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文檔簡(jiǎn)介
安全管理體系定期檢查與評(píng)估方案一、方案適用范圍與場(chǎng)景本方案適用于各類組織(如生產(chǎn)企業(yè)、建筑單位、服務(wù)型企業(yè)、事業(yè)單位等)安全管理體系的定期檢查與評(píng)估工作,旨在通過(guò)系統(tǒng)化的檢查流程,驗(yàn)證安全管理體系的符合性、適宜性和有效性,識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)與改進(jìn)空間,保證安全管理活動(dòng)持續(xù)滿足法律法規(guī)要求及組織內(nèi)部目標(biāo)。具體應(yīng)用場(chǎng)景體系運(yùn)行監(jiān)控:用于已建立安全管理體系(如ISO45001職業(yè)健康安全管理體系、安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化體系等)的組織,定期檢查體系要素(如風(fēng)險(xiǎn)管控、培訓(xùn)教育、應(yīng)急演練等)的落地執(zhí)行情況。合規(guī)性驗(yàn)證:針對(duì)新頒布的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范或監(jiān)管要求,通過(guò)檢查評(píng)估確認(rèn)組織安全管理活動(dòng)的合規(guī)性,避免違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。問(wèn)題整改閉環(huán):對(duì)日常檢查、調(diào)查、外部審核等發(fā)覺(jué)的問(wèn)題,通過(guò)定期評(píng)估驗(yàn)證整改措施的落實(shí)效果,保證問(wèn)題歸零。體系持續(xù)改進(jìn):結(jié)合組織業(yè)務(wù)變化(如新項(xiàng)目投產(chǎn)、工藝調(diào)整、規(guī)模擴(kuò)張等),評(píng)估現(xiàn)有安全管理體系的適應(yīng)性,為體系優(yōu)化提供依據(jù)。二、實(shí)施步驟與操作指南(一)準(zhǔn)備階段:明確評(píng)估基礎(chǔ)確定評(píng)估目的與范圍根據(jù)組織年度安全管理計(jì)劃、上級(jí)要求或?qū)嶋H風(fēng)險(xiǎn)情況,明確本次檢查評(píng)估的核心目標(biāo)(如“驗(yàn)證安全生產(chǎn)責(zé)任制落實(shí)情況”“評(píng)估新設(shè)備安全管控有效性”等)。界定評(píng)估范圍,包括涉及的部門、區(qū)域、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)及體系要素(如可覆蓋“風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)與管控”“隱患排查治理”“應(yīng)急準(zhǔn)備”等關(guān)鍵模塊)。組建評(píng)估小組小組成員需具備安全管理專業(yè)能力,包括:組長(zhǎng)1名(建議由分管安全的負(fù)責(zé)人*擔(dān)任,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌評(píng)估工作及報(bào)告審批);組員2-3名(可包括安全管理部門骨干、技術(shù)部門專家、一線員工代表*,保證覆蓋技術(shù)與實(shí)操視角);記錄員1名(負(fù)責(zé)過(guò)程記錄與資料整理,可由安全管理部門專員*兼任)。明確小組成員職責(zé):組長(zhǎng)負(fù)責(zé)整體協(xié)調(diào),組員負(fù)責(zé)具體檢查與問(wèn)題判定,記錄員負(fù)責(zé)文檔管理。收集評(píng)估依據(jù)梳理檢查評(píng)估所依據(jù)的文件清單,包括:法律法規(guī)(如《安全生產(chǎn)法》《消防法》等);標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范(如GB/T33000《企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化基本規(guī)范》、ISO45001等);組織內(nèi)部文件(如安全管理制度、操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案、年度安全目標(biāo)等);上次檢查評(píng)估報(bào)告及問(wèn)題整改記錄。