班會(huì)記錄管理暫行辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范班會(huì)記錄工作，確保班會(huì)信息準(zhǔn)確、完整、可追溯，提高公司/組織的溝通效率和管理水平，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有部門召開的班會(huì)記錄管理。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：班會(huì)記錄應(yīng)如實(shí)反映班會(huì)的內(nèi)容、討論情況和決議結(jié)果。2.完整性原則：記錄應(yīng)涵蓋班會(huì)的各個(gè)環(huán)節(jié)，包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議程、發(fā)言內(nèi)容、決議事項(xiàng)等。3.及時(shí)性原則：班會(huì)結(jié)束后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行記錄，確保信息的時(shí)效性。4.保密性原則：涉及公司/組織機(jī)密信息的班會(huì)記錄應(yīng)嚴(yán)格保密，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。二、班會(huì)記錄的內(nèi)容要求（一）基本信息1.班會(huì)主題：明確本次班會(huì)的核心議題。2.班會(huì)時(shí)間：精確到具體的年、月、日、時(shí)、分。3.班會(huì)地點(diǎn)：詳細(xì)記錄班會(huì)召開的具體地點(diǎn)。4.參會(huì)人員：列出所有參會(huì)人員的姓名、部門、職位。（二）議程安排記錄班會(huì)的議程順序，包括各項(xiàng)議題的提出、討論和決議階段。（三）發(fā)言內(nèi)容1.主持人發(fā)言：記錄主持人開場的講話內(nèi)容，包括班會(huì)目的、議程介紹等。2.參會(huì)人員發(fā)言：詳細(xì)記錄每位參會(huì)人員的發(fā)言要點(diǎn)，包括觀點(diǎn)闡述、問題提出、建議等。對于重要發(fā)言，應(yīng)盡量逐字記錄。3.討論過程：記錄討論過程中的互動(dòng)情況，如不同觀點(diǎn)的碰撞、爭論焦點(diǎn)等。（四）決議事項(xiàng)1.明確班會(huì)達(dá)成的決議內(nèi)容，包括工作任務(wù)的分配、目標(biāo)設(shè)定、行動(dòng)計(jì)劃等。2.記錄決議的責(zé)任人、完成時(shí)間節(jié)點(diǎn)和預(yù)期成果。（五）其他事項(xiàng)1.會(huì)議中提出的重要問題及解決方案。2.會(huì)議中的重要決定、指示或要求。3.會(huì)議中涉及的其他相關(guān)事項(xiàng)，如重要數(shù)據(jù)、事件背景等。三、班會(huì)記錄的格式規(guī)范（一）頁面設(shè)置1.紙張大?。翰捎肁4紙。2.頁邊距：上、下、左、右頁邊距均設(shè)置為2.5厘米。3.字體和字號：標(biāo)題采用二號黑體，正文采用小四號宋體，行距為1.5倍行距。（二）標(biāo)題1.主標(biāo)題：“[公司/組織名稱]班會(huì)記錄”，字體為二號黑體，居中對齊。2.副標(biāo)題：注明班會(huì)的具體日期，字體為四號宋體，居中對齊。（三）正文內(nèi)容1.按照上述內(nèi)容要求依次記錄，每個(gè)部分之間空一行。2.對于發(fā)言內(nèi)容，可采用分段記錄的方式，每個(gè)發(fā)言人的發(fā)言自成一段，并在段首注明發(fā)言人姓名及部門、職位。（四）編號與頁碼1.對正文內(nèi)容進(jìn)行編號，如“一、”“（一）”“1.”等，以便于查找和引用。2.在頁面底部居中插入頁碼。四、班會(huì)記錄的撰寫流程（一）記錄準(zhǔn)備1.記錄人員應(yīng)提前到達(dá)班會(huì)現(xiàn)場，準(zhǔn)備好記錄所需的工具，如筆記本、電腦等。2.熟悉班會(huì)的議程安排和相關(guān)資料，以便更好地記錄會(huì)議內(nèi)容。（二）現(xiàn)場記錄1.在班會(huì)進(jìn)行過程中，記錄人員應(yīng)集中精力，認(rèn)真傾聽每位參會(huì)人員的發(fā)言，及時(shí)、準(zhǔn)確地記錄發(fā)言要點(diǎn)。2.對于重要內(nèi)容和決議事項(xiàng)，應(yīng)重點(diǎn)記錄，并在會(huì)后進(jìn)行核對和補(bǔ)充。（三）會(huì)后整理1.班會(huì)結(jié)束后，記錄人員應(yīng)盡快對記錄內(nèi)容進(jìn)行整理，補(bǔ)充遺漏信息，確保記錄完整、準(zhǔn)確。2.對記錄內(nèi)容進(jìn)行審核，檢查是否存在錯(cuò)別字、語病等問題，對不清晰的內(nèi)容進(jìn)行核實(shí)。（四）審核與批準(zhǔn)1.整理后的班會(huì)記錄應(yīng)提交給主持人或相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。2.審核通過后，由審核人簽字確認(rèn)，并注明審核日期。五、班會(huì)記錄的存儲(chǔ)與保管（一）存儲(chǔ)方式1.