會展設(shè)計師作業(yè)指導(dǎo)書文件名稱：會展設(shè)計師作業(yè)指導(dǎo)書編制部門：綜合辦公室編制時間：2025年類別：兩級管理標(biāo)準(zhǔn)編號：審核人：版本記錄：第一版批準(zhǔn)人：一、總則

1.適用范圍：本作業(yè)指導(dǎo)書適用于會展設(shè)計師在策劃、設(shè)計、實施和評估會展活動過程中的工作。

2.目的：明確會展設(shè)計師的工作職責(zé)、工作流程及質(zhì)量要求，提高會展設(shè)計水平，確保會展活動的成功舉辦。

3.依據(jù)：依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及會展行業(yè)規(guī)范，結(jié)合實際工作需求，制定本作業(yè)指導(dǎo)書。

二、操作前的準(zhǔn)備

1.勞動防護(hù)用品穿戴：

-根據(jù)工作環(huán)境及作業(yè)內(nèi)容，正確穿戴安全帽、工作服、手套、眼鏡等防護(hù)用品。

-確保防護(hù)用品完好無損，符合安全標(biāo)準(zhǔn)。

-作業(yè)人員需接受必要的安全培訓(xùn)，了解防護(hù)用品的正確使用方法。

2.技術(shù)準(zhǔn)備：

-熟悉會展設(shè)計相關(guān)軟件，如CAD、3DMAX、Photoshop等。

-研究會展主題，明確設(shè)計風(fēng)格、色調(diào)、布局等要素。

-閱讀會展策劃方案，了解活動流程、場地布局及功能分區(qū)。

3.設(shè)備檢查：

-檢查電腦、投影儀、音響等設(shè)備是否正常工作。

-確保設(shè)備連接穩(wěn)定，無故障。

-對設(shè)備進(jìn)行預(yù)熱，確保在活動開始前設(shè)備運行良好。

4.物料準(zhǔn)備：

-根據(jù)設(shè)計圖紙，準(zhǔn)備所需物料，如展板、展架、燈光、音響設(shè)備等。

-檢查物料質(zhì)量，確保符合設(shè)計要求。

-對物料進(jìn)行分類、打包，方便搬運和安裝。

-提前與供應(yīng)商溝通，確保物料按時送達(dá)現(xiàn)場。

三、操作的先后順序與方式

1.作業(yè)步驟：

-首先進(jìn)行現(xiàn)場勘查，了解場地尺寸、布局及限制條件。

-根據(jù)勘查結(jié)果，制定初步設(shè)計方案，包括展臺布局、燈光設(shè)計、物料擺放等。

-利用設(shè)計軟件制作詳細(xì)圖紙，包括展臺結(jié)構(gòu)圖、效果圖等。

-與客戶溝通，確認(rèn)設(shè)計方案，并根據(jù)反饋進(jìn)行調(diào)整。

-準(zhǔn)備物料，包括展板、展架、燈光、音響等，并檢查質(zhì)量。

-安裝展臺，按照圖紙要求進(jìn)行布局，確保展臺穩(wěn)固、美觀。

-調(diào)試燈光、音響設(shè)備，確保音效和視覺效果達(dá)到預(yù)期。

-安排人員布置展品，確保展品擺放有序、展示效果佳。

2.關(guān)鍵操作要求：

-展臺結(jié)構(gòu)應(yīng)牢固，避免因材料或焊接問題導(dǎo)致安全隱患。

-燈光設(shè)計需注意均勻分布，避免出現(xiàn)暗角或過亮區(qū)域。

-音響系統(tǒng)應(yīng)調(diào)試至最佳音量，保證語音清晰，無雜音。

3.特殊工序處理方法：

-對于不規(guī)則場地，采用模塊化設(shè)計，靈活調(diào)整展臺布局。

-對于特殊展品，如易碎品或高科技產(chǎn)品，采用專用展架或保護(hù)措施。

4.常見操作偏差的糾正措施：

-若展臺結(jié)構(gòu)出現(xiàn)變形，及時調(diào)整支撐結(jié)構(gòu)，加固焊接點。

-若燈光不均勻，調(diào)整燈具位置或更換燈光設(shè)備。

-若音響效果不佳，檢查音響設(shè)備，必要時更換或調(diào)整音量。

四、操作過程中設(shè)備及工具的狀態(tài)要求

1.正常運行狀態(tài)特征：

-設(shè)備啟動迅速，運行平穩(wěn)，無異常噪音。

-電氣設(shè)備指示燈正常亮起，顯示正常工作狀態(tài)。

-工具操作靈活，無卡滯現(xiàn)象，響應(yīng)迅速。

-系統(tǒng)運行界面顯示正常，無錯誤提示。

-燈光設(shè)備亮度均勻，無閃爍，顏色準(zhǔn)確。

