公司對外公文擬寫毛澤東

一個革命干部，必須能看能寫《國家行政機(jī)關(guān)公文處理方法》13種《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理條例》14種公司對外常用報告、請示、申請意見、函、會議紀(jì)要公司對外常用公文的種類

000001

機(jī)密★×年

特急

××××文件

×發(fā)〔××××〕×號

關(guān)于××××××工作的通知

×××××（主送機(jī)關(guān)名稱）：（正文）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1．×××××2．×××××××××（發(fā)文機(jī)關(guān)名稱）二×××年×年×日（印章）（附注：×××××）主題詞：××××通知

抄送：×××××，×××××。

×××××（印發(fā)單位）2×××年×年×日印發(fā)公務(wù)文書的格式例如：成都市經(jīng)濟(jì)委員會關(guān)于加強(qiáng)行政效能建設(shè)的意見發(fā)文機(jī)關(guān)主要內(nèi)容文種關(guān)于開展愛心勞動日活動的通知省略發(fā)文機(jī)關(guān)通告省略發(fā)文機(jī)關(guān)、主要內(nèi)容

成都市關(guān)于開展外向型經(jīng)濟(jì)的

假設(shè)干補(bǔ)充規(guī)定主題詞：經(jīng)濟(jì)開放政策規(guī)定國務(wù)院關(guān)于

加強(qiáng)水土保持工作的通知主題詞：農(nóng)業(yè)水土保持通知

行文方向上行文請示、報告決定、通知、通報、決議、指示、批復(fù)、規(guī)定等函、議案、通知意見下行文平行文多向文報刊發(fā)表公文的規(guī)那么報刊發(fā)表應(yīng)視作正式公文經(jīng)批準(zhǔn)在報刊上全文發(fā)布的行政法規(guī)和規(guī)章，應(yīng)當(dāng)視為正式公文依照執(zhí)行，不必再等“紅頭文件”。常用公文寫作

關(guān)于+〔事由〕+的〔文種〕特別注意，1、文字要簡明2、標(biāo)題較長提行時文字的意群3、文體要明確4、“山”型排列關(guān)于標(biāo)題關(guān)于四川望錦機(jī)械5000萬元綜合授信擔(dān)保工程的請示關(guān)于申請返還中小企業(yè)應(yīng)急周轉(zhuǎn)資金

委托貸款手續(xù)費的報告關(guān)于進(jìn)一步推進(jìn)勞動密集型小企業(yè)貸款工作有關(guān)問題的通知關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《四川省中小企業(yè)局關(guān)于開展全省備案中小企業(yè)信用擔(dān)保機(jī)構(gòu)清查和年審工作的通知》的通知

報告1.

功用向上級機(jī)關(guān)匯報工作；向上級報告指定工作情況；答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。2.

特點1.

匯報性2.

陳述性〔一〕功用和特點報告規(guī)那么〔1〕報告中不得夾帶請示事項。〔2〕一般不得越級報告。遇緊急情況或特殊工作需越級報告時，應(yīng)同時將報告抄送被越過的上級機(jī)關(guān)。1.

工作報告用于匯報階段性的工作。如：工程報告2.

情況報告用于反映重大問題或帶有突發(fā)性、偶然性的情況。3.

答復(fù)報告用于答復(fù)上級機(jī)關(guān)查詢的事項。請示請示規(guī)那么逐級請示，不得越級。特殊情況越級請示時，應(yīng)當(dāng)抄送被越過的上級機(jī)關(guān)。請示一般只寫一個主送機(jī)關(guān)，如需同時送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送下級機(jī)關(guān)。請示應(yīng)當(dāng)一文一事。應(yīng)用范圍：1.遇到問題無法解決，需要上級指示。2.處理較為重要的事件和問題，要上報批準(zhǔn)。3.遇到問題，雖有解決方法，但沒有權(quán)力或能力實施，需要上級幫助。4.對有關(guān)方針、政策和上級發(fā)布指示有疑問，要上級解答。5.下級機(jī)關(guān)之間在重要問題上出現(xiàn)意見分岐，要上級仲裁。請示的應(yīng)用范圍正文重點是兩局部內(nèi)容：請示的緣由——“為什么要寫請示”請示的事項——“請示什么”請示的格式與寫法擔(dān)保公司的工程請示三段式+結(jié)束語一、緣由或已通過的程序二、簡介所了解的工程情況〔企業(yè)概況，影響本次決策的重大因素，筆者的判斷和建議〕三、要請示的事項對政府的工程申請或報告1、用申請還是報告，要看發(fā)文要求，一般是申請2、行文要根據(jù)文件要求和本公司的申請內(nèi)容，明確提出申請內(nèi)容3、在提供一系列上報資料前要附申請或報告，讓政府清楚公司想到達(dá)的目的4、抬頭寫直接報送的政府單位，不具體到處室5、上報政府的專項資料都需要裝訂6、每年都有的工程，公司應(yīng)自留一份，以備來年查對七、函