班會(huì)記錄應(yīng)采用電子文檔和紙質(zhì)文檔相結(jié)合的方式進(jìn)行存儲(chǔ)。2.電子文檔應(yīng)存儲(chǔ)在公司/組織指定的服務(wù)器或存儲(chǔ)設(shè)備上，按照年度和部門進(jìn)行分類存放。文件名應(yīng)按照“[年份][部門]班會(huì)記錄[序號].doc/xls”的格式命名，其中“序號”為該部門當(dāng)年班會(huì)記錄的順序編號。3.紙質(zhì)文檔應(yīng)裝訂成冊，存放在專門的文件柜中，按照年度和部門進(jìn)行分類標(biāo)識。（二）保管期限1.一般情況下，班會(huì)記錄的保管期限為[X]年。2.對于涉及公司/組織重要決策、重大事件或法律糾紛等的班會(huì)記錄，應(yīng)長期保管。（三）查閱與借閱1.公司/組織內(nèi)部人員因工作需要查閱班會(huì)記錄時(shí)，應(yīng)填寫《班會(huì)記錄查閱申請表》，注明查閱原因、查閱內(nèi)容和查閱時(shí)間等，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案管理部門進(jìn)行查閱。2.如需借閱班會(huì)記錄，借閱人應(yīng)填寫《班會(huì)記錄借閱申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不超過[X]個(gè)工作日，借閱人應(yīng)按時(shí)歸還，如需延期，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.查閱和借閱班會(huì)記錄時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)定，不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借或泄露記錄內(nèi)容。六、班會(huì)記錄的保密管理（一）保密責(zé)任1.所有參與班會(huì)記錄工作的人員均有保密義務(wù)，應(yīng)嚴(yán)格遵守公司/組織的保密制度。2.記錄人員應(yīng)妥善保管記錄文檔，防止記錄內(nèi)容泄露。（二）保密措施1.對于涉及公司/組織機(jī)密信息的班會(huì)記錄，應(yīng)進(jìn)行加密存儲(chǔ)，并設(shè)置訪問權(quán)限。2.在查閱和借閱涉及機(jī)密信息的班會(huì)記錄時(shí)，應(yīng)采取必要的保密措施，如在專門的保密場所進(jìn)行查閱，查閱人不得將記錄帶出指定場所等。3.對于因工作需要確需對外提供班會(huì)記錄相關(guān)信息的，應(yīng)按照公司/組織的保密審批程序進(jìn)行審批，確保信息提供符合保密要求。七、班會(huì)記錄的使用與反饋（一）使用目的1.為公司/組織的決策提供參考依據(jù)，通過回顧班會(huì)記錄，了解各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況和問題所在，為決策提供數(shù)據(jù)支持和參考意見。2.作為工作溝通和協(xié)調(diào)的工具，便于各部門之間了解彼此的工作動(dòng)態(tài)和任務(wù)安排，促進(jìn)工作的協(xié)同推進(jìn)。3.用于工作績效評估和考核，通過查閱班會(huì)記錄，了解員工在會(huì)議中的表現(xiàn)和貢獻(xiàn)，為績效評估提供參考依據(jù)。（二）反饋機(jī)制1.鼓勵(lì)參會(huì)人員對班會(huì)記錄進(jìn)行反饋，如發(fā)現(xiàn)記錄內(nèi)容存在錯(cuò)誤或遺漏，應(yīng)及時(shí)向記錄人員提出更正。2.定期收集參會(huì)人員對班會(huì)記錄管理工作的意見和建議，不斷完善班會(huì)記錄的內(nèi)容和格式，提高記錄工作的質(zhì)量和效率。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司/組織的行政管理部門負(fù)責(zé)對班會(huì)記錄管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.班會(huì)記錄的內(nèi)容是否完整、準(zhǔn)確，是否符合本辦法的要求。2.班會(huì)記錄的撰寫流程是否規(guī)范，是否及時(shí)整理、審核和批準(zhǔn)。3.班會(huì)記錄的存儲(chǔ)與保管是否符合規(guī)定，是否存在丟失、損壞等情況。4.班會(huì)記錄的查閱與借閱是否按照規(guī)定辦理手續(xù)，是否存在違規(guī)使用的情況。（三）檢查頻率行政管理部門定期對班會(huì)記錄管理工作進(jìn)行檢查，每年至少進(jìn)行[X]次全面檢查，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行不定期抽查。（四）問題處理1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政管理部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求責(zé)任部門限期整改。2.責(zé)任部門應(yīng)針對問題制定整改措施，并將整改情況及時(shí)反饋給行政管理部門。3.對違反本辦法