-音響設(shè)備音質(zhì)清晰，音量適中，無雜音。

2.潛在異常跡象：

-設(shè)備啟動緩慢或無法啟動，存在故障代碼。

-電氣設(shè)備指示燈異常閃爍或熄滅。

-工具操作過程中出現(xiàn)卡滯、抖動或過熱現(xiàn)象。

-系統(tǒng)運行界面出現(xiàn)錯誤提示或崩潰。

-燈光設(shè)備亮度不均，出現(xiàn)閃爍或顏色偏差。

-音響設(shè)備音質(zhì)變差，音量不穩(wěn)定，出現(xiàn)雜音。

3.狀態(tài)維護(hù)的基本要求：

-定期檢查設(shè)備，確保清潔無灰塵，通風(fēng)良好。

-按照設(shè)備使用說明書進(jìn)行定期保養(yǎng)和維護(hù)。

-使用專業(yè)工具進(jìn)行操作，避免非專業(yè)人員隨意調(diào)整。

-定期對工具進(jìn)行校準(zhǔn)，確保精度和性能。

-記錄設(shè)備使用和維護(hù)情況，便于故障排查和預(yù)防。

-在操作過程中，注意觀察設(shè)備狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)并處理異常。

五、作業(yè)過程中的參數(shù)調(diào)試與質(zhì)量校驗

1.關(guān)鍵參數(shù)調(diào)試方法：

-根據(jù)設(shè)計要求，調(diào)整展臺結(jié)構(gòu)參數(shù)，確保展臺穩(wěn)定性。

-調(diào)整燈光參數(shù)，包括亮度、色溫、角度等，以達(dá)到最佳展示效果。

-調(diào)整音響系統(tǒng)參數(shù)，如音量、均衡、延遲等，保證音質(zhì)清晰。

-通過軟件模擬，預(yù)覽設(shè)計效果，根據(jù)反饋調(diào)整設(shè)計參數(shù)。

2.質(zhì)量校驗的頻次與標(biāo)準(zhǔn)：

-在展臺搭建過程中，每完成一個模塊后進(jìn)行初步質(zhì)量校驗。

-在展臺搭建完成后，進(jìn)行全面質(zhì)量校驗。

-質(zhì)量校驗標(biāo)準(zhǔn)包括展臺結(jié)構(gòu)穩(wěn)固性、燈光效果、音響效果等。

-每項參數(shù)需符合設(shè)計要求和行業(yè)規(guī)范。

3.校驗不合格的處理流程：

-發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題時，立即停止作業(yè)，隔離問題區(qū)域。

-分析問題原因，制定整改措施。

-對問題進(jìn)行修復(fù)，直至符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

-修復(fù)后，重新進(jìn)行質(zhì)量校驗，確保問題已解決。

-記錄問題及處理過程，為后續(xù)工作提供參考。

六、操作人員的作業(yè)站位與規(guī)范動作

1.合理站位：

-操作人員應(yīng)站在設(shè)備或工具的正面，視線與操作界面平行或略低，以減少視覺疲勞。

-站位應(yīng)保證兩腳與地面接觸均勻，身體重心穩(wěn)定，避免長時間站立造成疲勞。

-保持一定的活動空間，方便操作和移動。

-避免長時間保持同一姿勢，定期調(diào)整站位以緩解肌肉緊張。

2.標(biāo)準(zhǔn)動作規(guī)范：

-操作工具時，手臂和手腕應(yīng)保持自然彎曲，避免過度伸展或彎曲。

-動作應(yīng)平穩(wěn)、連貫，避免突然發(fā)力或快速移動。

-使用工具時，手指應(yīng)自然握持，不要過度用力。

-在調(diào)整燈光、音響等設(shè)備時，操作人員應(yīng)站在設(shè)備側(cè)面或斜后方，以便于觀察和控制。

3.避免誤操作的動作禁忌：

-避免在操作過程中分心，確保注意力集中。

-避免在操作時使用過大的力量，以免損壞設(shè)備或造成傷害。

-避免在調(diào)整設(shè)備時盲目摸索，應(yīng)先了解設(shè)備布局和功能。

-避免長時間重復(fù)同一動作，以防肌肉勞損。

-避免在操作過程中突然改變動作方向，以免造成設(shè)備損壞或人身傷害。

操作人員應(yīng)接受專業(yè)培訓(xùn)，了解人機(jī)工程學(xué)原理，并在實際操作中不斷調(diào)整和優(yōu)化自己的站位與動作，以確保工作效率和人身安全。

