企業(yè)宣傳資料制作指南品牌宣傳資料統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)一、指南制定背景與核心價(jià)值在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的背景下，企業(yè)宣傳資料作為品牌形象傳播的重要載體，其專(zhuān)業(yè)性、統(tǒng)一性直接影響受眾對(duì)品牌的認(rèn)知與信任。為規(guī)范宣傳資料的制作流程，保證品牌信息傳遞的一致性與準(zhǔn)確性，提升品牌形象的專(zhuān)業(yè)度與辨識(shí)度，特制定本統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。本標(biāo)準(zhǔn)旨在通過(guò)全流程規(guī)范，實(shí)現(xiàn)宣傳資料的高效產(chǎn)出、跨部門(mén)協(xié)同及品牌資產(chǎn)的持續(xù)積累，為企業(yè)市場(chǎng)推廣、客戶溝通及業(yè)務(wù)拓展提供標(biāo)準(zhǔn)化支撐。二、適用范圍與核心應(yīng)用場(chǎng)景（一）適用范圍本標(biāo)準(zhǔn)適用于企業(yè)各部門(mén)、各分支機(jī)構(gòu)及合作方制作的各類(lèi)品牌宣傳資料，包括但不限于：線下物料：宣傳冊(cè)、折頁(yè)、海報(bào)、展架、易拉寶、名片、產(chǎn)品手冊(cè)、企業(yè)文化手冊(cè)、年會(huì)/活動(dòng)背景板等；線上素材：公眾號(hào)推文配圖、官網(wǎng)Banner、產(chǎn)品詳情頁(yè)、短視頻宣傳幀、電子邀請(qǐng)函、PPT模板等；客戶交付資料：解決方案書(shū)、合作提案、項(xiàng)目匯報(bào)材料、售后指南等。（二）核心應(yīng)用場(chǎng)景市場(chǎng)推廣活動(dòng)：展會(huì)參展、新品發(fā)布、品牌巡展、線下促銷(xiāo)等場(chǎng)景的物料制作；客戶溝通與轉(zhuǎn)化：銷(xiāo)售提案、客戶拜訪、招投標(biāo)文件、合作簽約等場(chǎng)景的資料輔助；品牌文化傳播：企業(yè)官網(wǎng)、社交媒體賬號(hào)、內(nèi)部培訓(xùn)等場(chǎng)景的品牌內(nèi)容輸出；跨部門(mén)協(xié)同：市場(chǎng)部、銷(xiāo)售部、產(chǎn)品部、設(shè)計(jì)部等部門(mén)間的宣傳資料需求對(duì)接與制作協(xié)同。三、品牌宣傳資料標(biāo)準(zhǔn)化制作流程為保證宣傳資料的質(zhì)量與品牌一致性，需嚴(yán)格遵循以下六步流程，各環(huán)節(jié)責(zé)任到人、節(jié)點(diǎn)清晰：（一）第一步：需求確認(rèn)與目標(biāo)定位目標(biāo)：明確宣傳資料的核心目的、受眾及使用場(chǎng)景，避免方向偏差。操作要點(diǎn)：需求發(fā)起：由需求部門(mén)（如市場(chǎng)部、銷(xiāo)售部）填寫(xiě)《宣傳資料需求申請(qǐng)表》（詳見(jiàn)模板一），明確以下信息：宣傳主題與核心目標(biāo)（如“提升產(chǎn)品市場(chǎng)認(rèn)知度”“強(qiáng)化客戶對(duì)企業(yè)技術(shù)實(shí)力的信任”）；目標(biāo)受眾畫(huà)像（如“行業(yè)決策者（30-45歲，關(guān)注技術(shù)參數(shù)與ROI）”“終端用戶（20-35歲，關(guān)注使用體驗(yàn)與性價(jià)比）”）；使用渠道與場(chǎng)景（如“廣交會(huì)現(xiàn)場(chǎng)展示”“客戶線上會(huì)議”“公眾號(hào)推文”）；資料形式與規(guī)格（如“宣傳冊(cè)（A4，16頁(yè)，銅版紙印刷）”“電子海報(bào)（1920×1080px，豎版）”）；交付時(shí)間與負(fù)責(zé)人。