疫情設(shè)備儲備管理辦法一、總則（一）目的為有效應(yīng)對疫情防控工作需求，規(guī)范公司/組織疫情防控設(shè)備的儲備、管理和使用，提高疫情防控應(yīng)急處置能力，保障員工生命安全和身體健康，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有與疫情防控設(shè)備儲備管理相關(guān)的部門、場所及人員。（三）基本原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)原則：疫情設(shè)備儲備管理工作在公司/組織疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行，確保各項(xiàng)工作有序開展。2.科學(xué)規(guī)劃原則：根據(jù)疫情防控形勢和實(shí)際需求，科學(xué)合理地規(guī)劃設(shè)備儲備種類、數(shù)量和布局，提高儲備效能。3.規(guī)范管理原則：建立健全設(shè)備儲備管理制度和流程，加強(qiáng)設(shè)備采購、驗(yàn)收、儲存、發(fā)放、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的規(guī)范化管理。4.保障安全原則：確保設(shè)備儲備過程中的安全，防止設(shè)備損壞、丟失和變質(zhì)，保障設(shè)備使用安全。二、職責(zé)分工（一）疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)疫情設(shè)備儲備管理工作，制定儲備管理政策和決策，審核設(shè)備采購計(jì)劃和預(yù)算，監(jiān)督檢查儲備管理工作落實(shí)情況。（二）物資采購部門1.根據(jù)疫情防控需求和領(lǐng)導(dǎo)小組審核意見，負(fù)責(zé)疫情設(shè)備的采購工作。2.選擇具備資質(zhì)、信譽(yù)良好的供應(yīng)商，簽訂采購合同，確保設(shè)備質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)性。3.負(fù)責(zé)采購設(shè)備的驗(yàn)收工作，確保設(shè)備符合采購要求。（三）倉庫管理部門1.負(fù)責(zé)疫情設(shè)備的儲存管理，建立設(shè)備臺賬，記錄設(shè)備出入庫情況。2.按照規(guī)定的儲存條件和要求，妥善保管設(shè)備，定期檢查設(shè)備狀態(tài)，確保設(shè)備完好。3.根據(jù)發(fā)放指令，及時(shí)、準(zhǔn)確地發(fā)放設(shè)備。（四）使用部門1.根據(jù)實(shí)際工作需要，提出疫情設(shè)備使用申請。2.負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的使用、維護(hù)和保管，確保設(shè)備正常運(yùn)行和安全使用。3.定期將設(shè)備使用情況反饋給倉庫管理部門。（五）財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)疫情設(shè)備儲備管理相關(guān)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算編制、審核和報(bào)銷工作，確保經(jīng)費(fèi)合理使用。三、設(shè)備儲備標(biāo)準(zhǔn)（一）防護(hù)用品1.醫(yī)用口罩：按照員工數(shù)量和疫情防控要求，儲備足夠數(shù)量的一次性醫(yī)用口罩、醫(yī)用外科口罩和N95口罩。確保每個(gè)員工在工作期間能夠按時(shí)更換口罩，滿足日常防護(hù)需求。2.防護(hù)服：根據(jù)可能接觸感染源的工作崗位和頻次，儲備相應(yīng)數(shù)量的一次性防護(hù)服。重點(diǎn)保障一線醫(yī)護(hù)人員、疫情防控工作人員等的使用。3.防護(hù)手套：配備乳膠手套、丁腈手套等不同類型的防護(hù)手套，滿足不同工作場景的防護(hù)需求。4.防護(hù)眼鏡：為可能接觸飛沫、體液等的工作人員儲備防護(hù)眼鏡或面罩。（二）檢測設(shè)備1.體溫檢測設(shè)備：配備足夠數(shù)量的紅外體溫檢測儀、水銀體溫計(jì)等，確保能夠?qū)T工、來訪人員等進(jìn)行及時(shí)、準(zhǔn)確的體溫檢測。2.核酸檢測設(shè)備：根據(jù)疫情防控形勢和實(shí)際檢測需求，儲備一定數(shù)量的核酸檢測試劑、采樣管、咽拭子等耗材，以及相關(guān)的檢測儀器設(shè)備，如核酸提取儀、熒光定量PCR儀等。（三）消殺設(shè)備1.消毒劑：儲備適量的含氯消毒劑、過氧乙酸、75%乙醇等消毒劑，滿足辦公區(qū)域、公共區(qū)域、生產(chǎn)車間等場所的日常消毒需求。2.消毒器械：配備噴霧器、紫外線消毒燈、空氣消毒機(jī)等消毒器械，確保能夠?qū)Σ煌瑘鏊M(jìn)行有效的消毒處理。（四）醫(yī)療救治設(shè)備1.急救藥品：儲備常用的急救藥品，如退燒藥、止咳藥、感冒藥、消炎藥、抗過敏藥等，以及急救箱、擔(dān)架等急救設(shè)備。2.醫(yī)療設(shè)備：根據(jù)實(shí)際情況，儲備一定數(shù)量的血糖儀、血壓計(jì)、聽診器等基本醫(yī)療設(shè)備，為員工提供基本的醫(yī)療服務(wù)。（五）其他設(shè)備根據(jù)疫情防控工作的特殊需求，還應(yīng)儲備必要的通訊設(shè)備、應(yīng)急照明設(shè)備、防護(hù)屏障等設(shè)備，確保在疫情期間各項(xiàng)工作的正常開展。四、設(shè)備采購管理（一）采購計(jì)劃制定1.各使用部門應(yīng)根據(jù)疫情防控工作實(shí)際需求，結(jié)合本部門人員數(shù)量、工作任務(wù)等情況，提前制定設(shè)備采購計(jì)劃。2.采購計(jì)劃應(yīng)明確設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)算金額、采購時(shí)間等內(nèi)容，并提交至物資采購部門。3.物資采購部門匯總各部門采購計(jì)劃后，結(jié)合庫存情況和疫情防控形勢，對采購計(jì)劃進(jìn)行審核和調(diào)整，形成公司/組織整體的設(shè)備采購計(jì)劃。（二）供應(yīng)商選擇1.