健康檔案管理系統(tǒng)（健康檔案系統(tǒng)V7）

簡易操作手冊

（依據(jù)GB/T19001-2008編制）

文件編號：版本狀態(tài):A/O

生效日期：2012年2月14日受控狀態(tài)：口受控口非受控

總頁數(shù)：25頁發(fā)放編號：

編制：審核：批準：

年月日年月日年月日

健康檔案管理系統(tǒng)（健康檔案系統(tǒng)V7）

簡易操作手冊

MGJ-QF-SS-16

1引言

1.1目的

1.1.1說明編寫本產(chǎn)品說明書的目的。

1.1.2說明本產(chǎn)品說明書所預(yù)期的讀者。

2.1術(shù)語和縮略語

列出本軟件操作說明書中特地術(shù)語的定義以及英語縮寫詞的原詞組。

2產(chǎn)品簡介

居民健康檔案管理是國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)體系的重要組成部分。以主要健康問題

為導(dǎo)向，動態(tài)記錄從誕生到死亡不同生命階段基本信息、健康檢查、醫(yī)學(xué)診療等健康事

務(wù)相關(guān)信息，達到跨區(qū)域的醫(yī)療資源共享。

3操作說明

3.1系統(tǒng)登陸

首先雙擊鼠標打開InternetExplorer,如下圖圓圈內(nèi)所示：

；3DVwk0e

檔O.txt

黝Q國

及。條正茂。交至工士.

量GB

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l.ppt8.0

Excel2003企業(yè)部竊112.xls

然后進入網(wǎng)頁后在地址欄處輸入后敲回車即可

接著進入醫(yī)療網(wǎng)站的主頁面，如下圖所示，然后點擊醫(yī)療機構(gòu)。

然后接著進入了輸入賬號的界面，賬號由軟件公司安排好即可，如下圖所示:

2http://vo.euc268.co?fit康粒案管理V7WindowsInternetExplorer

I/D?vrdo44>ii€t?olbar-scroll-prior】99KB/mc,OKB/OEB東次區(qū)域（溫合）

3.2居民健康檔案管理

個人檔案管理

居民健康檔案基本數(shù)據(jù)管理維護，全部健康檔案業(yè)務(wù)及基本公共衛(wèi)生服務(wù)都以此綻

開。

（1）新增基本檔案管理

首先點擊基本檔案管理，然后選擇機構(gòu)所屬地址列表，點擊新增按鈕，錄入相關(guān)信

息后保存即可（注：假如是村級檔案系統(tǒng)則干脆點新噌即可，默認就是為本村機構(gòu)），新

增數(shù)據(jù)包括：姓名，聯(lián)系人，電話，身份證號及具體地址等，如下圖所示：

（2）卡務(wù)

包括發(fā)卡和退卡兩種功能，實現(xiàn)健康檔案卡的卡號資料在個人基本檔案內(nèi)的錄入與

注銷功能，亦可用刷卡機刷卡來實現(xiàn)卡號資料的錄入。

（3）更多資料維護

變更農(nóng)合參合、變更社保參合此兩種功能可對個人基本檔案資料內(nèi)的農(nóng)合卻社保資

料的是否參合狀態(tài)進行更改。

變更檔案狀態(tài)此功能可對個人基本檔案的檔案狀態(tài)進行調(diào)整，包括，正常、停止、

轉(zhuǎn)遷和死亡4種基本狀態(tài)，其中，選擇轉(zhuǎn)遷狀態(tài)可實現(xiàn)檔案在不同機構(gòu)間的遷移（即管

理權(quán)限的移交）。

檔案調(diào)閱授權(quán)對檔案內(nèi)各種資料的查詢開放程度進行分別授權(quán)，并把對授權(quán)后的個

人檔案資料的調(diào)閱以三種授權(quán)方式區(qū)分，完全開放、憑密開放（需輸入設(shè)置好的6位數(shù)

