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科研立項(xiàng)過程管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司科研立項(xiàng)過程管理,規(guī)范科研立項(xiàng)流程,提高科研項(xiàng)目質(zhì)量和管理效率,確??蒲许?xiàng)目順利實(shí)施,實(shí)現(xiàn)公司科技創(chuàng)新目標(biāo),特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有科研立項(xiàng)項(xiàng)目的管理,包括但不限于新產(chǎn)品研發(fā)、新技術(shù)研究、工藝改進(jìn)、技術(shù)創(chuàng)新等各類科研項(xiàng)目。(三)基本原則1.科學(xué)性原則:科研立項(xiàng)應(yīng)基于科學(xué)的理論和方法,具有明確的研究目標(biāo)、合理的研究?jī)?nèi)容和可行的研究方案。2.創(chuàng)新性原則:鼓勵(lì)開展具有創(chuàng)新性的科研項(xiàng)目,推動(dòng)公司技術(shù)進(jìn)步和產(chǎn)品升級(jí),提高公司核心競(jìng)爭(zhēng)力。3.實(shí)用性原則:科研立項(xiàng)應(yīng)緊密結(jié)合公司實(shí)際需求,注重研究成果的實(shí)用性和可轉(zhuǎn)化性,能夠?yàn)楣編?lái)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。4.規(guī)范性原則:嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司內(nèi)部管理制度進(jìn)行科研立項(xiàng)過程管理,確保項(xiàng)目實(shí)施的規(guī)范性和合法性。二、科研立項(xiàng)組織與職責(zé)(一)科研管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善公司科研立項(xiàng)管理制度和流程,并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)組織科研立項(xiàng)項(xiàng)目的申報(bào)、評(píng)審、立項(xiàng)下達(dá)等工作。3.負(fù)責(zé)對(duì)科研立項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)行全程跟蹤管理,協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題。4.負(fù)責(zé)組織科研立項(xiàng)項(xiàng)目的驗(yàn)收工作,對(duì)項(xiàng)目成果進(jìn)行評(píng)價(jià)和推廣應(yīng)用。(二)項(xiàng)目承擔(dān)部門1.負(fù)責(zé)本部門科研立項(xiàng)項(xiàng)目的策劃和申報(bào)工作,確保項(xiàng)目申報(bào)材料的真實(shí)性、完整性和可行性。2.負(fù)責(zé)組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),明確項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和團(tuán)隊(duì)成員的職責(zé)分工,并組織項(xiàng)目實(shí)施。3.負(fù)責(zé)按照項(xiàng)目計(jì)劃和預(yù)算要求,合理安排項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),確保項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用的合規(guī)性和有效性。4.負(fù)責(zé)及時(shí)向科研管理部門報(bào)告項(xiàng)目進(jìn)展情況,提交項(xiàng)目階段性總結(jié)報(bào)告和驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告等相關(guān)材料。(三)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目的具體組織實(shí)施,制定項(xiàng)目詳細(xì)的研究計(jì)劃和實(shí)施方案,并組織團(tuán)隊(duì)成員按照計(jì)劃開展研究工作。2.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)項(xiàng)目實(shí)施過程中與各方面的關(guān)系,確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。3.負(fù)責(zé)控制項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量和經(jīng)費(fèi)使用,及時(shí)解決項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題和管理問題。4.負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目驗(yàn)收工作,撰寫項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告和技術(shù)報(bào)告等相關(guān)材料。(四)其他相關(guān)部門根據(jù)項(xiàng)目需要,其他相關(guān)部門應(yīng)積極配合科研立項(xiàng)項(xiàng)目的實(shí)施,提供必要的技術(shù)支持、資源保障和協(xié)作服務(wù)等。三、科研立項(xiàng)流程(一)項(xiàng)目申報(bào)1.每年定期發(fā)布科研立項(xiàng)項(xiàng)目申報(bào)通知,明確申報(bào)范圍、申報(bào)條件、申報(bào)要求和時(shí)間安排等相關(guān)事項(xiàng)。2.項(xiàng)目承擔(dān)部門根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和實(shí)際需求,結(jié)合市場(chǎng)調(diào)研和技術(shù)發(fā)展趨勢(shì),提出科研立項(xiàng)項(xiàng)目申請(qǐng),并填寫《科研立項(xiàng)項(xiàng)目申請(qǐng)書》。3.《科研立項(xiàng)項(xiàng)目申請(qǐng)書》應(yīng)包括項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目背景、研究目標(biāo)、研究?jī)?nèi)容、技術(shù)路線、預(yù)期成果、項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃、項(xiàng)目預(yù)算、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及團(tuán)隊(duì)成員情況等內(nèi)容。4.項(xiàng)目承擔(dān)部門將填寫好的《科研立項(xiàng)項(xiàng)目申請(qǐng)書》及相關(guān)附件材料報(bào)科研管理部門。(二)形式審查1.科研管理部門對(duì)申報(bào)項(xiàng)目的材料進(jìn)行形式審查,主要審查申報(bào)材料的完整性、規(guī)范性和合規(guī)性等。2.對(duì)于形式審查不合格的申報(bào)項(xiàng)目,科研管理部門應(yīng)及時(shí)通知項(xiàng)目承擔(dān)部門進(jìn)行補(bǔ)充或修改,直至符合要求為止。(三)專家評(píng)審1.科研管理部門組織專家對(duì)通過形式審查的申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審。專家應(yīng)具備相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)知識(shí)和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),熟悉行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)和技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)。