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消防資產(chǎn)核查管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司消防資產(chǎn)管理,規(guī)范消防資產(chǎn)核查工作,確保消防資產(chǎn)的安全完整、合理配置和有效使用,依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有與消防資產(chǎn)相關(guān)的部門、單位及人員,包括但不限于消防設(shè)施設(shè)備的采購(gòu)、配置、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)涉及的資產(chǎn)。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵循國(guó)家有關(guān)消防資產(chǎn)管理的法律法規(guī)、政策要求及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保核查工作合法合規(guī)。2.全面準(zhǔn)確原則:對(duì)公司所有消防資產(chǎn)進(jìn)行全面清查核實(shí),保證資產(chǎn)信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.責(zé)任明確原則:明確各部門及人員在消防資產(chǎn)核查管理中的職責(zé),做到責(zé)任到人。4.動(dòng)態(tài)管理原則:對(duì)消防資產(chǎn)的增減變動(dòng)、使用狀況等進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤管理,及時(shí)更新資產(chǎn)信息。二、消防資產(chǎn)定義與分類(一)定義消防資產(chǎn)是指公司為預(yù)防火災(zāi)、保障消防安全而購(gòu)置、配置的各類資產(chǎn),包括消防設(shè)施設(shè)備、消防器材、消防物資等。(二)分類1.消防設(shè)施設(shè)備:如火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)、消火栓系統(tǒng)、防排煙系統(tǒng)、消防應(yīng)急照明和疏散指示系統(tǒng)等。2.消防器材:滅火器、滅火器具、消防水帶、消防水槍、消防斧、消防應(yīng)急救援工具等。3.消防物資:消防沙、滅火藥劑、防火材料、消防標(biāo)識(shí)等。三、職責(zé)分工(一)資產(chǎn)管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善消防資產(chǎn)核查管理制度及流程。2.組織實(shí)施公司消防資產(chǎn)的定期核查工作,匯總核查結(jié)果,建立消防資產(chǎn)臺(tái)賬。3.審核消防資產(chǎn)的采購(gòu)、配置、報(bào)廢等申請(qǐng),辦理相關(guān)資產(chǎn)手續(xù)。4.監(jiān)督檢查各部門消防資產(chǎn)的使用、維護(hù)情況,對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行糾正。(二)使用部門1.負(fù)責(zé)本部門消防資產(chǎn)的日常管理,確保資產(chǎn)的安全、完整和正常使用。2.配合資產(chǎn)管理部門進(jìn)行消防資產(chǎn)核查工作,如實(shí)提供資產(chǎn)信息。3.按照規(guī)定對(duì)本部門消防資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),及時(shí)報(bào)告資產(chǎn)損壞、丟失等情況。4.根據(jù)工作需要,提出消防資產(chǎn)的采購(gòu)、配置申請(qǐng)。(三)財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核消防資產(chǎn)采購(gòu)、配置、報(bào)廢等費(fèi)用的預(yù)算及支出,確保資金使用合規(guī)。2.協(xié)助資產(chǎn)管理部門進(jìn)行消防資產(chǎn)的價(jià)值核算,提供相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。3.對(duì)消防資產(chǎn)核查結(jié)果進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,為資產(chǎn)決策提供依據(jù)。(四)安全管理部門1.參與消防資產(chǎn)核查工作,從消防安全角度對(duì)資產(chǎn)的配置、使用情況進(jìn)行評(píng)估。2.指導(dǎo)和監(jiān)督各部門消防資產(chǎn)的正確使用,提供消防安全技術(shù)支持。3.負(fù)責(zé)組織消防資產(chǎn)的定期檢查和維護(hù)保養(yǎng)工作,確保資產(chǎn)符合消防安全要求。四、消防資產(chǎn)核查內(nèi)容(一)資產(chǎn)數(shù)量核查1.核對(duì)消防設(shè)施設(shè)備、消防器材、消防物資的實(shí)際數(shù)量與資產(chǎn)臺(tái)賬記錄是否一致。2.檢查資產(chǎn)的存放地點(diǎn)是否與臺(tái)賬登記相符,有無(wú)擅自轉(zhuǎn)移、挪用等情況。(二)資產(chǎn)質(zhì)量核查1.對(duì)消防設(shè)施設(shè)備進(jìn)行功能測(cè)試,檢查其運(yùn)行是否正常,性能是否達(dá)標(biāo)。2.檢查消防器材的外觀、有效期、壓力等是否符合要求,能否正常使用。3.查看消防物資的質(zhì)量、規(guī)格是否符合標(biāo)準(zhǔn),有無(wú)損壞、變質(zhì)等情況。(三)資產(chǎn)價(jià)值核查1.核實(shí)消防資產(chǎn)的購(gòu)置價(jià)格、入賬價(jià)值是否準(zhǔn)確,有無(wú)漏記、錯(cuò)記等情況。2.對(duì)已使用的資產(chǎn),按照規(guī)定的折舊方法計(jì)算折舊,檢查折舊計(jì)提是否正確。(四)資產(chǎn)使用情況核查1.了解消防資產(chǎn)的使用頻率、使用部門及人員等情況,評(píng)估資產(chǎn)使用效率。2.檢查資產(chǎn)的使用記錄,是否存在閑置、浪費(fèi)等現(xiàn)象。五、消防資產(chǎn)核查流程(一)準(zhǔn)備階段1.資產(chǎn)管理部門制定核查計(jì)劃,明確核查范圍、內(nèi)容、時(shí)間安排及人員分工。2.收集整理消防資產(chǎn)相關(guān)資料,如采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、資產(chǎn)臺(tái)賬等。3.準(zhǔn)備核查所需的工具和表格,如資產(chǎn)盤點(diǎn)表、核查記錄單等。(二)實(shí)施階段1.各部門按照核查計(jì)劃,組織本部門人員對(duì)消防資產(chǎn)進(jìn)行自查,填寫資產(chǎn)自查表。2.資產(chǎn)管理部門會(huì)同相關(guān)部門組成核查小組,對(duì)各部門的消防資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)地核查。