字密碼查詢）、動態(tài)驗證：需用手機驗證碼查詢）。

檔案健康信息可對個人健康檔案的資料進行完善，包括既往史、家族史、遺傳病史

和殘疾狀況。另，雙擊須要完善資料的目標檔案也可以打開這個界面。

新增健康體檢記錄此功能可以干脆對新增的檔案進行健康體檢錄入。

顯示所選（當(dāng)前）機溝全部檔案在當(dāng)前界面可以顯示此機構(gòu)的全部檔案，便利用戶

操作。

導(dǎo)出所選機構(gòu)全部檔案將所選機構(gòu)的檔案用EXCEL導(dǎo)出保存。

全部檔案指包含死亡人員的全部檔案，當(dāng)選擇后，菜單切換顯示正常檔案就是不包

含死亡人員的檔案，打開此窗口默認為正常檔案。

檔案搜尋選好先決條件，在搜尋框內(nèi)填入先決條件的內(nèi)容，并勾選模糊搜尋項，點

擊搜尋，即可查出符合條件的搜尋內(nèi)容C

留意事項：

1）轉(zhuǎn)遷行為假如是上級單位對下屬各單位之間的檔案進行轉(zhuǎn)遷，可不須要轉(zhuǎn)遷到

的單位進行確認操作；假如是跨平臺機構(gòu)或者是平行機構(gòu)間的相互轉(zhuǎn)遷操作則須要

對方進行確認轉(zhuǎn)遷操作，轉(zhuǎn)遷才能勝利。

2）變更檔案狀態(tài)的操作也會影響到家庭檔案管理內(nèi)的成員狀態(tài)。

3）在基本資料的輸入界面，尾部有紅色星號的空行是必填項。

4）基本資料輸入欄的背景假如是藍色，則此欄是須要但不強制填寫的（但是填寫

與否響資料填寫完整度）。

家庭檔案管理

（1）新增家庭成員

如圖，先查詢戶主，選中戶主后，右框邊家庭首頁會顯示戶主的具體地址等信息，家

庭成員頁列出對應(yīng)家庭人員信息及關(guān)系。找到戶主后，點新增出現(xiàn)如下界面：在檢索選

擇頁中選擇要加的人員，再轉(zhuǎn)到家庭（成員）維護天中，選擇家庭關(guān)系后，確定即增加

勝利。留意：新增主家庭時只有選擇本人的家庭關(guān)系后就可以新增一個主家庭。

（2）刪除家庭成員

先查詢戶主，選中戶主后，在家庭成員頁中選中要刪除的成員，當(dāng)然戶主自己是不能

刪除的。若要刪除戶主，請選擇家庭首頁中，就可以刪除。

標準檔案調(diào)閱

輸入姓名或者讀卡，身份證號等方式后回車，點擊查看此人對應(yīng)的相關(guān)信息，如下

圖所示：其中分為家庭，個人信息，體檢信息，隨訪等依據(jù)病人的狀況查詢.

+居民健康藥案區(qū)域醫(yī)療衛(wèi)生信息一體化-中心醫(yī)院版-［家庭百案管理（「faBily-basc）］

■系婉CS）工具?）出口&）翻助0P版本［73.S5］______________________________________________

□1姓名zJl「澳糊e新塔賒圖保存x關(guān)閉

基本檔案省理

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□m標廉詞用（?_，tnndar（i_rcad）目叵

豕庭檔案管理

梃名二JI李Q檢葷口模糊口打印x關(guān)閉

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標準檔案調(diào)闌

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0個人基本信息表

-D健.康體松索

常視檔案調(diào)閱姓名：季明生檔案號

亡）第1頁

□D第2頁

性別男出生日生1W6-O2-O

健康體檢錄入亡1笫3頁

□第q頁

歲前健.薪法表證件號碼工作單位

□-D3

服務(wù)計劃提醒&新生兒東庭訪視記錄表本人電話酸系人姓名我系人電話

□1歲以內(nèi)兒意健康檢我記錄衷

D1~2歲兒里健康檢查記錄表富在類型Pii民族血&

高由壓管理D3?6歲兒章健康檢登記錄表

-亡1孕產(chǎn)懈討表文化程度職業(yè)

□第1次產(chǎn)前獨訪服務(wù)記錄表

東統(tǒng)位理

D第2y■文產(chǎn)m隨訪版務(wù)記錄表磨遇伏況醫(yī)療費用支付方式城他職工*

白產(chǎn)后訪視記錄表

健醫(yī)襠案管理?

