物品使用管理辦法模板一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司物品的使用管理，規(guī)范物品的領(lǐng)用、使用、保管及處置流程，提高物品使用效率，降低公司運(yùn)營(yíng)成本，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有部門(mén)及員工對(duì)各類(lèi)物品的使用管理。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：物品的使用管理必須符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.節(jié)約高效原則：倡導(dǎo)節(jié)約使用物品，提高物品的使用效率，避免浪費(fèi)。3.責(zé)任明晰原則：明確各部門(mén)及員工在物品使用管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、物品分類(lèi)及定義（一）固定資產(chǎn)單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上（[具體金額標(biāo)準(zhǔn)]），使用期限超過(guò)[具體年限]的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。（二）低值易耗品單位價(jià)值在固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)以下，使用期限較短，不作為固定資產(chǎn)核算的各種用具物品，如工具、管理用具、玻璃器皿以及在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中周轉(zhuǎn)使用的包裝容器等。（三）辦公用品用于辦公的各類(lèi)文具、紙張、電子設(shè)備、辦公家具等物品，如電腦、打印機(jī)、文件夾、筆、紙等。（四）勞保用品為保障員工在工作過(guò)程中的安全與健康而發(fā)放的各類(lèi)用品，如安全帽、工作服、防護(hù)手套、安全鞋等。（五）其他物品不屬于以上分類(lèi)的其他各類(lèi)物品，如禮品、宣傳資料等。三、職責(zé)分工（一）行政部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定和完善物品使用管理辦法，并監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)一采購(gòu)、保管和發(fā)放公司各類(lèi)物品，建立物品臺(tái)賬，記錄物品的采購(gòu)、領(lǐng)用、庫(kù)存等情況。3.定期對(duì)公司物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查，確保賬物相符。4.對(duì)各部門(mén)物品使用情況進(jìn)行檢查和指導(dǎo)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。（二）使用部門(mén)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)物品的需求計(jì)劃編制，提交給行政部門(mén)。2.按照規(guī)定的流程領(lǐng)用、使用和保管本部門(mén)的物品，確保物品的安全和完整。3.對(duì)本部門(mén)員工進(jìn)行物品使用管理的培訓(xùn)和教育，提高員工的節(jié)約意識(shí)和責(zé)任意識(shí)。4.配合行政部門(mén)做好物品的盤(pán)點(diǎn)清查工作。（三）財(cái)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)審核物品采購(gòu)、領(lǐng)用等相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)，確保費(fèi)用支出符合公司財(cái)務(wù)制度。2.參與制定物品采購(gòu)預(yù)算，并監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行情況。3.定期對(duì)物品使用成本進(jìn)行分析，為公司成本控制提供數(shù)據(jù)支持。四、物品采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃1.各部門(mén)應(yīng)根據(jù)工作需要，提前[具體時(shí)間]向行政部門(mén)提交物品需求計(jì)劃，注明物品名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息。2.行政部門(mén)匯總各部門(mén)需求計(jì)劃后，結(jié)合庫(kù)存情況，編制公司物品采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括采購(gòu)物品的詳細(xì)清單、采購(gòu)時(shí)間、預(yù)算金額等內(nèi)容。3.采購(gòu)計(jì)劃需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。對(duì)于金額較大的采購(gòu)項(xiàng)目，應(yīng)按照公司的招投標(biāo)管理規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)。（二）采購(gòu)實(shí)施1.行政部門(mén)根據(jù)審批后的采購(gòu)計(jì)劃，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)綜合考慮供應(yīng)商的信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等因素。2.采購(gòu)人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物品的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等內(nèi)容。3.采購(gòu)過(guò)程中，采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格按照合同要求進(jìn)行采購(gòu)，確保采購(gòu)物品的質(zhì)量和交貨期。如因特殊情況需要變更采購(gòu)合同，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商，并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）驗(yàn)收與入庫(kù)1.