(二)計(jì)劃制定:細(xì)化評(píng)估安排制定檢查計(jì)劃評(píng)估小組結(jié)合評(píng)估范圍與目標(biāo),制定《安全管理體系定期檢查計(jì)劃表》(模板見(jiàn)第三部分),明確以下內(nèi)容:檢查時(shí)間:具體日期及時(shí)段(如“2024年X月X日-X月X日,每日9:00-17:00”);檢查對(duì)象:各部門、車間、項(xiàng)目組或特定區(qū)域(如“生產(chǎn)車間A、倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)、研發(fā)中心”);檢查方法:文件審查、現(xiàn)場(chǎng)查看、人員訪談、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、現(xiàn)場(chǎng)模擬測(cè)試等;人員分工:明確各檢查項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人及配合人員(如“風(fēng)險(xiǎn)管控檢查由安全管理部門骨干負(fù)責(zé),現(xiàn)場(chǎng)操作檢查由一線員工代表負(fù)責(zé)”)。計(jì)劃審批與發(fā)布檢查計(jì)劃經(jīng)評(píng)估組長(zhǎng)審核后,報(bào)組織主要負(fù)責(zé)人*審批,提前3個(gè)工作日下發(fā)至各受檢部門,告知檢查安排及需配合準(zhǔn)備的材料(如“請(qǐng)各部門準(zhǔn)備近3個(gè)月的安全培訓(xùn)記錄、隱患排查臺(tái)賬、應(yīng)急演練記錄等”)。(三)現(xiàn)場(chǎng)檢查:全面收集信息文件審查對(duì)照評(píng)估依據(jù),查閱安全管理文件與記錄的完整性與有效性,包括:體系文件:安全管理制度是否覆蓋所有風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié),文件審批、修訂記錄是否規(guī)范;運(yùn)行記錄:培訓(xùn)簽到表、考核成績(jī)、隱患排查整改記錄、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄、應(yīng)急演練記錄等是否真實(shí)、連續(xù);審核記錄:內(nèi)部審核、外部審核報(bào)告及問(wèn)題整改證據(jù)是否閉環(huán)?,F(xiàn)場(chǎng)查看深入作業(yè)現(xiàn)場(chǎng),檢查安全管理要求的實(shí)際執(zhí)行情況,重點(diǎn)關(guān)注:作業(yè)環(huán)境:安全通道是否暢通、消防設(shè)施是否完好、危險(xiǎn)區(qū)域警示標(biāo)識(shí)是否清晰;設(shè)備設(shè)施:安全防護(hù)裝置(如防護(hù)罩、急停按鈕)是否有效、特種設(shè)備是否定期檢驗(yàn)、危險(xiǎn)源管控措施是否落實(shí)(如有限空間作業(yè)的通風(fēng)、檢測(cè));人員操作:?jiǎn)T工是否遵守操作規(guī)程、是否正確佩戴勞動(dòng)防護(hù)用品、特種作業(yè)人員是否持證上崗。人員訪談隨機(jī)抽取不同層級(jí)人員(部門負(fù)責(zé)人、班組長(zhǎng)、一線員工*)進(jìn)行訪談,知曉其對(duì)安全管理體系的認(rèn)知與執(zhí)行情況,包括:“本崗位的安全職責(zé)是什么?”“如何識(shí)別本崗位的風(fēng)險(xiǎn)?”“應(yīng)急情況下如何處置?”;收集對(duì)安全管理工作的意見(jiàn)與建議(如“現(xiàn)有安全操作規(guī)程是否需要優(yōu)化?”“應(yīng)急演練頻次是否合理?”)。問(wèn)題記錄檢查過(guò)程中發(fā)覺(jué)的問(wèn)題,需客觀描述事實(shí),避免主觀判斷,記錄在《現(xiàn)場(chǎng)檢查記錄表》(模板見(jiàn)第三部分)中,注明:?jiǎn)栴}發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、涉及人員;違反的具體條款(如“違反《安全生產(chǎn)法》第二十五條關(guān)于安全培訓(xùn)的規(guī)定”);現(xiàn)場(chǎng)證據(jù)(如照片、視頻編號(hào),或記錄文件編號(hào))。(四)問(wèn)題匯總與分類:梳理評(píng)估輸入問(wèn)題匯總檢查結(jié)束后,評(píng)估小組召開內(nèi)部會(huì)議,匯總各檢查項(xiàng)目發(fā)覺(jué)的問(wèn)題,核對(duì)《現(xiàn)場(chǎng)檢查記錄表》,保證問(wèn)題無(wú)遺漏、描述準(zhǔn)確。