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文檔簡介

聯(lián)想公司績效管理辦法一、總則(一)目的本績效管理辦法旨在建立科學、合理、有效的績效評估體系,明確員工工作目標與職責,激勵員工積極工作,提高工作績效,促進公司整體業(yè)績提升,確保公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。(二)適用范圍本辦法適用于聯(lián)想公司全體員工,包括公司總部及各子公司、分支機構的正式員工、試用期員工等。(三)原則1.公平公正原則:績效評估過程和結果應基于客觀事實,遵循統(tǒng)一標準,確保公平公正,避免主觀隨意性。2.目標導向原則:以公司戰(zhàn)略目標為導向,將公司目標層層分解至各部門和員工個人,使績效評估與公司戰(zhàn)略緊密結合。3.溝通反饋原則:在績效評估過程中,加強上級與下級之間的溝通與反饋,及時了解員工工作進展與問題,給予指導與支持,促進員工績效提升。4.激勵發(fā)展原則:通過績效評估結果的合理應用,激勵員工積極進取,為員工提供發(fā)展機會與職業(yè)規(guī)劃指導,促進員工個人成長與公司發(fā)展的良性互動。二、績效管理組織與職責(一)績效管理委員會1.組成:由公司高層管理人員組成,包括首席執(zhí)行官、首席運營官、各部門負責人等。2.職責負責制定公司績效管理政策與制度,確保其符合公司戰(zhàn)略目標與相關法律法規(guī)要求。審批公司年度績效計劃與績效目標,對重大績效問題進行決策。審核公司績效評估結果,對績效評估過程中的爭議事項進行裁決。監(jiān)督績效管理體系的運行,推動公司績效管理工作的持續(xù)改進。(二)人力資源部門1.職責負責績效管理辦法的具體組織實施,制定相關操作流程與規(guī)范。組織開展員工績效培訓,提高員工對績效管理的認識與技能。收集、整理和分析績效數(shù)據(jù),協(xié)助各部門進行績效評估工作。匯總績效評估結果,進行績效反饋與溝通,為員工提供績效改進建議。根據(jù)績效評估結果,提出員工薪酬調(diào)整、晉升、獎勵等建議,提交績效管理委員會審批。(三)各部門負責人1.職責負責本部門績效計劃的制定與分解,明確部門內(nèi)各崗位的績效目標與考核標準。組織實施本部門員工的績效評估工作,確保評估過程的公平公正。與員工進行績效溝通與反饋,幫助員工制定績效改進計劃,并跟蹤改進效果。根據(jù)部門績效評估結果,提出本部門員工的薪酬調(diào)整、晉升、獎勵等建議,報人力資源部門匯總。(四)員工1.職責參與制定個人績效計劃,明確工作目標與任務,并確保其與部門和公司目標一致。按照績效計劃認真履行工作職責,積極完成工作任務,不斷提高工作績效。主動與上級進行績效溝通,及時反饋工作進展與問題,尋求指導與支持。根據(jù)績效評估結果,制定個人績效改進計劃,并認真實施,不斷提升自身能力與業(yè)績。三、績效計劃(一)制定流程1.公司戰(zhàn)略目標分解:績效管理委員會根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃,確定公司年度經(jīng)營目標,并將其分解至各部門。2.部門績效計劃制定:各部門負責人根據(jù)公司下達的目標,結合本部門職責與工作重點,制定部門年度績效計劃,明確部門關鍵績效指標(KPI)、工作目標與行動計劃。3.員工績效計劃制定:員工根據(jù)部門績效計劃,結合自身崗位說明書,與上級主管共同制定個人績效計劃,明確個人工作目標、任務、考核標準及完成時間節(jié)點。(二)績效計劃內(nèi)容1.績效目標:明確員工在考核期內(nèi)要完成的主要工作任務與目標,應具體、可衡量、有時限。2.關鍵績效指標(KPI):根據(jù)工作目標確定的關鍵業(yè)績衡量指標,應與公司、部門目標緊密相關,具有代表性和可操作性。3.工作任務與行動計劃:詳細列出為實現(xiàn)績效目標需完成的工作任務及具體行動計劃,明確各項任務的責任人、時間進度與質(zhì)量要求。