消防資產(chǎn)盤活管理辦法_第1頁
消防資產(chǎn)盤活管理辦法_第2頁
消防資產(chǎn)盤活管理辦法_第3頁
消防資產(chǎn)盤活管理辦法_第4頁
消防資產(chǎn)盤活管理辦法_第5頁
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文檔簡介

消防資產(chǎn)盤活管理辦法一、總則(一)目的為加強公司消防資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)使用效益,規(guī)范消防資產(chǎn)盤活管理工作,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公司實際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有消防資產(chǎn)的管理,包括但不限于消防設(shè)施設(shè)備、器材、應(yīng)急物資等。(三)基本原則1.統(tǒng)一管理原則。公司對消防資產(chǎn)實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一處置,確保資產(chǎn)的合理配置和有效利用。2.安全高效原則。在保障消防資產(chǎn)安全的前提下,充分發(fā)揮資產(chǎn)效能,提高資產(chǎn)使用效率,降低運營成本。3.規(guī)范透明原則。消防資產(chǎn)盤活管理工作應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和方法進行,做到公開、公平、公正,確保資產(chǎn)處置過程透明。(四)職責(zé)分工1.資產(chǎn)管理部門負責(zé)制定消防資產(chǎn)管理制度和年度盤活計劃,并組織實施。定期對消防資產(chǎn)進行清查、盤點,掌握資產(chǎn)的數(shù)量、狀況和使用情況。組織消防資產(chǎn)的采購、驗收、入庫、保管、發(fā)放、維修、報廢等工作。負責(zé)消防資產(chǎn)盤活信息的收集、整理、分析和上報,為公司決策提供依據(jù)。2.使用部門負責(zé)本部門消防資產(chǎn)的日常使用、維護和管理,確保資產(chǎn)的正常運行和安全。按照規(guī)定的程序和要求,及時申請、領(lǐng)用、歸還消防資產(chǎn),并做好資產(chǎn)使用記錄。配合資產(chǎn)管理部門做好消防資產(chǎn)的清查、盤點和處置等工作,發(fā)現(xiàn)問題及時報告。3.財務(wù)部門負責(zé)消防資產(chǎn)的財務(wù)核算和監(jiān)督,按照規(guī)定計提折舊和減值準(zhǔn)備。審核消防資產(chǎn)采購、處置等費用支出,確保財務(wù)數(shù)據(jù)的真實、準(zhǔn)確。參與消防資產(chǎn)盤活方案的制定和決策,提供財務(wù)方面的意見和建議。4.審計部門負責(zé)對消防資產(chǎn)盤活管理工作進行審計監(jiān)督,檢查資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況和資產(chǎn)處置的合規(guī)性。對發(fā)現(xiàn)的問題提出審計意見和建議,督促相關(guān)部門進行整改。二、消防資產(chǎn)清查與評估(一)清查范圍1.各類消防設(shè)施設(shè)備,如火災(zāi)自動報警系統(tǒng)、自動噴水滅火系統(tǒng)、消火栓系統(tǒng)、防排煙系統(tǒng)等。2.消防器材,如滅火器、消防水帶、消防水槍、滅火器具等。3.應(yīng)急物資,如應(yīng)急照明燈具、疏散指示標(biāo)志、消防斧、消防鍬等。(二)清查方法1.定期清查。資產(chǎn)管理部門每年組織一次全面的消防資產(chǎn)清查工作,采用實地盤點、核對賬目等方式,確保賬實相符。2.不定期抽查。資產(chǎn)管理部門不定期對部分使用部門的消防資產(chǎn)進行抽查,檢查資產(chǎn)的使用和管理情況。3.專項清查。在消防設(shè)施設(shè)備改造、維修、更新等情況下,對相關(guān)資產(chǎn)進行專項清查,準(zhǔn)確掌握資產(chǎn)狀況。(三)清查結(jié)果處理1.對于清查中發(fā)現(xiàn)的賬實不符情況,資產(chǎn)管理部門應(yīng)查明原因,及時調(diào)整賬目,并填寫《消防資產(chǎn)清查盤盈盤虧報告表》,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.對于盤盈的消防資產(chǎn),應(yīng)按照同類資產(chǎn)的市場價格或重置成本入賬;對于盤虧的消防資產(chǎn),應(yīng)查明責(zé)任,屬于正常損耗的,經(jīng)批準(zhǔn)后核銷;屬于人為原因造成的,應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任,并要求其賠償損失。(四)評估1.當(dāng)消防資產(chǎn)需要進行轉(zhuǎn)讓、出租、報廢等處置時,應(yīng)按照規(guī)定進行評估。評估機構(gòu)應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和信譽,評估方法應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.