問(wèn)題分類從多個(gè)維度對(duì)問(wèn)題進(jìn)行分類,便于后續(xù)分析與整改:按嚴(yán)重程度:重大問(wèn)題(可能導(dǎo)致重傷及以上或嚴(yán)重違規(guī))、一般問(wèn)題(可能導(dǎo)致輕傷或輕微違規(guī))、觀察項(xiàng)(潛在風(fēng)險(xiǎn)或改進(jìn)建議);按問(wèn)題類型:管理類(制度缺失、流程不規(guī)范)、技術(shù)類(設(shè)備缺陷、防護(hù)措施不足)、人員類(意識(shí)不足、技能欠缺);按責(zé)任部門:明確問(wèn)題對(duì)應(yīng)的整改責(zé)任部門(如“生產(chǎn)車間A”“設(shè)備管理部”)。(五)評(píng)估分析:判定體系有效性符合性評(píng)估將檢查結(jié)果與評(píng)估依據(jù)對(duì)比,判定體系要素的符合性,例如:“安全培訓(xùn)制度要求新員工培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng)不少于24學(xué)時(shí),實(shí)際培訓(xùn)記錄為18學(xué)時(shí),判定為‘不符合’”。有效性評(píng)估分析問(wèn)題產(chǎn)生的根本原因(可采用“5Why分析法”或“魚骨圖法”),例如:?jiǎn)栴}:?jiǎn)T工未佩戴防護(hù)眼鏡;根本原因:防護(hù)眼鏡發(fā)放不及時(shí)(管理原因)+員工安全意識(shí)不足(人員原因)。體系整體評(píng)價(jià)結(jié)合問(wèn)題匯總與分析結(jié)果,對(duì)安全管理體系運(yùn)行效果進(jìn)行總體評(píng)價(jià),形成結(jié)論:優(yōu)秀:體系運(yùn)行有效,無(wú)重大問(wèn)題,多數(shù)要素表現(xiàn)良好;良好:體系基本有效,存在少量一般問(wèn)題,可快速整改;待改進(jìn):體系存在重大缺陷或較多突出問(wèn)題,需系統(tǒng)性整改。(六)整改跟蹤:保證問(wèn)題閉環(huán)制定整改措施針對(duì)每個(gè)問(wèn)題,由責(zé)任部門制定整改措施,明確“整改措施、責(zé)任人、整改期限、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)”,填寫《安全管理問(wèn)題整改跟蹤表》(模板見(jiàn)第三部分)。整改措施需具體可操作,例如:?jiǎn)栴}:消防栓被雜物遮擋;整改措施:立即清理雜物,每日班前檢查消防通道暢通性,責(zé)任人:班組長(zhǎng)*,整改期限:X月X日前,驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):現(xiàn)場(chǎng)核查無(wú)遮擋。整改實(shí)施與監(jiān)督責(zé)任部門按計(jì)劃落實(shí)整改措施,評(píng)估小組通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)復(fù)核、資料審查等方式跟蹤整改進(jìn)度,對(duì)逾期未完成的問(wèn)題及時(shí)提醒并督辦。整改驗(yàn)收與閉環(huán)整改完成后,責(zé)任部門提交驗(yàn)收申請(qǐng),評(píng)估小組對(duì)照“驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)”進(jìn)行驗(yàn)證,確認(rèn)問(wèn)題有效解決后,在《安全管理問(wèn)題整改跟蹤表》中標(biāo)注“驗(yàn)收合格”及關(guān)閉日期;若整改不徹底,需重新制定整改措施并跟蹤。(七)報(bào)告輸出:形成評(píng)估結(jié)論編制評(píng)估報(bào)告評(píng)估小組根據(jù)檢查過(guò)程、問(wèn)題分析、整改情況,編制《安全管理體系定期檢查評(píng)估報(bào)告》(模板見(jiàn)第三部分),內(nèi)容包括:評(píng)估概況(目的、范圍、時(shí)間、依據(jù)、小組成員);檢查過(guò)程與方法;問(wèn)題匯總(分類統(tǒng)計(jì)、典型案例分析);體系有效性評(píng)價(jià)(符合性、適宜性、充分性結(jié)論);整改要求(問(wèn)題清單及整改措施);改進(jìn)建議(針對(duì)體系優(yōu)化、資源投入、人員培訓(xùn)等方面的建議)。報(bào)告審批與分發(fā)評(píng)估報(bào)告經(jīng)評(píng)估組長(zhǎng)審核后,報(bào)組織主要負(fù)責(zé)人*審批,審批通過(guò)后分發(fā)至各相關(guān)部門(如管理層、各業(yè)務(wù)部門、安全管理部門),并至組織安全管理系統(tǒng)存檔。