4.權重分配:確定各項績效目標、KPI及工作任務在績效評估中的權重,體現(xiàn)工作重點與目標導向。(三)績效計劃溝通與確認1.溝通:上級主管與員工就績效計劃進行充分溝通,確保員工理解績效目標、任務與考核標準,解答員工疑問,聽取員工意見與建議。2.確認:績效計劃經(jīng)雙方溝通達成一致后,由員工與上級主管簽字確認,作為績效評估的依據(jù)。四、績效評估(一)評估周期1.月度評估:適用于對工作任務相對明確、短期績效易于衡量的崗位,如銷售代表、客服專員等。主要對員工當月工作任務完成情況進行評估,及時反饋工作進展與問題。2.季度評估:適用于大部分崗位,對員工一個季度內(nèi)的工作績效進行全面評估,總結工作成果與不足,為績效改進提供依據(jù)。3.年度評估:對員工全年工作績效進行綜合評價,作為員工薪酬調(diào)整、晉升、獎勵等決策的重要依據(jù)。(二)評估方式1.上級評估:由員工的直接上級對員工績效進行評估,上級主管根據(jù)日常工作觀察、績效數(shù)據(jù)收集等,對員工績效目標完成情況、工作能力、工作態(tài)度等方面進行評價。2.360度評估:對于部分管理崗位或需要多維度評價的崗位,采用360度評估方式,綜合上級、下級、同事及內(nèi)部客戶等多方面的評價意見,全面客觀地評估員工績效。3.自評:員工對自己在考核期內(nèi)的工作表現(xiàn)進行自我評價,總結工作成果與經(jīng)驗教訓,發(fā)現(xiàn)自身存在的問題與不足,為績效溝通與改進提供參考。(三)評估內(nèi)容1.工作業(yè)績:主要評估員工績效目標的完成情況,包括關鍵績效指標(KPI)的達成情況、工作任務的完成質(zhì)量與數(shù)量等。2.工作能力:評估員工在工作中所具備的專業(yè)知識、技能水平、溝通協(xié)調(diào)能力、團隊合作能力、問題解決能力等。3.工作態(tài)度:考察員工對待工作的積極性、責任心、敬業(yè)精神、忠誠度等方面的表現(xiàn)。(四)評估實施1.數(shù)據(jù)收集:各級評估者按照績效評估指標與標準,收集員工在考核期內(nèi)的工作業(yè)績數(shù)據(jù)、工作表現(xiàn)記錄等相關信息,作為績效評估的依據(jù)。2.績效評估:評估者根據(jù)收集的數(shù)據(jù)與信息,對照績效計劃與考核標準,對員工績效進行客觀評價,填寫績效評估表。3.績效評分:根據(jù)評估指標的權重,對各項評估內(nèi)容進行評分,計算出員工的績效總分??冃гu分可采用百分制或等級制,如優(yōu)秀(90分及以上)、良好(8089分)、合格(6079分)、不合格(60分以下)。(五)績效評估結果審核1.部門審核:各部門負責人對本部門員工的績效評估結果進行審核,確保評估過程公正、結果準確,對存在疑問的評估結果進行復查與調(diào)整。2.人力資源部門審核:人力資源部門對各部門提交的績效評估結果進行匯總審核,重點審核評估結果的一致性、合理性及是否符合公司績效管理政策與制度要求。對審核中發(fā)現(xiàn)的問題及時與相關部門溝通協(xié)調(diào),進行修正。五、績效反饋與溝通(一)反饋溝通流程1.績效面談準備:上級主管在績效評估結束后,應提前與員工預約績效面談時間,并準備好績效評估結果、相關數(shù)據(jù)資料及績效改進建議等。2.績效面談:上級主管與員工進行面對面的績效溝通,首先向員工反饋績效評估結果,包括各項評估指標的得分情況、績效等級等;然后與員工共同分析績效達成情況及原因,肯定員工的工作成績,指出存在的問題與不足;最后與員工共同制定績效改進計劃,明確改進目標、措施與時間節(jié)點。3.績效反饋記錄:績效面談結束后,上級主管應將面談內(nèi)容進行記錄,形成績效反饋記錄,雙方簽字確認,作為員工績效檔案的重要組成部分。(二)反饋溝通內(nèi)容1.肯定成績:對員工在考核期內(nèi)的工作成績給予充分肯定與贊揚,增強員工的自信心與工作積極性。