疫情油田資料管理辦法總則目的為加強(qiáng)疫情期間油田資料管理，確保資料的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，提高資料利用效率，保障油田生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于油田公司各部門、各基層單位在疫情期間涉及的各類資料管理工作，包括地質(zhì)資料、工程資料、生產(chǎn)運(yùn)行資料、安全環(huán)保資料等?；驹瓌t1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，確保資料管理合法合規(guī)。2.完整性原則：全面涵蓋油田生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)資料，保證資料不缺失、不遺漏。3.準(zhǔn)確性原則：資料記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠，如實(shí)反映油田生產(chǎn)實(shí)際情況。4.安全性原則：采取有效措施保障資料的存儲(chǔ)、傳輸、使用等過程中的安全，防止資料泄露、損壞或丟失。5.高效性原則：優(yōu)化資料管理流程，提高資料獲取、處理和利用效率，滿足生產(chǎn)決策需求。資料分類與管理職責(zé)資料分類1.地質(zhì)資料：包括地質(zhì)勘探報(bào)告、油藏描述、地層資料、巖心分析數(shù)據(jù)等。2.工程資料：涵蓋鉆井工程設(shè)計(jì)、施工記錄、完井報(bào)告、采油工程方案、井下作業(yè)資料等。3.生產(chǎn)運(yùn)行資料：如產(chǎn)量數(shù)據(jù)、生產(chǎn)報(bào)表、設(shè)備運(yùn)行記錄、物資采購與消耗情況等。4.安全環(huán)保資料：包含安全管理制度、應(yīng)急預(yù)案、環(huán)境監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)、安全檢查記錄等。5.其他資料：與油田生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)的各類文件、合同、會(huì)議紀(jì)要、技術(shù)交流資料等。管理職責(zé)1.資料管理部門負(fù)責(zé)制定和完善油田資料管理制度、流程和標(biāo)準(zhǔn)。統(tǒng)籌規(guī)劃資料管理工作，協(xié)調(diào)各部門之間的資料管理事宜。組織開展資料的收集、整理、歸檔、存儲(chǔ)和保管工作。定期對(duì)資料管理工作進(jìn)行檢查、評(píng)估和考核。2.各部門職責(zé)負(fù)責(zé)本部門產(chǎn)生資料的收集、整理和初步審核，確保資料的真實(shí)性和完整性。按照規(guī)定的時(shí)間和要求，將整理好的資料移交至資料管理部門。配合資料管理部門做好資料的查詢、借閱和使用等工作。3.基層單位職責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行資料管理制度，做好本單位資料的日常管理工作。明確專人負(fù)責(zé)資料的收集、整理和保管，確保資料及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范。積極配合上級(jí)部門的資料檢查和審計(jì)工作，提供所需資料。資料收集與整理收集要求1.各部門、基層單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)資料收集工作，明確資料收集的范圍、內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)。2.在疫情期間，對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)獲取的資料，應(yīng)采取適當(dāng)?shù)姆雷o(hù)措施，確保收集人員的安全。如通過線上溝通、遠(yuǎn)程協(xié)助等方式指導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)人員進(jìn)行資料記錄和整理，必要時(shí)可安排專人在符合防疫要求的前提下前往現(xiàn)場(chǎng)收集關(guān)鍵資料。3.資料收集應(yīng)及時(shí)、全面，不得遺漏重要信息。對(duì)于各類生產(chǎn)數(shù)據(jù)，應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行收集，確保數(shù)據(jù)的時(shí)效性。整理規(guī)范1.收集到的資料應(yīng)進(jìn)行分類整理，按照資料類別和時(shí)間順序進(jìn)行編號(hào)和排序。2.對(duì)資料進(jìn)行審核，確保資料內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，數(shù)據(jù)邏輯清晰，簽字蓋章等手續(xù)齊全。3.對(duì)于紙質(zhì)資料，應(yīng)進(jìn)行掃描或拍照，形成電子文檔，與紙質(zhì)資料一并歸檔保存。電子文檔應(yīng)按照規(guī)范的命名規(guī)則進(jìn)行命名，便于查詢和管理。