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社區(qū)共享園區(qū)管理辦法總則目的與宗旨為了規(guī)范社區(qū)共享園區(qū)的運(yùn)營(yíng)管理,提高園區(qū)資源利用效率,促進(jìn)社區(qū)居民之間的交流與合作,打造和諧、便捷、高效的社區(qū)共享空間,特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于[社區(qū)共享園區(qū)名稱]內(nèi)的所有共享設(shè)施、場(chǎng)地及相關(guān)活動(dòng)的管理。園區(qū)內(nèi)的居民、企業(yè)、社會(huì)組織等均需遵守本辦法的各項(xiàng)規(guī)定?;驹瓌t1.共享原則:倡導(dǎo)園區(qū)內(nèi)資源共享,鼓勵(lì)居民、企業(yè)和社會(huì)組織之間相互合作,充分發(fā)揮資源的最大效益。2.公平公正原則:在共享園區(qū)的使用和管理過(guò)程中,遵循公平、公正的原則,保障各方的合法權(quán)益。3.安全有序原則:確保共享園區(qū)的設(shè)施設(shè)備安全可靠,活動(dòng)開(kāi)展有序進(jìn)行,保障人員和財(cái)產(chǎn)安全。4.環(huán)保節(jié)能原則:鼓勵(lì)采用環(huán)保節(jié)能的技術(shù)和措施,減少資源浪費(fèi)和環(huán)境污染。共享園區(qū)設(shè)施管理設(shè)施分類與登記1.設(shè)施分類:共享園區(qū)設(shè)施包括但不限于共享會(huì)議室、共享辦公空間、共享健身器材、共享停車位、共享花園等。2.設(shè)施登記:設(shè)立專門的設(shè)施登記臺(tái)賬,詳細(xì)記錄設(shè)施的名稱、規(guī)格、數(shù)量、位置、購(gòu)置時(shí)間、維護(hù)情況等信息。新購(gòu)置或新增的設(shè)施需及時(shí)進(jìn)行登記。設(shè)施使用預(yù)約1.預(yù)約方式:居民、企業(yè)和社會(huì)組織可通過(guò)線上平臺(tái)(如園區(qū)官方網(wǎng)站、手機(jī)APP等)或線下服務(wù)中心進(jìn)行設(shè)施使用預(yù)約。預(yù)約時(shí)需提供使用時(shí)間、使用人數(shù)、使用用途等信息。2.預(yù)約審核:管理部門對(duì)預(yù)約申請(qǐng)進(jìn)行審核,審核通過(guò)后向預(yù)約方發(fā)送預(yù)約確認(rèn)信息,并告知使用注意事項(xiàng)。對(duì)于涉及安全、環(huán)保等特殊要求的設(shè)施使用申請(qǐng),需進(jìn)行實(shí)地考察或?qū)m?xiàng)評(píng)估。設(shè)施使用規(guī)范1.遵守使用時(shí)間:使用者需按照預(yù)約時(shí)間使用設(shè)施,如需變更使用時(shí)間,應(yīng)提前[X]小時(shí)通知管理部門。2.愛(ài)護(hù)設(shè)施設(shè)備:使用者應(yīng)愛(ài)護(hù)共享園區(qū)的設(shè)施設(shè)備,不得故意損壞或擅自改裝。如因使用不當(dāng)造成設(shè)施設(shè)備損壞,使用者應(yīng)照價(jià)賠償。3.保持環(huán)境衛(wèi)生:使用者在使用設(shè)施后,應(yīng)自覺(jué)清理現(xiàn)場(chǎng),保持設(shè)施整潔衛(wèi)生。禁止在設(shè)施內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。4.遵守安全規(guī)定:使用者需遵守共享園區(qū)的安全規(guī)定,如消防規(guī)定、用電規(guī)定等。嚴(yán)禁在設(shè)施內(nèi)進(jìn)行違法違規(guī)活動(dòng)。設(shè)施維護(hù)與保養(yǎng)1.定期巡檢:管理部門定期對(duì)共享園區(qū)設(shè)施進(jìn)行巡檢,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)施設(shè)備存在的問(wèn)題。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃:制定設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,明確設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)周期、內(nèi)容和責(zé)任人。按照計(jì)劃對(duì)設(shè)施進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。3.維修更新:對(duì)于損壞嚴(yán)重或無(wú)法正常使用的設(shè)施設(shè)備,及時(shí)進(jìn)行維修或更新。維修更新費(fèi)用按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。共享園區(qū)場(chǎng)地管理場(chǎng)地分類與用途1.場(chǎng)地分類:共享園區(qū)場(chǎng)地包括但不限于共享活動(dòng)廣場(chǎng)、共享展覽廳、共享培訓(xùn)室等。2.場(chǎng)地用途:明確各類場(chǎng)地的主要用途,如活動(dòng)廣場(chǎng)可用于舉辦社區(qū)文化活動(dòng)、體育比賽等;展覽廳可用于展示居民、企業(yè)的產(chǎn)品和成果等;培訓(xùn)室可用于開(kāi)展各類培訓(xùn)課程。場(chǎng)地使用申請(qǐng)1.申請(qǐng)流程:需要使用共享園區(qū)場(chǎng)地的居民、企業(yè)和社會(huì)組織,應(yīng)提前向管理部門提交場(chǎng)地使用申請(qǐng)。