D產(chǎn)后4沃健康化五記錄衷藥物過電史r百毒案rWEr燧毒素r無

二使麻數(shù)盲口預(yù)防接種卡

疾痛名稱衡莽

-□高血壓抬者繾訪

D司血壓里者隨訪摳務(wù)記錄表

E疾痛名稱慚羿

D高血壓&者血壓控制圖

色染病織皆處理O2出糖尿病8哥隨C5物的標嫦診1

白2型糖顯病忠者隨訪服務(wù)記錄表

兒童健康臺理D2型林尿病患若血硬控制SJ疾肩名林礁溪

-亡1重性洛神反病害者記錄表

r孕產(chǎn)制健康管理□堇性格曄疾痛患者個人信息補不廠有名亦手和

O聲性冷沖毀病國者隨訪取務(wù)記手往手術(shù)

二色年人健康修理

口診療記錄i健康同蒙目錄）廠有名赤手術(shù)E

<23

（標準檔案調(diào)閱圖示）

健康體檢錄入

點擊健康體檢錄入，默認狀況下只列出轄區(qū)內(nèi)體檢人員，可以通過擴展功能下選全

部檔案，列出轄區(qū)外的人員數(shù)據(jù)，但只能閱讀，不能修改和刪除，輸入姓名檢索出此人

后，點擊新增按鈕，然后按紙質(zhì)樣式往里面輸入體檢表的內(nèi)容，如下圖所示：共四頁，

第一頁輸入完點擊上面的健康體檢內(nèi)容二，三，四即可。

3http://ov.euc2b8.COB健康衿案管！fV7VindovsInternetExplorer

冠景燒⑹IH<I）?□?）幫助如

□Aw舒舟“刪除二保存一新增檔案dtr限功能|姓名:李4檢索|7慣置x關(guān)

基本檔案管理

記錄締號■人員|用后修改人創(chuàng)建時回到t

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家庭檔案管理姓名厚癱性別另

CPE20120000a0038笥理員2012-01-1016:48洶淀衛(wèi)生院

出生日用|1936-02-01也|~

□CTB20l20000a0033陳管理員2012-01-1011:14洶試村衛(wèi)生室

標準檔案我網(wǎng)者案管理洌麗旺堂

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常求檔案調(diào)陽

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健康體檢錄入

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三伙酒量：平均|兩開始飲酒年齡：|歲貳酒年齡：|

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次制豆：|日酒（）42.度）,白酒（<4隙），嘩酒

慢病咎理積業(yè)系我：|有具體職叱：『23123從業(yè)時間：|

（健康體檢錄入圖示）

3.2.5服務(wù)安排提示

指對高血壓，糖尿病，老年人等隨訪問記錄是否按安排執(zhí)行的提示。提示功能可通

過參數(shù)設(shè)置是否彈自動服安排提示窗口?？赏ㄟ^變更標記來設(shè)置未完成和已完成的狀

態(tài)。在未完成的狀態(tài)下雙擊可增加隨訪記錄，可打印服務(wù)清單比照完成狀況。點自動服

安排可打開自動服安排窗口，沒有完成的人員隨訪記錄顯示出來。

3http://<￥￥.cuc258.COB-健康檔案管理V7-VindovsInternetExplorer

固系城用工具98DU）超助QP

家庭檢索管理

□

標準檔案調(diào)閱

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常理檔案調(diào)閱

□

健庚體檢錄入

服務(wù)計劃睡

高血正管理

求統(tǒng)6愛

健康省案莒理

健牌教育

計劃編號KC2O11（?OCI?O1（K*務(wù)?？型：高血壓&再慎訪

硼6接種

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傳染病報告處理度訪黨會度已完成姓名出生B即?!身份證號農(nóng)合號嶼社保號嶼I

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孕產(chǎn)婦牝康m理

方年人健康包理

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3.3健康教化

健康教化任務(wù)

對健康教化任務(wù)的增加刪除修改操作，主要包括教化資料字典，影像資料字典，宣

揚主題字典的維護.

