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災(zāi)區(qū)扣留物資管理辦法一、總則(一)目的為了規(guī)范災(zāi)區(qū)扣留物資的管理,確保物資的合理調(diào)配與使用,保障災(zāi)區(qū)救援和受災(zāi)群眾的基本生活需求,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于在災(zāi)區(qū)因應(yīng)急救援、災(zāi)害救助等工作需要扣留的各類物資,包括但不限于食品、飲用水、醫(yī)療用品、救援設(shè)備、生活必需品等。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標準,確??哿粑镔Y管理工作合法合規(guī)。2.公正透明原則:管理過程應(yīng)公開、公平、公正,接受社會監(jiān)督。3.高效實用原則:以保障災(zāi)區(qū)救援和受災(zāi)群眾需求為出發(fā)點,提高物資調(diào)配和使用效率。4.專物專用原則:扣留物資應(yīng)專項用于災(zāi)區(qū)救援、救助及恢復重建工作,不得挪作他用。二、物資扣留程序(一)扣留依據(jù)1.在災(zāi)區(qū)救援和救助行動中,為防止物資被不當使用、浪費或流失,對可能影響救援和受災(zāi)群眾基本生活保障的物資,經(jīng)相關(guān)負責人批準后可進行扣留。2.對于違反災(zāi)區(qū)物資管理規(guī)定,私自囤積、倒賣、惡意破壞物資等行為涉及的物資,依法予以扣留。(二)扣留實施1.由具備相應(yīng)資質(zhì)和授權(quán)的工作人員負責實施扣留行動??哿魰r,應(yīng)向物資所有者或相關(guān)責任人出示有效證件,并開具扣留清單,詳細記錄扣留物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、來源等信息。2.扣留現(xiàn)場應(yīng)進行拍照或錄像,留存證據(jù),確??哿暨^程合法、合規(guī)、可追溯。(三)扣留審批1.扣留物資后,實施扣留的工作人員應(yīng)及時填寫扣留審批表,注明扣留原因、物資情況等,報上級主管部門審批。2.上級主管部門應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成審批,對于符合扣留條件的予以批準,對于不符合扣留要求的,應(yīng)及時通知解除扣留。三、物資保管(一)保管場所1.根據(jù)扣留物資的性質(zhì)、數(shù)量和保管要求,選擇合適的保管場所。保管場所應(yīng)具備防火、防潮、防盜、防蟲等基本條件,確保物資安全。2.對于特殊物資,如易燃易爆物品、有毒有害物品等,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定設(shè)置專門的保管區(qū)域,并采取相應(yīng)的安全防護措施。(二)保管措施1.建立物資保管臺賬,對扣留物資進行詳細登記,記錄物資的出入庫時間、數(shù)量、去向等信息。2.定期對扣留物資進行盤點,確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)物資短缺、損壞等情況,應(yīng)及時查明原因,并向上級主管部門報告。3.根據(jù)物資的特性,采取相應(yīng)的保管方法。如食品應(yīng)分類存放,注意保質(zhì)期;醫(yī)療用品應(yīng)保持干燥、清潔,防止污染;救援設(shè)備應(yīng)定期進行維護保養(yǎng),確保性能良好。(三)安全管理1.加強保管場所的安全保衛(wèi)工作,配備必要的安保人員和安全設(shè)施,防止物資被盜、被搶。2.制定安全管理制度,明確安全責任,加強對工作人員的安全教育,提高安全意識。3.對于可能存在安全隱患的物資,應(yīng)采取相應(yīng)的防范措施,如設(shè)置警示標識、配備消防器材等。四、物資調(diào)配與使用(一)調(diào)配原則1.根據(jù)災(zāi)區(qū)救援和受災(zāi)群眾的實際需求,優(yōu)先保障受災(zāi)群眾的基本生活需求和重點救援任務(wù)的物資供應(yīng)。2.遵循公平、公正、公開的原則,合理調(diào)配扣留物資,確保物資分配到最需要的地方。3.注重物資的時效性,及時將物資調(diào)配到災(zāi)區(qū)一線,避免因物資積壓或延誤而影響救援和救助工作。(二)調(diào)配程序1.由災(zāi)區(qū)救援指揮機構(gòu)或相關(guān)部門根據(jù)災(zāi)區(qū)實際情況,提出物資調(diào)配申請,明確所需物資的種類、數(shù)量、用途等。2.物資管理部門根據(jù)調(diào)配申請,對扣留物資進行審核,確定可供調(diào)配的物資清單。3.