4.建立資料清單，詳細(xì)記錄資料的名稱、編號(hào)、來源、日期、整理人等信息，以便對(duì)資料進(jìn)行跟蹤和管理。資料存儲(chǔ)與保管存儲(chǔ)方式1.采用電子存儲(chǔ)和紙質(zhì)存儲(chǔ)相結(jié)合的方式。電子資料應(yīng)存儲(chǔ)在專用的服務(wù)器或存儲(chǔ)設(shè)備上，按照資料類別和年份進(jìn)行分區(qū)存儲(chǔ)。2.對(duì)于重要的紙質(zhì)資料，應(yīng)存放在專門的檔案柜中，檔案柜應(yīng)具備防火、防潮、防蟲等功能。3.建立電子資料備份機(jī)制，定期對(duì)電子資料進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在不同的物理位置，如外部硬盤、磁帶等，以防止數(shù)據(jù)丟失。保管措施1.資料管理部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)資料的保管工作，定期對(duì)資料進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，確保資料的安全和完整。2.加強(qiáng)對(duì)資料存儲(chǔ)場(chǎng)所的安全管理，設(shè)置門禁系統(tǒng)，限制無關(guān)人員進(jìn)入。安裝監(jiān)控設(shè)備，對(duì)資料存儲(chǔ)區(qū)域進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。3.做好資料的防火、防潮、防蟲、防盜等工作。配備必要的消防器材，定期檢查消防設(shè)施的有效性。對(duì)存儲(chǔ)場(chǎng)所進(jìn)行防潮處理，放置防蟲藥品，安裝防盜門窗等。4.對(duì)于涉及國家機(jī)密、商業(yè)秘密的資料，應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行保管，采取加密存儲(chǔ)、訪問控制等措施，防止資料泄露。資料借閱與使用借閱流程1.因工作需要借閱資料的人員，應(yīng)填寫《資料借閱申請(qǐng)表》，注明借閱資料的名稱、編號(hào)、用途、借閱時(shí)間等信息。2.《資料借閱申請(qǐng)表》經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，提交至資料管理部門審批。3.資料管理部門根據(jù)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核，對(duì)于符合借閱規(guī)定的申請(qǐng)，予以批準(zhǔn)，并登記借閱信息。4.借閱人憑審批后的《資料借閱申請(qǐng)表》到資料管理部門領(lǐng)取資料，資料管理人員應(yīng)向借閱人當(dāng)面清點(diǎn)資料數(shù)量和完整性，并要求借閱人簽字確認(rèn)。使用要求1.借閱人應(yīng)按照申請(qǐng)用途使用資料，不得擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)印或傳播資料內(nèi)容。如需復(fù)印資料，應(yīng)另行填寫《資料復(fù)印申請(qǐng)表》，經(jīng)資料管理部門批準(zhǔn)后，在指定地點(diǎn)復(fù)印。2.借閱人應(yīng)妥善保管借閱的資料，不得在資料上涂改、標(biāo)記或損壞。如發(fā)現(xiàn)資料有損壞或丟失情況，應(yīng)及時(shí)向資料管理部門報(bào)告，并承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.借閱期限一般不得超過[具體期限]，如需延期借閱，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。借閱期滿后，借閱人應(yīng)按時(shí)歸還資料，資料管理人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)資料的歸還情況。資料保密管理保密制度1.建立健全資料保密制度，明確保密范圍、保密措施和保密責(zé)任。對(duì)涉及油田生產(chǎn)技術(shù)、商業(yè)秘密、國家機(jī)密等重要資料，嚴(yán)格進(jìn)行保密管理。2.加強(qiáng)對(duì)員工的保密教育，提高員工的保密意識(shí)，簽訂保密協(xié)議，明確員工在資料保密方面的權(quán)利和義務(wù)。保密措施1.對(duì)保密資料進(jìn)行標(biāo)識(shí)，注明“保密”字樣，并根據(jù)保密級(jí)別采取相應(yīng)的保密措施。2.在資料存儲(chǔ)、傳輸和使用過程中，采用加密技術(shù)，防止資料被非法獲取或篡改。對(duì)于涉及保密資料的計(jì)算機(jī)設(shè)備，應(yīng)設(shè)置密碼保護(hù)，并安裝防火墻和殺毒軟件。3.限制保密資料的訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問和使用保密資料。對(duì)訪問保密資料的人員進(jìn)行身份驗(yàn)證和記錄，審計(jì)訪問行為。4.嚴(yán)格控制保密資料的傳播范圍，禁止通過互聯(lián)網(wǎng)、電子郵件等方式傳輸保密資料。