無紙化辦公采購合同范本合同編號：[具體編號]甲方（采購人）：名稱：[甲方公司全稱]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼：[甲方代碼]乙方（供應(yīng)商）：名稱：[乙方公司全稱]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼：[乙方代碼]鑒于甲方有無紙化辦公相關(guān)產(chǎn)品及服務(wù)的采購需求，乙方具備提供相關(guān)產(chǎn)品及服務(wù)的能力，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，就無紙化辦公采購事宜達成如下協(xié)議：一、采購標的物或服務(wù)具體描述（一）硬件設(shè)備1.辦公電腦品牌及型號：[具體品牌和型號]數(shù)量：[X]臺配置要求：處理器[具體型號]、內(nèi)存[X]GB、硬盤容量[X]GB、顯卡[具體型號]等，以確保能夠流暢運行各類辦公軟件及相關(guān)系統(tǒng)。附帶配件：鼠標、鍵盤、電源適配器等標準配件，以及相關(guān)驅(qū)動程序和使用說明書。2.打印機類型：[激光/噴墨等具體類型]品牌及型號：[具體品牌和型號]數(shù)量：[X]臺功能要求：具備打印、復(fù)印、掃描等功能，打印速度不低于[X]頁/分鐘，分辨率不低于[X]dpi。附帶耗材：初始配備一定數(shù)量的墨盒/硒鼓等耗材，具體數(shù)量根據(jù)設(shè)備標準配置確定。3.平板電腦品牌及型號：[具體品牌和型號]數(shù)量：[X]臺配置要求：屏幕尺寸[X]英寸、操作系統(tǒng)[具體系統(tǒng)]、內(nèi)存[X]GB、存儲容量[X]GB等，支持手寫輸入和藍牙連接等功能。配件：充電器、保護套等。（二）軟件系統(tǒng)1.辦公軟件套裝名稱：[具體軟件名稱]功能模塊：包含文字處理、表格制作、演示文稿制作、郵件管理等常用辦公功能，支持多人在線協(xié)作編輯。授權(quán)方式：提供[X]個用戶的永久使用授權(quán)。技術(shù)支持：乙方應(yīng)提供軟件的安裝、調(diào)試、培訓(xùn)及后續(xù)技術(shù)維護服務(wù)，確保軟件正常運行。2.文檔管理系統(tǒng)名稱：[具體系統(tǒng)名稱]功能特點：具備文檔存儲、分類、檢索、權(quán)限管理等功能，支持文件的在線預(yù)覽和版本控制，可與辦公軟件套裝實現(xiàn)數(shù)據(jù)對接。部署方式：[本地部署/云端部署]數(shù)據(jù)安全：乙方應(yīng)采取必要的安全措施，保障文檔數(shù)據(jù)的安全性和完整性，防止數(shù)據(jù)泄露和丟失。（三）服務(wù)內(nèi)容1.設(shè)備安裝調(diào)試乙方負責將所有硬件設(shè)備運輸至甲方指定地點，并進行安裝、調(diào)試，確保設(shè)備正常運行。安裝調(diào)試工作應(yīng)在設(shè)備到貨后的[X]個工作日內(nèi)完成。2.系統(tǒng)集成與對接乙方應(yīng)將軟件系統(tǒng)與甲方現(xiàn)有的其他信息系統(tǒng)進行集成和對接，確保數(shù)據(jù)的流暢傳輸和業(yè)務(wù)流程的無縫銜接。系統(tǒng)集成工作應(yīng)在軟件交付后的[X]個工作日內(nèi)完成。3.培訓(xùn)服務(wù)乙方應(yīng)為甲方相關(guān)人員提供全面的培訓(xùn)服務(wù)，包括硬件設(shè)備的使用操作、軟件系統(tǒng)的功能應(yīng)用等。培訓(xùn)方式可采用現(xiàn)場培訓(xùn)、在線培訓(xùn)等多種形式，培訓(xùn)時間不少于[X]小時，確保甲方人員能夠熟練掌握相關(guān)技能。4.技術(shù)支持與維護在合同有效期內(nèi)，乙方應(yīng)提供7×24小時的技術(shù)支持服務(wù)，及時響應(yīng)甲方的技術(shù)咨詢和故障報修。對于一般性故障，應(yīng)在接到報修后的[X]小時內(nèi)提供解決方案；對于嚴重故障，應(yīng)在[X]小時內(nèi)到達現(xiàn)場進行處理。乙方還應(yīng)定期對硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng)進行維護和優(yōu)化，確保其性能穩(wěn)定。二、合同金額及支付方式（一）合同金額本合同總金額為人民幣[大寫]元整（小寫：￥[具體金額]元），該金額包含硬件設(shè)備采購費用、軟件系統(tǒng)授權(quán)費用、服務(wù)費用以及稅費等所有相關(guān)費用。（二）支付方式1.預(yù)付款合同簽訂后，甲方應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)向乙方支付合同總金額的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[大寫]元整（小寫：￥[具體金額]元）。2.到貨驗收款硬件設(shè)備到貨并經(jīng)甲方驗收合格后，甲方應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)向乙方支付合同總金額的[X]%，即人民幣[大寫]元整（小寫：￥[具體金額]元）。3.系統(tǒng)驗收款軟件系統(tǒng)安裝調(diào)試完畢并通過甲方驗收，以及服務(wù)內(nèi)容全部完成后，甲方應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)向乙方支付合同總金額的[X]%，即人民幣[大寫]元整（小寫：￥[具體金額]元）。4.質(zhì)保金合同總金額的[X]%作為質(zhì)保金，即人民幣[大寫]元整（小寫：￥[具體金額]元），在質(zhì)保期屆滿且無質(zhì)量問題后，甲方應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)無息支付給乙方。