船舶柴油使用管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司船舶柴油使用管理，規(guī)范柴油使用行為，提高柴油使用效率，降低運(yùn)營成本，確保船舶安全、高效運(yùn)行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所屬各類船舶柴油的采購、儲(chǔ)存、使用、核算及監(jiān)督管理等相關(guān)活動(dòng)。（三）基本原則1.安全第一原則：確保柴油儲(chǔ)存、使用過程中的安全，防止發(fā)生火災(zāi)、爆炸等安全事故。2.合理使用原則：根據(jù)船舶運(yùn)行任務(wù)和實(shí)際需求，科學(xué)合理安排柴油使用，提高能源利用效率。3.節(jié)約降耗原則：倡導(dǎo)節(jié)約意識(shí)，采取有效措施降低柴油消耗，減少浪費(fèi)。4.規(guī)范管理原則：嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)柴油使用全過程進(jìn)行規(guī)范管理。二、職責(zé)分工（一）船舶管理部門1.負(fù)責(zé)制定船舶年度柴油使用計(jì)劃，并監(jiān)督執(zhí)行情況。2.指導(dǎo)船舶合理安排航行任務(wù)，優(yōu)化航線，減少不必要的柴油消耗。3.定期對(duì)船舶柴油使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，提出改進(jìn)措施和建議。（二）采購部門1.負(fù)責(zé)柴油的采購工作，選擇合格的供應(yīng)商，確保柴油質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)和公司要求。2.按照船舶管理部門制定的年度使用計(jì)劃，及時(shí)、足額供應(yīng)柴油，保障船舶正常運(yùn)行。3.建立柴油采購臺(tái)賬，記錄采購時(shí)間、數(shù)量、價(jià)格、供應(yīng)商等信息。（三）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)柴油費(fèi)用的核算與管理，制定柴油成本控制目標(biāo)，并進(jìn)行考核。2.審核柴油采購發(fā)票及相關(guān)報(bào)銷憑證，確保費(fèi)用支出合規(guī)。3.定期分析柴油成本構(gòu)成，為公司決策提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。（四）船舶船長(zhǎng)1.負(fù)責(zé)本船舶柴油的日常管理工作，嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用柴油，確保船舶安全運(yùn)行。2.組織船員做好柴油的儲(chǔ)存、保管工作，防止柴油泄漏、變質(zhì)等情況發(fā)生。3.根據(jù)船舶實(shí)際運(yùn)行情況，合理安排柴油使用，及時(shí)向船舶管理部門反饋柴油使用中的問題。（五）船員1.嚴(yán)格遵守柴油使用管理規(guī)定，正確操作船舶設(shè)備，減少柴油消耗。2.協(xié)助船長(zhǎng)做好柴油的儲(chǔ)存、保管和使用記錄工作，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告。三、柴油采購管理（一）供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)選擇具有合法經(jīng)營資質(zhì)、信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的柴油供應(yīng)商。2.對(duì)新的供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審查，包括營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等相關(guān)證件，并實(shí)地考察其生產(chǎn)能力、倉儲(chǔ)條件、售后服務(wù)等情況。3.建立供應(yīng)商評(píng)估機(jī)制，定期對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等方面進(jìn)行評(píng)估，對(duì)于不符合要求的供應(yīng)商及時(shí)進(jìn)行淘汰。（二）采購合同簽訂1.采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂柴油采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.合同應(yīng)包括柴油品種、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任等條款。3.在簽訂合同前，采購部門應(yīng)將合同草本提交法律部門進(jìn)行審核，確保合同合法有效。（三）采購流程1.船舶管理部門根據(jù)船舶運(yùn)行任務(wù)和柴油庫存情況，每月[具體時(shí)間]前向采購部門提交下月柴油采購計(jì)劃，明確采購柴油的品種、規(guī)格、數(shù)量等要求。