健康教化維護

用于各種相關(guān)健康教化活動記錄的維護

（1）健康教化可進行增加和刪除等操作功能，主要為轄區(qū)內(nèi)居民服務(wù)，服務(wù)的內(nèi)

容主要包括：供應(yīng)健康教化資料；設(shè)置健康教化宣揚欄；開展公眾健康詢問活動；舉辦

健康學(xué)問講座；健康教化年度安排；設(shè)置健康教化宣揚欄；舉辦健康學(xué)問講座；健康教

化年度總結(jié)

（2）為健康教育短信通知

可以給全部轄區(qū)內(nèi)具有正確聯(lián)系人電話號碼的轄區(qū)負責(zé)人群發(fā)健康教化通知短信；

發(fā)送前提：正確填寫聯(lián)系電話，聯(lián)系電話須要在機構(gòu)信息維護模塊添加。

（3）留意事項

各機構(gòu)村室的聯(lián)系人、聯(lián)系電話和地址資料的維護須要在系統(tǒng)管理的機構(gòu)信息維護

處進行維護。

3.4兒童健康管理

兒童健康管理

（1）雙擊點擊兒童健康管理，選擇兒童所屬地址列表，“兒童界定：未滿多少周歲

人群”，只閱讀列出對應(yīng)生齡的群體，可以通過變更來修改參數(shù)，依據(jù)兒童所屬地址列

表，找到此須要輸入的兒童，接著點擊下面的兒童檔案登記中的新增按鈕，輸入好相關(guān)

的資料后保存即可，同樣的后面的新生兒家庭訪視，1歲以內(nèi)兒童健康檢查信息，輸入

完成，嚴格按標準的紙質(zhì)檔案內(nèi)容輸入。

（2）短信功能

點擊短信按鈕，出現(xiàn)如圖隨訪短信，短信內(nèi)容可以依據(jù)短信功能參數(shù)預(yù)先設(shè)置好，

也可以自行修改，通過雙擊人員列表增加群發(fā)功能。

（3）安排

即服務(wù)安排，點擊安排，錄入服務(wù)安排內(nèi)容，雙擊人員列表增加人員，錄入服務(wù)安

排的內(nèi)容和時間，點保存。完成后就在服務(wù)安排提示中列出安排。

誕生醫(yī)學(xué)證明

兒童誕生醫(yī)學(xué)證明的登記作廢及打印。

擴展功能,復(fù)制菜單，重復(fù)性工作，該功能可以復(fù)制一個誕生證明的登記資料（除

了姓名和誕生證編號），并粘貼在新增的登記證明內(nèi)；記錄查詢在搜尋欄內(nèi)回車可以查

詢出全部登記了的誕生證明，選中一個證明雙擊可以查看其具體資料；預(yù)覽查看打印出

的誕生證明效果；打印設(shè)置可以調(diào)整打印證明的頁邊距，調(diào)整后的效果可以查看預(yù)覽效

果。

留意事項：

1）常住戶籍信息完整維護后可以推送消息至歸屬機構(gòu)協(xié)助新生兒檔案的創(chuàng)建。

2）誕生證編號，雙擊空白可以依據(jù)上一張編號生成下一張編號。

3）打印誕生證明須要在操作系統(tǒng)中添加并設(shè)定合適的紙張，且留意紙張寬度與高度

是存根聯(lián)向下時的寬度與高度。

3http://?￥.cuc258.COBfitBEQ案常理V7tindowsInternetExplorer

:兒童健康管理）

?足民健康格案區(qū)域區(qū)療衛(wèi)生信息一體化中心區(qū)院版【蚓文健康檔案Q/pecal_?gm）J13國區(qū)