三、雙方權(quán)利和義務(wù)（一）甲方權(quán)利和義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照合同約定的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量和時間要求提供硬件設(shè)備、軟件系統(tǒng)及相關(guān)服務(wù)。對乙方提供的產(chǎn)品和服務(wù)進行驗收，如發(fā)現(xiàn)不符合合同約定的情況，有權(quán)要求乙方進行整改或更換。在合同有效期內(nèi)，享有乙方提供的技術(shù)支持和維護服務(wù)。2.義務(wù)按照合同約定的時間和方式支付合同款項。為乙方的設(shè)備安裝調(diào)試、系統(tǒng)集成和培訓(xùn)等工作提供必要的協(xié)助和配合，包括提供場地、網(wǎng)絡(luò)等相關(guān)資源。對乙方提供的技術(shù)資料和商業(yè)秘密予以保密，未經(jīng)乙方同意，不得向第三方披露。（二）乙方權(quán)利和義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照合同約定的時間和方式收取合同款項。在甲方未按照合同約定支付款項時，有權(quán)暫停提供服務(wù)或采取其他合理的措施維護自身權(quán)益。2.義務(wù)按照合同約定的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量和時間要求提供硬件設(shè)備、軟件系統(tǒng)及相關(guān)服務(wù)。對提供的硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng)提供質(zhì)量保證，在質(zhì)保期內(nèi)免費提供維修、更換等服務(wù)。對甲方相關(guān)人員進行培訓(xùn)，確保其能夠熟練使用硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng)。對甲方的業(yè)務(wù)信息和數(shù)據(jù)予以保密，未經(jīng)甲方同意，不得向第三方披露。四、質(zhì)量保證與售后服務(wù)（一）質(zhì)量保證1.乙方提供的硬件設(shè)備應(yīng)符合國家相關(guān)標準和行業(yè)規(guī)范，具有良好的性能和可靠性。硬件設(shè)備的質(zhì)保期自驗收合格之日起不少于[X]年。2.乙方提供的軟件系統(tǒng)應(yīng)無質(zhì)量瑕疵，能夠穩(wěn)定運行并滿足甲方的業(yè)務(wù)需求。軟件系統(tǒng)的質(zhì)保期自驗收合格之日起不少于[X]年。3.在質(zhì)保期內(nèi)，如硬件設(shè)備或軟件系統(tǒng)出現(xiàn)質(zhì)量問題，乙方應(yīng)免費提供維修、更換或升級等服務(wù)。（二）售后服務(wù)1.乙方應(yīng)建立完善的售后服務(wù)體系，及時響應(yīng)甲方的服務(wù)需求。售后服務(wù)熱線應(yīng)保持24小時暢通。2.除質(zhì)保期內(nèi)的免費服務(wù)外，乙方應(yīng)提供長期的有償售后服務(wù)，收費標準應(yīng)合理，并提前告知甲方。五、知識產(chǎn)權(quán)歸屬1.乙方提供的硬件設(shè)備的知識產(chǎn)權(quán)歸原制造商所有，乙方應(yīng)確保其具有合法的銷售權(quán)。2.乙方提供的軟件系統(tǒng)的知識產(chǎn)權(quán)歸乙方所有，甲方僅享有合同約定的使用授權(quán)。未經(jīng)乙方書面同意，甲方不得將軟件系統(tǒng)復(fù)制、轉(zhuǎn)讓或出租給第三方。3.在合同履行過程中，因乙方提供的產(chǎn)品或服務(wù)侵犯第三方知識產(chǎn)權(quán)而引起的糾紛，由乙方承擔全部責任，并賠償甲方因此遭受的損失。六、保密條款1.雙方應(yīng)對在合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、業(yè)務(wù)信息等予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露。2.保密期限自本合同生效之日起[X]年。七、違約責任（一）甲方違約責任1.如甲方未按照合同約定的時間和方式支付合同款項，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]‰向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付合同總金額的[X]%作為違約金，同時承擔乙方因此遭受的損失。2.如甲方違反保密義務(wù)，應(yīng)賠償乙方因此遭受的損失。（二）乙方違約責任1.如乙方未按照合同約定的時間和質(zhì)量要求提供硬件設(shè)備、軟件系統(tǒng)及相關(guān)服務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按照合同總金額的[X]‰向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方返還已支付的款項，同時支付合同總金額的[X]%作為違約金，承擔甲方因此遭受的損失。2.如乙方提供的硬件設(shè)備或軟件系統(tǒng)存在質(zhì)量問題，經(jīng)維修、更換后仍不能滿足合同要求的，甲方有權(quán)要求乙方退貨，并返還已支付的款項，同時支付合同總金額的[X]%作為違約金，承擔甲方因此遭受的損失。3.如乙方違反保密義務(wù)，應(yīng)賠償甲方因此遭受的損失。八、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、合同變更與解除1.經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以書面形式變更或解除本合同。2.如因不可抗力或政府政策等不可預(yù)見、不可避免的原