申請(qǐng)內(nèi)容包括使用時(shí)間、使用人數(shù)、使用用途、活動(dòng)方案等。2.申請(qǐng)審核:管理部門對(duì)場(chǎng)地使用申請(qǐng)進(jìn)行審核,重點(diǎn)審核活動(dòng)方案是否符合園區(qū)管理規(guī)定、是否存在安全隱患等。審核通過(guò)后向申請(qǐng)方發(fā)送場(chǎng)地使用許可通知。場(chǎng)地布置與管理1.布置要求:申請(qǐng)方在使用場(chǎng)地前,應(yīng)按照管理部門的要求進(jìn)行場(chǎng)地布置。布置應(yīng)簡(jiǎn)潔、美觀、安全,不得影響場(chǎng)地的正常使用和其他居民的活動(dòng)。2.現(xiàn)場(chǎng)管理:在場(chǎng)地使用期間,管理部門安排專人進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理,確?;顒?dòng)有序進(jìn)行。申請(qǐng)方應(yīng)配合管理部門的工作,遵守現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)定。場(chǎng)地清潔與恢復(fù)1.清潔要求:場(chǎng)地使用結(jié)束后,申請(qǐng)方應(yīng)按照管理部門的要求對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行清潔,恢復(fù)場(chǎng)地原狀。2.檢查驗(yàn)收:管理部門對(duì)場(chǎng)地清潔情況進(jìn)行檢查驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可辦理場(chǎng)地使用結(jié)束手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)場(chǎng)地未達(dá)到清潔要求,申請(qǐng)方應(yīng)重新進(jìn)行清潔,直至驗(yàn)收合格。共享園區(qū)活動(dòng)管理活動(dòng)申報(bào)與審核1.活動(dòng)申報(bào):在共享園區(qū)內(nèi)舉辦活動(dòng)的居民、企業(yè)和社會(huì)組織,應(yīng)提前向管理部門申報(bào)活動(dòng)計(jì)劃。申報(bào)內(nèi)容包括活動(dòng)名稱、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)內(nèi)容、參與人數(shù)等。2.活動(dòng)審核:管理部門對(duì)活動(dòng)申報(bào)進(jìn)行審核,重點(diǎn)審核活動(dòng)內(nèi)容是否符合法律法規(guī)和社會(huì)公德、是否存在安全隱患等。審核通過(guò)后向申報(bào)方發(fā)送活動(dòng)許可通知。活動(dòng)組織與實(shí)施1.組織策劃:申報(bào)方應(yīng)按照活動(dòng)計(jì)劃組織策劃活動(dòng),確?;顒?dòng)的順利進(jìn)行?;顒?dòng)策劃應(yīng)充分考慮參與者的需求和安全,制定詳細(xì)的活動(dòng)方案和應(yīng)急預(yù)案。2.現(xiàn)場(chǎng)管理:在活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中,申報(bào)方應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)管理,維護(hù)活動(dòng)秩序,確保人員和財(cái)產(chǎn)安全。管理部門可根據(jù)需要安排工作人員協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)管理?;顒?dòng)安全保障1.安全措施:申報(bào)方應(yīng)制定活動(dòng)安全措施,如設(shè)置安全警示標(biāo)志、配備必要的安全設(shè)備等。對(duì)于涉及人員較多、危險(xiǎn)性較大的活動(dòng),應(yīng)提前向相關(guān)部門報(bào)備,并按照要求采取相應(yīng)的安全保障措施。2.應(yīng)急處置:制定活動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)配備必要的應(yīng)急救援設(shè)備和物資,確保在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)能夠及時(shí)、有效地進(jìn)行處置?;顒?dòng)結(jié)束后管理1.清理現(xiàn)場(chǎng):活動(dòng)結(jié)束后,申報(bào)方應(yīng)及時(shí)清理活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),恢復(fù)場(chǎng)地原狀。2.總結(jié)評(píng)估:管理部門對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)評(píng)估,收集參與者的意見(jiàn)和建議,為今后的活動(dòng)管理提供參考。共享園區(qū)居民行為規(guī)范文明禮貌1.居民在共享園區(qū)內(nèi)應(yīng)遵守社會(huì)公德,文明禮貌,尊重他人。2.倡導(dǎo)使用文明用語(yǔ),不說(shuō)臟話、粗話,不進(jìn)行爭(zhēng)吵和謾罵。愛(ài)護(hù)環(huán)境1.愛(ài)護(hù)共享園區(qū)的花草樹(shù)木、公共設(shè)施,不隨意踐踏草坪、攀折花木、損壞設(shè)施。2.保持園區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,不亂扔垃圾、亂倒污水,自覺(jué)將垃圾放入指定垃圾桶內(nèi)。遵守秩序1.遵守共享園區(qū)的各項(xiàng)管理制度,服從管理部門的指揮和安排。