現(xiàn)場校準工作管理辦法一、總則（一）目的為加強現(xiàn)場校準工作的管理，確保測量設(shè)備的量值準確可靠，滿足公司/組織生產(chǎn)、經(jīng)營、科研等活動的需求，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)部所有涉及現(xiàn)場校準的工作活動，包括但不限于生產(chǎn)現(xiàn)場、工程項目現(xiàn)場、實驗室等場所使用的各類測量設(shè)備的校準。（三）引用文件1.《中華人民共和國計量法》2.《計量標準考核辦法》3.《校準和檢驗實驗室能力認可準則》（ISO/IEC17025）4.相關(guān)行業(yè)標準及規(guī)范（四）術(shù)語和定義1.現(xiàn)場校準：在測量設(shè)備使用現(xiàn)場，由具備相應(yīng)資質(zhì)的校準人員，依據(jù)校準規(guī)范和程序，使用標準計量器具對測量設(shè)備進行的校準活動。2.測量設(shè)備：為實現(xiàn)測量過程所必需的測量儀器、測量標準、標準物質(zhì)、輔助設(shè)備以及進行測量所必需的資料的總稱。3.校準規(guī)范：對校準方法、校準條件、校準結(jié)果的不確定度評定等方面所做的統(tǒng)一規(guī)定。二、職責(zé)分工（一）校準管理部門1.負責(zé)制定和修訂現(xiàn)場校準工作管理辦法，并監(jiān)督實施。2.組織建立和管理公司/組織內(nèi)部的校準實驗室，確保其具備開展現(xiàn)場校準工作的能力和條件。3.審核現(xiàn)場校準計劃，協(xié)調(diào)解決現(xiàn)場校準工作中出現(xiàn)的問題。4.負責(zé)校準人員的培訓(xùn)、考核和資質(zhì)管理。5.監(jiān)督檢查現(xiàn)場校準工作的質(zhì)量，對不符合項進行整改跟蹤。（二）使用部門1.根據(jù)生產(chǎn)、經(jīng)營、科研等活動的需求，提出測量設(shè)備的現(xiàn)場校準申請。2.負責(zé)安排專人協(xié)助校準人員進行現(xiàn)場校準工作，提供必要的工作條件和安全保障。3.對校準后的測量設(shè)備進行妥善保管和正確使用，確保其量值在有效期內(nèi)準確可靠。（三）校準人員1.嚴格按照校準規(guī)范和程序進行現(xiàn)場校準工作，確保校準結(jié)果的準確、可靠。2.正確使用校準設(shè)備和標準計量器具，做好設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作。3.及時記錄校準數(shù)據(jù)和結(jié)果，填寫校準證書，并對校準結(jié)果負責(zé)。4.參加相關(guān)的培訓(xùn)和考核，不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平和校準技能。三、校準計劃（一）校準周期的確定1.校準管理部門應(yīng)根據(jù)測量設(shè)備的使用頻率、使用環(huán)境、性能穩(wěn)定性等因素，結(jié)合國家相關(guān)標準和行業(yè)經(jīng)驗，制定各類測量設(shè)備的校準周期建議。2.使用部門可根據(jù)實際使用情況，對校準周期建議進行適當(dāng)調(diào)整，但調(diào)整后的校準周期不得低于校準管理部門規(guī)定的最短校準周期。3.對于關(guān)鍵測量設(shè)備和對產(chǎn)品質(zhì)量、安全有重大影響的測量設(shè)備，校準管理部門應(yīng)進行重點監(jiān)控，必要時縮短校準周期。（二）校準計劃的制定1.使用部門應(yīng)在測量設(shè)備校準周期到期前[X]天，填寫《現(xiàn)場校準申請表》，詳細說明測量設(shè)備的名稱、型號、編號、使用部門、校準周期、校準要求等信息，并提交給校準管理部門。2.校準管理部門收到《現(xiàn)場校準申請表》后，應(yīng)進行審核。審核內(nèi)容包括校準需求的合理性、校準周期的準確性、測量設(shè)備的狀態(tài)等。審核通過后，制定現(xiàn)場校準計劃，并下達給校準人員和使用部門。3.現(xiàn)場校準計劃應(yīng)明確校準的時間、地點、校準人員、校準設(shè)備和標準計量器具等信息。校準人員應(yīng)根據(jù)校準計劃提前做好校準準備工作，確保校準工作按時、順利進行。（三）校準計劃的變更1.在現(xiàn)場校準計劃執(zhí)行過程中，如遇特殊情況需要變更校準時間、地點或校準人員等信息，校準人員應(yīng)及時通知校準管理部門和使用部門，并填寫《現(xiàn)場校準計劃變更申請表》，說明變更的原因和內(nèi)容。