科研團(tuán)隊(duì)保密管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司科研團(tuán)隊(duì)的保密管理，保護(hù)公司的技術(shù)秘密和商業(yè)秘密，維護(hù)公司的合法權(quán)益，確保公司科研工作的順利進(jìn)行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有參與科研項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)、人員以及與科研項(xiàng)目相關(guān)的合作單位、個(gè)人。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保保密工作合法合規(guī)。2.預(yù)防為主原則：強(qiáng)化保密意識(shí)教育，完善保密制度和措施，防范泄密事件的發(fā)生。3.突出重點(diǎn)原則：對(duì)涉及核心技術(shù)、關(guān)鍵信息等重要保密事項(xiàng)，實(shí)施重點(diǎn)保護(hù)。4.便利工作原則：在確保保密安全的前提下，兼顧科研工作的正常開(kāi)展，做到保密與工作兩不誤。（四）保密定義本辦法所稱(chēng)的保密信息是指公司在科研活動(dòng)中形成的，涉及技術(shù)秘密、商業(yè)秘密、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等，不為公眾所知悉，能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益，具有實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施的各類(lèi)信息。包括但不限于：1.技術(shù)信息：科研項(xiàng)目的技術(shù)方案、技術(shù)路線(xiàn)、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、研究成果、技術(shù)訣竅等。2.商業(yè)信息：市場(chǎng)調(diào)研數(shù)據(jù)、營(yíng)銷(xiāo)策略、客戶(hù)信息、合作協(xié)議等。3.知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息：專(zhuān)利、商標(biāo)、著作權(quán)、集成電路布圖設(shè)計(jì)等相關(guān)信息。4.其他需要保密的信息：公司內(nèi)部文件、會(huì)議紀(jì)要、決策過(guò)程等涉及公司機(jī)密的信息。二、保密組織與職責(zé)（一）保密委員會(huì)公司設(shè)立保密委員會(huì)，作為公司保密工作的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。保密委員會(huì)由公司高層管理人員、各科研團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人等組成，負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)公司的保密工作，制定保密工作方針和政策，審議批準(zhǔn)保密管理制度和措施，研究解決保密工作中的重大問(wèn)題。（二）保密管理部門(mén)公司指定專(zhuān)門(mén)的部門(mén)作為保密管理部門(mén)，負(fù)責(zé)具體組織實(shí)施公司的保密管理工作。其主要職責(zé)包括：1.制定和完善保密管理制度、流程和規(guī)范，并組織實(shí)施。2.開(kāi)展保密宣傳教育活動(dòng)，提高員工的保密意識(shí)。3.負(fù)責(zé)保密工作的日常監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為。4.受理保密事項(xiàng)的報(bào)告和舉報(bào)，組織調(diào)查處理泄密事件。5.協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門(mén)之間的保密工作，確保保密措施的有效執(zhí)行。6.負(fù)責(zé)與外部相關(guān)部門(mén)溝通協(xié)調(diào)，處理涉及公司保密工作的外部事務(wù)。（三）科研團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人科研團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人是本團(tuán)隊(duì)保密工作的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織本團(tuán)隊(duì)人員學(xué)習(xí)和執(zhí)行公司的保密制度，落實(shí)各項(xiàng)保密措施，對(duì)本團(tuán)隊(duì)的保密工作進(jìn)行日常管理和監(jiān)督。其主要職責(zé)包括：1.明確本團(tuán)隊(duì)成員在保密工作中的職責(zé)和分工。2.組織本團(tuán)隊(duì)人員參加保密培訓(xùn)和教育活動(dòng)。3.對(duì)本團(tuán)隊(duì)涉及的保密信息進(jìn)行審核和管理，確保信息的安全。4.及時(shí)發(fā)現(xiàn)和報(bào)告本團(tuán)隊(duì)可能存在的泄密隱患，并采取措施加以防范。5.配合公司保密管理部門(mén)開(kāi)展保密檢查和調(diào)查工作。（四）科研人員科研人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，自覺(jué)履行保密義務(wù)，妥善保管和使用所接觸到的保密信息。其主要職責(zé)包括：1.