環(huán)境建設(shè)歸屬管理辦法_第1頁(yè)
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環(huán)境建設(shè)歸屬管理辦法一、總則(一)目的本辦法旨在規(guī)范公司環(huán)境建設(shè)歸屬管理,明確各部門在環(huán)境建設(shè)中的職責(zé)和權(quán)限,確保公司環(huán)境建設(shè)工作的順利開(kāi)展,提升公司整體形象和工作環(huán)境質(zhì)量,為員工創(chuàng)造舒適、安全、高效的工作條件,同時(shí)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、公共區(qū)域等環(huán)境建設(shè)的歸屬管理,包括但不限于建筑物、設(shè)施設(shè)備、綠化景觀、環(huán)境衛(wèi)生等方面。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則嚴(yán)格遵守國(guó)家環(huán)境保護(hù)、安全生產(chǎn)、城市規(guī)劃等相關(guān)法律法規(guī),確保環(huán)境建設(shè)活動(dòng)合法合規(guī)。2.職責(zé)明確原則明確各部門在環(huán)境建設(shè)歸屬管理中的職責(zé),避免職責(zé)不清導(dǎo)致的管理混亂。3.統(tǒng)一規(guī)劃原則環(huán)境建設(shè)應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃,確保整體協(xié)調(diào)性和系統(tǒng)性,避免重復(fù)建設(shè)和資源浪費(fèi)。4.可持續(xù)發(fā)展原則注重環(huán)境保護(hù)和資源節(jié)約,推動(dòng)公司環(huán)境建設(shè)與經(jīng)濟(jì)發(fā)展相協(xié)調(diào),實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。二、管理職責(zé)(一)環(huán)境建設(shè)管理委員會(huì)成立環(huán)境建設(shè)管理委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱“管委會(huì)”),作為公司環(huán)境建設(shè)歸屬管理的決策機(jī)構(gòu)。管委會(huì)成員包括公司高層領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人等。其主要職責(zé)如下:1.審議公司環(huán)境建設(shè)發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃和年度計(jì)劃。2.決策重大環(huán)境建設(shè)項(xiàng)目的立項(xiàng)、預(yù)算、方案等。3.協(xié)調(diào)解決環(huán)境建設(shè)過(guò)程中的重大問(wèn)題。4.監(jiān)督檢查環(huán)境建設(shè)工作的執(zhí)行情況。(二)行政管理部門行政管理部門作為公司環(huán)境建設(shè)歸屬管理的牽頭部門,負(fù)責(zé)以下工作:1.制定和完善公司環(huán)境建設(shè)歸屬管理辦法及相關(guān)制度。2.組織編制公司環(huán)境建設(shè)規(guī)劃和年度計(jì)劃,并監(jiān)督實(shí)施。3.協(xié)調(diào)各部門之間的環(huán)境建設(shè)工作,定期召開(kāi)工作會(huì)議,通報(bào)工作進(jìn)展情況。4.負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、綠化景觀、設(shè)施設(shè)備維護(hù)等日常管理工作。5.對(duì)公司環(huán)境建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行立項(xiàng)、招標(biāo)、合同管理等工作。6.組織開(kāi)展環(huán)境建設(shè)工作的檢查、考核和評(píng)價(jià),對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行糾正和處理。(三)各部門職責(zé)1.生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)本部門生產(chǎn)區(qū)域的環(huán)境建設(shè)和管理,包括生產(chǎn)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)、安全生產(chǎn)環(huán)境的營(yíng)造、生產(chǎn)廢棄物的處理等。確保生產(chǎn)區(qū)域的環(huán)境符合安全生產(chǎn)和環(huán)保要求。2.研發(fā)部門在進(jìn)行研發(fā)工作時(shí),應(yīng)充分考慮環(huán)境因素,優(yōu)先采用環(huán)保技術(shù)和材料。配合行政管理部門做好研發(fā)區(qū)域的環(huán)境建設(shè)和管理工作。3.銷售部門在與客戶溝通和業(yè)務(wù)活動(dòng)中,積極宣傳公司的環(huán)境建設(shè)理念和成果,提升公司形象。關(guān)注客戶對(duì)公司環(huán)境的反饋意見(jiàn),并及時(shí)反饋給行政管理部門。4.人力資源部門將環(huán)境建設(shè)納入員工培訓(xùn)內(nèi)容,提高員工的環(huán)境意識(shí)和責(zé)任感。在績(jī)效考核中,體現(xiàn)員工在環(huán)境建設(shè)方面的表現(xiàn)。5.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)保障公司環(huán)境建設(shè)所需的資金,合理安排預(yù)算,對(duì)環(huán)境建設(shè)項(xiàng)目的費(fèi)用進(jìn)行審核和監(jiān)督。