荊州公務(wù)接待管理辦法總則目的與依據(jù)為了進(jìn)一步規(guī)范荊州地區(qū)公務(wù)接待行為，加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)，節(jié)約行政成本，根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)條例》《黨政機(jī)關(guān)國(guó)內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)定》以及湖北省相關(guān)實(shí)施細(xì)則，結(jié)合本市實(shí)際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于荊州市各級(jí)黨的機(jī)關(guān)、人大機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)、政協(xié)機(jī)關(guān)、審判機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān)，以及工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)等人民團(tuán)體和參照公務(wù)員法管理的事業(yè)單位的公務(wù)接待行為?；驹瓌t1.有利公務(wù)：公務(wù)接待應(yīng)圍繞服務(wù)公務(wù)活動(dòng)展開，保障公務(wù)活動(dòng)的順利進(jìn)行。2.務(wù)實(shí)節(jié)儉：嚴(yán)格控制接待范圍和標(biāo)準(zhǔn)，杜絕鋪張浪費(fèi)，做到務(wù)實(shí)高效、勤儉節(jié)約。3.嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)：明確各項(xiàng)接待標(biāo)準(zhǔn)，確保接待行為規(guī)范、統(tǒng)一。4.簡(jiǎn)化禮儀：簡(jiǎn)化不必要的接待禮儀，注重實(shí)際效果。5.高效透明：提高接待工作效率，增強(qiáng)接待信息透明度，接受社會(huì)監(jiān)督。接待審批審批主體與流程1.接待申請(qǐng)：公務(wù)活動(dòng)需要安排接待的，接待單位應(yīng)當(dāng)提前填寫《荊州市公務(wù)接待審批表》，詳細(xì)注明接待對(duì)象的單位、姓名、職務(wù)、人數(shù)、來訪目的、日程安排、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等信息。2.審批層級(jí)：接待審批表由接待單位分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審批。重要公務(wù)接待活動(dòng)，需報(bào)上級(jí)主管部門備案。3.特殊情況處理：因特殊情況臨時(shí)增加接待任務(wù)的，應(yīng)在接待活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)，并說明原因。審批內(nèi)容審核要點(diǎn)1.必要性審核：審核接待活動(dòng)是否確因公務(wù)需要，是否符合本地區(qū)、本部門的工作實(shí)際和相關(guān)規(guī)定。2.合規(guī)性審核：檢查接待對(duì)象的身份、來訪目的、日程安排等是否合規(guī)，是否存在超范圍接待的情況。3.經(jīng)費(fèi)預(yù)算審核：對(duì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保經(jīng)費(fèi)使用合理、合規(guī)，不突破規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。接待范圍國(guó)內(nèi)公務(wù)接待范圍1.來訪公務(wù)人員：接待來荊州市進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的國(guó)內(nèi)其他地區(qū)黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、人民團(tuán)體等的工作人員。2.會(huì)議與活動(dòng)相關(guān)人員：因召開會(huì)議、舉辦培訓(xùn)、開展調(diào)研、參加商務(wù)活動(dòng)等在荊州市的公務(wù)活動(dòng)人員。不得接待的情況1.無公函或無實(shí)質(zhì)性公務(wù)活動(dòng)：無公函的公務(wù)活動(dòng)和來訪人員，一律不予接待。2.與公務(wù)無關(guān)人員：與公務(wù)活動(dòng)無關(guān)的人員，不得安排公務(wù)接待。3.重復(fù)性考察調(diào)研：已在近期以相同事由接待過的考察調(diào)研活動(dòng)，原則上不再重復(fù)接待。接待標(biāo)準(zhǔn)住宿標(biāo)準(zhǔn)1.省部級(jí)人員：可安排普通套間，住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照荊州市實(shí)際執(zhí)行的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2.廳局級(jí)人員：安排單間或標(biāo)準(zhǔn)間，住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照荊州市實(shí)際執(zhí)行的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。3.其他人員：根據(jù)實(shí)際情況安排合適的住宿，原則上不超過上述標(biāo)準(zhǔn)。用餐標(biāo)準(zhǔn)1.早餐：人均標(biāo)準(zhǔn)不超過[X]元。2.午餐和晚餐：接待對(duì)象在10人以內(nèi)的，陪餐人數(shù)不得超過3人；超過10人的，陪餐人數(shù)不得超過接待對(duì)象人數(shù)的三分之一。人均標(biāo)準(zhǔn)不超過[X]元，提倡采用自助餐形式。確需安排桌餐的，應(yīng)嚴(yán)格控制菜品數(shù)量和檔次，不得提供高檔菜肴和用野生保護(hù)動(dòng)物制作的菜肴，不得提供香煙和高檔酒水。交通標(biāo)準(zhǔn)1.市內(nèi)交通：接待單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況合理安排車輛，盡量集中乘車，減少車輛使用數(shù)量。