稅務(wù)經(jīng)費報銷管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司稅務(wù)經(jīng)費的管理，規(guī)范經(jīng)費報銷行為，提高經(jīng)費使用效益，保障公司各項稅務(wù)工作的順利開展，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門及全體員工在稅務(wù)工作中發(fā)生的經(jīng)費報銷事項。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家稅收法律法規(guī)以及公司相關(guān)財務(wù)制度，確保經(jīng)費報銷合法合規(guī)。2.真實合理原則報銷的費用必須真實發(fā)生，與稅務(wù)工作相關(guān)且具有合理的支出依據(jù)。3.審批規(guī)范原則明確審批流程和權(quán)限，確保經(jīng)費報銷經(jīng)過嚴(yán)格審核，杜絕不合理支出。4.及時準(zhǔn)確原則費用發(fā)生后應(yīng)及時報銷，保證財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性。二、經(jīng)費報銷范圍（一）稅務(wù)申報費用1.購買稅務(wù)申報軟件、申報介質(zhì)等費用。2.稅務(wù)申報平臺的使用費用。3.稅務(wù)申報資料的印刷、郵寄費用。（二）稅務(wù)咨詢費用1.聘請外部稅務(wù)顧問的咨詢費。2.參加稅務(wù)培訓(xùn)課程、研討會、講座等的費用，包括培訓(xùn)學(xué)費、資料費、差旅費等。（三）稅務(wù)審計費用1.聘請會計師事務(wù)所等中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行稅務(wù)審計的費用。2.與稅務(wù)審計相關(guān)的溝通、協(xié)調(diào)費用。（四）稅務(wù)籌劃費用1.開展稅務(wù)籌劃工作所發(fā)生的調(diào)研、分析費用。2.咨詢專業(yè)機(jī)構(gòu)或?qū)＜疫M(jìn)行稅務(wù)籌劃方案設(shè)計的費用。（五）其他稅務(wù)相關(guān)費用1.因稅務(wù)檢查、稅務(wù)糾紛等發(fā)生的合理費用，如律師費、訴訟費等。2.稅務(wù)工作中發(fā)生的辦公用品費、水電費、通訊費等日常費用。三、經(jīng)費報銷標(biāo)準(zhǔn)（一）稅務(wù)申報費用1.稅務(wù)申報軟件及介質(zhì)的購買費用，按照實際采購價格報銷，但需提供正規(guī)發(fā)票。2.稅務(wù)申報平臺使用費用，根據(jù)與服務(wù)商簽訂的合同金額報銷。3.稅務(wù)申報資料印刷費用，按照實際印刷成本報銷，需提供印刷清單及發(fā)票。郵寄費用按照郵政部門或正規(guī)快遞公司的收費標(biāo)準(zhǔn)報銷，需提供郵寄憑證。（二）稅務(wù)咨詢費用1.外部稅務(wù)顧問咨詢費，根據(jù)雙方簽訂的服務(wù)合同金額報銷，支付時需取得合法有效的發(fā)票。2.參加稅務(wù)培訓(xùn)課程、研討會、講座等費用，培訓(xùn)學(xué)費按照培訓(xùn)機(jī)構(gòu)開具的發(fā)票金額報銷；資料費按照實際購買金額報銷；差旅費按照公司差旅費管理辦法執(zhí)行。（三）稅務(wù)審計費用聘請中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行稅務(wù)審計的費用，按照審計合同約定金額報銷，需提供審計報告及發(fā)票。與審計相關(guān)的溝通、協(xié)調(diào)費用，如招待費等，按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（四）稅務(wù)籌劃費用1.稅務(wù)籌劃調(diào)研、分析費用，按照實際發(fā)生的合理費用報銷，需提供相關(guān)報告及費用支出憑證。2.稅務(wù)籌劃方案設(shè)計費用，根據(jù)與專業(yè)機(jī)構(gòu)或?qū)＜液炗喌暮贤痤~報銷，支付時需取得發(fā)票。（五）其他稅務(wù)相關(guān)費用1.因稅務(wù)檢查、稅務(wù)糾紛發(fā)生的律師費、訴訟費等，按照實際支付金額報銷，需提供律師事務(wù)所或法院開具的發(fā)票及相關(guān)法律文書。2.