試驗設施運營管理辦法一、總則（一）目的為加強公司試驗設施的運營管理，確保試驗設施的正常運行，提高試驗效率和質(zhì)量，保障公司科研、生產(chǎn)等工作的順利開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有試驗設施的運營管理，包括但不限于各類實驗室設備、試驗場地、測試儀器等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保試驗設施的使用安全，保障人員生命和財產(chǎn)安全。2.科學規(guī)范原則：遵循科學的管理方法和規(guī)范的操作流程，保證試驗結(jié)果的準確性和可靠性。3.高效利用原則：充分發(fā)揮試驗設施的效能，提高設施利用率，避免資源浪費。4.持續(xù)改進原則：不斷優(yōu)化試驗設施運營管理流程，提高管理水平和服務質(zhì)量。二、管理職責（一）設施管理部門1.負責試驗設施的整體規(guī)劃、布局和建設，制定設施更新和升級計劃。2.建立健全試驗設施檔案，記錄設施的購置、驗收、使用、維護、維修、報廢等全過程信息。3.組織實施試驗設施的日常巡檢、定期檢查和專項檢查，及時發(fā)現(xiàn)和處理設施故障和安全隱患。4.負責試驗設施操作人員的培訓和考核，確保操作人員具備相應的技能和知識。5.協(xié)調(diào)試驗設施的對外租賃、合作使用等事宜，簽訂相關(guān)協(xié)議并監(jiān)督執(zhí)行。（二）使用部門1.根據(jù)工作需要，合理安排試驗設施的使用，提前提交使用申請。2.負責本部門試驗設施的日常維護和保養(yǎng)，配合設施管理部門進行設施的維修和校準。3.對試驗設施操作人員進行管理，督促操作人員嚴格遵守操作規(guī)程，確保試驗安全和數(shù)據(jù)準確。4.協(xié)助設施管理部門開展試驗設施的評估和改進工作，提供相關(guān)意見和建議。（三）操作人員1.嚴格按照操作規(guī)程使用試驗設施，確保設施正常運行和試驗數(shù)據(jù)準確可靠。2.負責試驗設施的日常清潔、保養(yǎng)和簡單故障排查，及時向設施管理部門報告設施異常情況。3.做好試驗記錄和數(shù)據(jù)整理工作，妥善保管試驗報告和相關(guān)資料。4.參加設施管理部門組織的培訓和考核，不斷提高自身業(yè)務水平。（四）安全管理部門1.負責監(jiān)督試驗設施運營過程中的安全管理工作，制定安全管理制度和應急預案。2.定期組織安全檢查和隱患排查，對發(fā)現(xiàn)的安全問題及時督促整改。3.參與試驗設施安全事故的調(diào)查和處理，提出防范措施和建議。三、設施規(guī)劃與建設（一）規(guī)劃原則1.依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和科研、生產(chǎn)需求，制定試驗設施的整體規(guī)劃。2.充分考慮設施的先進性、實用性、兼容性和擴展性，確保規(guī)劃的科學性和前瞻性。3.合理布局試驗設施，提高空間利用率，滿足不同試驗項目的需求。（二）建設流程1.需求調(diào)研：設施管理部門會同使用部門等相關(guān)單位，對試驗設施的需求進行調(diào)研分析，確定設施的功能、性能、數(shù)量等技術(shù)參數(shù)。2.方案設計：根據(jù)需求調(diào)研結(jié)果，委托專業(yè)設計單位進行試驗設施建設方案設計，組織相關(guān)專家進行評審，確保方案的可行性和合理性。3.招標采購：按照公司采購管理規(guī)定，通過招標等方式選擇合格的供應商，采購試驗設施及相關(guān)配套設備。4.安裝調(diào)試：供應商負責試驗設施的安裝調(diào)試工作，設施管理部門會同使用部門等相關(guān)單位進行驗收，確保設施達到設計要求。5.竣工驗收：設施建設完成后，由設施管理部門組織相關(guān)單位進行竣工驗收，形成竣工驗收報告。驗收合格的設施方可投入使用。四、設施購置與驗收（一）購置計劃1.使用部門根據(jù)工作需要，提前向設施管理部門提交試驗設施購置申請，詳細說明購置理由、設施名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預算等信息。