學(xué)習(xí)和掌握公司的保密制度和要求，接受保密培訓(xùn)和教育。2.對(duì)在科研工作中知悉的保密信息予以保密，不得泄露給無(wú)關(guān)人員。3.在使用保密信息時(shí)，嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行操作，確保信息的安全。4.發(fā)現(xiàn)他人有泄密行為或可能導(dǎo)致泄密的隱患時(shí)，及時(shí)報(bào)告。5.離職或調(diào)動(dòng)工作時(shí)，將所保管的保密信息及載體全部交回公司。三、保密制度與措施（一）保密協(xié)議1.公司與所有參與科研項(xiàng)目的人員簽訂保密協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，規(guī)定保密期限、保密范圍、違約責(zé)任等內(nèi)容。2.保密協(xié)議應(yīng)在員工入職時(shí)簽訂，并作為勞動(dòng)合同的附件。對(duì)于涉及公司核心機(jī)密的人員，可簽訂專(zhuān)項(xiàng)保密協(xié)議，進(jìn)一步加強(qiáng)保密管理。3.保密協(xié)議應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和法律法規(guī)的變化適時(shí)進(jìn)行修訂和完善。（二）人員管理1.背景審查：在招聘科研人員時(shí)，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的背景審查，了解其工作經(jīng)歷、誠(chéng)信記錄等情況，確保其具備良好的職業(yè)道德和保密意識(shí)。2.培訓(xùn)教育：定期組織科研人員參加保密培訓(xùn)和教育活動(dòng)，培訓(xùn)內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、公司保密制度、保密技術(shù)和技能等，提高員工的保密意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。3.考核評(píng)價(jià)：將保密工作納入員工績(jī)效考核體系，對(duì)保密工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違反保密制度的員工進(jìn)行嚴(yán)肅處理。4.離職管理：?jiǎn)T工離職或調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)進(jìn)行保密提醒和離職審計(jì)，確保其將所保管的保密信息及載體全部交回公司，并簽訂離職保密承諾書(shū)。（三）文件資料管理1.分類(lèi)分級(jí)：對(duì)科研項(xiàng)目文件資料進(jìn)行分類(lèi)分級(jí)管理，明確不同級(jí)別文件資料的保密要求和管理權(quán)限。2.標(biāo)識(shí)標(biāo)注：對(duì)保密文件資料應(yīng)進(jìn)行明顯的標(biāo)識(shí)標(biāo)注，注明密級(jí)、保密期限等信息。3.借閱審批：嚴(yán)格控制保密文件資料的借閱范圍和審批程序，借閱人應(yīng)填寫(xiě)借閱申請(qǐng)表，經(jīng)批準(zhǔn)后方可借閱，并在規(guī)定期限內(nèi)歸還。4.復(fù)制登記：如需復(fù)制保密文件資料，應(yīng)經(jīng)審批同意，并進(jìn)行登記，注明復(fù)制份數(shù)、用途等信息。5.存儲(chǔ)保管：保密文件資料應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的場(chǎng)所，配備必要的保密設(shè)備，如保險(xiǎn)柜、加密存儲(chǔ)設(shè)備等，并定期進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（四）計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)管理1.安全防護(hù)：對(duì)科研團(tuán)隊(duì)使用的計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行安全防護(hù)，安裝防火墻、殺毒軟件等安全軟件，定期進(jìn)行病毒查殺和系統(tǒng)更新。2.訪(fǎng)問(wèn)控制：設(shè)置不同的用戶(hù)權(quán)限，對(duì)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn)控制，限制無(wú)關(guān)人員的訪(fǎng)問(wèn)。3.數(shù)據(jù)加密：對(duì)存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中的保密數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，確保數(shù)據(jù)在傳輸和存儲(chǔ)過(guò)程中的安全性。4.移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備管理：嚴(yán)格管理科研人員使用的移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備，禁止在涉密計(jì)算機(jī)上使用未經(jīng)授權(quán)的移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備，如需使用，應(yīng)進(jìn)行病毒查殺和數(shù)據(jù)加密處理。5.