需求評(píng)審：市場(chǎng)部牽頭組織需求部門(mén)、設(shè)計(jì)部、產(chǎn)品部召開(kāi)需求評(píng)審會(huì)（需求部門(mén)負(fù)責(zé)人、設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)人、產(chǎn)品部代表*參與），對(duì)需求的合理性、可行性及與品牌調(diào)性的匹配度進(jìn)行審核，評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后簽字確認(rèn)。（二）第二步：內(nèi)容策劃與信息梳理目標(biāo)：基于需求定位，提煉核心信息，構(gòu)建內(nèi)容框架，保證內(nèi)容準(zhǔn)確、有吸引力且符合品牌調(diào)性。操作要點(diǎn)：核心信息提煉：結(jié)合品牌定位（如“技術(shù)創(chuàng)新者”“行業(yè)服務(wù)專(zhuān)家”）與宣傳目標(biāo)，提煉3-5個(gè)核心信息點(diǎn)（如“技術(shù)專(zhuān)利認(rèn)證”“服務(wù)覆蓋全國(guó)30+城市”“客戶滿意度98%”），避免信息堆砌。內(nèi)容結(jié)構(gòu)規(guī)劃：根據(jù)資料形式設(shè)計(jì)內(nèi)容框架，例如：宣傳冊(cè)：封面（品牌LOGO+主題）→目錄→企業(yè)簡(jiǎn)介（使命、愿景、價(jià)值觀）→產(chǎn)品/服務(wù)亮點(diǎn)（核心優(yōu)勢(shì)、案例）→客戶見(jiàn)證→聯(lián)系方式；電子海報(bào)：主視覺(jué)（品牌主色調(diào)+產(chǎn)品圖）→標(biāo)題（核心賣(mài)點(diǎn)）→關(guān)鍵數(shù)據(jù)/利益點(diǎn)→二維碼（引導(dǎo)關(guān)注/咨詢）。內(nèi)容素材收集：需求部門(mén)負(fù)責(zé)提供產(chǎn)品參數(shù)、客戶案例、企業(yè)資質(zhì)等原始素材（需保證數(shù)據(jù)真實(shí)、圖片高清，分辨率不低于300dpi），設(shè)計(jì)部協(xié)助素材篩選與優(yōu)化。（三）第三步：視覺(jué)設(shè)計(jì)與規(guī)范執(zhí)行目標(biāo)：基于品牌VI系統(tǒng)，完成視覺(jué)呈現(xiàn)，保證設(shè)計(jì)風(fēng)格統(tǒng)一、專(zhuān)業(yè)且符合受眾審美。操作要點(diǎn)：品牌VI規(guī)范落地：嚴(yán)格遵循《企業(yè)VI視覺(jué)識(shí)別系統(tǒng)手冊(cè)》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“VI手冊(cè)”），重點(diǎn)規(guī)范以下要素：色彩：主色值（如品牌藍(lán)：Pantone2945C/#003DA5）、輔助色（如灰度：PantoneBlack4C/#333333），禁止使用非標(biāo)準(zhǔn)色；字體：標(biāo)題使用思源黑體Bold（中文）/ArialBold（英文），使用思源宋體Regular（中文）/ArialRegular（英文），字號(hào)根據(jù)版式規(guī)范（如標(biāo)題字號(hào)24-36pt，14-16pt）；LOGO使用：企業(yè)LOGO需置于封面/頂部顯眼位置，預(yù)留安全間距（LOGO周?chē)舭住軱OGO長(zhǎng)邊的1/4），禁止變形、拉伸或添加無(wú)關(guān)元素；版式：采用網(wǎng)格系統(tǒng)布局，頁(yè)邊距統(tǒng)一（如上/下3cm，左/右2.5cm），圖文排版簡(jiǎn)潔有序，重點(diǎn)信息突出。設(shè)計(jì)初稿輸出：設(shè)計(jì)部根據(jù)內(nèi)容框架與VI規(guī)范，在3個(gè)工作日內(nèi)完成初稿設(shè)計(jì)（含2版風(fēng)格備選），并通過(guò)郵件/協(xié)同工具提交需求部門(mén)審核。（四）第四步：內(nèi)容審核與修改優(yōu)化目標(biāo)：保證內(nèi)容準(zhǔn)確性、合規(guī)性及設(shè)計(jì)專(zhuān)業(yè)性，規(guī)避錯(cuò)漏風(fēng)險(xiǎn)。