2.設施管理部門對購置申請進行審核，結(jié)合公司試驗設施規(guī)劃和現(xiàn)有設施狀況，提出審核意見，報公司領導審批。3.經(jīng)批準的購置申請納入公司年度預算，設施管理部門按照預算安排組織實施采購工作。（二）采購流程1.采購部門根據(jù)批準的購置申請，制定采購計劃，選擇合適的采購方式，如公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購等。2.采購部門組織編制采購文件，明確采購要求、技術(shù)規(guī)格、評標標準等內(nèi)容，發(fā)布采購公告或邀請供應商參與采購活動。3.對參與采購活動的供應商進行資格審查，確定合格供應商名單。4.組織開標、評標、定標等工作，確定中標供應商或成交供應商，并簽訂采購合同。（三）驗收管理1.試驗設施到貨前，設施管理部門通知使用部門等相關(guān)單位做好驗收準備工作。2.設施到貨后，設施管理部門會同使用部門等相關(guān)單位按照采購合同和相關(guān)標準規(guī)范進行驗收，驗收內(nèi)容包括設備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能、隨機附件及資料等。3.驗收合格的試驗設施，由驗收人員簽署驗收報告，辦理資產(chǎn)入賬手續(xù)；驗收不合格的，及時與供應商溝通協(xié)商，要求其限期整改或退換貨。五、設施使用與維護（一）使用管理1.使用部門應根據(jù)試驗設施的性能和操作規(guī)程，合理安排使用人員，確保設施的正確使用。2.使用人員在使用試驗設施前，應熟悉設施的操作規(guī)程和注意事項，檢查設施的運行狀況，確認無異常后方可開機使用。3.使用過程中，使用人員應嚴格按照操作規(guī)程操作，不得擅自更改設施參數(shù)或進行違規(guī)操作。如發(fā)現(xiàn)設施運行異常，應立即停機，并及時報告設施管理部門。4.使用完畢后，使用人員應按照操作規(guī)程關(guān)閉設施電源，清理試驗現(xiàn)場，做好設施的日常保養(yǎng)工作。5.試驗設施的使用應實行登記制度，使用人員應如實填寫使用記錄，包括使用時間、試驗項目、操作人員等信息。（二）維護保養(yǎng)1.設施管理部門應制定試驗設施維護保養(yǎng)計劃，明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責任人等要求。2.維護保養(yǎng)分為日常維護保養(yǎng)和定期維護保養(yǎng)。日常維護保養(yǎng)由使用人員負責，主要包括設施的清潔、潤滑、緊固、檢查等工作；定期維護保養(yǎng)由專業(yè)維修人員負責，按照維護保養(yǎng)計劃對設施進行全面檢查、調(diào)試、維修等工作。3.設施管理部門應建立試驗設施維護保養(yǎng)檔案，記錄維護保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、維修更換的零部件等信息，作為設施管理和維修的依據(jù)。4.對于關(guān)鍵試驗設施或易損部件，應建立備品備件管理制度，確保備品備件的及時供應，保證設施的正常運行。六、設施校準與計量（一）校準計劃1.設施管理部門應根據(jù)試驗設施的使用頻率、精度要求等因素，制定校準計劃，明確校準的周期、項目、標準等內(nèi)容。2.對于國家強制檢定的試驗設施，應按照國家相關(guān)規(guī)定定期送法定計量檢定機構(gòu)進行檢定。3.對于非強制檢定的試驗設施，可根據(jù)實際情況自行組織校準或委托有資質(zhì)的校準機構(gòu)進行校準。（二）校準實施1.校準前，設施管理部門應做好校準準備工作，包括清理設施、準備校準所需的標準器具和環(huán)境條件等。2.校準過程中，校準人員應嚴格按照校準規(guī)范進行操作，記錄校準數(shù)據(jù)和結(jié)果。3.校準完成后，校準機構(gòu)應出具校準證書，設施管理部門應將校準證書歸檔保存，并根據(jù)校準結(jié)果對設施進行調(diào)整或維修。（三）計量管理1.