科研合同結(jié)算管理辦法一、總則（一）目的為加強公司科研合同結(jié)算管理，規(guī)范結(jié)算流程，確保科研項目經(jīng)費的合理使用與準確核算，保障公司和合作方的合法權益，提高科研項目的經(jīng)濟效益和社會效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司簽訂的各類科研合同（包括橫向科研合同、縱向科研合同等）的結(jié)算管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴格遵守國家法律法規(guī)、財務制度以及相關行業(yè)標準，確?？蒲泻贤Y(jié)算工作合法合規(guī)。2.準確及時原則準確核算科研項目成本與收入，及時辦理結(jié)算手續(xù)，保證結(jié)算數(shù)據(jù)的真實性、完整性和時效性。3.權責清晰原則明確各部門在科研合同結(jié)算過程中的職責與權限，做到責任到人，分工協(xié)作。4.效益優(yōu)先原則在保證科研項目質(zhì)量的前提下，合理控制成本，提高資金使用效益，確?？蒲许椖咳〉昧己玫慕?jīng)濟效益和社會效益。二、職責分工（一）科研管理部門1.負責科研合同的歸口管理，建立科研合同臺賬，跟蹤合同執(zhí)行情況。2.審核科研項目的完成情況，確認是否達到合同約定的驗收標準。3.協(xié)助財務部門進行科研合同結(jié)算工作，提供相關技術資料和項目進展情況說明。（二）財務部門1.負責制定科研合同結(jié)算流程和財務管理制度，指導和監(jiān)督各部門的結(jié)算工作。2.審核科研合同結(jié)算申請，核對結(jié)算金額、支付方式等財務條款。3.辦理科研合同款項的收付結(jié)算，進行賬務處理，編制相關財務報表。4.定期對科研合同結(jié)算情況進行統(tǒng)計分析，為公司決策提供財務數(shù)據(jù)支持。（三）項目負責人1.負責科研項目的具體實施，按照合同要求完成科研任務。2.及時向科研管理部門和財務部門匯報項目進展情況，提交結(jié)算申請及相關資料。3.配合財務部門進行成本核算和費用控制，確?？蒲许椖拷?jīng)費的合理使用。（四）其他相關部門根據(jù)各自職責，協(xié)同做好科研合同結(jié)算的相關工作，如提供物資采購、設備使用等方面的資料和數(shù)據(jù)。三、結(jié)算條件（一）項目完成情況1.科研項目已按照合同約定的任務書要求完成全部研究內(nèi)容，達到預期目標。2.項目成果通過驗收，驗收意見明確同意項目通過驗收。（二）資料提交情況1.項目負責人已提交完整的科研項目結(jié)題報告，包括項目研究背景、目的、方法、成果、結(jié)論等內(nèi)容。2.提供項目研究過程中形成的相關技術資料，如實驗數(shù)據(jù)、測試報告、論文發(fā)表情況、知識產(chǎn)權證書等。3.按照合同要求提交項目經(jīng)費使用情況報告，詳細說明經(jīng)費支出明細及合理性。（三）財務審核情況1.財務部門對科研項目經(jīng)費進行審核，確認經(jīng)費使用符合合同約定和財務制度規(guī)定，無違規(guī)支出。2.如有經(jīng)費調(diào)整或其他財務問題，已按照規(guī)定程序辦理相關手續(xù)并得到解決。四、結(jié)算流程（一）結(jié)算申請項目負責人在科研項目完成并滿足結(jié)算條件后，填寫《科研合同結(jié)算申請表》，詳細說明項目完成情況、經(jīng)費使用情況、結(jié)算金額及支付方式等內(nèi)容，并附上相關證明材料，提交至科研管理部門。（二）初審科研管理部門收到結(jié)算申請后，對項目完成情況進行審核，確認是否達到合同約定的驗收標準。審核通過后，在申請表上簽署意見，連同相關資料一并提交至財務部門。（三）財務審核財務部門收到科研管理部門轉(zhuǎn)來的結(jié)算申請及相關資料后，對結(jié)算金額、支付方式、經(jīng)費使用情況等進行詳細審核。核對合同條款與實際執(zhí)行情況是否相符，審查經(jīng)費支出的合理性、合法性和合規(guī)性。如發(fā)現(xiàn)問題，及時與項目負責人溝通核實，并要求其補充或更正相關資料。審核無誤后，在申請表上簽署意見。（四）審批財務審核通過的結(jié)算申請，按照公司內(nèi)部審批流程提交至相關領導審批。審批領導根據(jù)項目情況和公司財務狀況，對結(jié)算金額、支付方式等進行最終審定。審批通過后，申請表返回財務部門。（五）結(jié)算辦理財務部門根據(jù)審批意見，辦理科研合同款項的收付結(jié)算手續(xù)。對于應收款項，及時與合作方溝通協(xié)調(diào)，確保款項按時足額到賬；對于應付款項，按照合同約定的支付方式和時間，準確支付給合作方。同時，進行賬務處理，更新科研合同臺賬。五、結(jié)算方式（一）一次性結(jié)算對于科研項目任務相對單一、金額較小、完成時間較短的合同，可采用一次性結(jié)算方式。在項目完成并通過驗收后，一次性支付全部合同款項。（二）分期結(jié)算1.