物資采購部門應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)、信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商作為疫情設(shè)備的采購渠道。2.對供應(yīng)商進(jìn)行評估和篩選時(shí)，應(yīng)重點(diǎn)考察其生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)、價(jià)格水平等因素。3.與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括設(shè)備規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。（三）采購實(shí)施1.物資采購部門按照采購合同要求，組織實(shí)施設(shè)備采購工作。2.在采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作，確保采購設(shè)備的合法性和合規(guī)性。3.及時(shí)跟蹤采購進(jìn)度，協(xié)調(diào)解決采購過程中出現(xiàn)的問題，確保設(shè)備按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。（四）驗(yàn)收管理1.設(shè)備到貨后，物資采購部門應(yīng)及時(shí)通知倉庫管理部門、使用部門等相關(guān)人員共同進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求，對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量、外觀等進(jìn)行逐一檢查。3.對驗(yàn)收合格的設(shè)備，填寫驗(yàn)收報(bào)告，辦理入庫手續(xù)；對驗(yàn)收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其限期更換或處理。五、設(shè)備儲存管理（一）儲存場所1.設(shè)立專門的疫情設(shè)備儲存?zhèn)}庫，倉庫應(yīng)具備通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件，確保設(shè)備儲存安全。2.根據(jù)設(shè)備的性質(zhì)和儲存要求，劃分不同的儲存區(qū)域，如防護(hù)用品區(qū)、檢測設(shè)備區(qū)、消殺設(shè)備區(qū)、醫(yī)療救治設(shè)備區(qū)等，實(shí)行分類存放。（二）儲存條件1.各類設(shè)備應(yīng)按照其說明書要求的儲存條件進(jìn)行存放。例如，醫(yī)用口罩、防護(hù)服等應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)的環(huán)境中，避免陽光直射和潮濕；消毒劑應(yīng)存放在陰涼、通風(fēng)、遠(yuǎn)離火源的地方。2.定期檢查儲存設(shè)備的狀態(tài)，對易受潮、變質(zhì)、過期的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)采取相應(yīng)的處理措施。（三）庫存管理1.倉庫管理部門應(yīng)建立完善的設(shè)備庫存臺賬，詳細(xì)記錄設(shè)備的入庫時(shí)間、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、保質(zhì)期等信息。2.定期對庫存設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符情況，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。3.根據(jù)庫存設(shè)備的使用情況和保質(zhì)期，合理安排設(shè)備的發(fā)放和補(bǔ)充，避免設(shè)備積壓和浪費(fèi)。六、設(shè)備發(fā)放管理（一）發(fā)放原則1.按需發(fā)放原則：根據(jù)疫情防控工作實(shí)際需求和員工工作崗位特點(diǎn)，合理發(fā)放設(shè)備，確保設(shè)備得到有效使用。2.實(shí)名登記原則：對設(shè)備發(fā)放進(jìn)行實(shí)名登記，記錄領(lǐng)取人員姓名、部門、設(shè)備名稱、數(shù)量、領(lǐng)取時(shí)間等信息，便于追溯和管理。（二）發(fā)放流程1.使用部門填寫設(shè)備使用申請表，注明申請?jiān)O(shè)備名稱、數(shù)量、使用原因等內(nèi)容，并提交至倉庫管理部門。2.倉庫管理部門根據(jù)庫存情況和發(fā)放原則，對申請進(jìn)行審核。審核通過后，開具設(shè)備發(fā)放單。3.領(lǐng)取人員憑設(shè)備發(fā)放單到倉庫領(lǐng)取設(shè)備，并在發(fā)放單上簽字確認(rèn)。（三）特殊情況處理1.如遇緊急疫情防控任務(wù)，倉庫管理部門可根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組的指令，優(yōu)先發(fā)放設(shè)備，事后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。2.對因工作需要跨部門使用設(shè)備的情況，由使用部門與設(shè)備所屬部門溝通協(xié)調(diào)，經(jīng)設(shè)備所屬部門同意后，到倉庫管理部門辦理借用手續(xù)。七、設(shè)備使用管理（一）使用培訓(xùn)1.對涉及疫情設(shè)備使用的員工進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的性能、操作方法、注意事項(xiàng)等。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括防護(hù)用品的正確佩戴方法、檢測設(shè)備的操作流程、消殺設(shè)備的使用規(guī)范、醫(yī)療救治設(shè)備的急救知識等。3.培訓(xùn)方式可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場演示、視頻教學(xué)等多種形式，確保員工能夠熟練掌握設(shè)備的使用技能。（二）使用規(guī)范1.