2.專家評(píng)審主要從項(xiàng)目的科學(xué)性、創(chuàng)新性、實(shí)用性、可行性、研究方案的合理性、項(xiàng)目預(yù)算的合理性以及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和團(tuán)隊(duì)成員的能力等方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),并提出評(píng)審意見和建議。3.評(píng)審專家應(yīng)獨(dú)立、客觀、公正地開展評(píng)審工作,對(duì)評(píng)審結(jié)果負(fù)責(zé)。如有利益沖突,應(yīng)主動(dòng)回避。(四)立項(xiàng)決策1.科研管理部門根據(jù)專家評(píng)審意見,結(jié)合公司科研發(fā)展規(guī)劃和資源狀況,提出立項(xiàng)建議,并提交公司科研立項(xiàng)決策委員會(huì)進(jìn)行審議。2.公司科研立項(xiàng)決策委員會(huì)由公司領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和專家代表等組成,負(fù)責(zé)對(duì)科研立項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)行最終決策。3.立項(xiàng)決策委員會(huì)根據(jù)審議情況,對(duì)符合立項(xiàng)條件的項(xiàng)目予以批準(zhǔn)立項(xiàng),并下達(dá)《科研立項(xiàng)項(xiàng)目任務(wù)書》;對(duì)不符合立項(xiàng)條件的項(xiàng)目,不予立項(xiàng),并向項(xiàng)目承擔(dān)部門說(shuō)明理由。(五)項(xiàng)目實(shí)施1.項(xiàng)目承擔(dān)部門根據(jù)《科研立項(xiàng)項(xiàng)目任務(wù)書》的要求,組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)開展項(xiàng)目實(shí)施工作。2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)按照項(xiàng)目計(jì)劃和實(shí)施方案,合理安排項(xiàng)目進(jìn)度,嚴(yán)格控制項(xiàng)目質(zhì)量,確保項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)。3.在項(xiàng)目實(shí)施過程中,如因特殊情況需要調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃、研究?jī)?nèi)容、技術(shù)路線或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等,項(xiàng)目承擔(dān)部門應(yīng)及時(shí)提出書面申請(qǐng),報(bào)科研管理部門審核,經(jīng)公司科研立項(xiàng)決策委員會(huì)批準(zhǔn)后方可調(diào)整。(六)項(xiàng)目中期檢查1.科研管理部門定期組織對(duì)科研立項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)行中期檢查,檢查項(xiàng)目進(jìn)展情況、研究?jī)?nèi)容完成情況、經(jīng)費(fèi)使用情況、存在的問題及解決措施等。2.項(xiàng)目承擔(dān)部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交項(xiàng)目中期檢查報(bào)告,如實(shí)反映項(xiàng)目實(shí)施情況。3.對(duì)于中期檢查發(fā)現(xiàn)問題較多、進(jìn)展緩慢或不符合要求的項(xiàng)目,科研管理部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知,要求項(xiàng)目承擔(dān)部門限期整改。整改后仍不符合要求的項(xiàng)目,將視情況采取暫停項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)撥付、終止項(xiàng)目等措施。(七)項(xiàng)目驗(yàn)收1.項(xiàng)目完成后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)向科研管理部門提交項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告,并提供項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告、技術(shù)報(bào)告、測(cè)試報(bào)告、用戶使用報(bào)告、經(jīng)費(fèi)決算報(bào)告等相關(guān)驗(yàn)收材料。2.科研管理部門組織專家對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收主要依據(jù)《科研立項(xiàng)項(xiàng)目任務(wù)書》的要求,對(duì)項(xiàng)目的研究目標(biāo)、研究?jī)?nèi)容、技術(shù)指標(biāo)、預(yù)期成果、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、經(jīng)費(fèi)使用等方面進(jìn)行全面檢查和評(píng)價(jià)。3.對(duì)于驗(yàn)收合格的項(xiàng)目,科研管理部門出具驗(yàn)收意見,并頒發(fā)項(xiàng)目驗(yàn)收證書;對(duì)于驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目,科研管理部門應(yīng)下達(dá)整改通知,要求項(xiàng)目承擔(dān)部門限期整改。整改后仍不符合要求的項(xiàng)目,將不予通過驗(yàn)收,并視情況追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。四、科研經(jīng)費(fèi)管理(一)經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制1.項(xiàng)目承擔(dān)部門應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目研究?jī)?nèi)容和實(shí)際需求,按照國(guó)家和公司有關(guān)科研經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定,編制項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算。2.項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)包括直接費(fèi)用和間接費(fèi)用兩部分。直接費(fèi)用主要包括設(shè)備費(fèi)、材料費(fèi)、測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi)、燃料動(dòng)力費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、國(guó)際合作與交流費(fèi)、出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、專家咨詢費(fèi)等;間接費(fèi)用主要包括承擔(dān)單位為項(xiàng)目研究提供的現(xiàn)有儀器設(shè)備及房屋,水、電、氣、暖消耗,有關(guān)管理費(fèi)用的補(bǔ)助支出,以及績(jī)效支出等。3.項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)科學(xué)合理、細(xì)化明確,不得編制虛假預(yù)算或重復(fù)列支費(fèi)用。(二)經(jīng)費(fèi)使用管理1.項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,??顚S茫坏蒙米哉{(diào)整或挪作他用。2.項(xiàng)目承擔(dān)部門應(yīng)建立健全項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理制度,加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用的日常管理和監(jiān)督檢查,確保經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)、合理、有效。