2.校準管理部門收到《現(xiàn)場校準計劃變更申請表》后，應(yīng)進行審核。審核通過后，對現(xiàn)場校準計劃進行相應(yīng)變更，并及時通知相關(guān)部門和人員。四、校準準備（一）校準人員準備1.校準人員應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力，經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)并取得校準人員資格證書。2.校準人員應(yīng)熟悉校準規(guī)范和程序，掌握校準設(shè)備和標準計量器具的操作方法。3.在進行現(xiàn)場校準工作前，校準人員應(yīng)認真核對校準計劃，明確校準任務(wù)和要求，并做好校準記錄表格等準備工作。（二）校準設(shè)備和標準計量器具準備1.校準管理部門應(yīng)定期對校準設(shè)備和標準計量器具進行維護、保養(yǎng)和校準，確保其性能準確可靠。2.根據(jù)現(xiàn)場校準計劃，校準人員應(yīng)提前檢查校準設(shè)備和標準計量器具的狀態(tài)，確保其正常運行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在故障或異常情況，應(yīng)及時進行維修或更換，嚴禁使用不合格的設(shè)備進行校準工作。3.校準設(shè)備和標準計量器具應(yīng)在校準有效期內(nèi)使用，并攜帶相應(yīng)的校準證書或標識。（三）現(xiàn)場環(huán)境準備1.現(xiàn)場校準工作應(yīng)在符合校準規(guī)范要求的環(huán)境條件下進行。校準人員應(yīng)提前了解現(xiàn)場環(huán)境情況，如溫度、濕度、振動等，并采取相應(yīng)的措施確保環(huán)境條件滿足校準要求。2.對于對環(huán)境條件要求較高的測量設(shè)備，如精密電子儀器、光學(xué)儀器等，應(yīng)在現(xiàn)場設(shè)置專門的校準區(qū)域，并采取必要的防護措施，如防塵、防潮、防震等，以減少環(huán)境因素對校準結(jié)果的影響。五、校準實施（一）校準前檢查1.校準人員到達現(xiàn)場后，應(yīng)首先與使用部門的相關(guān)人員進行溝通，了解測量設(shè)備的使用情況和歷史校準記錄。2.對測量設(shè)備進行外觀檢查，查看其是否有損壞、變形、腐蝕等情況，確認設(shè)備的標識、編號等信息是否清晰準確。3.檢查測量設(shè)備的運行狀況，通電開機，檢查設(shè)備是否能夠正常啟動、運行，各項功能是否正常。（二）校準操作1.校準人員應(yīng)嚴格按照校準規(guī)范和程序進行操作，確保校準過程的準確性和可靠性。在操作過程中，應(yīng)正確使用校準設(shè)備和標準計量器具，不得擅自更改操作方法或簡化操作步驟。2.對于需要多次測量或多點測量的校準項目，校準人員應(yīng)按照規(guī)定的測量方法和順序進行操作，確保測量數(shù)據(jù)的代表性和準確性。3.在校準過程中，校準人員應(yīng)及時記錄校準數(shù)據(jù)和結(jié)果。記錄應(yīng)清晰、準確、完整，不得隨意涂改或偽造數(shù)據(jù)。記錄內(nèi)容應(yīng)包括測量設(shè)備的名稱、型號、編號、校準項目、校準數(shù)據(jù)、校準結(jié)果、校準日期、校準人員等信息。（三）校準結(jié)果判定1.校準人員完成校準操作后，應(yīng)根據(jù)校準規(guī)范和標準要求，對校準結(jié)果進行判定。如校準結(jié)果符合要求，應(yīng)出具校準證書，并在證書上加蓋校準專用章。2.如校準結(jié)果不符合要求，校準人員應(yīng)及時與使用部門溝通，分析原因，并采取相應(yīng)的措施進行處理。處理措施包括對測量設(shè)備進行調(diào)整、維修、更換等，直至校準結(jié)果符合要求為止。3.對于校準結(jié)果不符合要求且無法通過調(diào)整、維修等措施使其符合要求的測量設(shè)備，校準人員應(yīng)及時填寫《測量設(shè)備報廢申請表》，提交給校準管理部門進行審核。審核通過后，對該測量設(shè)備進行報廢處理。六、校準證書（一）校準證書的編制1.校準證書應(yīng)按照規(guī)定的格式和內(nèi)容進行編制，確保證書信息完整、準確、清晰。