(八)結(jié)果應(yīng)用:驅(qū)動(dòng)體系持續(xù)改進(jìn)納入管理評(píng)審將評(píng)估報(bào)告作為組織安全管理評(píng)審的重要輸入,由管理層在評(píng)審會(huì)議上討論評(píng)估結(jié)論、整改成效及改進(jìn)建議,制定體系優(yōu)化方案。經(jīng)驗(yàn)推廣與考核對(duì)檢查中發(fā)覺(jué)的優(yōu)秀實(shí)踐(如“某車間風(fēng)險(xiǎn)可視化管控方法”),組織內(nèi)部推廣學(xué)習(xí);對(duì)問(wèn)題突出的部門,納入年度安全績(jī)效考核,與評(píng)優(yōu)評(píng)先掛鉤。動(dòng)態(tài)更新評(píng)估依據(jù)根據(jù)評(píng)估結(jié)果及外部環(huán)境變化(如新法規(guī)發(fā)布、工藝調(diào)整),及時(shí)更新安全管理文件及評(píng)估依據(jù),保證體系持續(xù)適應(yīng)組織發(fā)展需求。三、配套模板表格表1:安全管理體系定期檢查計(jì)劃表檢查周期□季度□半年□年度檢查日期2024年X月X日-X月X日檢查范圍部門:生產(chǎn)車間A、倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)、設(shè)備管理部要素:風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)與管控、隱患排查治理、應(yīng)急準(zhǔn)備檢查依據(jù)《安全生產(chǎn)法》、GB/T33000-2016、公司《安全管理制度匯編》(V3.0)檢查方法文件審查、現(xiàn)場(chǎng)查看、人員訪談、現(xiàn)場(chǎng)模擬演練負(fù)責(zé)人組長(zhǎng):(分管安全負(fù)責(zé)人)組員:(安全骨干)、(技術(shù)專家)、(員工代表)序號(hào)檢查項(xiàng)目檢查內(nèi)容責(zé)任人1風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)與管控1.各崗位風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)記錄是否更新;2.風(fēng)險(xiǎn)管控措施(工程技術(shù)、管理、個(gè)體防護(hù))是否落實(shí)*(安全骨干)2隱患排查治理1.隱患排查頻次是否符合要求;2.隱患整改記錄是否閉環(huán)*(技術(shù)專家)3應(yīng)急準(zhǔn)備1.應(yīng)急預(yù)案是否備案;2.應(yīng)急演練記錄及效果評(píng)估*(員工代表)表2:現(xiàn)場(chǎng)檢查記錄表檢查日期2024年X月X日檢查區(qū)域生產(chǎn)車間A檢查人*(安全骨干)檢查項(xiàng)目檢查標(biāo)準(zhǔn)檢查方法檢查結(jié)果問(wèn)題描述證據(jù)編號(hào)安全警示標(biāo)識(shí)危險(xiǎn)區(qū)域設(shè)置“禁止煙火”“當(dāng)心觸電”等標(biāo)識(shí),清晰醒目現(xiàn)場(chǎng)查看不符合機(jī)床操作區(qū)缺少“當(dāng)心機(jī)械傷害”標(biāo)識(shí)照片20240501-001勞動(dòng)防護(hù)用品員工按規(guī)定佩戴防護(hù)眼鏡、防噪耳塞現(xiàn)場(chǎng)抽查5名員工不符合員工王某未佩戴防護(hù)眼鏡訪談?dòng)涗?0240501-002設(shè)備安全防護(hù)傳動(dòng)部位防護(hù)罩完好,無(wú)松動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)查看3臺(tái)設(shè)備符合//表3:安全管理問(wèn)題整改跟蹤表問(wèn)題編號(hào)AQJC-2024-005問(wèn)題描述生產(chǎn)車間A機(jī)床操作區(qū)缺少“當(dāng)心機(jī)械傷害”安全警示標(biāo)識(shí)嚴(yán)重程度□重大□一般√觀察項(xiàng)責(zé)任部門生產(chǎn)車間A責(zé)任人*(車間主任)整改期限2024年X月X日前整改措施1.立即采購(gòu)符合標(biāo)準(zhǔn)的警示標(biāo)識(shí);2.由設(shè)備組負(fù)責(zé)在機(jī)床操作區(qū)張貼;3.