科研實(shí)驗(yàn)耗材管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司科研實(shí)驗(yàn)耗材的管理，規(guī)范采購、使用、存儲等流程，確保科研實(shí)驗(yàn)工作的順利進(jìn)行，提高耗材使用效率，降低成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及科研實(shí)驗(yàn)耗材的部門和項(xiàng)目組。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保耗材管理活動合法合規(guī)。2.科學(xué)性原則：運(yùn)用科學(xué)的管理方法和技術(shù)手段，提高耗材管理的精準(zhǔn)性和有效性。3.節(jié)約性原則：倡導(dǎo)節(jié)約使用耗材，杜絕浪費(fèi)，降低科研成本。4.責(zé)任明確原則：明確各部門和人員在耗材管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、管理職責(zé)（一）科研管理部門1.負(fù)責(zé)制定科研實(shí)驗(yàn)耗材的總體需求計(jì)劃，根據(jù)公司科研項(xiàng)目規(guī)劃和進(jìn)展，統(tǒng)籌安排各項(xiàng)目所需耗材。2.審核各項(xiàng)目組提交的耗材采購申請，確保采購需求與科研任務(wù)相符。3.監(jiān)督耗材采購、使用、存儲等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決管理過程中出現(xiàn)的問題。（二）項(xiàng)目組1.依據(jù)科研項(xiàng)目實(shí)際需求，詳細(xì)填寫耗材采購申請表，明確耗材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.負(fù)責(zé)本項(xiàng)目所采購耗材的驗(yàn)收、使用、保管等工作，確保耗材使用符合科研要求，妥善保管剩余耗材。3.定期向科研管理部門匯報(bào)項(xiàng)目耗材使用情況，配合做好耗材的盤點(diǎn)和清查工作。（三）采購部門1.根據(jù)科研管理部門審核通過的采購申請，按照采購流程進(jìn)行耗材采購。2.選擇合格的供應(yīng)商，確保所采購耗材的質(zhì)量符合要求，價格合理。3.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購合同，跟進(jìn)采購進(jìn)度，及時處理采購過程中的問題。（四）倉庫管理部門1.負(fù)責(zé)科研實(shí)驗(yàn)耗材的入庫、存儲、發(fā)放等工作。2.建立完善的耗材庫存管理制度，對庫存耗材進(jìn)行分類存放、標(biāo)識清晰，確保庫存安全。3.定期對庫存耗材進(jìn)行盤點(diǎn)，及時更新庫存信息，保證賬物相符。（五）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核科研實(shí)驗(yàn)耗材采購費(fèi)用的報(bào)銷，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。2.對耗材管理相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行核算和統(tǒng)計(jì)，為成本分析提供數(shù)據(jù)支持。三、采購管理（一）采購計(jì)劃1.項(xiàng)目組應(yīng)在開展科研實(shí)驗(yàn)前，根據(jù)實(shí)驗(yàn)方案和進(jìn)度安排，提前制定詳細(xì)的耗材采購計(jì)劃，并提交給科研管理部門審核。2.科研管理部門結(jié)合公司整體科研規(guī)劃和資源狀況，對各項(xiàng)目組的采購計(jì)劃進(jìn)行匯總、平衡和審核，形成公司年度科研實(shí)驗(yàn)耗材采購總計(jì)劃。（二）供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等進(jìn)行綜合評估。2.優(yōu)先選擇具有良好口碑、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理且能提供優(yōu)質(zhì)售后服務(wù)的供應(yīng)商。對于新供應(yīng)商，需進(jìn)行嚴(yán)格的考察和試用。（三）采購流程1.項(xiàng)目組填寫《科研實(shí)驗(yàn)耗材采購申請表》，經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字、科研管理部門審核后提交給采購部門。2.采購部門根據(jù)采購申請表，向已選定的供應(yīng)商發(fā)送采購訂單，明確采購耗材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間等要求。3.供應(yīng)商按照采購訂單要求組織生產(chǎn)和發(fā)貨，采購部門跟蹤采購進(jìn)度，確保按時到貨。4.耗材到貨前，采購部門應(yīng)通知倉庫管理部門做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。四、驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.倉庫管理部門應(yīng)依據(jù)采購合同、產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及相關(guān)行業(yè)規(guī)范，對到貨的科研實(shí)驗(yàn)耗材進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括耗材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、外觀質(zhì)量、產(chǎn)品合格證、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等。（二）驗(yàn)收流程1.耗材到貨后，倉庫管理部門核對送貨單與采購訂單的一致性，確認(rèn)無誤后組織驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對耗材進(jìn)行逐一檢查，對于數(shù)量較多的耗材，可采用抽檢方式，但抽檢比例應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定。