會(huì)議協(xié)議合同電子版模板甲方（主辦方）：名稱(chēng)：[甲方公司全稱(chēng)]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[具體代碼]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]乙方（承辦方）：名稱(chēng)：[乙方公司全稱(chēng)]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[具體代碼]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]鑒于甲方擬舉辦[會(huì)議名稱(chēng)]會(huì)議，乙方具備承辦會(huì)議的專(zhuān)業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，達(dá)成如下協(xié)議：一、會(huì)議服務(wù)內(nèi)容（一）會(huì)議基本信息1.會(huì)議名稱(chēng)：[會(huì)議名稱(chēng)]2.會(huì)議時(shí)間：自[開(kāi)始日期]至[結(jié)束日期]3.會(huì)議地點(diǎn)：[詳細(xì)地址]（二）具體服務(wù)內(nèi)容1.場(chǎng)地布置乙方負(fù)責(zé)按照甲方的要求對(duì)會(huì)議場(chǎng)地進(jìn)行布置，包括但不限于舞臺(tái)搭建、背景板制作、音響設(shè)備調(diào)試、燈光布置、桌椅擺放等。場(chǎng)地布置應(yīng)符合甲方的主題和風(fēng)格要求，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。2.人員接待乙方安排專(zhuān)業(yè)的接待人員在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)接待參會(huì)人員，包括簽到、發(fā)放會(huì)議資料、引導(dǎo)入座等工作。接待人員應(yīng)具備良好的服務(wù)態(tài)度和專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，為參會(huì)人員提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。3.餐飲安排乙方根據(jù)甲方的需求和預(yù)算，為參會(huì)人員提供餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐、晚餐及茶歇等。餐飲的種類(lèi)、標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量應(yīng)符合雙方的約定，確保食品安全和衛(wèi)生。4.會(huì)議設(shè)備租賃與維護(hù)乙方負(fù)責(zé)租賃會(huì)議所需的設(shè)備，如投影儀、麥克風(fēng)、音響系統(tǒng)、電子顯示屏等，并確保設(shè)備在會(huì)議期間正常運(yùn)行。在會(huì)議過(guò)程中，乙方應(yīng)安排專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和管理，及時(shí)處理設(shè)備故障。5.會(huì)議記錄與攝影攝像乙方安排專(zhuān)業(yè)人員對(duì)會(huì)議進(jìn)行記錄，包括會(huì)議內(nèi)容、決議等，并整理成書(shū)面材料交付給甲方。同時(shí)，乙方負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議進(jìn)行攝影和攝像，為甲方提供會(huì)議的影像資料。6.其他服務(wù)根據(jù)甲方的特殊要求，乙方還應(yīng)提供其他相關(guān)服務(wù)，如交通安排、住宿預(yù)訂、會(huì)議禮品采購(gòu)等。具體服務(wù)內(nèi)容和要求由雙方另行協(xié)商確定，并在協(xié)議附件中明確。二、雙方權(quán)利和義務(wù)（一）甲方權(quán)利和義務(wù)1.權(quán)利（1）有權(quán)對(duì)會(huì)議的策劃、組織和實(shí)施提出意見(jiàn)和建議，要求乙方按照甲方的要求進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。（2）有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢查，如發(fā)現(xiàn)乙方未按照協(xié)議約定履行義務(wù)，有權(quán)要求乙方及時(shí)整改。（3）有權(quán)獲得會(huì)議的相關(guān)資料和影像記錄，包括會(huì)議記錄、照片、視頻等。2.義務(wù)（1）按照協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付會(huì)議服務(wù)費(fèi)用。（2）向乙方提供會(huì)議所需的相關(guān)資料和信息，如參會(huì)人員名單、會(huì)議議程、主題要求等，并確保所提供的資料和信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。（3）積極配合乙方的工作，協(xié)助乙方解決會(huì)議籌備和舉辦過(guò)程中遇到的問(wèn)題。（4）遵守會(huì)議場(chǎng)地的相關(guān)規(guī)定和要求，不得從事違法違規(guī)或損害公共利益的行為。（二）乙方權(quán)利和義務(wù)1.權(quán)利（1）有權(quán)按照協(xié)議約定向甲方收取會(huì)議服務(wù)費(fèi)用。（2）在會(huì)議籌備和舉辦過(guò)程中，有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況提出合理的建議和方案，但需經(jīng)甲方同意后方可實(shí)施。2.義務(wù)（1）按照協(xié)議約定的時(shí)間、地點(diǎn)和要求，為甲方提供高質(zhì)量的會(huì)議服務(wù)。（2）對(duì)甲方提供的資料和信息予以保密，不得向任何第三方披露。（3）遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，確保會(huì)議的安全、有序進(jìn)行。（4）在會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)向甲方交付會(huì)議記錄、照片、視頻等相關(guān)資料。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式（一）服務(wù)費(fèi)用本次會(huì)議服務(wù)費(fèi)用共計(jì)人民幣[X]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額]）。具體費(fèi)用明細(xì)如下：1.場(chǎng)地布置費(fèi)用：[X]元2.人員接待費(fèi)用：[X]元3.餐飲服務(wù)費(fèi)用：[X]元4.設(shè)備租賃與維護(hù)費(fèi)用：[X]元5.會(huì)議記錄與攝影攝像費(fèi)用：[X]元6.其他服務(wù)費(fèi)用：[X]元（二）支付方式甲方應(yīng)按照以下方式向乙方支付會(huì)議服務(wù)費(fèi)用：1.預(yù)付款：在本協(xié)議簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額]）。2.中期付款：在會(huì)議籌備工作完成[X]%后，甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額]）。3.尾款支付：會(huì)議結(jié)束后，經(jīng)甲方驗(yàn)收合格，在[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余的服務(wù)費(fèi)用，即人民幣[X]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額]）。乙方應(yīng)在每次收到甲方支付的款項(xiàng)后[X]個(gè)工作日內(nèi)，向甲方提供相應(yīng)的正規(guī)發(fā)票。四、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方支付全部服務(wù)費(fèi)用及違約金。2.若甲方提供的資料和信息不真實(shí)、不準(zhǔn)確或不完整，導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法正常進(jìn)行或給乙方造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.若甲方違反本協(xié)議的其他約定，給乙方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照協(xié)議約定的時(shí)間、地點(diǎn)和要求為甲方提供會(huì)議服務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方退還已支付的服務(wù)費(fèi)用及支付違約金。2.若乙方提供的服務(wù)質(zhì)量不符合協(xié)議約定，經(jīng)甲方提出整改要求后仍未達(dá)到要求的，甲方有權(quán)要求乙方降低服務(wù)費(fèi)用或承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.若乙方違反本協(xié)議的其他約定，給甲方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。五、保密條款雙方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議簽訂和履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他敏感信息予以保密，未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意，不得向任何第三方披露或使用。保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。六、爭(zhēng)議解決本協(xié)議在履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、協(xié)議變更與解除1.經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以書(shū)面形式變更或解除本協(xié)議。2.因不可抗力或政府行為等不可預(yù)見(jiàn)、不可避免的原因?qū)е卤緟f(xié)議無(wú)法履行或部分無(wú)法履行的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至?xí)h結(jié)束且雙方履行完