每周由安全員檢查標(biāo)識(shí)完好性驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)場(chǎng)核查:警示標(biāo)識(shí)張貼位置正確、清晰牢固整改狀態(tài)□未完成√已完成驗(yàn)收結(jié)果合格驗(yàn)收人*(安全骨干)關(guān)閉日期2024年X月X日備注/表4:安全管理體系定期檢查評(píng)估報(bào)告(模板框架)報(bào)告編號(hào):AQPG-2024-評(píng)估目的:驗(yàn)證2024年第二季度安全管理體系運(yùn)行有效性,識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)并推動(dòng)改進(jìn)評(píng)估范圍:生產(chǎn)車間A、倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)、設(shè)備管理部;風(fēng)險(xiǎn)管控、隱患排查、應(yīng)急準(zhǔn)備3個(gè)要素評(píng)估小組:組長(zhǎng)(分管安全負(fù)責(zé)人),組員(安全骨干)、(技術(shù)專家)、(員工代表)評(píng)估日期:2024年X月X日-X月X日一、檢查概況本次檢查通過(guò)文件審查(查閱記錄23份)、現(xiàn)場(chǎng)查看(檢查區(qū)域5處、設(shè)備12臺(tái))、人員訪談(15人)及應(yīng)急演練模擬(1次),發(fā)覺(jué)問(wèn)題5項(xiàng),其中觀察項(xiàng)3項(xiàng)、一般項(xiàng)2項(xiàng),無(wú)重大問(wèn)題。二、問(wèn)題匯總與分析問(wèn)題類型數(shù)量典型案例根本原因分析管理類2安全培訓(xùn)記錄不完整(缺考核成績(jī))培訓(xùn)流程不規(guī)范,未及時(shí)存檔技術(shù)類22臺(tái)滅火器壓力不足設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃未落實(shí)人員類11名員工未掌握應(yīng)急疏散路線應(yīng)急培訓(xùn)針對(duì)性不足三、體系有效性評(píng)價(jià)符合性:體系文件符合法律法規(guī)要求,但運(yùn)行記錄存在不完整情況,符合性評(píng)分85分(滿分100分);適宜性:現(xiàn)有體系適應(yīng)當(dāng)前生產(chǎn)規(guī)模,但新設(shè)備投產(chǎn)后需補(bǔ)充專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)管控措施;充分性:資源投入(人員、資金)基本滿足需求,但應(yīng)急演練頻次需增加至每季度1次。四、整改要求問(wèn)題編號(hào)整改措施責(zé)任部門整改期限AQJC-2024-003完善安全培訓(xùn)流程,增加考核環(huán)節(jié)并統(tǒng)一存檔人力資源部2024年X月X日AQJC-2024-004對(duì)全公司滅火器進(jìn)行全面檢查,更換壓力不足的滅火器設(shè)備管理部2024年X月X日五、改進(jìn)建議建立“安全培訓(xùn)效果評(píng)估機(jī)制”,通過(guò)實(shí)操考核驗(yàn)證培訓(xùn)有效性;針對(duì)新設(shè)備開展專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí),制定專項(xiàng)管控方案;增加應(yīng)急演練頻次,模擬極端場(chǎng)景(如火災(zāi)、觸電)提升處置能力。審批:評(píng)估組長(zhǎng):*(簽字)日期:2024年X月X日主要負(fù)責(zé)人:*(簽字)日期:2024年X月X日四、關(guān)鍵注意事項(xiàng)與風(fēng)險(xiǎn)提示(一)評(píng)估客觀性避免形式主義檢查過(guò)程需基于事實(shí),避免主觀臆斷(如“員工安全意識(shí)差”需通過(guò)具體行為或訪談?dòng)涗浿危徊活A(yù)先“打招呼”,采用“四不兩直”(不發(fā)通知、不打招呼、不聽(tīng)匯報(bào)、不用陪同接待、直奔基層、直插現(xiàn)場(chǎng))方式保證檢查真實(shí)性。(二)標(biāo)準(zhǔn)適用性避免脫離實(shí)際評(píng)估依據(jù)需結(jié)合組織實(shí)際,避免直接套用通用標(biāo)準(zhǔn)(如小型生產(chǎn)企業(yè)的安全管理制度可簡(jiǎn)化,但核心要素如“風(fēng)險(xiǎn)管控”“隱患排查”不得缺失);對(duì)新業(yè)務(wù)、新設(shè)備,需提前制定專項(xiàng)檢查標(biāo)準(zhǔn),保證評(píng)估針對(duì)性。(三)整改閉環(huán)避免“重檢查輕整改”明確整改責(zé)任部門及責(zé)任人,避免“誰(shuí)都管、誰(shuí)都不管”的情況;對(duì)重大問(wèn)題實(shí)行“掛牌督辦”,由管理層定期跟蹤整改進(jìn)度,保證問(wèn)題按期解決。(四)人員參與避免“管理層單方面操作”邀一線員工代表參
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