功用：適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。特點：

1.使用的廣泛性2.行文的多向性3.寫作的靈活性〔一〕

函功用和特點按照內(nèi)容性質(zhì)和用途劃分：1.商洽函：典型的平行文，用語應(yīng)平等禮貌，商量征詢。2.答復(fù)函〔審批函〕：寫法靠近批復(fù)，行文方向為同級。3.告知函：寫法似通知，行文方向為同級?！捕愁悇e九、簡報

簡報要“簡”信息要“短”〔一〕簡報的性質(zhì)和特點用途:報道情況,交流信息.性質(zhì):信息性日常事務(wù)文書.特點:1.真:準(zhǔn)確地反映客觀現(xiàn)實2.簡:簡潔風(fēng)格,簡短文字,簡要內(nèi)容3.快:迅速及時反映最新信息4.新:反映新情況,新問題,新動態(tài)5.活:行文方式,范圍,外在形式的靈活性

〔二〕簡報的結(jié)構(gòu)

標(biāo)題多樣:單標(biāo)題,新聞式標(biāo)題

主體靈活:新聞報道法,事理分類法,摘要法,歸納法,集錦法與簡報相近的文體：快報、快訊、簡訊公文的用語公文用語特點：簡明、準(zhǔn)確、莊重、標(biāo)準(zhǔn)。

用書面語：-書面語尤其能夠形成莊重、標(biāo)準(zhǔn)。用文言詞語的保存用法：如：收悉、惠允用專業(yè)術(shù)語：其特定的內(nèi)涵規(guī)定，大大地增強(qiáng)了準(zhǔn)確性。〔三〕公文開頭與結(jié)尾用語

開端用語為、為了、為著、查、接、根據(jù)、據(jù)、遵照、依照、按照、按、鑒于、關(guān)于、茲、茲定于、今、隨著、由于。

結(jié)尾用語

上行：當(dāng)否，請批示；可否，請指示；如無不當(dāng)，請批轉(zhuǎn)；如無不妥，請批準(zhǔn)；特此報告；以上報告，請批轉(zhuǎn)；以上報告，請審核。一、公文的層次〔一〕結(jié)構(gòu)層次序數(shù)：第一層為“一、”第二層為“〔一〕”第三層為“1．”第四層為“〔1〕”還可加“A”、“B”、“C”；“第一”、“第二”、“第三”；“首先”、“其次”等〔二〕公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)后的標(biāo)點符號“第一”、“第二”，“首先”、“其次”后面用逗號〔，〕

“一”、“二”、“三”后面，用頓號〔、〕“1”、“2”和“A”、“B”后面用齊線墨點“．”序號如加括號：如〔一〕〔二〕、〔1〕〔2〕后面不加逗號、頓號或用齊線墨點。

二、公文日期表述表述年份：如用“二○○八年”的方式表述，那么中間的“○”。表述年月日：用漢字應(yīng)為“二○○八年八月八日”，用阿拉伯?dāng)?shù)字為“2008年8月8日”。

公文的表達(dá)要求簡練順暢。公文語言與文學(xué)語言不同，不要運用“朦朧”、“意識流”，甚至荒唐、夸張、雙關(guān)、婉曲、比興等修辭手法。公文表達(dá)之義，應(yīng)是開門見山、直述不曲、條理清晰，不晦澀，無歧義，極少用甚至不用修辭手法。幾項應(yīng)注意問題