操作要點(diǎn)：多級(jí)審核流程：部門(mén)初審：需求部門(mén)負(fù)責(zé)人*審核內(nèi)容準(zhǔn)確性（如數(shù)據(jù)、案例、產(chǎn)品信息）與宣傳目標(biāo)匹配度，填寫(xiě)《宣傳資料內(nèi)容審核表》（詳見(jiàn)模板二）；設(shè)計(jì)審核：設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)人*審核設(shè)計(jì)規(guī)范性（VI落地、版式美觀度、圖片質(zhì)量），提出修改意見(jiàn)；合規(guī)審核：法務(wù)部（或指定合規(guī)專(zhuān)員*）審核內(nèi)容合規(guī)性（如廣告法禁用詞、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、數(shù)據(jù)隱私），保證無(wú)法律風(fēng)險(xiǎn)；終審：市場(chǎng)部總監(jiān)*（或品牌負(fù)責(zé)人）對(duì)整體方案進(jìn)行最終確認(rèn)，簽字后定稿。修改與反饋：審核通過(guò)后，設(shè)計(jì)部根據(jù)審核意見(jiàn)在2個(gè)工作日內(nèi)完成修改；若需重大調(diào)整（如內(nèi)容框架變更、核心信息調(diào)整），需重新啟動(dòng)評(píng)審流程。（五）第五步：定稿輸出與格式規(guī)范目標(biāo)：按使用場(chǎng)景輸出對(duì)應(yīng)格式，保證資料適配不同渠道且質(zhì)量達(dá)標(biāo)。操作要點(diǎn)：格式與分辨率規(guī)范：印刷物料：輸出CMYK色彩模式PDF文件，分辨率300dpi，出血位預(yù)留3mm，附帶字體包及圖片源文件；線上素材：輸出RGB色彩模式文件（如JPG/PNG/GIF），分辨率72-150dpi（公眾號(hào)頭圖建議900×500px，短視頻幀建議1920×1080px），文件大小控制在5MB以內(nèi)（便于加載）；電子文檔：輸出PDF格式（帶書(shū)簽/目錄），字體嵌入，避免接收方因缺少字體導(dǎo)致排版錯(cuò)亂。文件命名規(guī)則：統(tǒng)一格式為“【資料類(lèi)型】_主題_版本號(hào)_日期”，例如：“【宣傳冊(cè)】_產(chǎn)品介紹_V2.0_20231015”。（六）第六步：歸檔管理與版本控制目標(biāo)：實(shí)現(xiàn)資料集中存儲(chǔ)與版本追溯，方便后續(xù)調(diào)用與復(fù)用。操作要點(diǎn)：歸檔存儲(chǔ)：設(shè)計(jì)部完成定稿后，將最終文件（含源文件、PDF預(yù)覽版、審核表）至企業(yè)共享服務(wù)器指定目錄（如“品牌宣傳資料/歸檔/2023年/10月”），并填寫(xiě)《宣傳資料歸檔登記表》（詳見(jiàn)模板三）；版本管理：若需更新資料，需重新填寫(xiě)《宣傳資料需求申請(qǐng)表》，注明“版本升級(jí)”，舊版本文件移至“歷史版本”文件夾，避免誤用；權(quán)限管理：共享文件夾設(shè)置分級(jí)權(quán)限（如市場(chǎng)部、銷(xiāo)售部可查看與，普通員工僅可查看），保證資料安全。四、品牌宣傳資料標(biāo)準(zhǔn)化信息模板模板一：《宣傳資料需求申請(qǐng)表》項(xiàng)目填寫(xiě)內(nèi)容需求部門(mén)市場(chǎng)部/銷(xiāo)售部/產(chǎn)品部等需求發(fā)起人*（姓名）聯(lián)系方式企業(yè)內(nèi)部號(hào)宣傳資料名稱(chēng)例：“2023年新品宣傳冊(cè)”宣傳主題與核心目標(biāo)例：主題“智享科技，驅(qū)動(dòng)未來(lái)”；目標(biāo)：提升新品在華東區(qū)域的市場(chǎng)認(rèn)知度目標(biāo)受眾例：行業(yè)采購(gòu)經(jīng)理（35-50歲，關(guān)注產(chǎn)品功能與性價(jià)比）使用渠道與場(chǎng)景例：廣交會(huì)展臺(tái)展示、客戶線下拜訪資料形式與規(guī)格例：宣傳冊(cè)（A4，12頁(yè)，250g銅版紙封面，157g內(nèi)頁(yè)）核心信息點(diǎn)例：1.