物品到貨后，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)通知行政部門(mén)和使用部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)物品的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量等進(jìn)行檢查。2.對(duì)于驗(yàn)收合格的物品，行政部門(mén)應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)入庫(kù)單，注明物品名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商等信息，并將物品妥善保管。3.對(duì)于驗(yàn)收不合格的物品，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求供應(yīng)商更換或處理。如因供應(yīng)商原因造成的損失，采購(gòu)人員應(yīng)按照合同約定追究供應(yīng)商的責(zé)任。五、物品領(lǐng)用管理（一）領(lǐng)用流程1.員工因工作需要領(lǐng)用物品時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)物品領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明物品名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用原因等信息，并提交給本部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況，對(duì)員工的領(lǐng)用申請(qǐng)進(jìn)行審核，如申請(qǐng)合理，予以批準(zhǔn)；如申請(qǐng)不合理，應(yīng)說(shuō)明原因并退回申請(qǐng)。3.員工持經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后的物品領(lǐng)用申請(qǐng)表到行政部門(mén)領(lǐng)取物品。行政部門(mén)發(fā)放人員應(yīng)根據(jù)申請(qǐng)表上的信息，核對(duì)物品的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等，并在物品領(lǐng)用登記表上簽字確認(rèn)。4.對(duì)于貴重物品或限量領(lǐng)用的物品，行政部門(mén)應(yīng)建立專(zhuān)門(mén)的領(lǐng)用臺(tái)賬，記錄領(lǐng)用人員、領(lǐng)用時(shí)間、歸還時(shí)間等信息，并要求領(lǐng)用人員簽字確認(rèn)。（二）領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)1.辦公用品應(yīng)根據(jù)員工的工作崗位和實(shí)際需求進(jìn)行發(fā)放，不得超標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用。2.勞保用品應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定和公司的實(shí)際情況進(jìn)行發(fā)放，確保員工的勞動(dòng)安全和健康。3.對(duì)于特殊物品或臨時(shí)急需的物品，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可特事特辦，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦領(lǐng)用手續(xù)。（三）借用管理1.因工作需要借用公司物品的，應(yīng)填寫(xiě)物品借用申請(qǐng)表，注明借用物品名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、借用時(shí)間、歸還時(shí)間等信息，并提交給本部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人審批同意后，借用人員持申請(qǐng)表到行政部門(mén)辦理借用手續(xù)。行政部門(mén)發(fā)放人員應(yīng)與借用人員簽訂物品借用協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，并在物品借用登記表上簽字確認(rèn)。3.借用人員應(yīng)按照借用協(xié)議的約定及時(shí)歸還借用物品。如因特殊原因需要延長(zhǎng)借用時(shí)間的，應(yīng)提前向行政部門(mén)申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長(zhǎng)。4.借用期間，借用人員應(yīng)妥善保管借用物品，如因保管不善造成物品損壞或丟失的，借用人員應(yīng)照價(jià)賠償。六、物品使用管理（一）使用規(guī)范1.員工應(yīng)按照物品的使用說(shuō)明書(shū)和操作規(guī)程正確使用物品，不得擅自更改物品的用途或性能。2.對(duì)于貴重物品和精密儀器設(shè)備，使用部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)操作，并進(jìn)行定期維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。3.員工在使用物品過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告本部門(mén)負(fù)責(zé)人或行政部門(mén)，不得擅自處理。（二）節(jié)約使用1.全體員工應(yīng)樹(shù)立節(jié)約意識(shí)，在工作中盡量節(jié)約使用各類(lèi)物品，避免浪費(fèi)。2.辦公用品應(yīng)雙面使用，減少紙張浪費(fèi)；合理設(shè)置空調(diào)溫度，節(jié)約用電；及時(shí)關(guān)閉電腦、打印機(jī)等設(shè)備電源，降低能耗。3.對(duì)于可重復(fù)使用的物品，如文件袋、文件夾等，應(yīng)妥善保管，以便下次使用。（三）維修與保養(yǎng)1.物品出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)物品維修申請(qǐng)表，注明物品名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、故障現(xiàn)象、維修要求等信息，并提交給行政部門(mén)。