2.在園區(qū)內(nèi)活動(dòng)時(shí),應(yīng)遵守秩序,不擁擠、不打鬧,不影響他人正常使用共享設(shè)施和場(chǎng)地。鄰里互助1.倡導(dǎo)鄰里之間相互關(guān)心、相互幫助,營(yíng)造和諧融洽的社區(qū)氛圍。2.積極參與社區(qū)志愿服務(wù)活動(dòng),為社區(qū)建設(shè)貢獻(xiàn)自己的力量。共享園區(qū)企業(yè)與社會(huì)組織管理入駐管理1.入駐申請(qǐng):企業(yè)和社會(huì)組織如需入駐共享園區(qū),應(yīng)向管理部門提交入駐申請(qǐng)。申請(qǐng)內(nèi)容包括企業(yè)或社會(huì)組織簡(jiǎn)介、經(jīng)營(yíng)范圍、入駐需求等。2.審核評(píng)估:管理部門對(duì)入駐申請(qǐng)進(jìn)行審核評(píng)估,重點(diǎn)審核企業(yè)或社會(huì)組織的資質(zhì)、信譽(yù)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是否符合園區(qū)定位等。審核通過(guò)后與入駐方簽訂入駐協(xié)議。經(jīng)營(yíng)管理1.遵守規(guī)定:入駐企業(yè)和社會(huì)組織應(yīng)遵守共享園區(qū)的各項(xiàng)管理制度,合法經(jīng)營(yíng),誠(chéng)實(shí)守信。2.安全生產(chǎn):加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理,落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任,確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)安全有序進(jìn)行。3.環(huán)境保護(hù):遵守環(huán)境保護(hù)法律法規(guī),采取有效措施減少污染排放,保護(hù)園區(qū)環(huán)境。退出管理1.主動(dòng)退出:入駐企業(yè)和社會(huì)組織如需退出共享園區(qū),應(yīng)提前[X]個(gè)月向管理部門提交退出申請(qǐng)。經(jīng)管理部門審核同意后,辦理相關(guān)退出手續(xù)。2.被動(dòng)退出:如入駐企業(yè)和社會(huì)組織違反共享園區(qū)管理規(guī)定,或出現(xiàn)嚴(yán)重經(jīng)營(yíng)問(wèn)題等,管理部門有權(quán)責(zé)令其退出園區(qū)。被責(zé)令退出的企業(yè)和社會(huì)組織應(yīng)按照要求辦理退出手續(xù)。共享園區(qū)費(fèi)用管理費(fèi)用種類與標(biāo)準(zhǔn)1.設(shè)施使用費(fèi)用:根據(jù)設(shè)施的類型、使用時(shí)間、使用頻率等因素,制定合理的設(shè)施使用費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。如共享會(huì)議室按照小時(shí)計(jì)費(fèi),共享辦公空間按照面積和使用期限計(jì)費(fèi)等。2.場(chǎng)地租賃費(fèi)用:場(chǎng)地租賃費(fèi)用根據(jù)場(chǎng)地的大小、位置、使用時(shí)間等因素確定。對(duì)于公益性質(zhì)的活動(dòng)場(chǎng)地,可適當(dāng)減免租賃費(fèi)用。3.其他費(fèi)用:如水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等,按照實(shí)際發(fā)生額向使用方收取。費(fèi)用收取與繳納1.收取方式:管理部門通過(guò)線上平臺(tái)或線下服務(wù)中心收取共享園區(qū)的各項(xiàng)費(fèi)用。2.繳納期限:使用方應(yīng)按照規(guī)定的繳納期限繳納費(fèi)用。逾期未繳納的,管理部門有權(quán)按照規(guī)定收取滯納金。費(fèi)用使用與管理1.使用范圍:共享園區(qū)費(fèi)用主要用于設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)、場(chǎng)地清潔衛(wèi)生、人員管理等方面。2.財(cái)務(wù)管理:建立健全共享園區(qū)費(fèi)用財(cái)務(wù)管理制度,定期進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì),確保費(fèi)用使用公開(kāi)、透明、合理。監(jiān)督與考核監(jiān)督機(jī)制1.內(nèi)部監(jiān)督:管理部門設(shè)立專門的監(jiān)督崗位,對(duì)共享園區(qū)的運(yùn)營(yíng)管理情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查。2.居民監(jiān)督:鼓勵(lì)居民對(duì)共享園區(qū)的管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題可通過(guò)線上平臺(tái)或線下服務(wù)中心進(jìn)行投訴舉報(bào)。3.社會(huì)監(jiān)督:接受社會(huì)各界的監(jiān)督,及時(shí)處理社會(huì)公眾的意見(jiàn)和建議,不斷改進(jìn)共享園區(qū)的管理工作??己嗽u(píng)估1.考核指標(biāo):制定共享園區(qū)管理考核評(píng)估指標(biāo)體系,包括設(shè)施設(shè)備管理、場(chǎng)地管理、活動(dòng)管理、居民行為規(guī)范、企業(yè)與社會(huì)組織管理、費(fèi)用管理等方面。2.考核方式:定期對(duì)共享園區(qū)
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