因工作需要確需安排專車的，應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)。2.市外交通：根據(jù)公務(wù)活動(dòng)實(shí)際需要，按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)安排交通工具。如需乘坐飛機(jī)、火車等交通工具的，應(yīng)優(yōu)先選擇公共交通工具，嚴(yán)格控制乘坐商務(wù)艙、頭等艙和高鐵一等座等。其他標(biāo)準(zhǔn)1.工作餐安排：因工作需要安排工作餐的，應(yīng)嚴(yán)格控制用餐時(shí)間和標(biāo)準(zhǔn)，不得提供高檔菜肴和酒水。2.禮品贈(zèng)送：一般情況下，公務(wù)接待不得贈(zèng)送禮品。確因工作需要贈(zèng)送具有荊州特色的紀(jì)念品的，應(yīng)嚴(yán)格控制禮品數(shù)量和價(jià)值，每人次禮品價(jià)值不得超過[X]元。接待程序接待準(zhǔn)備1.信息溝通：接待單位在接到審批后的接待任務(wù)后，應(yīng)及時(shí)與接待對(duì)象溝通，了解其抵達(dá)時(shí)間、交通方式、行程安排等詳細(xì)信息。2.制定方案：根據(jù)接待對(duì)象的情況和公務(wù)活動(dòng)要求，制定具體的接待方案，明確接待流程、責(zé)任分工、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等內(nèi)容。3.安排人員：安排專人負(fù)責(zé)接待工作，確保接待任務(wù)落實(shí)到位。接待人員應(yīng)熟悉接待對(duì)象的基本情況和接待任務(wù)要求，具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和服務(wù)意識(shí)。迎送安排1.迎接：根據(jù)接待對(duì)象的身份和級(jí)別，安排相應(yīng)級(jí)別的人員前往機(jī)場(chǎng)、車站、碼頭等迎接。迎接人員應(yīng)提前到達(dá)指定地點(diǎn)，舉牌等候，引導(dǎo)接待對(duì)象前往住宿地點(diǎn)。2.送行：根據(jù)接待對(duì)象的行程安排，安排人員前往住宿地點(diǎn)送行。送行人員應(yīng)提前到達(dá)，協(xié)助接待對(duì)象辦理退房手續(xù)，引導(dǎo)其前往交通站點(diǎn)，確保其順利離開?；顒?dòng)安排1.公務(wù)活動(dòng)：按照接待對(duì)象的來訪目的和日程安排，組織開展相應(yīng)的公務(wù)活動(dòng)?；顒?dòng)過程中，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)記錄，確?；顒?dòng)內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確。2.參觀考察：如需安排參觀考察活動(dòng)，應(yīng)提前確定參觀考察地點(diǎn)，合理安排行程，確?；顒?dòng)安全、有序進(jìn)行。參觀考察過程中，應(yīng)安排專人講解，介紹相關(guān)情況。餐飲安排1.用餐地點(diǎn)選擇：優(yōu)先選擇具備餐飲服務(wù)資質(zhì)、環(huán)境整潔、價(jià)格合理的餐廳安排用餐。2.菜單確定：根據(jù)接待標(biāo)準(zhǔn)和接待對(duì)象的飲食習(xí)慣，提前確定菜單。菜單應(yīng)注重營(yíng)養(yǎng)搭配，體現(xiàn)荊州地方特色，避免鋪張浪費(fèi)。3.用餐服務(wù)：用餐過程中，應(yīng)注重服務(wù)質(zhì)量，確保接待對(duì)象用餐舒適、滿意。住宿安排1.住宿地點(diǎn)選擇：根據(jù)接待對(duì)象的身份和級(jí)別，選擇合適的賓館、酒店安排住宿。住宿地點(diǎn)應(yīng)交通便利、設(shè)施齊全、安全衛(wèi)生。2.房間安排：按照接待對(duì)象的性別、職務(wù)等情況合理安排房間，確保住宿條件符合標(biāo)準(zhǔn)。費(fèi)用結(jié)算1.報(bào)銷憑證：接待活動(dòng)結(jié)束后，接待單位應(yīng)及時(shí)整理相關(guān)票據(jù)，按照財(cái)務(wù)制度要求填寫報(bào)銷憑證。報(bào)銷憑證應(yīng)包括接待審批表、發(fā)票、費(fèi)用清單等。2.報(bào)銷流程：報(bào)銷憑證經(jīng)接待單位財(cái)務(wù)部門審核后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，按照規(guī)定程序進(jìn)行報(bào)銷。嚴(yán)禁虛報(bào)、多報(bào)接待費(fèi)用。監(jiān)督檢查監(jiān)督主體與職責(zé)1.紀(jì)檢監(jiān)察部門：負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)接待行為進(jìn)行監(jiān)督檢查，嚴(yán)肅查處違規(guī)違紀(jì)行為。2.財(cái)政部門：負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督管理，確保經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)、合理。3.審計(jì)部門：負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。檢查內(nèi)容與方式1.檢查內(nèi)容：重點(diǎn)檢查接待審批制度執(zhí)行情況、接待范圍和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況、經(jīng)費(fèi)使用情況、接待程序規(guī)范情況等。2.檢查方式：采取定期檢查與不定期抽查相結(jié)合的方式，通過查閱資料、實(shí)地走訪、問卷調(diào)查等形式進(jìn)行檢查。違規(guī)處理1.對(duì)違規(guī)接待單位的處理：對(duì)違反本辦法規(guī)定的接待單位，視情節(jié)輕重，給予通報(bào)批評(píng)、責(zé)令整改、扣減經(jīng)費(fèi)等處理；對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員，依法依規(guī)給予黨紀(jì)政紀(jì)處分。2.對(duì)違規(guī)接待人員的處理：對(duì)違反本辦法規(guī)定參與公務(wù)接待的工作人員，視情節(jié)輕重，給予批評(píng)教育、誡勉談