2.行政部門(mén)根據(jù)維修申請(qǐng)表的內(nèi)容，聯(lián)系專(zhuān)業(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)及時(shí)對(duì)物品進(jìn)行維修，并填寫(xiě)維修記錄，注明維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用等信息。3.對(duì)于需要定期保養(yǎng)的物品，行政部門(mén)應(yīng)制定保養(yǎng)計(jì)劃，并組織相關(guān)人員進(jìn)行保養(yǎng)。保養(yǎng)過(guò)程中應(yīng)做好記錄，確保物品的性能良好。七、物品保管管理（一）倉(cāng)庫(kù)管理1.行政部門(mén)應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的物品倉(cāng)庫(kù)，對(duì)各類(lèi)物品進(jìn)行分類(lèi)存放，確保物品擺放整齊、有序。2.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備必要的消防、安全設(shè)施，確保物品的安全存放。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)消防、安全設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)施完好有效。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)建立物品庫(kù)存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物品的出入庫(kù)情況，包括物品名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、出入庫(kù)時(shí)間、領(lǐng)用部門(mén)等信息。庫(kù)存臺(tái)賬應(yīng)定期與財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行核對(duì)，確保賬物相符。（二）使用部門(mén)保管1.各部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)本部門(mén)物品的保管工作，確保物品的安全和完整。2.部門(mén)保管的物品應(yīng)分類(lèi)存放，并建立相應(yīng)的保管臺(tái)賬，記錄物品的領(lǐng)用、使用、庫(kù)存等情況。3.部門(mén)保管人員應(yīng)定期對(duì)本部門(mén)物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查，如發(fā)現(xiàn)賬物不符或物品損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告本部門(mén)負(fù)責(zé)人和行政部門(mén)，并查明原因，進(jìn)行處理。八、物品處置管理（一）報(bào)廢處理1.對(duì)于已損壞無(wú)法修復(fù)或已達(dá)到使用年限的物品，使用部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)物品報(bào)廢申請(qǐng)表，注明物品名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并提交給行政部門(mén)。2.行政部門(mén)組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，如審核通過(guò)，報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的物品，行政部門(mén)應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置，如變賣(mài)、捐贈(zèng)等，并做好記錄。（二）閑置物品管理1.對(duì)于公司內(nèi)閑置的物品，行政部門(mén)應(yīng)定期進(jìn)行清理和盤(pán)點(diǎn)，并登記造冊(cè)。2.對(duì)于仍有使用價(jià)值的閑置物品，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)調(diào)配給其他部門(mén)使用；對(duì)于已無(wú)使用價(jià)值的閑置物品，應(yīng)按照?qǐng)?bào)廢處理的流程進(jìn)行處置。（三）資產(chǎn)轉(zhuǎn)移1.因公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更等原因需要轉(zhuǎn)移資產(chǎn)的，相關(guān)部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請(qǐng)表，注明資產(chǎn)名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、轉(zhuǎn)移原因、接收部門(mén)等信息，并提交給行政部門(mén)。2.行政部門(mén)審核資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請(qǐng)表后，報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)后，行政部門(mén)組織資產(chǎn)交接工作，確保資產(chǎn)的安全轉(zhuǎn)移。九、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)公司物品的使用管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括物品的采購(gòu)、領(lǐng)用、使用、保管、處置等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查可采取定期檢查、不定期抽查等方式進(jìn)行。檢查人員應(yīng)填寫(xiě)檢查記錄，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改情況。（二）考核機(jī)制1.公司建立物品使用管理考核機(jī)制，對(duì)各部門(mén)及員工在物品使用管理方面的表現(xiàn)進(jìn)行考核。