對于科研項目周期較長、金額較大的合同，可根據(jù)項目進度分階段進行結(jié)算。一般在項目啟動階段支付一定比例的預付款，用于項目前期準備工作；在項目關鍵節(jié)點完成后，根據(jù)實際完成情況支付相應比例的進度款；項目完成并通過驗收后，支付尾款。2.分期結(jié)算的具體比例和時間節(jié)點由合同雙方在簽訂合同時明確約定，并在結(jié)算過程中嚴格按照合同執(zhí)行。（三）其他結(jié)算方式根據(jù)科研合同的特殊要求和實際情況，經(jīng)合同雙方協(xié)商一致，也可采用其他結(jié)算方式，如按成果轉(zhuǎn)讓收益比例結(jié)算、按服務量結(jié)算等。但無論采用何種結(jié)算方式，都應在合同中明確約定，并在結(jié)算過程中遵循相關規(guī)定和流程。六、經(jīng)費核算與管理（一）經(jīng)費核算原則1.嚴格按照科研合同約定的經(jīng)費預算進行核算，確保經(jīng)費支出與預算相符。2.遵循權責發(fā)生制原則，準確記錄科研項目的收入和成本，真實反映項目的財務狀況和經(jīng)營成果。3.區(qū)分科研項目經(jīng)費與公司其他經(jīng)費，單獨核算，?？顚Ｓ谩＃ǘ┙?jīng)費支出范圍科研項目經(jīng)費支出范圍一般包括人員費用、設備購置費用、材料費用、測試化驗加工費用、燃料動力費用、差旅費、會議費、國際合作與交流費用、出版/文獻/信息傳播/知識產(chǎn)權事務費用、勞務費、專家咨詢費等。具體支出范圍應按照合同約定和國家相關規(guī)定執(zhí)行。（三）經(jīng)費報銷管理1.項目負責人應嚴格按照公司財務制度規(guī)定辦理經(jīng)費報銷手續(xù)，確保報銷憑證真實、合法、有效。2.報銷憑證應包括發(fā)票、收據(jù)、審批單、合同復印件等相關資料，且發(fā)票內(nèi)容應與科研項目相關，注明項目名稱、經(jīng)費來源等信息。3.財務部門對經(jīng)費報銷進行嚴格審核，對不符合規(guī)定的報銷憑證予以退回，要求項目負責人補充或更正相關資料。（四）經(jīng)費結(jié)余管理1.科研項目結(jié)束后，如有經(jīng)費結(jié)余，應按照合同約定和公司相關規(guī)定進行處理。2.屬于公司自籌經(jīng)費的項目，經(jīng)費結(jié)余可結(jié)轉(zhuǎn)至公司其他科研項目繼續(xù)使用；屬于財政撥款項目的，經(jīng)費結(jié)余應按照財政部門的要求上繳或按規(guī)定使用。3.對于因特殊原因?qū)е陆?jīng)費結(jié)余較大的項目，公司將組織專項審計，查明原因，確保經(jīng)費使用合理合規(guī)。七、驗收與監(jiān)督（一）驗收管理1.科研項目完成后，項目負責人應及時向科研管理部門提出驗收申請。科研管理部門按照合同要求和相關規(guī)定，組織成立驗收小組，對項目進行驗收。2.驗收小組應包括技術專家、財務專家等相關人員，對項目的技術成果、經(jīng)費使用情況等進行全面審查。3.驗收合格的項目，由驗收小組出具驗收意見；驗收不合格的項目，項目負責人應按照驗收意見進行整改，整改完成后重新申請驗收。（二）監(jiān)督檢查1.公司建立科研合同結(jié)算監(jiān)督檢查機制，定期對科研項目的結(jié)算情況進行檢查。2.財務部門負責對科研項目經(jīng)費使用情況進行日常監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和糾正經(jīng)費使用過程中的問題。3.審計部門可根據(jù)需要對科研項目進行專項審計，重點審查項目經(jīng)費的使用效益、合規(guī)性等情況。對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，按照公司相關規(guī)定進行處理，并追究相關人員的責任。八、風險防控（一）合同風險防控1.在簽訂科研合同前，應進行充分的市場調(diào)研和風險評估，明確合同雙方的權利義務，避免合同條款存在漏洞或風險。2.合同文本應符合法律法規(guī)和行業(yè)標準要求，明確結(jié)算方式、支付時間、驗收標準等關鍵條款，確保合同的合法性和有效性。3.加強合同執(zhí)行過程中的跟蹤管理，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題，防范合同風險。（二）結(jié)算風險防控1.嚴格按照結(jié)算流程辦理結(jié)算手續(xù)，確保結(jié)算數(shù)據(jù)準確無誤，避免因結(jié)算錯誤導致的財務風險。2.加強與合作方的溝通協(xié)調(diào)，及時掌握款項收付情況，對于逾期未付款項或存在爭議的結(jié)算事項，應采取有效措施進行催收和協(xié)商解決。3.建立健全科研合同結(jié)算檔案管理制度，妥善保管結(jié)算相關資料，以備查閱和審計。（三）經(jīng)費使用風險防控1.加強科研項目經(jīng)費預算管理，合理編制經(jīng)費預算，確保預算的科學性和