稅務(wù)工作中發(fā)生的辦公用品費、水電費、通訊費等日常費用，按照公司相應(yīng)的費用標(biāo)準(zhǔn)報銷。辦公用品需提供購買清單及發(fā)票；水電費按照實際使用量及收費標(biāo)準(zhǔn)報銷，提供繳費憑證；通訊費按照公司規(guī)定的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)或?qū)嶋H發(fā)生的合理費用報銷，提供通訊發(fā)票。四、經(jīng)費報銷流程（一）費用發(fā)生員工在稅務(wù)工作中發(fā)生費用支出時，應(yīng)按照公司財務(wù)制度的要求，及時取得合法有效的原始憑證，如發(fā)票、收據(jù)、報銷清單等，并在憑證上注明費用發(fā)生的日期、事由、金額等信息。（二）填寫報銷單員工根據(jù)費用支出情況，填寫《稅務(wù)經(jīng)費報銷單》，詳細(xì)填寫報銷部門、報銷日期、費用明細(xì)、金額、報銷事由等內(nèi)容，并在報銷單上簽字確認(rèn)。（三）部門負(fù)責(zé)人審批報銷單填寫完畢后，提交至所在部門負(fù)責(zé)人處進(jìn)行審批。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)費用的合理性、真實性以及與稅務(wù)工作的相關(guān)性進(jìn)行審核，確認(rèn)無誤后在報銷單上簽字批準(zhǔn)。（四）財務(wù)審核經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后的報銷單，提交至公司財務(wù)部門。財務(wù)人員對報銷憑證的合法性、合規(guī)性、完整性進(jìn)行審核，包括發(fā)票的真?zhèn)?、報銷金額是否符合標(biāo)準(zhǔn)、報銷手續(xù)是否齊全等。如發(fā)現(xiàn)問題，財務(wù)人員應(yīng)及時與報銷人溝通，要求其補(bǔ)充或更正相關(guān)資料。審核通過后，財務(wù)人員在報銷單上簽字。（五）分管領(lǐng)導(dǎo)審批財務(wù)審核通過的報銷單，根據(jù)費用金額大小，提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。分管領(lǐng)導(dǎo)對報銷事項進(jìn)行全面審查，重點關(guān)注費用的必要性、合理性以及對公司稅務(wù)工作的影響。審批通過后，在報銷單上簽字。（六）總經(jīng)理審批對于重大稅務(wù)經(jīng)費支出或超出一定金額標(biāo)準(zhǔn)的報銷事項，需經(jīng)總經(jīng)理審批?？偨?jīng)理對報銷事項進(jìn)行最終決策，確保經(jīng)費支出符合公司整體利益和戰(zhàn)略規(guī)劃。審批通過后，在報銷單上簽字。（七）報銷支付經(jīng)過各級審批后的報銷單，由財務(wù)部門按照公司財務(wù)支付流程進(jìn)行報銷支付。報銷款項原則上通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付至報銷人提供的銀行賬戶，特殊情況需現(xiàn)金支付的，應(yīng)嚴(yán)格按照公司現(xiàn)金管理規(guī)定執(zhí)行。五、經(jīng)費報銷審批權(quán)限（一）日常稅務(wù)經(jīng)費報銷1.單次報銷金額在[X]元以下的，由部門負(fù)責(zé)人審批后，財務(wù)審核即可報銷。2.單次報銷金額在[X]元至[X]元之間的，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批、財務(wù)審核后，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批報銷。3.單次報銷金額在[X]元以上的，需依次經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)審核、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批后方可報銷。（二）特殊稅務(wù)經(jīng)費支出對于稅務(wù)籌劃項目、重大稅務(wù)審計項目等特殊稅務(wù)經(jīng)費支出，無論金額大小，均需經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)審核、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批。