設施管理部門應建立試驗設施計量器具臺賬，記錄計量器具的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、校準時間、有效期等信息。2.加強對試驗設施計量器具的日常管理，確保計量器具在有效期內(nèi)使用，定期對計量器具進行檢查和維護，保證其準確性和可靠性。3.對超過校準有效期或校準不合格的計量器具，應及時停止使用，并進行標識和隔離，防止誤用。七、設施維修與報廢（一）維修管理1.使用人員在使用試驗設施過程中發(fā)現(xiàn)設施故障或異常情況，應及時報告設施管理部門，并填寫設施維修申請單。2.設施管理部門接到維修申請后，應及時組織維修人員對設施進行故障診斷和維修。對于簡單故障，維修人員應在規(guī)定時間內(nèi)修復；對于復雜故障，應制定維修方案，組織相關(guān)技術(shù)人員進行會診，盡快恢復設施正常運行。3.維修完成后，維修人員應填寫維修記錄，詳細記錄故障現(xiàn)象、維修過程、更換的零部件等信息，并由使用人員簽字確認。設施管理部門應對維修情況進行跟蹤檢查，確保設施維修后正常運行。（二）報廢管理1.試驗設施符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足工作需要的；因意外事故或自然災害等原因，造成設施嚴重損壞，無法修復的；技術(shù)改造或工藝變更后，原有設施已不適用的；其他符合報廢條件的情況。2.報廢申請：使用部門或設施管理部門填寫試驗設施報廢申請單，詳細說明報廢理由、設施名稱、規(guī)格型號、購置時間、使用情況等信息，并提交相關(guān)證明材料。3.報廢鑒定：設施管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員對報廢申請進行鑒定，必要時可邀請外部專家進行評估，形成報廢鑒定意見。4.報廢審批：報廢申請經(jīng)設施管理部門審核、公司領導審批后，方可辦理報廢手續(xù)。5.報廢處理：批準報廢的試驗設施，由設施管理部門按照公司資產(chǎn)處置規(guī)定進行處理，如變賣、拆除等，并做好資產(chǎn)核銷工作。八、設施檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.試驗設施檔案應包括設施的購置合同、驗收報告、使用說明書、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)記錄、校準證書、維修記錄、報廢申請及審批文件等相關(guān)資料。2.設施管理部門應建立電子檔案和紙質(zhì)檔案，確保檔案資料的完整性和準確性。（二）檔案建立與更新1.設施檔案應在設施購置驗收合格后及時建立，由設施管理部門負責收集、整理和歸檔相關(guān)資料。2.在設施使用過程中，設施管理部門應及時更新檔案資料，如維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、校準證書等，確保檔案與設施實際情況相符。（三）檔案查閱與借閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱試驗設施檔案的，應填寫檔案查閱申請表，經(jīng)設施管理部門負責人批準后，方可查閱。2.因特殊情況需要借閱試驗設施檔案的，應填寫檔案借閱申請表，注明借閱期限和歸還時間，經(jīng)設施管理部門負責人和公司分管領導批準后，方可借閱。借閱人員應妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借、復印或泄露檔案內(nèi)容，按時歸還檔案。九、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.設施管理部門應定期對試驗設施的運營管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設施的使用、維護、校準、安全等方面。2.安全管理部門應不定期對試驗設施的安全管理情況進行檢查，確保設施使用安全。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改，并跟蹤整改情況，直至問題得到解決。（二）考核評價1.建立試