按照審批程序,將物資調(diào)配申請報上級主管部門批準。批準后,物資管理部門組織實施物資調(diào)配工作。4.在物資調(diào)配過程中,應(yīng)及時與接收單位溝通協(xié)調(diào),確保物資順利交接。交接時,雙方應(yīng)在物資交接清單上簽字確認。(三)使用監(jiān)督1.建立物資使用監(jiān)督機制,對扣留物資的使用情況進行全程跟蹤和監(jiān)督。2.使用單位應(yīng)按照規(guī)定的用途和范圍使用物資,并定期向上級主管部門報告物資使用情況。3.物資管理部門應(yīng)不定期對使用單位的物資使用情況進行檢查,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用物資的行為,應(yīng)及時制止并依法依規(guī)處理。五、物資返還與處置(一)返還條件1.對于經(jīng)核實不存在違規(guī)行為,且符合災(zāi)區(qū)物資管理規(guī)定的扣留物資,在救援和救助工作結(jié)束后,應(yīng)及時返還物資所有者。2.物資所有者應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)提供相關(guān)證明材料,如物資采購憑證、捐贈協(xié)議等,以便物資管理部門核實物資來源和合法性。(二)返還程序1.物資管理部門根據(jù)核實情況,填寫物資返還審批表,報上級主管部門批準。2.批準后,物資管理部門通知物資所有者辦理物資返還手續(xù)。物資所有者應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)到指定地點領(lǐng)取物資,并在物資返還清單上簽字確認。(三)處置規(guī)定1.對于因不可抗力、過期變質(zhì)、損壞無法返還的扣留物資,以及依法沒收的違規(guī)物資,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行處置。2.處置方式包括拍賣、捐贈、報廢等。處置過程應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,確保處置結(jié)果合法、合規(guī)、合理。3.處置所得款項應(yīng)按照規(guī)定上繳國庫或用于災(zāi)區(qū)其他相關(guān)工作。六、信息管理(一)信息收集1.建立災(zāi)區(qū)扣留物資信息收集制度,及時收集、整理與扣留物資相關(guān)的各類信息,包括物資扣留情況、保管情況、調(diào)配情況、返還與處置情況等。2.信息收集渠道包括工作人員報告、物資管理臺賬記錄、相關(guān)部門反饋等。(二)信息統(tǒng)計與分析1.定期對收集到的信息進行統(tǒng)計和分析,形成統(tǒng)計報表和分析報告。統(tǒng)計報表應(yīng)準確反映扣留物資的數(shù)量、種類、分布等情況,分析報告應(yīng)總結(jié)物資管理工作中的經(jīng)驗教訓,提出改進措施和建議。2.通過信息統(tǒng)計與分析,為物資管理決策提供數(shù)據(jù)支持,提高物資管理的科學性和有效性。(三)信息公開1.按照相關(guān)規(guī)定,及時向社會公開災(zāi)區(qū)扣留物資的管理信息,接受社會監(jiān)督。公開內(nèi)容包括物資扣留情況、調(diào)配使用情況、返還與處置情況等。2.信息公開方式可通過政府網(wǎng)站、新聞媒體、公告欄等多種渠道進行,確保信息公開的及時性、準確性和全面性。七、監(jiān)督檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.建立健全內(nèi)部監(jiān)督機制,加強對災(zāi)區(qū)扣留物資管理工作的內(nèi)部監(jiān)督檢查。物資管理部門應(yīng)定期對自身工作進行自查自糾,及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。2.上級主管部門應(yīng)不定期對下級部門的物資管理工作進行監(jiān)督檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。(二)外部監(jiān)督1.接受社會公眾、新聞媒體等外部監(jiān)督,及時回應(yīng)社會關(guān)切。對于社會反映的物資管理問題,應(yīng)認真調(diào)查核實,依法依規(guī)處理,并將處理結(jié)果及時向社會公開。2.配合審計、監(jiān)察等部門的監(jiān)督檢查工作,如實提供相關(guān)資料和信息,接受審計和監(jiān)察部門的監(jiān)督。(三)責任追究1.對于在災(zāi)區(qū)扣留物資管理工作中違
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