評估內(nèi)容包括消防資產(chǎn)的現(xiàn)狀、市場價值、使用價值等,評估結(jié)果應(yīng)作為資產(chǎn)處置的重要依據(jù)。三、消防資產(chǎn)盤活方式(一)內(nèi)部調(diào)配1.根據(jù)公司各部門的實際需求和消防資產(chǎn)的分布情況,資產(chǎn)管理部門可以對閑置或使用效率低下的消防資產(chǎn)進行內(nèi)部調(diào)配,提高資產(chǎn)的使用效益。2.內(nèi)部調(diào)配應(yīng)遵循以下程序:使用部門提出資產(chǎn)調(diào)配申請,填寫《消防資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)配申請表》,說明調(diào)配原因、資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息。資產(chǎn)管理部門對調(diào)配申請進行審核,核實資產(chǎn)狀況和使用部門需求,必要時進行實地查看。審核通過后,資產(chǎn)管理部門辦理資產(chǎn)調(diào)配手續(xù),填寫《消防資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)配單》,明確資產(chǎn)調(diào)出部門、調(diào)入部門、資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、調(diào)配日期等信息,并通知相關(guān)部門進行資產(chǎn)交接。資產(chǎn)調(diào)出部門和調(diào)入部門應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成資產(chǎn)交接工作,交接雙方在《消防資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)配單》上簽字確認。(二)出租1.對于閑置的消防資產(chǎn),在不影響公司正常生產(chǎn)經(jīng)營和消防安全的前提下,可以按照規(guī)定進行出租。出租資產(chǎn)應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求,確保承租方能夠安全、合理使用。2.出租應(yīng)遵循以下程序:資產(chǎn)管理部門提出出租申請,填寫《消防資產(chǎn)出租申請表》,說明出租資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、出租期限、租金標(biāo)準(zhǔn)等信息,并附上資產(chǎn)評估報告和租賃合同草案。公司領(lǐng)導(dǎo)對出租申請進行審批,審批通過后,資產(chǎn)管理部門與承租方簽訂租賃合同。租賃合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括租金支付方式、資產(chǎn)維修保養(yǎng)責(zé)任、消防安全責(zé)任等內(nèi)容。資產(chǎn)管理部門負責(zé)收取租金,并按照規(guī)定進行賬務(wù)處理。同時,定期對出租資產(chǎn)進行檢查,確保資產(chǎn)安全和正常使用。(三)報廢1.對于已達到使用年限、損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)或技術(shù)落后無使用價值的消防資產(chǎn),應(yīng)按照規(guī)定進行報廢處理。報廢資產(chǎn)應(yīng)及時清理,避免占用空間和資源。2.報廢應(yīng)遵循以下程序:使用部門提出報廢申請,填寫《消防資產(chǎn)報廢申請表》,說明報廢資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置時間、報廢原因等信息,并附上資產(chǎn)清查報告和技術(shù)鑒定報告。資產(chǎn)管理部門對報廢申請進行審核,組織相關(guān)人員對報廢資產(chǎn)進行技術(shù)鑒定,核實資產(chǎn)狀況和報廢原因。審核通過后,資產(chǎn)管理部門將報廢申請報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,資產(chǎn)管理部門按照規(guī)定的程序進行報廢處置。報廢資產(chǎn)可以采用拍賣、變賣等方式進行處置,處置收入應(yīng)及時上繳公司財務(wù)。四、消防資產(chǎn)盤活流程(一)需求調(diào)研1.資產(chǎn)管理部門定期收集各使用部門的消防資產(chǎn)需求信息,了解資產(chǎn)的使用情況和存在的問題。2.通過問卷調(diào)查、實地走訪、座談會等方式,與使用部門溝通交流,掌握其對消防資產(chǎn)的實際需求和改進建議。(二)方案制定1.根據(jù)需求調(diào)研結(jié)果,資產(chǎn)管理部門結(jié)合公司實際情況,制定消防資產(chǎn)盤活方案。方案應(yīng)包括盤活目標(biāo)、盤活方式、實施步驟、時間安排、責(zé)任分工等內(nèi)容。2.盤活方案應(yīng)廣泛征求各部門意見,進行充分論證和評估,確保方案的科學(xué)性、合理性和可行性。(三)審批執(zhí)行1.消防資產(chǎn)盤活方案經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,資產(chǎn)管理部門負責(zé)組織實施。2.