核查人員按照資產(chǎn)核查內(nèi)容,逐一核對(duì)資產(chǎn)信息,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)記錄。3.對(duì)于核查中發(fā)現(xiàn)的資產(chǎn)盤盈、盤虧、損壞等情況,核查小組應(yīng)及時(shí)與使用部門溝通,查明原因,并填寫資產(chǎn)盤盈盤虧報(bào)告表。(三)總結(jié)階段1.核查工作結(jié)束后,資產(chǎn)管理部門對(duì)核查結(jié)果進(jìn)行匯總分析,編制消防資產(chǎn)核查報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容包括核查基本情況、資產(chǎn)數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)值及使用情況分析、存在問(wèn)題及整改建議等。2.將核查報(bào)告提交公司管理層審批,根據(jù)審批意見(jiàn),資產(chǎn)管理部門組織相關(guān)部門進(jìn)行整改落實(shí)。3.對(duì)消防資產(chǎn)核查中發(fā)現(xiàn)的重大問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)告,并按照要求進(jìn)行處理。六、消防資產(chǎn)日常管理(一)資產(chǎn)登記1.新增消防資產(chǎn)時(shí),使用部門應(yīng)及時(shí)填寫資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表,經(jīng)審批后交資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門根據(jù)審批結(jié)果辦理資產(chǎn)入賬手續(xù),建立資產(chǎn)臺(tái)賬。2.資產(chǎn)臺(tái)賬應(yīng)詳細(xì)記錄資產(chǎn)的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)置日期、使用部門、存放地點(diǎn)等信息,并定期更新。(二)資產(chǎn)標(biāo)識(shí)1.對(duì)消防資產(chǎn)統(tǒng)一進(jìn)行標(biāo)識(shí)管理,標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、牢固,標(biāo)明資產(chǎn)名稱、型號(hào)、規(guī)格、編號(hào)等信息。2.資產(chǎn)標(biāo)識(shí)應(yīng)粘貼或懸掛在資產(chǎn)顯著位置,便于識(shí)別和管理。(三)資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)1.使用部門負(fù)責(zé)本部門消防資產(chǎn)的日常維護(hù)保養(yǎng)工作,按照規(guī)定的維護(hù)保養(yǎng)周期和要求進(jìn)行檢查、維修、保養(yǎng)等操作。2.安全管理部門定期組織對(duì)消防資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查,確保資產(chǎn)處于良好運(yùn)行狀態(tài)。3.資產(chǎn)管理部門建立消防資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)檔案,記錄資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)情況,包括維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、內(nèi)容、維修更換部件等信息。(四)資產(chǎn)使用1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照消防資產(chǎn)的使用說(shuō)明書(shū)和操作規(guī)程使用資產(chǎn),確保資產(chǎn)安全、有效運(yùn)行。2.禁止擅自改變消防資產(chǎn)的用途、性能和結(jié)構(gòu),如需改造或調(diào)整,應(yīng)報(bào)資產(chǎn)管理部門審批。3.消防資產(chǎn)使用人員應(yīng)經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn),熟悉資產(chǎn)的使用方法和注意事項(xiàng),確保正確使用資產(chǎn)。(五)資產(chǎn)轉(zhuǎn)移與調(diào)撥1.因工作需要,資產(chǎn)在公司內(nèi)部各部門之間轉(zhuǎn)移或調(diào)撥時(shí),由資產(chǎn)調(diào)出部門填寫資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請(qǐng)表,經(jīng)資產(chǎn)管理部門審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)。2.資產(chǎn)轉(zhuǎn)移后,資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時(shí)更新資產(chǎn)臺(tái)賬信息,確保資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性。(六)資產(chǎn)報(bào)廢1.消防資產(chǎn)達(dá)到報(bào)廢條件時(shí),使用部門應(yīng)填寫資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表,附上資產(chǎn)報(bào)廢鑒定報(bào)告等相關(guān)資料,報(bào)資產(chǎn)管理部門審核。2.資產(chǎn)管理部門組織相關(guān)部門對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行鑒定,確認(rèn)資產(chǎn)確實(shí)無(wú)法繼續(xù)使用后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的資產(chǎn),由資產(chǎn)管理部門按照規(guī)定進(jìn)行處置,處置收入應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部門。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)消防資產(chǎn)核查管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,檢查資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況、核查工作的開(kāi)展情況、資產(chǎn)使用和維護(hù)情況等。2.安全管理部門不定期對(duì)各部門消防資產(chǎn)的使用、維護(hù)情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。(二)考核評(píng)價(jià)1.建立消防資產(chǎn)核查管理工作考核評(píng)價(jià)機(jī)制,對(duì)各部門在消防資產(chǎn)核查管理工作中的表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考
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