產(chǎn)品3大核心技術(shù)專(zhuān)利；2.100+家行業(yè)標(biāo)桿案例；3.5年質(zhì)保服務(wù)需要提供的素材例：產(chǎn)品高清圖3張、技術(shù)參數(shù)表、客戶案例文字描述（500字內(nèi)）交付時(shí)間例：2023年10月30日需求部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字___________日期：_______模板二：《宣傳資料內(nèi)容審核表》審核項(xiàng)目審核標(biāo)準(zhǔn)審核意見(jiàn)修改情況（是/否）內(nèi)容準(zhǔn)確性數(shù)據(jù)、案例、產(chǎn)品信息與最新事實(shí)一致，無(wú)錯(cuò)別字品牌一致性符合企業(yè)VI規(guī)范（色彩、字體、LOGO），品牌調(diào)性統(tǒng)一（如“專(zhuān)業(yè)”“創(chuàng)新”）合規(guī)性無(wú)廣告法禁用詞（如“最”“第一”），無(wú)侵權(quán)內(nèi)容（圖片、字體授權(quán)合規(guī)）設(shè)計(jì)規(guī)范性版式整潔、重點(diǎn)突出，圖片清晰無(wú)模糊，排版符合行業(yè)慣例受眾適配性內(nèi)容語(yǔ)言、視覺(jué)風(fēng)格符合目標(biāo)受眾認(rèn)知習(xí)慣（如B端客戶側(cè)重專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)，C端側(cè)重體驗(yàn)）審核人*（姓名/部門(mén)）審核日期_______模板三：《宣傳資料歸檔登記表》資料名稱(chēng)資料類(lèi)型主題版本號(hào)歸檔日期歸檔人存放路徑（服務(wù)器目錄）備注（如適用場(chǎng)景）產(chǎn)品宣傳冊(cè)宣傳冊(cè)新品上市V1.020231015*設(shè)計(jì)部品牌宣傳資料/歸檔/2023/10/廣交會(huì)使用企業(yè)文化電子海報(bào)線上素材周年慶V2.120231020*市場(chǎng)部品牌宣傳資料/歸檔/2023/10/公眾號(hào)推文配圖解決方案書(shū)模板客戶交付資料行業(yè)解決方案V3.020231025*產(chǎn)品部品牌宣傳資料/歸檔/2023/10/銷(xiāo)售提案復(fù)用五、關(guān)鍵注意事項(xiàng)與風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避（一）品牌VI規(guī)范“零容忍”偏差嚴(yán)禁擅自更改品牌主色、輔助色、標(biāo)準(zhǔn)字體及LOGO組合方式，若特殊情況需調(diào)整，需提交《VI規(guī)范變更申請(qǐng)》經(jīng)品牌負(fù)責(zé)人*及總經(jīng)理審批后方可執(zhí)行；圖片、圖標(biāo)需使用品牌素材庫(kù)（共享服務(wù)器“品牌素材/圖片”目錄）中的正版素材，禁止從非授權(quán)網(wǎng)站使用，避免版權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。（二）內(nèi)容合規(guī)性“三查三對(duì)”查數(shù)據(jù)：所有數(shù)據(jù)需標(biāo)注來(lái)源（如“據(jù)2023年行業(yè)報(bào)告顯示”），保證真實(shí)可追溯，避免虛假宣傳；查禁用詞：使用《廣告法禁用詞表》自查，避免使用“國(guó)家級(jí)”“最佳”“絕對(duì)化”等詞匯；查權(quán)限：客戶案例、合作方信息需提前獲得對(duì)方書(shū)面授權(quán)，避免侵權(quán)糾紛。（三）版本管理“清晰追溯”所有宣傳資料需標(biāo)注版本號(hào)（V1.0/V1.1/V2.0），版本號(hào)規(guī)則：主版本號(hào)（重大結(jié)構(gòu)調(diào)整）從1開(kāi)始遞增，次版本號(hào)（細(xì)節(jié)修改）在主版本號(hào)后遞增（如V1.0→V1.1）；禁止在未歸檔舊版本的情況下覆蓋更新，保證歷史版本可追溯。（四）多渠道適配“精準(zhǔn)輸出”線下印刷物料需確認(rèn)印刷廠資質(zhì)，提供CMYK模式PDF文件，并要求印刷廠打樣確認(rèn)色彩效果；線上素材需根據(jù)不同平臺(tái)特性調(diào)整尺寸（如頭圖900×500px、微博配圖1080×10