2.指出問題:客觀、準確地指出員工工作中存在的問題與不足,幫助員工認識自身差距,明確改進方向。3.分析原因:與員工共同分析績效問題產(chǎn)生的原因,是工作態(tài)度問題、工作能力不足還是外部環(huán)境因素等,以便有針對性地制定改進措施。4.制定改進計劃:根據(jù)績效問題及原因分析,與員工共同制定切實可行的績效改進計劃,明確改進目標、具體措施、責任人及時間進度要求,確保改進計劃具有可操作性和可衡量性。(三)溝通技巧1.傾聽技巧:上級主管要認真傾聽員工的意見與想法,給予員工充分表達的機會,不要輕易打斷員工,確保溝通的順暢與有效。2.反饋技巧:反饋信息應具體、客觀、準確,避免使用模糊或歧義性的語言;同時要注重反饋的方式方法,以鼓勵和支持為主,避免批評指責,保護員工的自尊心與工作積極性。3.引導技巧:在溝通中,上級主管要善于引導員工思考,幫助員工發(fā)現(xiàn)問題的本質(zhì),共同探討解決方案,提高員工解決問題的能力。六、績效結果應用(一)薪酬調(diào)整1.績效工資調(diào)整:根據(jù)員工績效評估結果,調(diào)整績效工資部分。績效工資調(diào)整幅度與績效等級掛鉤,如優(yōu)秀等級可給予較大幅度的績效工資增長,合格等級維持原有績效工資水平,不合格等級適當降低績效工資。2.年度薪酬調(diào)整:將績效評估結果作為年度薪酬調(diào)整的重要依據(jù)之一。綜合考慮公司業(yè)績、市場薪酬水平等因素,對績效優(yōu)秀的員工給予較大幅度的薪酬晉升,對績效較差的員工可維持薪酬不變或進行降薪處理。(二)晉升與發(fā)展1.晉升:在職位晉升時,優(yōu)先考慮績效表現(xiàn)優(yōu)秀的員工??冃гu估結果是員工晉升的重要參考指標,連續(xù)多年績效優(yōu)秀的員工在同等條件下將獲得優(yōu)先晉升機會。2.職業(yè)發(fā)展規(guī)劃:根據(jù)員工績效評估結果,為員工提供個性化的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導。對于績效優(yōu)秀且有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工,提供更多的培訓、學習與晉升機會,幫助其實現(xiàn)職業(yè)目標;對于績效不佳的員工,分析原因,提供針對性的培訓與輔導,幫助其提升績效,實現(xiàn)職業(yè)發(fā)展。(三)獎勵與激勵1.績效獎金:設立績效獎金制度,根據(jù)員工績效評估結果發(fā)放績效獎金??冃И劷鸬陌l(fā)放額度與績效等級直接相關,績效優(yōu)秀的員工將獲得較高的績效獎金。2.榮譽表彰:對績效表現(xiàn)突出的員工進行公開表彰,頒發(fā)榮譽證書、獎杯等,在公司內(nèi)部樹立榜樣,激勵全體員工積極工作,提高績效。(四)培訓與輔導1.培訓需求分析:根據(jù)績效評估結果,分析員工在工作能力方面存在的不足,確定培訓需求,為員工提供有針對性的培訓課程與學習資源。2.個性化輔導:對于績效較差的員工,上級主管應給予更多的關注與輔導,幫助其分析問題原因,制定改進措施,提供工作指導與支持,促進其績效提升。七、績效改進(一)改進計劃制定1.員工自我改進:員工根據(jù)績效反饋結果,結合自身實際情況,制定個人績效改進計劃,明確改進目標、措施與時間進度,并提交上級主管審核。2.上級指導與支持:上級主管對員工的績效改進計劃進行審核與指導,幫助員工完善改進計劃,提供必要的資源與支持,確保改進計劃的順利實施。(二)改進過程跟蹤1.定期溝通:上級主管與員工定期進行溝通,了解績效改進計劃的執(zhí)行情況,及時解決改進過程中遇到的問題。2.階段性評估:在績效改進計劃實施過程中,進行階段性評估,檢查改進措施的有效性,根據(jù)評估結果及時調(diào)整改進計劃。(三)改進效果

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