消防信息管理暫行辦法總則目的為加強本公司/組織的消防信息管理，提高消防安全管理水平，預防和減少火災事故的發(fā)生，保障公司/組織及人員的生命財產(chǎn)安全，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)所有涉及消防信息的收集、整理、存儲、使用、傳輸、維護等活動?；驹瓌t1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家有關(guān)消防法律法規(guī)及行業(yè)標準，確保消防信息管理活動合法合規(guī)。2.準確及時原則：保證消防信息的真實性、準確性和及時性，以便為消防安全決策提供可靠依據(jù)。3.安全保密原則：加強消防信息安全管理，防止信息泄露、篡改和丟失，確保信息安全。4.高效利用原則：充分發(fā)揮消防信息的作用，提高信息利用效率，為消防安全管理工作服務(wù)。消防信息管理職責分工消防管理部門職責1.負責制定和完善消防信息管理制度和流程，并監(jiān)督執(zhí)行。2.組織開展消防信息的收集、整理、分析和評估工作，定期向上級匯報消防信息情況。3.負責消防信息系統(tǒng)的建設(shè)、維護和管理，確保系統(tǒng)正常運行。4.協(xié)調(diào)各部門之間的消防信息共享與交流，促進信息的有效利用。5.對違反消防信息管理規(guī)定的行為進行查處。各部門職責1.負責本部門消防信息的收集、整理和上報工作，確保信息真實、準確、完整。2.配合消防管理部門做好消防信息系統(tǒng)的建設(shè)和維護工作，按照要求提供相關(guān)數(shù)據(jù)和信息。3.嚴格遵守消防信息管理規(guī)定，不得擅自泄露、篡改或丟失消防信息。4.根據(jù)消防信息分析結(jié)果，制定和落實本部門的消防安全措施，不斷改進消防安全管理工作。人員職責1.公司/組織全體員工應積極配合消防信息管理工作，及時提供相關(guān)信息。2.涉及消防信息管理的工作人員應具備相應的專業(yè)知識和技能，嚴格履行工作職責，保守消防信息秘密。消防信息收集收集范圍1.消防設(shè)施設(shè)備信息，包括消防器材的種類、數(shù)量、位置、維護保養(yǎng)記錄等。2.消防安全管理制度、應急預案及演練記錄。3.火災隱患排查治理情況，包括隱患部位、隱患內(nèi)容、整改措施及整改結(jié)果等。4.消防工作會議記錄、文件、通知等。5.員工消防安全培訓記錄、考核情況。6.火災事故信息，包括事故發(fā)生時間、地點、原因、損失情況及處理結(jié)果等。7.與消防工作相關(guān)的其他信息。收集渠道1.消防設(shè)施設(shè)備管理部門定期報送設(shè)施設(shè)備信息。2.各部門每月上報消防安全工作情況。3.火災隱患排查治理工作小組及時反饋排查治理情況。4.消防工作會議記錄由專人負責整理。5.培訓部門提供員工消防安全培訓記錄。6.事故發(fā)生后，相關(guān)部門及時報送火災事故信息。7.通過日常巡查、檢查等方式收集其他相關(guān)信息。收集要求1.信息收集應全面、準確、及時，不得遺漏重要信息。2.收集的信息應注明來源、時間、地點等要素，確保信息的可追溯性。3.對收集到的信息應進行初步審核，確保信息真實可靠。消防信息整理分類標準1.按照消防設(shè)施設(shè)備、消防安全管理、火災隱患排查、消防培訓、火災事故等類別進行分類。2.每類信息可根據(jù)具體情況進一步細分，如消防設(shè)施設(shè)備可分為消防器材、消防設(shè)施系統(tǒng)等。整理方法1.對收集到的信息進行分類匯總，去除重復信息。2.對信息進行編號，建立信息檔案，便于查詢和管理。3.對信息進行格式化處理，確保信息的規(guī)范性和一致性。整理要求1.整理后的消防信息應條理清晰、邏輯連貫，便于查閱和分析。2.信息檔案應包含信息的詳細內(nèi)容、來源、整理時間等信息。3.定期對消防信息進行整理，確保信息的時效性。消防信息存儲存儲方式1.采用電子存儲和紙質(zhì)存儲相結(jié)合的方式，確保信息的安全性和可查閱性。2.電子存儲應使用專門的服務(wù)器或存儲設(shè)備，建立備份機制，防止數(shù)據(jù)丟失。3.紙質(zhì)存儲應將重要的消防信息文件進行歸檔，存放在專門的檔案柜中。存儲地點1.電子存儲設(shè)備應放置在安全可靠的機房內(nèi)，采取防火、防潮、防盜等措施。2.紙質(zhì)檔案應存放在專門的檔案室，檔案室應具備防火、防潮、防蟲等條件。存儲期限1.消防設(shè)施設(shè)備信息、消防安全管理制度等長期保存。2.火災隱患排查治理記錄、消防培訓記錄等保存期限不少于[X]年。3.火災事故信息應永久保存。存儲要求1.存儲的消防信息應進行加密處理，防止信息泄露。2.定期對存儲的信息進行檢查和維護，確保信息的完整性和可讀性。3.