2.采購部門收到采購計(jì)劃后，按照合同約定的供應(yīng)商和采購價(jià)格進(jìn)行采購。在采購過程中，如遇市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)較大或供應(yīng)商原因需要調(diào)整采購價(jià)格、數(shù)量等，應(yīng)及時(shí)與船舶管理部門溝通協(xié)商，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.柴油到貨前，采購部門應(yīng)提前通知船舶管理部門和倉庫管理人員做好接貨準(zhǔn)備。到貨時(shí)，倉庫管理人員應(yīng)按照合同要求對(duì)柴油的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行驗(yàn)收，填寫驗(yàn)收記錄。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題或數(shù)量短缺等情況，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系解決，并做好記錄。4.驗(yàn)收合格后，倉庫管理人員應(yīng)將柴油按照規(guī)定的儲(chǔ)存方式進(jìn)行存放，并建立柴油入庫臺(tái)賬，記錄入庫時(shí)間、品種、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。四、柴油儲(chǔ)存管理（一）儲(chǔ)存設(shè)施要求1.船舶應(yīng)配備符合安全標(biāo)準(zhǔn)的柴油儲(chǔ)存設(shè)施，如油艙、油柜等，儲(chǔ)存設(shè)施應(yīng)具備良好的密封性、耐腐蝕性和防火、防爆、防靜電等功能。2.柴油儲(chǔ)存設(shè)施應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。如發(fā)現(xiàn)儲(chǔ)存設(shè)施存在滲漏、損壞等情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或更換。3.柴油儲(chǔ)存區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的警示標(biāo)識(shí)，嚴(yán)禁煙火，配備必要的消防器材和應(yīng)急救援設(shè)備。（二）儲(chǔ)存管理規(guī)定1.柴油應(yīng)分類儲(chǔ)存，不同品種、規(guī)格的柴油應(yīng)分開存放，避免相互污染。2.柴油儲(chǔ)存應(yīng)保持通風(fēng)良好，防止油氣積聚引發(fā)安全事故。在高溫季節(jié)，應(yīng)采取降溫措施，確保柴油儲(chǔ)存溫度符合要求。3.船舶應(yīng)建立柴油儲(chǔ)存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄柴油的出入庫時(shí)間、品種、規(guī)格、數(shù)量等信息。每月末，船舶應(yīng)將柴油儲(chǔ)存臺(tái)賬報(bào)船舶管理部門備案。4.定期對(duì)柴油儲(chǔ)存設(shè)施進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行處理。五、柴油使用管理（一）使用計(jì)劃執(zhí)行1.船舶應(yīng)嚴(yán)格按照船舶管理部門制定的柴油使用計(jì)劃使用柴油，不得擅自超計(jì)劃使用。2.如因特殊情況需要調(diào)整柴油使用計(jì)劃，船舶應(yīng)提前向船舶管理部門提出申請(qǐng)，說明原因和調(diào)整方案，經(jīng)船舶管理部門審核并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可實(shí)施。（二）使用操作規(guī)程1.船員應(yīng)嚴(yán)格按照船舶設(shè)備操作規(guī)程使用柴油，確保設(shè)備正常運(yùn)行，提高柴油使用效率。2.在啟動(dòng)船舶發(fā)動(dòng)機(jī)前，應(yīng)檢查燃油系統(tǒng)是否正常，確保無泄漏、堵塞等情況。啟動(dòng)發(fā)動(dòng)機(jī)時(shí)，應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，避免空轉(zhuǎn)時(shí)間過長(zhǎng)，浪費(fèi)柴油。3.在船舶航行過程中，應(yīng)根據(jù)航行速度、海況等因素合理調(diào)整發(fā)動(dòng)機(jī)功率，避免不必要的高負(fù)荷運(yùn)行。同時(shí)，應(yīng)定期對(duì)發(fā)動(dòng)機(jī)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保其性能良好，減少柴油消耗。4.