在實施過程中,各部門應(yīng)按照方案要求,各司其職,密切配合,確保盤活工作順利進行。(四)監(jiān)督檢查1.公司成立消防資產(chǎn)盤活管理工作監(jiān)督小組,定期對盤活工作進行監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括盤活方案的執(zhí)行情況、資產(chǎn)處置的合規(guī)性、資產(chǎn)使用效益的提高情況等。(五)效果評估1.消防資產(chǎn)盤活工作完成后,資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時對盤活效果進行評估。評估指標(biāo)包括資產(chǎn)利用率、資產(chǎn)完好率、成本節(jié)約率等。2.根據(jù)評估結(jié)果,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),提出改進措施和建議,為今后的消防資產(chǎn)盤活管理工作提供參考。五、消防資產(chǎn)維護與保養(yǎng)(一)維護保養(yǎng)計劃1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)消防資產(chǎn)的類型、使用情況和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求,制定年度消防資產(chǎn)維護保養(yǎng)計劃。2.維護保養(yǎng)計劃應(yīng)明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等信息,確保資產(chǎn)得到及時、有效的維護保養(yǎng)。(二)維護保養(yǎng)實施1.使用部門應(yīng)按照維護保養(yǎng)計劃的要求,負責(zé)本部門消防資產(chǎn)的日常維護保養(yǎng)工作。定期對資產(chǎn)進行檢查、清潔、調(diào)試、維修等,確保資產(chǎn)處于良好的運行狀態(tài)。2.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對維護保養(yǎng)工作進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促使用部門進行整改。對于重大維修項目,應(yīng)組織專業(yè)人員進行評估和實施。(三)維護保養(yǎng)記錄1.使用部門應(yīng)建立消防資產(chǎn)維護保養(yǎng)記錄檔案,詳細記錄資產(chǎn)的維護保養(yǎng)情況,包括維護保養(yǎng)時間、內(nèi)容、維修更換部件等信息。2.維護保養(yǎng)記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱和審計。六、消防資產(chǎn)信息化管理(一)建立資產(chǎn)信息系統(tǒng)1.公司應(yīng)建立消防資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng),對消防資產(chǎn)的基本信息、購置情況、使用情況、維護保養(yǎng)情況、處置情況等進行全面、動態(tài)的管理。2.資產(chǎn)信息系統(tǒng)應(yīng)具備資產(chǎn)登記、查詢、統(tǒng)計、分析、預(yù)警等功能,為消防資產(chǎn)盤活管理工作提供便捷、高效的支持。(二)數(shù)據(jù)錄入與更新1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)指定專人負責(zé)消防資產(chǎn)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入和更新工作,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、及時、完整。2.資產(chǎn)信息發(fā)生變化時,如資產(chǎn)購置、調(diào)配、維修、報廢等,相關(guān)部門應(yīng)及時將信息錄入系統(tǒng),資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期進行審核和更新。(三)信息共享與利用1.消防資產(chǎn)信息系統(tǒng)應(yīng)實現(xiàn)與公司內(nèi)部各部門的信息共享,方便各部門查詢和使用資產(chǎn)信息。2.通過對資產(chǎn)信息的分析和利用,為公司決策提供數(shù)據(jù)支持,如資產(chǎn)配置優(yōu)化、維修計劃制定、報廢處置決策等。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司審計部門定期對消防資產(chǎn)盤活管理工作進行審計監(jiān)督,檢查資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況、資產(chǎn)盤活流程的合規(guī)性、資產(chǎn)使用效益等。2.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對各使用部門的消防資產(chǎn)使用和管理情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。(二)考

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