七、作業(yè)過程中的關(guān)鍵注意事項

1.質(zhì)量控制：

-確保所有物料和設(shè)備符合設(shè)計要求和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

-定期檢查展臺結(jié)構(gòu)，防止松動或損壞。

-對燈光和音響設(shè)備進(jìn)行嚴(yán)格測試，確保效果達(dá)標(biāo)。

-保持設(shè)計的統(tǒng)一性和協(xié)調(diào)性，避免出現(xiàn)色差、尺寸不符等問題。

2.安全防護(hù)：

-操作人員需穿戴適當(dāng)?shù)陌踩b備，如安全帽、手套、護(hù)目鏡等。

-作業(yè)現(xiàn)場應(yīng)設(shè)置警示標(biāo)志，防止無關(guān)人員進(jìn)入危險區(qū)域。

-定期進(jìn)行安全檢查，確保緊急出口、消防設(shè)備等處于良好狀態(tài)。

-在高空作業(yè)時，必須使用安全帶和防護(hù)措施。

3.設(shè)備保護(hù)：

-避免設(shè)備長時間處于高負(fù)荷或極端溫度下運行。

-操作前應(yīng)檢查設(shè)備電源線是否完好，防止漏電。

-使用正確的工具和設(shè)備，避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備損壞。

4.環(huán)境維護(hù)：

-保持工作現(xiàn)場整潔，及時清理廢棄物料和垃圾。

-遵守環(huán)保法規(guī)，合理處理廢棄物品。

-在施工過程中，注意保護(hù)場地原有設(shè)施，如地面、綠化等。

-減少施工噪音，避免對周邊環(huán)境造成干擾。

八、作業(yè)完成后的收尾工作

1.現(xiàn)場清理：

-清理現(xiàn)場所有垃圾和廢棄物，確保場地干凈整潔。

-檢查展臺和設(shè)備，確保無遺漏物品。

-將所有臨時設(shè)施如圍擋、警示牌等拆除并妥善處理。

2.設(shè)備歸位：

-檢查所有設(shè)備是否完好，按原位置歸位。

-對設(shè)備進(jìn)行清潔和保養(yǎng)，確保下次使用時狀態(tài)良好。

-記錄設(shè)備使用情況和維護(hù)保養(yǎng)日期。

3.物料整理：

-對所有物料進(jìn)行清點，核對數(shù)量，確保無誤。

-分類打包剩余物料，標(biāo)記清楚，便于下次使用或回收。

-妥善存放易損和貴重物料，避免損壞。

4.作業(yè)記錄填寫：

-填寫作業(yè)記錄表，詳細(xì)記錄作業(yè)過程、遇到的問題及解決方案。

-對作業(yè)過程中的亮點和不足進(jìn)行總結(jié)，為后續(xù)工作提供參考。

-將作業(yè)記錄歸檔，便于日后查閱和分析。

九、突發(fā)問題的應(yīng)急處理

1.設(shè)備故障：

-立即斷電，避免故障擴(kuò)大。

-嘗試自行排除故障，若無法解決，及時通知維修人員。

-記錄故障現(xiàn)象和維修過程，以便后續(xù)分析。

-如故障影響活動進(jìn)行，需立即上報項目負(fù)責(zé)人，尋求解決方案。

2.質(zhì)量異常：

-發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題時，立即停止相關(guān)作業(yè)。

-分析原因，采取措施糾正質(zhì)量問題。

-如質(zhì)量問題嚴(yán)重，影響活動效果，需及時上報并尋求專業(yè)意見。

3.安全隱患：

-發(fā)現(xiàn)安全隱患，立即停止作業(yè)，并采取措施排除隱患。

-對現(xiàn)場人員進(jìn)行疏散，確保人員安全。

-及時上報安全管理部門，記錄事故發(fā)生經(jīng)過和處理結(jié)果。

所有突發(fā)問題處理完畢后，需及時填寫《突發(fā)事件報告表》，詳細(xì)記錄事件經(jīng)過、處理措施及結(jié)果，并按照公司規(guī)定進(jìn)行上報。同時，對突發(fā)事件進(jìn)行總結(jié)，提出預(yù)防措施，避免類似事件再次發(fā)生。

十、附則

1.解釋權(quán)：

本作業(yè)指導(dǎo)書由公司技術(shù)部門負(fù)責(zé)解釋，如有疑問，應(yīng)及時與技術(shù)部門溝通。

2.生效日期：