如需對(duì)外提供保密資料，應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行審批，并采取必要的保密措施。資料信息化管理信息化系統(tǒng)建設(shè)1.建立完善的油田資料信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)資料的電子化存儲(chǔ)、檢索、查詢和統(tǒng)計(jì)分析等功能。2.信息化管理系統(tǒng)應(yīng)具備用戶權(quán)限管理、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)、數(shù)據(jù)安全防護(hù)等功能，確保資料信息的安全可靠。3.定期對(duì)信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級(jí)，優(yōu)化系統(tǒng)性能，提高系統(tǒng)的穩(wěn)定性和運(yùn)行效率。數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)1.各部門、基層單位應(yīng)按照規(guī)定的格式和要求，及時(shí)將資料數(shù)據(jù)錄入信息化管理系統(tǒng)。錄入的數(shù)據(jù)應(yīng)確保準(zhǔn)確、完整，與紙質(zhì)資料一致。2.資料管理部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)對(duì)錄入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核和維護(hù)，定期對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行清理和更新，保證數(shù)據(jù)的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。3.建立數(shù)據(jù)質(zhì)量考核機(jī)制，對(duì)數(shù)據(jù)錄入和維護(hù)工作進(jìn)行考核，確保數(shù)據(jù)質(zhì)量符合要求。資料安全應(yīng)急管理應(yīng)急預(yù)案制定1.制定資料安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程、責(zé)任分工和應(yīng)急資源保障等內(nèi)容。2.應(yīng)急預(yù)案應(yīng)涵蓋資料存儲(chǔ)設(shè)備故障、網(wǎng)絡(luò)攻擊、自然災(zāi)害、人為破壞等可能導(dǎo)致資料安全事故的情況。應(yīng)急處置措施1.發(fā)生資料安全事故時(shí)，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取有效的應(yīng)急處置措施，防止事故擴(kuò)大。2.對(duì)于資料存儲(chǔ)設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)組織技術(shù)人員進(jìn)行維修或更換，恢復(fù)數(shù)據(jù)的正常存儲(chǔ)。對(duì)于網(wǎng)絡(luò)攻擊，應(yīng)立即切斷網(wǎng)絡(luò)連接，進(jìn)行安全排查和修復(fù)，防止資料泄露。3.對(duì)因自然災(zāi)害等不可抗力因素導(dǎo)致的資料損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)組織備份數(shù)據(jù)的恢復(fù)和重建工作。同時(shí)，對(duì)受損資料進(jìn)行評(píng)估，采取補(bǔ)救措施，盡量減少損失。4.及時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)告資料安全事故情況，配合相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查和處理。對(duì)事故原因進(jìn)行分析總結(jié)，提出改進(jìn)措施，防止類似事故再次發(fā)生。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.資料管理部門應(yīng)定期對(duì)各部門、基層單位的資料管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括資料收集、整理、存儲(chǔ)、保管、借閱、保密等方面。2.監(jiān)督檢查可采取定期檢查、不定期抽查、專項(xiàng)檢查等方式進(jìn)行。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任單位限期整改?？己嗽u(píng)價(jià)1.建立資料管理工作考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)各部門、基層單位的資料管理工作進(jìn)行量化考核。考核指標(biāo)包括資料完整性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性、安全性等方面。2.考核評(píng)價(jià)結(jié)