網(wǎng)絡(luò)行為規(guī)范：規(guī)范科研人員的網(wǎng)絡(luò)行為，禁止在工作時(shí)間內(nèi)從事與科研工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)，不得在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布、傳播涉及公司保密信息的內(nèi)容。（五）會(huì)議與活動(dòng)管理1.會(huì)議保密：召開(kāi)涉及保密內(nèi)容的會(huì)議時(shí)，應(yīng)選擇具備保密條件的場(chǎng)所，并對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行保密管理。參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議保密紀(jì)律，不得擅自記錄、傳播會(huì)議內(nèi)容。2.活動(dòng)保密：組織科研活動(dòng)時(shí)，應(yīng)提前制定保密方案，明確活動(dòng)中的保密要求和措施。對(duì)活動(dòng)中涉及的保密信息進(jìn)行嚴(yán)格管理，防止泄露。（六）對(duì)外合作與交流管理1.合作協(xié)議：與外部單位開(kāi)展科研合作與交流時(shí)，應(yīng)簽訂合作協(xié)議，明確雙方的保密責(zé)任和義務(wù)。2.信息提供：如需向合作單位提供保密信息，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的審批，并要求對(duì)方采取相應(yīng)的保密措施。3.現(xiàn)場(chǎng)管理：在合作項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，對(duì)涉及保密信息的現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行嚴(yán)格管理，限制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入，防止信息泄露。4.成果歸屬：明確科研合作項(xiàng)目成果的歸屬和保密責(zé)任，確保公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密得到保護(hù)。四、保密監(jiān)督與檢查（一）定期檢查公司保密管理部門(mén)應(yīng)定期組織對(duì)科研團(tuán)隊(duì)的保密工作進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括保密制度執(zhí)行情況、文件資料管理、計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)安全、人員保密意識(shí)等方面。檢查結(jié)果應(yīng)形成報(bào)告，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）專(zhuān)項(xiàng)檢查針對(duì)特定的科研項(xiàng)目或保密事項(xiàng)，公司保密管理部門(mén)可組織專(zhuān)項(xiàng)保密檢查，深入了解項(xiàng)目中的保密措施落實(shí)情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問(wèn)題。（三）自查自糾各科研團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)定期開(kāi)展保密工作自查自糾活動(dòng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和整改本團(tuán)隊(duì)存在的保密隱患，確保保密工作的有效開(kāi)展。自查自糾情況應(yīng)形成報(bào)告，上報(bào)公司保密管理部門(mén)。（四）違規(guī)處理對(duì)違反保密制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理，包括警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。對(duì)因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，公司將依法追究其賠償責(zé)任。對(duì)涉嫌違法犯罪的，將移交司法機(jī)關(guān)處理。五、保密工作的獎(jiǎng)勵(lì)與處罰（一）獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)在保密工作中表現(xiàn)突出的團(tuán)隊(duì)和個(gè)人，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括：1.榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)：頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)牌等。2.物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)：給予一定的獎(jiǎng)金或獎(jiǎng)品。3.晉升獎(jiǎng)勵(lì)：在職務(wù)晉升、職稱(chēng)評(píng)定等方面予以?xún)?yōu)先考慮。（二）處罰對(duì)違反保密制度的團(tuán)隊(duì)和個(gè)人，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰方式包括：1.警告：對(duì)初次違反保密制度，情節(jié)較輕的，給予警告處分，并責(zé)令其立即改正。2.罰款：對(duì)違反保密制度，造成一定影響或損失的，給予罰款處罰，