三、環(huán)境建設(shè)規(guī)劃與計(jì)劃(一)規(guī)劃制定行政管理部門應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和實(shí)際需求,組織編制公司環(huán)境建設(shè)規(guī)劃。規(guī)劃內(nèi)容應(yīng)包括環(huán)境建設(shè)的目標(biāo)、任務(wù)、重點(diǎn)項(xiàng)目、實(shí)施步驟等。規(guī)劃編制過(guò)程中應(yīng)充分征求各部門意見(jiàn),并報(bào)管委會(huì)審議通過(guò)。(二)年度計(jì)劃行政管理部門應(yīng)根據(jù)環(huán)境建設(shè)規(guī)劃,制定年度環(huán)境建設(shè)計(jì)劃。年度計(jì)劃應(yīng)明確具體的工作任務(wù)、責(zé)任部門、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和預(yù)算安排等。年度計(jì)劃經(jīng)管委會(huì)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。(三)調(diào)整與變更環(huán)境建設(shè)規(guī)劃和年度計(jì)劃在實(shí)施過(guò)程中,如因公司發(fā)展戰(zhàn)略調(diào)整、政策法規(guī)變化、不可抗力等原因需要調(diào)整或變更的,應(yīng)按照原編制和審批程序進(jìn)行。四、環(huán)境建設(shè)項(xiàng)目管理(一)項(xiàng)目立項(xiàng)1.各部門根據(jù)工作需要或環(huán)境建設(shè)規(guī)劃,提出環(huán)境建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)。申請(qǐng)內(nèi)容應(yīng)包括項(xiàng)目名稱、建設(shè)內(nèi)容、投資預(yù)算、預(yù)期效果等。2.行政管理部門對(duì)項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)進(jìn)行初審,提出初審意見(jiàn)后報(bào)管委會(huì)審批。3.管委會(huì)對(duì)立項(xiàng)申請(qǐng)進(jìn)行審議,批準(zhǔn)后的項(xiàng)目方可進(jìn)入實(shí)施階段。(二)項(xiàng)目設(shè)計(jì)1.對(duì)于批準(zhǔn)立項(xiàng)的項(xiàng)目,行政管理部門應(yīng)組織進(jìn)行項(xiàng)目設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)單位應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn),設(shè)計(jì)方案應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司環(huán)境建設(shè)規(guī)劃要求。2.項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案應(yīng)包括項(xiàng)目效果圖、施工圖、預(yù)算書等,并組織相關(guān)部門和專家進(jìn)行評(píng)審。評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后的設(shè)計(jì)方案作為項(xiàng)目實(shí)施的依據(jù)。(三)項(xiàng)目招標(biāo)1.項(xiàng)目設(shè)計(jì)完成后,行政管理部門應(yīng)按照公司招標(biāo)管理規(guī)定,組織項(xiàng)目施工、設(shè)備采購(gòu)等招標(biāo)工作。2.招標(biāo)過(guò)程應(yīng)嚴(yán)格遵循公開(kāi)、公平、公正的原則,確保選擇具有良好信譽(yù)和實(shí)力的供應(yīng)商和施工單位。3.與中標(biāo)單位簽訂合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括項(xiàng)目?jī)?nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期要求、付款方式等。(四)項(xiàng)目施工1.施工單位應(yīng)按照合同要求和設(shè)計(jì)方案組織施工,確保項(xiàng)目質(zhì)量和進(jìn)度。2.行政管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目施工過(guò)程的監(jiān)督管理,定期檢查施工質(zhì)量、安全措施等執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。3.施工過(guò)程中如需變更設(shè)計(jì)或調(diào)整項(xiàng)目?jī)?nèi)容,應(yīng)按照規(guī)定程序辦理變更手續(xù)。(五)項(xiàng)目驗(yàn)收1.項(xiàng)目竣工后,施工單位應(yīng)向行政管理部門提交竣工驗(yàn)收申請(qǐng)。行政管理部門組織相關(guān)部門和專業(yè)人員對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備運(yùn)行情況、環(huán)境衛(wèi)生等方面。驗(yàn)收合格后方可交付使用。3.對(duì)驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,施工單位應(yīng)及時(shí)整改,直至達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。五、設(shè)施設(shè)備管理(一)分類管理1.行政管理部門對(duì)公司設(shè)施設(shè)備進(jìn)行分類管理,建立設(shè)施設(shè)備臺(tái)賬,記錄設(shè)施設(shè)備的名稱、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、使用部門、維護(hù)保養(yǎng)情況等信息。2.