3.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格按照經(jīng)費(fèi)開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)使用經(jīng)費(fèi),對(duì)經(jīng)費(fèi)使用的真實(shí)性、合法性和合理性負(fù)責(zé)。4.對(duì)于涉及政府采購(gòu)、招投標(biāo)等事項(xiàng)的經(jīng)費(fèi)支出,應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家和公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(三)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷管理1.項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)報(bào)銷應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)管理制度的要求,提供真實(shí)、合法、有效的報(bào)銷憑證,并填寫規(guī)范的報(bào)銷審批單。2.報(bào)銷憑證應(yīng)與項(xiàng)目研究?jī)?nèi)容相關(guān),能夠證明費(fèi)用支出的真實(shí)性和合理性。對(duì)于不符合規(guī)定的報(bào)銷憑證,財(cái)務(wù)部門有權(quán)不予報(bào)銷。3.項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)報(bào)銷審批流程應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定執(zhí)行,確保經(jīng)費(fèi)支出的合規(guī)性和審批的嚴(yán)肅性。五、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理(一)知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬1.科研立項(xiàng)項(xiàng)目所產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬按照國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。一般情況下,職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸公司所有。2.項(xiàng)目承擔(dān)部門和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)在項(xiàng)目實(shí)施過程中及時(shí)關(guān)注知識(shí)產(chǎn)權(quán)情況,采取有效措施保護(hù)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)。(二)知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)與維護(hù)1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目研究成果情況,及時(shí)組織申請(qǐng)專利、軟件著作權(quán)、商標(biāo)等知識(shí)產(chǎn)權(quán),并按照規(guī)定繳納相關(guān)費(fèi)用,確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)的有效性和穩(wěn)定性。2.對(duì)于已申請(qǐng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán),項(xiàng)目承擔(dān)部門和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)做好跟蹤維護(hù)工作,及時(shí)辦理知識(shí)產(chǎn)權(quán)的續(xù)展、變更、轉(zhuǎn)讓等手續(xù)。(三)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保密1.項(xiàng)目承擔(dān)部門和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目研究過程中涉及的技術(shù)秘密、商業(yè)秘密等知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保密管理,與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員簽訂保密協(xié)議,明確保密責(zé)任和義務(wù)。2.在項(xiàng)目實(shí)施過程中,未經(jīng)公司書面同意,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員不得擅自披露、使用或轉(zhuǎn)讓項(xiàng)目涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息。六、項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)(一)評(píng)價(jià)原則1.客觀公正原則:績(jī)效評(píng)價(jià)應(yīng)基于客觀事實(shí)和數(shù)據(jù),按照科學(xué)合理的評(píng)價(jià)指標(biāo)和方法進(jìn)行,確保評(píng)價(jià)結(jié)果真實(shí)、公正。2.全面評(píng)價(jià)原則:績(jī)效評(píng)價(jià)應(yīng)涵蓋項(xiàng)目的研究目標(biāo)、研究?jī)?nèi)容、技術(shù)指標(biāo)、預(yù)期成果、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、經(jīng)費(fèi)使用、人才培養(yǎng)、經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益等方面,進(jìn)行全面綜合評(píng)價(jià)。3.注重實(shí)效原則:績(jī)效評(píng)價(jià)應(yīng)注重項(xiàng)目研究成果的實(shí)際應(yīng)用效果和對(duì)公司發(fā)展的貢獻(xiàn),突出項(xiàng)目的創(chuàng)新性和實(shí)用性。(二)評(píng)價(jià)指標(biāo)與方法1.建立科學(xué)合理的項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,包括項(xiàng)目目標(biāo)完成情況、技術(shù)創(chuàng)新水平、經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益、人才培養(yǎng)等方面的指標(biāo)。2.根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,選擇合適的評(píng)價(jià)方法,如專家評(píng)價(jià)、同行評(píng)議、財(cái)務(wù)審計(jì)、用戶評(píng)價(jià)等,對(duì)項(xiàng)目績(jī)效進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。(三)評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)用1.科研管理部門將項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果作為公司科研項(xiàng)目管理決策的重要依據(jù),對(duì)于績(jī)效評(píng)價(jià)優(yōu)秀的項(xiàng)目,在后續(xù)科研項(xiàng)目立項(xiàng)、經(jīng)費(fèi)支持、獎(jiǎng)勵(lì)表彰等方面給予優(yōu)先考
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