專業(yè)展覽策劃及舉辦合作協(xié)議合同編號：_______甲方（參展方/主辦方）：_______乙方（承辦方）：_______第一章總則1.1合同訂立1.1.1甲方為參展方/主辦方，乙方為承辦方，雙方本著平等互利、協(xié)商一致的原則，就甲方舉辦的專業(yè)展覽活動(dòng)，委托乙方進(jìn)行策劃及舉辦事宜，經(jīng)友好協(xié)商，特訂立本協(xié)議。1.1.2本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。1.2定義1.2.1“專業(yè)展覽”指由甲方舉辦的，以特定行業(yè)、產(chǎn)品或服務(wù)為主題的展覽活動(dòng)。1.2.2“策劃”指乙方對專業(yè)展覽的整體構(gòu)思、組織設(shè)計(jì)、招商招展、宣傳推廣等活動(dòng)。1.2.3“舉辦”指乙方根據(jù)策劃方案，具體執(zhí)行展覽的組織、實(shí)施和管理工作。1.3協(xié)議內(nèi)容1.3.1本協(xié)議主要包括展覽活動(dòng)的策劃、舉辦、服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用及支付、知識產(chǎn)權(quán)、保密條款、違約責(zé)任等內(nèi)容。1.4協(xié)議變更1.4.1本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充，必須以書面形式經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽署書面文件，方可生效。第二章展覽活動(dòng)策劃2.1策劃目標(biāo)2.1.1乙方應(yīng)保證展覽活動(dòng)達(dá)到甲方設(shè)定的目標(biāo)，包括但不限于參展商數(shù)量、觀眾數(shù)量、展覽效果等。2.1.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的展覽主題和目標(biāo)市場，制定詳細(xì)的策劃方案。2.2策劃內(nèi)容2.2.1乙方負(fù)責(zé)制定展覽的整體布局、展位分配、宣傳推廣計(jì)劃等。2.2.2乙方負(fù)責(zé)聯(lián)系并邀請相關(guān)參展商和觀眾參加展覽。2.2.3乙方負(fù)責(zé)策劃展覽期間的活動(dòng)，包括開幕式、主題論壇、技術(shù)交流等。第三章展覽活動(dòng)舉辦3.1舉辦責(zé)任3.1.1乙方負(fù)責(zé)展覽活動(dòng)的具體實(shí)施和管理工作。3.1.2乙方應(yīng)保證展覽活動(dòng)按照策劃方案順利進(jìn)行。3.2舉辦內(nèi)容3.2.1乙方負(fù)責(zé)展館租賃、搭建、撤展等事宜。3.2.2乙方負(fù)責(zé)展覽期間的現(xiàn)場管理、安全保障、設(shè)施維護(hù)等。3.2.3乙方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)參展商、觀眾、媒體等相關(guān)方的需求。第四章服務(wù)內(nèi)容4.1乙方提供的服務(wù)4.1.1乙方提供展覽策劃、招商招展、宣傳推廣、現(xiàn)場管理等全方位服務(wù)。4.1.2乙方提供專業(yè)化的客戶服務(wù)，保證參展商和觀眾的需求得到滿足。4.2服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)4.2.1乙方應(yīng)按照甲方的要求，保證展覽活動(dòng)達(dá)到預(yù)定的標(biāo)準(zhǔn)。4.2.2乙方應(yīng)保證展覽活動(dòng)的各項(xiàng)服務(wù)符合國家相關(guān)法律法規(guī)。第五章費(fèi)用及支付5.1費(fèi)用構(gòu)成5.1.1本協(xié)議涉及的費(fèi)用包括策劃費(fèi)用、舉辦費(fèi)用、服務(wù)費(fèi)用等。