根據(jù)設(shè)施設(shè)備的重要性和使用頻率,分為重點(diǎn)設(shè)備和一般設(shè)備,實(shí)施不同的管理策略。(二)日常維護(hù)1.使用部門負(fù)責(zé)本部門設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作,制定維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,明確維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、周期和責(zé)任人。2.行政管理部門定期對(duì)設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查和指導(dǎo),確保維護(hù)保養(yǎng)工作落實(shí)到位。(三)定期檢修1.行政管理部門組織制定設(shè)施設(shè)備定期檢修計(jì)劃,按照計(jì)劃對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行全面檢修。2.定期檢修內(nèi)容包括設(shè)備性能檢測(cè)、零部件更換、潤(rùn)滑保養(yǎng)、電氣系統(tǒng)檢查等。3.對(duì)定期檢修中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行處理,確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。(四)更新改造1.根據(jù)設(shè)施設(shè)備的使用年限、技術(shù)狀況和公司發(fā)展需求,適時(shí)進(jìn)行設(shè)施設(shè)備的更新改造。2.設(shè)施設(shè)備更新改造項(xiàng)目應(yīng)按照項(xiàng)目管理程序進(jìn)行立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、招標(biāo)、施工和驗(yàn)收。3.對(duì)更新改造后的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行評(píng)估,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷完善設(shè)施設(shè)備管理工作。六、環(huán)境衛(wèi)生管理(一)責(zé)任劃分1.公司辦公區(qū)域、公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生由行政管理部門負(fù)責(zé)組織清掃保潔工作。2.各部門負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生保持工作,包括桌面整潔、文件整理、垃圾清理等。3.生產(chǎn)區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生由生產(chǎn)部門負(fù)責(zé),按照環(huán)保和安全生產(chǎn)要求進(jìn)行管理。(二)清掃保潔標(biāo)準(zhǔn)1.行政管理部門制定詳細(xì)的清掃保潔標(biāo)準(zhǔn),明確不同區(qū)域的清掃頻率、清潔程度等要求。2.清掃保潔工作應(yīng)做到無(wú)雜物、無(wú)灰塵、無(wú)污漬、無(wú)異味,保持環(huán)境整潔衛(wèi)生。(三)垃圾處理1.公司設(shè)置分類垃圾桶,對(duì)垃圾進(jìn)行分類收集。2.行政管理部門定期組織垃圾清運(yùn)工作,確保垃圾及時(shí)清理,避免堆積產(chǎn)生異味和滋生蚊蟲(chóng)。3.對(duì)可回收垃圾進(jìn)行回收利用,對(duì)有害垃圾按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行妥善處理。七、綠化景觀管理(一)規(guī)劃設(shè)計(jì)行政管理部門根據(jù)公司整體布局和環(huán)境特點(diǎn),組織進(jìn)行綠化景觀規(guī)劃設(shè)計(jì)。綠化景觀設(shè)計(jì)應(yīng)注重生態(tài)效益、美觀性和實(shí)用性相結(jié)合。(二)植物種植與養(yǎng)護(hù)1.按照綠化景觀設(shè)計(jì)方案進(jìn)行植物種植,選擇適合本地生長(zhǎng)的植物品種。2.行政管理部門負(fù)責(zé)綠化景觀的日常養(yǎng)護(hù)工作,包括澆水、施肥、修剪、病蟲(chóng)害防治等。3.定期對(duì)綠化景觀進(jìn)行檢查和評(píng)估,及時(shí)調(diào)整養(yǎng)護(hù)措施,確保植物生長(zhǎng)良好,景觀效果美觀。(三)景觀設(shè)施維護(hù)對(duì)綠化景觀中的亭臺(tái)樓閣、假山噴泉等景觀設(shè)施進(jìn)行定期維護(hù),確保設(shè)施安全、完好。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換。八、考核與獎(jiǎng)懲(一)考核機(jī)制1.行政管理部門制定環(huán)境建設(shè)工作考核辦法,明確考核指標(biāo)、考核方式和考核周期。2.考核指標(biāo)包括環(huán)境建設(shè)規(guī)劃執(zhí)行情況、項(xiàng)目管理成效、設(shè)施設(shè)備運(yùn)行狀況、環(huán)境衛(wèi)生質(zhì)量、綠化景觀效果等方面。3.定期對(duì)各部門環(huán)境建設(shè)工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià),考核結(jié)果作為部門和員工績(jī)效評(píng)價(jià)的重要依據(jù)。(二)獎(jiǎng)勵(lì)措施1.對(duì)在環(huán)境建設(shè)工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括榮譽(yù)稱號(hào)、獎(jiǎng)金、晉升機(jī)會(huì)等。2.鼓勵(lì)員工積極參與環(huán)境建設(shè)工作,提出合理化建議和

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