■I系技⑤工具a）匐口0）后助通—55-sX

它圻埼孕產(chǎn)巧力通信3計出/獷展功能,入姓名并回至亡虎登宙、，查甫X關(guān)用

導(dǎo)產(chǎn)婦保里管理

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□提試村衛(wèi)生室C53252noi30000810Jt片仙193870T女532S2T1O?1003002

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漫試村衛(wèi)生室二532SZT10!OlOOOOCtt2SJ卜英1947-^-22女532S2TlWCB2200<

無名村衛(wèi)生室

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太平河fl工生室

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再例行衛(wèi)生室

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孕產(chǎn)竹健修告整

老年人健康甘理

C修病督理

上性制冷疾病臺現(xiàn)

公衛(wèi)?務(wù)報表

C工作情況紙計

公衛(wèi)*務(wù)考校<><>

3.6老年人健康管理

老年人健康管理

（1）重點人群老年人的健康體檢錄入，變更可以設(shè)置老人界定條件的年齡，通過

變更這個界定年齡可以搜尋出符合所需年齡條件的全部老人的檔案；健康體檢給選中的

老人錄入健康體檢資料。

（2）短信功能

點擊短信按鈕，出現(xiàn)如圖隨訪短信，短信內(nèi)容可以依據(jù)短信功能參數(shù)預(yù)先設(shè)置好，

也可以自行修改，通過雙擊人員列表增加群發(fā)功能。

（3）安排

即服務(wù)安排，點擊安排，錄入服務(wù)安排內(nèi)容，雙擊人員列表增加人員，錄入服務(wù)安

排的內(nèi)容和時間，點保存。完成后就在服務(wù)安排提示中列出安排。

殘疾人專項管理

殘疾人健康體檢錄入，包括殘疾人檔案管理。

3.7預(yù)防接種

疫苗接種配置

對于疫苗的各種接種配置進行初步設(shè)定，在此功能內(nèi)對于醫(yī)生常用的各種接種配置

進行預(yù)設(shè)置，便利醫(yī)生的噪作；在此功能內(nèi)醫(yī)生對常見的各種疫苗的須要接種的狀況進

行預(yù)設(shè)置，以后新增預(yù)防接種卡資料時系統(tǒng)會自動輸入。

留意只有在衛(wèi)生院版本中才能設(shè)置。

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疫苗接種

相關(guān)預(yù)防接種資料的錄入，兩種狀況的接種資料新增：假如系統(tǒng)已存在接種人基本

檔案資料則，點擊若已建立檔案請選擇按鈕進行選擇；假如接種人資料不存在也可以干

脆進行輸入；錄入基本資料后進行接種記錄的填寫：新增一個接種資料后，在記錄里面

會干脆生成多條接種記錄（這是由于在疫苗接種配置內(nèi)預(yù)設(shè)置產(chǎn)生的），假如有記錄時

紅色的，則表示現(xiàn)在接種的時間已經(jīng)超過了應(yīng)接種時間。

3http://vrv.cuc258.co1-解康Q案常理V7-findo>3InternetExplorerX

3.8傳染病報告和處理

對傳染病的錄入和查詢，錄入姓名，或檔案號或身份證號進行查詢，雙擊所選記錄

可進行查看明細。

3.9高血壓患者管理

（1）專項用于高血壓患者檔案的管理與維護。

（2）同步更新點

擊同步更新，假如檔案健康信息內(nèi)的既往史疾病欄有選擇高血壓，則這個高血壓患

病信息就會被更新到高血壓患者管理模塊（其效果相當(dāng)于干脆新增患病信息）。

（3）檔案調(diào)閱

可以實現(xiàn)實時調(diào)閱高血壓患者的基本檔案。

（4）患病首頁

創(chuàng)建的高血壓首頁，基本資料的存放地。

（5）制定安排

建立高血壓患者的隨訪安排并可實現(xiàn)定時提示。

（6）新增隨訪、刪除隨訪，隨訪資料的錄入與刪除。

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