5.1.2具體費(fèi)用明細(xì)見附件。5.2支付方式5.2.1雙方同意按照以下方式支付費(fèi)用：a)策劃費(fèi)用：甲方在合同簽訂后支付總額的30%作為預(yù)付款；b)舉辦費(fèi)用：乙方在展覽活動(dòng)舉辦前支付總額的50%；c)服務(wù)費(fèi)用：乙方在展覽活動(dòng)結(jié)束后支付總額的20%；d)額外費(fèi)用：根據(jù)實(shí)際發(fā)生情況，雙方另行協(xié)商確定。5.3付款時(shí)間5.3.1甲方應(yīng)在合同簽訂后30日內(nèi)支付預(yù)付款。5.3.2甲方應(yīng)在展覽活動(dòng)舉辦前30日內(nèi)支付舉辦費(fèi)用。5.3.3甲方應(yīng)在展覽活動(dòng)結(jié)束后30日內(nèi)支付服務(wù)費(fèi)用。5.3.4乙方應(yīng)在收到甲方付款后3個(gè)工作日內(nèi)出具相應(yīng)的發(fā)票。5.4逾期付款5.4.1甲方未按時(shí)支付費(fèi)用的，應(yīng)向乙方支付逾期付款違約金，違約金按逾期付款金額的萬分之五每日計(jì)算。5.4.2乙方有權(quán)要求甲方支付逾期付款違約金，并有權(quán)暫?；蚪K止服務(wù)。第六章展覽宣傳與推廣6.1宣傳計(jì)劃6.1.1乙方應(yīng)制定詳細(xì)的宣傳推廣計(jì)劃，包括但不限于線上和線下宣傳。6.1.2宣傳計(jì)劃應(yīng)包括宣傳內(nèi)容、媒體選擇、推廣時(shí)間表等。6.2宣傳物料6.2.1乙方負(fù)責(zé)制作并提供展覽所需的宣傳物料，如海報(bào)、邀請函、展報(bào)等。6.2.2宣傳物料的設(shè)計(jì)和內(nèi)容應(yīng)符合甲方的要求，并提前征求甲方意見。6.3媒體合作6.3.1乙方應(yīng)積極與各類媒體合作，包括但不限于行業(yè)媒體、專業(yè)雜志、電視、網(wǎng)絡(luò)等。6.3.2乙方需向甲方提供媒體合作名單，并保證合作的媒體符合甲方的要求。6.4網(wǎng)絡(luò)推廣6.4.1乙方應(yīng)利用互聯(lián)網(wǎng)平臺進(jìn)行展覽推廣，包括但不限于社交媒體、官方網(wǎng)站、行業(yè)論壇等。6.4.2乙方需定期向甲方匯報(bào)網(wǎng)絡(luò)推廣效果，包括訪問量、互動(dòng)數(shù)據(jù)等。第七章展位分配與管理7.1展位分配原則7.1.1展位分配應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則。7.1.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的展位需求，合理分配展位。7.2展位分配流程7.2.1乙方應(yīng)在接到甲方展位需求后，制定展位分配方案。7.2.2乙方應(yīng)將展位分配方案提交甲方審核，并經(jīng)甲方同意后執(zhí)行。7.3展位管理7.3.1乙方應(yīng)負(fù)責(zé)展位的日常管理工作，包括展位清潔、設(shè)施維護(hù)等。7.3.2乙方應(yīng)保證展位分配后的展位使用符合展覽的整體規(guī)劃。第八章展覽現(xiàn)場服務(wù)8.1現(xiàn)場服務(wù)內(nèi)容8.1.1乙方應(yīng)提供展覽期間的現(xiàn)場服務(wù)，包括但不限于接待、咨詢、引導(dǎo)、安保等。8.1.2乙方應(yīng)保證現(xiàn)場服務(wù)人員的專業(yè)性和服務(wù)質(zhì)量。8.2現(xiàn)場設(shè)備支持8.2.1乙方應(yīng)提供必要的現(xiàn)場設(shè)備支持，如音響、燈光、投影等。8.2.2乙方應(yīng)保證設(shè)備的正常運(yùn)行，并在展覽活動(dòng)開始前進(jìn)行測試。8.3突發(fā)事件處理8.3.1乙方應(yīng)制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，并在展覽期間隨時(shí)準(zhǔn)備應(yīng)對可能發(fā)生的突發(fā)情況。