在船舶裝卸貨物過程中，應(yīng)合理安排裝卸設(shè)備的使用，避免設(shè)備空轉(zhuǎn)或長(zhǎng)時(shí)間運(yùn)行，浪費(fèi)柴油。（三）使用記錄與統(tǒng)計(jì)1.船舶應(yīng)建立柴油使用記錄臺(tái)賬，詳細(xì)記錄每次柴油使用的時(shí)間、數(shù)量、用途等信息。使用記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得弄虛作假。2.每日工作結(jié)束后，船員應(yīng)將當(dāng)天的柴油使用情況進(jìn)行匯總，并填寫柴油使用日?qǐng)?bào)表，報(bào)船舶船長(zhǎng)審核。船舶船長(zhǎng)應(yīng)認(rèn)真審核柴油使用日?qǐng)?bào)表，如有疑問應(yīng)及時(shí)查明原因。3.每月末，船舶應(yīng)將當(dāng)月柴油使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，填寫柴油使用月報(bào)表，報(bào)船舶管理部門。船舶管理部門應(yīng)將各船舶柴油使用月報(bào)表進(jìn)行匯總分析，形成公司柴油使用月度報(bào)告，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。六、柴油核算與成本控制（一）核算方法1.財(cái)務(wù)部門按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則，對(duì)船舶柴油費(fèi)用進(jìn)行核算。柴油采購費(fèi)用按照實(shí)際采購金額計(jì)入成本，柴油使用費(fèi)用按照船舶實(shí)際消耗數(shù)量和采購價(jià)格進(jìn)行核算。2.對(duì)于船舶柴油消耗，財(cái)務(wù)部門根據(jù)船舶管理部門提供的柴油使用記錄臺(tái)賬和月報(bào)表進(jìn)行核對(duì)確認(rèn)，并按照規(guī)定的成本核算方法將柴油費(fèi)用分?jǐn)偟礁鞔昂酱位蜃鳂I(yè)項(xiàng)目中。（二）成本控制措施1.船舶管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)船舶柴油使用情況的監(jiān)控和分析，定期對(duì)各船舶柴油消耗指標(biāo)進(jìn)行考核，對(duì)柴油消耗超標(biāo)的船舶進(jìn)行重點(diǎn)分析，查找原因，采取措施進(jìn)行改進(jìn)。2.鼓勵(lì)船員開展節(jié)能降耗活動(dòng)，對(duì)提出有效節(jié)能降耗建議并取得實(shí)際效果的船員給予獎(jiǎng)勵(lì)。同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)船員的節(jié)能培訓(xùn)，提高船員的節(jié)能意識(shí)和操作技能。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)柴油成本進(jìn)行分析，與同行業(yè)先進(jìn)水平進(jìn)行對(duì)比，查找成本控制中的薄弱環(huán)節(jié)，提出改進(jìn)措施和建議。同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)柴油采購價(jià)格的監(jiān)控，及時(shí)掌握市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)態(tài)，在保證柴油質(zhì)量的前提下，爭(zhēng)取更優(yōu)惠的采購價(jià)格。七、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司成立柴油使用管理監(jiān)督檢查小組，定期對(duì)船舶柴油采購、儲(chǔ)存、使用等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查小組由船舶管理部門、采購部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員組成。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括柴油采購合同執(zhí)行情況、供應(yīng)商管理情況、柴油儲(chǔ)存設(shè)施安全狀況、柴油使用計(jì)劃執(zhí)行情況、使用記錄與統(tǒng)計(jì)情況、柴油成本控制情況等。3.監(jiān)督檢查小組應(yīng)通過查閱資料、現(xiàn)場(chǎng)檢查、詢問船員等方式進(jìn)行檢查，并填寫監(jiān)督檢查記錄。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)部門或船舶限期整改。（二）考核制度1.建立柴油使用管理考核制度，對(duì)船舶管理部門、采購部門、財(cái)務(wù)部門及船舶船長(zhǎng)、船員等相關(guān)人員在柴油使用管理工作中的表現(xiàn)進(jìn)行考核。2.考核指標(biāo)包括柴油消耗指標(biāo)完成情況、柴油采購成本控制情況、柴油儲(chǔ)存安全管理情況、柴油