證書內(nèi)容應(yīng)包括測量設(shè)備的名稱、型號、編號、校準項目、校準依據(jù)、校準環(huán)境條件、校準日期、校準結(jié)果、不確定度評定、校準人員、校準機構(gòu)等信息。2.校準證書上應(yīng)加蓋校準機構(gòu)的校準專用章，并由校準人員簽字確認。校準證書應(yīng)采用紙質(zhì)證書和電子證書相結(jié)合的方式發(fā)放，確保證書的真實性和可追溯性。（二）校準證書的發(fā)放1.校準人員完成校準工作并出具校準證書后，應(yīng)及時將校準證書發(fā)放給使用部門。發(fā)放方式可采用現(xiàn)場發(fā)放、郵寄等方式。2.使用部門收到校準證書后，應(yīng)認真核對證書信息，如發(fā)現(xiàn)證書內(nèi)容有誤或存在疑問，應(yīng)及時與校準管理部門聯(lián)系，進行核實和處理。3.校準證書的保存期限應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般不得少于[X]年。使用部門應(yīng)妥善保管校準證書，以備查閱和追溯。七、校準記錄與檔案管理（一）校準記錄1.校準人員應(yīng)在現(xiàn)場校準工作完成后，及時整理和歸檔校準記錄。校準記錄應(yīng)包括校準申請表、校準計劃、校準原始數(shù)據(jù)、校準證書等相關(guān)資料。2.校準記錄應(yīng)采用紙質(zhì)記錄和電子記錄相結(jié)合的方式保存，確保記錄的完整性和可追溯性。紙質(zhì)記錄應(yīng)字跡清晰、內(nèi)容完整，并由校準人員簽字確認；電子記錄應(yīng)進行備份，并設(shè)置相應(yīng)的訪問權(quán)限，防止數(shù)據(jù)丟失或篡改。3.校準記錄的保存期限應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般不得少于[X]年。保存期滿后，經(jīng)校準管理部門審核批準，可進行銷毀處理。（二）校準檔案1.校準管理部門應(yīng)建立健全校準檔案管理制度，對校準工作的相關(guān)資料進行分類、整理和歸檔。校準檔案應(yīng)包括校準管理辦法、校準計劃、校準記錄、校準證書、校準人員資質(zhì)證書、校準設(shè)備和標準計量器具檔案等信息。2.校準檔案應(yīng)采用電子檔案和紙質(zhì)檔案相結(jié)合的方式保存，便于查詢和管理。電子檔案應(yīng)進行定期備份，并做好數(shù)據(jù)安全防護工作；紙質(zhì)檔案應(yīng)存放在專門的檔案柜中，按照檔案管理的要求進行分類存放和標識。3.校準檔案的查閱和借閱應(yīng)嚴格按照規(guī)定的程序進行審批，確保檔案信息的安全和保密。查閱和借閱人員應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)歸還檔案，并不得擅自復(fù)印、摘錄或傳播檔案內(nèi)容。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.校準管理部門應(yīng)定期對現(xiàn)場校準工作進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括校準計劃的執(zhí)行情況、校準人員的操作規(guī)范、校準設(shè)備和標準計量器具的管理、校準記錄和證書的編制與發(fā)放等方面。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、資料審查、數(shù)據(jù)分析等方式進行。對于發(fā)現(xiàn)的問題，校準管理部門應(yīng)及時下達整改通知，要求相關(guān)部門和人員限期整改，并對整改情況進行跟蹤復(fù)查。3.校準管理部門應(yīng)建立現(xiàn)場校準工作監(jiān)督檢查記錄檔案，對每次監(jiān)督檢查的情況進行詳細記錄，包括檢查時間、檢查人員、檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況等信息，以便對現(xiàn)場校準工作的質(zhì)量進行持續(xù)跟蹤和評估。（二）考核評價1.校準管理部門應(yīng)建立校準人員考核評價制度，定期對校準人員的工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力、校準質(zhì)量等方面進行考核評價?？己嗽u價結(jié)果作為校準人員薪酬調(diào)整、晉升、獎勵等的重要依據(jù)。2.考核評價內(nèi)容包括校準工作的完成情況、校準結(jié)果的準確性和可靠性、校準記錄和