3.驗(yàn)收合格的耗材，倉庫管理部門填寫《科研實(shí)驗(yàn)耗材驗(yàn)收單》，驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)后辦理入庫手續(xù)；驗(yàn)收不合格的耗材，應(yīng)及時通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理，如退貨、換貨或補(bǔ)貨等。五、存儲管理（一）存儲環(huán)境1.根據(jù)耗材的特性，設(shè)置專門的存儲倉庫或存儲區(qū)域，確保存儲環(huán)境符合要求。2.對于有特殊存儲條件要求的耗材，如易燃易爆、有毒有害、易受潮、易氧化等耗材，應(yīng)配備相應(yīng)的防護(hù)設(shè)施和設(shè)備，如通風(fēng)設(shè)備、防火設(shè)備、防潮設(shè)備等。（二）分類存放1.按照耗材的類別、規(guī)格、型號等進(jìn)行分類存放，標(biāo)識清晰，便于查找和管理。2.對不同性質(zhì)的耗材應(yīng)分開存放，避免相互影響或發(fā)生化學(xué)反應(yīng)。（三）庫存盤點(diǎn)1.倉庫管理部門應(yīng)定期對庫存科研實(shí)驗(yàn)耗材進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為每月或每季度一次。2.盤點(diǎn)時，應(yīng)認(rèn)真核對庫存數(shù)量與庫存賬目是否一致，對盤盈、盤虧的耗材要查明原因，并及時進(jìn)行處理。3.盤點(diǎn)結(jié)束后，倉庫管理部門應(yīng)編制《科研實(shí)驗(yàn)耗材盤點(diǎn)報(bào)告》，上報(bào)科研管理部門和財(cái)務(wù)部門。六、使用管理（一）領(lǐng)用制度1.項(xiàng)目組根據(jù)科研實(shí)驗(yàn)需求，填寫《科研實(shí)驗(yàn)耗材領(lǐng)用申請表》，經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字后到倉庫管理部門領(lǐng)用耗材。2.倉庫管理部門按照審批后的領(lǐng)用申請表發(fā)放耗材，發(fā)放時應(yīng)核對領(lǐng)用數(shù)量與申請表一致，并做好發(fā)放記錄。（二）使用規(guī)范1.項(xiàng)目組應(yīng)嚴(yán)格按照科研實(shí)驗(yàn)操作規(guī)程使用耗材，確保實(shí)驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。2.對于貴重或稀缺的耗材，應(yīng)制定專門的使用管理制度，嚴(yán)格控制使用量，避免浪費(fèi)。3.在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)耗材質(zhì)量問題或出現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時停止使用，并報(bào)告科研管理部門和采購部門。（三）剩余耗材管理1.科研實(shí)驗(yàn)結(jié)束后，項(xiàng)目組應(yīng)對剩余耗材進(jìn)行清理和盤點(diǎn)，填寫《科研實(shí)驗(yàn)剩余耗材清單》。2.對于可繼續(xù)使用的剩余耗材，應(yīng)妥善保管并交回倉庫管理部門；對于已損壞或無法使用的剩余耗材，應(yīng)注明原因并單獨(dú)存放，經(jīng)科研管理部門批準(zhǔn)后進(jìn)行處理。七、報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.超過使用期限且已無法滿足科研實(shí)驗(yàn)要求的耗材。2.因損壞、變質(zhì)等原因喪失使用價值的耗材。3.根據(jù)科研項(xiàng)目調(diào)整或變更，不再需要使用的耗材。（二）報(bào)廢申請1.項(xiàng)目組或相關(guān)部門填寫《科研實(shí)驗(yàn)耗材報(bào)廢申請表》，詳細(xì)說明報(bào)廢耗材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、購置時間、報(bào)廢原因等信息，并提交給科研管理部門審核。2.科研管理部門組織相關(guān)人員對報(bào)廢申請進(jìn)行審核，必要時可邀請技術(shù)專家進(jìn)行評估，審核通過后報(bào)財(cái)務(wù)部門備案。（三）報(bào)廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的耗材，由倉庫管理部門負(fù)責(zé)集中處理。對于有回收價值的報(bào)廢耗材，可按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行回收處理；對于無回收價值的報(bào)廢耗材，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處置，如銷毀、深埋等，防止對環(huán)境造成污染。2.報(bào)廢處理過程中，應(yīng)做好記錄，包括報(bào)廢時間、處理方式、處理人員等信息。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對科研實(shí)驗(yàn)耗材管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查采購、驗(yàn)收、存儲、使用、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況是否符合本辦法規(guī)定。2.科研管理部門、倉庫管理部門等應(yīng)定期對本部門負(fù)責(zé)的耗材管理工作進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。（二）違規(guī)處理1.對于在科研實(shí)驗(yàn)耗材管理過程中違反本辦法規(guī)定的部門和個人，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