員工應(yīng)按照設(shè)備使用說明書和操作規(guī)程正確使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備的功能和參數(shù)。2.在使用防護(hù)用品時(shí)，應(yīng)確保佩戴正確、貼合舒適，避免因佩戴不當(dāng)影響防護(hù)效果。3.使用檢測設(shè)備時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的檢測方法和流程進(jìn)行操作，確保檢測結(jié)果準(zhǔn)確可靠。4.使用消殺設(shè)備時(shí)，應(yīng)注意消毒劑的濃度、配比、使用范圍和安全事項(xiàng)，避免對人體和環(huán)境造成危害。5.使用醫(yī)療救治設(shè)備時(shí)，應(yīng)在專業(yè)人員指導(dǎo)下進(jìn)行操作，確保急救工作的順利開展。（三）使用記錄1.使用部門應(yīng)建立設(shè)備使用記錄臺賬，詳細(xì)記錄設(shè)備每次使用的時(shí)間、地點(diǎn)、使用人員、使用情況等信息。2.對醫(yī)療救治設(shè)備的使用記錄，應(yīng)包括患者基本信息、癥狀表現(xiàn)、診斷結(jié)果、治療過程等內(nèi)容，以便于后續(xù)的醫(yī)療分析和追溯。八、設(shè)備維護(hù)管理（一）維護(hù)計(jì)劃制定1.倉庫管理部門和使用部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的特點(diǎn)和使用情況，共同制定設(shè)備維護(hù)計(jì)劃。2.維護(hù)計(jì)劃應(yīng)明確設(shè)備維護(hù)的周期、內(nèi)容、責(zé)任人等信息，確保設(shè)備得到及時(shí)、有效的維護(hù)。（二）日常維護(hù)1.員工在使用設(shè)備后，應(yīng)及時(shí)對設(shè)備進(jìn)行清潔、消毒和保養(yǎng)，確保設(shè)備處于良好的工作狀態(tài)。2.倉庫管理部門定期對庫存設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行處理或安排維修。（三）定期維護(hù)1.按照維護(hù)計(jì)劃，定期對設(shè)備進(jìn)行全面維護(hù)，包括設(shè)備的性能檢測、零部件更換、校準(zhǔn)調(diào)試等。2.對專業(yè)性較強(qiáng)的設(shè)備，可委托專業(yè)維修機(jī)構(gòu)或廠家進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保維護(hù)質(zhì)量。（四）故障維修1.設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)報(bào)告?zhèn)}庫管理部門，并填寫設(shè)備故障報(bào)告。2.倉庫管理部門根據(jù)故障情況，組織相關(guān)人員進(jìn)行故障排查和維修。如遇重大故障或無法自行維修的情況，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修人員進(jìn)行處理。3.對維修后的設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，確保設(shè)備恢復(fù)正常運(yùn)行，并做好維修記錄。九、設(shè)備報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.設(shè)備已超過規(guī)定的使用年限，且無法正常使用或維修后仍不能滿足工作需要的。2.設(shè)備因損壞、老化、技術(shù)淘汰等原因，已無修復(fù)價(jià)值的。3.設(shè)備的主要部件損壞，且無法購買到相應(yīng)的配件進(jìn)行更換的。（二）報(bào)廢申請1.使用部門或倉庫管理部門發(fā)現(xiàn)設(shè)備符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫設(shè)備報(bào)廢申請表，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并提交至財(cái)務(wù)部門和疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組審核。2.財(cái)務(wù)部門對設(shè)備報(bào)廢申請進(jìn)行財(cái)務(wù)審核，核實(shí)設(shè)備的賬面價(jià)值和折舊情況。（三）報(bào)廢審批1.疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組對設(shè)備報(bào)廢申請進(jìn)行審批，審批通過后下達(dá)報(bào)廢通知。2.倉庫管理部門根據(jù)報(bào)廢通知，對擬報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行清理和登記，并將設(shè)備移交至指定的報(bào)廢處理機(jī)構(gòu)。（四）報(bào)廢處理1.報(bào)廢處理機(jī)構(gòu)按照相關(guān)規(guī)定對報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行處理，如拆解、回收、銷毀等，確保設(shè)備不會(huì)對環(huán)境和人體造成危害。2.倉庫管理部門對設(shè)備報(bào)廢處理情況進(jìn)行跟蹤和記錄，確保報(bào)廢設(shè)備得到妥善處理。十、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司/組織定期對疫情設(shè)備儲備管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備儲備情況、采購管理、儲存管理、發(fā)放管理、使用管理、維護(hù)管理、報(bào)廢管理等方面。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、資料查閱、人員訪談等方式進(jìn)行，對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）考核評價(jià)1.建立疫情設(shè)備儲備管理