建立存儲信息的訪問權(quán)限管理制度，嚴格控制信息的訪問范圍。消防信息使用使用范圍1.為消防安全決策提供依據(jù)，如制定消防工作計劃、部署消防工作任務(wù)等。2.用于消防安全檢查、評估和考核，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.為員工消防安全培訓提供案例和資料，提高員工消防安全意識和技能。4.在火災事故調(diào)查處理中作為參考依據(jù)。使用流程1.使用部門提出信息使用申請，注明使用目的、信息內(nèi)容等。2.消防管理部門對申請進行審核，批準后提供相應的信息。3.使用部門應按照規(guī)定的用途使用信息，不得擅自擴大使用范圍。4.使用完畢后，應及時歸還消防管理部門，并做好信息使用記錄。使用要求1.使用消防信息應遵循合法、合規(guī)、合理的原則，不得用于非法目的。2.對涉及商業(yè)秘密、個人隱私等敏感信息，應嚴格保密，不得泄露。3.使用消防信息時應進行分析和研究，確保信息的有效利用。消防信息傳輸傳輸方式1.內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)傳輸：通過公司/組織內(nèi)部的局域網(wǎng)進行消防信息的傳輸，確保信息傳輸?shù)募皶r性和準確性。2.移動存儲設(shè)備傳輸：在必要時，可使用移動存儲設(shè)備進行少量消防信息的傳輸，但應確保存儲設(shè)備的安全性。3.電子郵件傳輸：對于緊急、重要的消防信息，可通過電子郵件進行傳輸，但應進行加密處理，防止信息泄露。傳輸流程1.信息傳輸部門填寫信息傳輸申請表，注明傳輸信息的內(nèi)容、接收部門等。2.消防管理部門對申請表進行審核，批準后安排傳輸。3.傳輸過程中應確保信息的完整性和準確性，如發(fā)現(xiàn)傳輸錯誤應及時重新傳輸。4.接收部門收到信息后，應及時進行確認，并做好信息接收記錄。傳輸要求1.消防信息傳輸應遵循安全、可靠、及時的原則，確保信息傳輸?shù)馁|(zhì)量。2.對傳輸?shù)南佬畔M行加密處理，防止信息在傳輸過程中被竊取或篡改。3.建立信息傳輸日志，記錄信息傳輸?shù)臅r間、內(nèi)容、發(fā)送部門、接收部門等信息，便于追溯和查詢。消防信息維護維護內(nèi)容1.定期對消防信息系統(tǒng)進行檢查和維護，確保系統(tǒng)正常運行，數(shù)據(jù)準確無誤。2.對紙質(zhì)檔案進行整理、裝訂和保管，防止檔案損壞、丟失。3.根據(jù)消防法律法規(guī)和行業(yè)標準的變化，及時更新消防信息管理制度和流程。4.對消防信息進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失，并定期進行數(shù)據(jù)恢復演練。維護流程1.制定消防信息維護計劃，明確維護內(nèi)容、維護時間、維護人員等。2.維護人員按照維護計劃進行操作，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行處理。3.維護完成后，對維護情況進行記錄，并存檔備查。維護要求1.消防信息維護人員應具備專業(yè)知識和技能，熟悉消防信息管理系統(tǒng)和相關(guān)設(shè)備的操作。2.維護工作應嚴格按照規(guī)定的流程和標準進行，確保消防信息的安全性和可靠性。3.定期對消防信息維護工作進行總結(jié)和評估，不斷改進維護工作質(zhì)量。消防信息安全管理安全制度1.建立消防信息安全管理制度，明確信息安全責任，規(guī)范信息安全行為。2.制定信息安全應急預案，定期進行演練，提高應對信息安全事件的能力。安全措施1.對消防信息系統(tǒng)進行安全防護，設(shè)置防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等，防止外部非法入侵。2.對重要的消防信息進行加密存儲和傳輸，防止信息泄露。3.限制對消防信息的訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問相關(guān)信息。4.定期對消防信息系統(tǒng)進行漏洞掃描和修復，確保系統(tǒng)安全。安全培訓1.對涉及消防信息管理的人員進行信息安全培訓，提高安全意識和技能。2.培訓內(nèi)容包括信息安全法律法規(guī)、安全操作規(guī)范、應急處理等。安全檢查1.定期對消防信息安全情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.檢查內(nèi)容包括信息系統(tǒng)安全狀況、信息存儲和傳輸安全、人員安全操作等。監(jiān)督與考核監(jiān)督機制1.消防管理部門定期對各部門的消防信息管理工作進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.設(shè)立舉報電話和郵箱