8.3.2乙方應(yīng)立即報(bào)告甲方，并與甲方共同處理突發(fā)事件。第九章參展商服務(wù)9.1參展商支持9.1.1乙方應(yīng)提供參展商手冊，內(nèi)容包括參展須知、展位信息、展會(huì)活動(dòng)等。9.1.2乙方應(yīng)協(xié)助參展商解決在展覽期間遇到的問題。9.2參展商溝通9.2.1乙方應(yīng)定期與參展商溝通，了解參展商的需求和反饋。9.2.2乙方應(yīng)及時(shí)處理參展商的合理請求，并協(xié)調(diào)解決參展商之間的糾紛。第十章展覽效果評估10.1評估指標(biāo)10.1.1乙方應(yīng)制定展覽效果評估指標(biāo)，包括參展商滿意度、觀眾滿意度、媒體關(guān)注度等。10.1.2評估指標(biāo)應(yīng)具有可衡量性和客觀性。10.2評估方法10.2.1乙方可通過問卷調(diào)查、現(xiàn)場訪談、數(shù)據(jù)分析等方式進(jìn)行展覽效果評估。10.2.2乙方應(yīng)在展覽結(jié)束后及時(shí)向甲方提交評估報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括評估方法、結(jié)果分析、改進(jìn)建議等。10.3效果反饋10.3.1乙方應(yīng)根據(jù)評估結(jié)果，向甲方反饋展覽活動(dòng)的成效和不足。10.3.2雙方應(yīng)根據(jù)反饋結(jié)果，共同探討未來展覽活動(dòng)的改進(jìn)方向。第十一章知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)11.1知識產(chǎn)權(quán)歸屬11.1.1展覽活動(dòng)的知識產(chǎn)權(quán)，包括但不限于展品設(shè)計(jì)、宣傳資料、標(biāo)識等，歸甲方所有。11.1.2乙方在策劃和舉辦過程中產(chǎn)生的創(chuàng)意和設(shè)計(jì)方案，未經(jīng)甲方書面同意，其知識產(chǎn)權(quán)歸乙方所有。11.2知識產(chǎn)權(quán)使用11.2.1乙方在策劃和舉辦展覽過程中，有權(quán)使用甲方授權(quán)的知識產(chǎn)權(quán)，但不得侵犯第三方的知識產(chǎn)權(quán)。11.2.2乙方應(yīng)保證所有使用于展覽活動(dòng)的知識產(chǎn)權(quán)合法合規(guī)。11.3侵權(quán)責(zé)任11.3.1如因乙方使用知識產(chǎn)權(quán)侵犯第三方權(quán)利，由乙方承擔(dān)全部法律責(zé)任。11.3.2甲方因乙方的侵權(quán)行為而遭受損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第十二章合同終止與解除12.1合同終止12.1.1本合同在下列情況下終止：a)合同約定的展覽活動(dòng)完成后；b)雙方協(xié)商一致決定終止合同；c)因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行。12.2合同解除12.2.1任何一方有權(quán)在以下情況下解除合同：a)另一方嚴(yán)重違約，經(jīng)書面通知后30日內(nèi)未予糾正；b)出現(xiàn)不可抗力，導(dǎo)致合同無法履行。12.3解除后的責(zé)任12.3.1合同解除后，雙方應(yīng)立即終止所有未完成的義務(wù)，并各自承擔(dān)因合同解除而產(chǎn)生的合理費(fèi)用。第十三章合同附件13.1本合同附件13.1.1本合同附件包括但不限于以下內(nèi)容：a)展覽活動(dòng)策劃方案；b)展位分配方案；c)宣傳推廣計(jì)劃；d)費(fèi)用明細(xì)表；e)其他雙方認(rèn)為必要的文件。13.2附件效力13.2.1本合同附件與