六、經(jīng)費報銷憑證要求（一）發(fā)票1.所有報銷發(fā)票必須是由稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一監(jiān)制的正規(guī)發(fā)票，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)填寫完整、準(zhǔn)確，包括發(fā)票名稱、發(fā)票號碼、開票日期、購買方信息、銷售方信息、服務(wù)內(nèi)容、金額、稅率、稅額等。2.發(fā)票應(yīng)加蓋銷售方發(fā)票專用章，印章清晰、完整，與銷售方名稱一致。3.發(fā)票不得涂改、挖補(bǔ)，如有錯誤或作廢，應(yīng)要求銷售方重新開具。（二）收據(jù)1.除發(fā)票外，部分費用支出可使用財政部門監(jiān)制的收據(jù)，但收據(jù)應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定，注明收款單位名稱、地址、電話、收據(jù)號碼、開票日期、交款單位、收款事由、金額等內(nèi)容，并加蓋收款單位財務(wù)專用章。2.對于能夠取得發(fā)票的費用支出，原則上不得使用收據(jù)報銷，但因特殊原因無法取得發(fā)票的，需提供相關(guān)證明材料，并經(jīng)財務(wù)部門審核同意后方可報銷。（三）其他憑證1.報銷差旅費時，需提供出差審批單、機(jī)票、車票、住宿發(fā)票、餐飲發(fā)票等相關(guān)憑證，憑證上應(yīng)注明出差日期、地點、事由等信息。2.報銷辦公用品費、水電費、通訊費等日常費用時，需提供購買清單、繳費憑證等相關(guān)資料，資料應(yīng)能清晰反映費用的發(fā)生情況。3.因稅務(wù)檢查、稅務(wù)糾紛等發(fā)生的律師費、訴訟費等，需提供律師事務(wù)所或法院開具的發(fā)票及相關(guān)法律文書作為報銷憑證。七、經(jīng)費報銷的其他規(guī)定（一）報銷時間限制員工應(yīng)在費用發(fā)生后的[X]個工作日內(nèi)填寫報銷單并提交審批，超過規(guī)定時間的，需說明合理原因并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報銷。（二）多人共同費用報銷對于多人共同發(fā)生的稅務(wù)經(jīng)費支出，如培訓(xùn)費用、差旅費等，應(yīng)由一人統(tǒng)一填寫報銷單，并注明其他參與人員名單及分?jǐn)偨痤~，參與人員需在報銷單上簽字確認(rèn)。（三）預(yù)借費用管理因工作需要預(yù)借稅務(wù)經(jīng)費的，借款人應(yīng)填寫《借款單》，注明借款事由、金額、還款日期等信息，按照借款審批流程經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理借款手續(xù)。借款應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)歸還，如有特殊情況需要延期還款的，需提前向財務(wù)部門說明并辦理相關(guān)手續(xù)。（四）報銷退回處理如報銷憑證不符合要求或報銷手續(xù)不齊全，財務(wù)部門應(yīng)將報銷單退回給報銷人，并注明退回原因。報銷人應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)補(bǔ)充或更正相關(guān)資料后重新提交報銷。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計監(jiān)督公司內(nèi)部審計部門定期對稅務(wù)經(jīng)費報銷情況進(jìn)行審計檢查，重點審查經(jīng)費報銷的真實性、合法性、合理性以及審批流程的執(zhí)行情況。對于發(fā)現(xiàn)的問題，及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）財務(wù)部門日常監(jiān)督財務(wù)部門在日常工作中加強(qiáng)對稅務(wù)經(jīng)費報銷的審核監(jiān)督，對不符合規(guī)定的報銷事項及時進(jìn)行糾正。同時，定期對經(jīng)費報銷情況進(jìn)行統(tǒng)計分析，為公司財務(wù)管理提供決策依據(jù)。（三）違規(guī)處理對于違反本辦法規(guī)定的經(jīng)費報銷行為，公司