礦務(wù)公司印章管理辦法總則目的為加強(qiáng)礦務(wù)公司印章管理，規(guī)范印章使用流程，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于礦務(wù)公司總部及所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)、各全資及控股子公司的印章管理。印章種類1.公司公章：代表公司對外行使權(quán)力，具有最高法律效力。2.合同專用章：用于簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同。3.財(cái)務(wù)專用章：用于財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。4.法定代表人章：用于特定的財(cái)務(wù)、法律文件等。5.部門章：各部門根據(jù)工作需要刻制的印章，用于部門內(nèi)部文件、資料等。6.分支機(jī)構(gòu)章：各分支機(jī)構(gòu)刻制的印章，用于分支機(jī)構(gòu)相關(guān)業(yè)務(wù)。印章管理原則1.分級負(fù)責(zé)原則：按照“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則，明確各部門、各崗位在印章管理中的職責(zé)。2.規(guī)范使用原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和權(quán)限使用印章，確保印章使用的合法性、真實(shí)性和嚴(yán)肅性。3.安全保管原則：采取必要的安全措施，確保印章妥善保管，防止印章被盜用、冒用或丟失。印章的刻制與啟用印章刻制1.公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人章由公司辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)刻制。2.部門章、分支機(jī)構(gòu)章由各部門、各分支機(jī)構(gòu)提出申請，經(jīng)公司辦公室審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由公司辦公室統(tǒng)一安排刻制。3.印章刻制必須選擇具有資質(zhì)的正規(guī)印章制作單位，確保印章質(zhì)量和安全性。印章啟用1.新刻制的印章啟用前，公司辦公室應(yīng)填寫《印章啟用申請表》，詳細(xì)注明印章名稱、編號、啟用日期、使用范圍等信息，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可啟用。2.印章啟用時(shí)，公司辦公室應(yīng)留存印模，并將印模分發(fā)給相關(guān)部門和崗位。同時(shí)，應(yīng)在公司內(nèi)部發(fā)布印章啟用通知，明確印章的使用范圍和管理要求。印章的保管保管責(zé)任1.公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人章由公司辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管。2.部門章、分支機(jī)構(gòu)章由各部門、各分支機(jī)構(gòu)指定專人負(fù)責(zé)保管。3.印章保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識，嚴(yán)格遵守印章管理規(guī)定，確保印章安全。保管要求1.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜、鐵皮柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮設(shè)施。2.印章保管人員應(yīng)妥善保管印章鑰匙，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。3.印章保管人員因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因需要交接印章時(shí)，應(yīng)辦理嚴(yán)格的交接手續(xù)，確保印章交接清楚、責(zé)任明確。印章的使用使用流程1.申請：使用印章時(shí)，使用人應(yīng)填寫《印章使用申請表》，詳細(xì)注明使用事由、使用部門、使用時(shí)間、使用范圍等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字。2.審核：《印章使用申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司辦公室審核。公司辦公室應(yīng)根據(jù)印章使用規(guī)定和審批權(quán)限，對申請事項(xiàng)進(jìn)行審核，必要時(shí)可征求相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)的意見。3.審批：經(jīng)公司辦公室審核通過的《印章使用申請表》，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，對申請事項(xiàng)進(jìn)行審批，并簽署意見。4.用?。河≌卤９苋藛T應(yīng)根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的審批意見，對符合規(guī)定的申請事項(xiàng)予以用印。用印時(shí)，應(yīng)在《印章使用登記表》上登記用印日期、用印事項(xiàng)、用印份數(shù)、用印人等信息，并留存用印文件的復(fù)印件。5.歸檔：用印完畢后，印章保管人員應(yīng)將《印章使用申請表》、《印章使用登記表》及用印文件的復(fù)印件等資料整理歸檔，妥善保管。使用范圍1.公司公章主要用于公司對外簽訂合同、協(xié)議、文件，辦理各類證照、資質(zhì)申報(bào)，以及其他需要代表公司對外行使權(quán)力的事項(xiàng)。2.合同專用章主要用于簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同。3.財(cái)務(wù)專用章主要用于財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。4.法定代表人章主要用于特定的財(cái)務(wù)、法律文件等。5.部門章主要用于部門內(nèi)部文件、資料等，不得對外使用。6.分支機(jī)構(gòu)章主要用于分支機(jī)構(gòu)相關(guān)業(yè)務(wù)，不得超越分支機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)范圍使用。使用限制1.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章。2.未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得擅自將印章帶出公司使用。確因工作需要帶出公司使用的，應(yīng)填寫《印章外借申請表》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由印章保管人員陪同前往，并在使用完畢后及時(shí)帶回公司。3.印章使用必須嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和權(quán)限進(jìn)行，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或超越審批權(quán)限使用印章。印章的廢止與銷毀廢止情形1.公司名稱變更、機(jī)構(gòu)撤銷、印章?lián)p壞等原因需要廢止印章的。2.印章使用期限屆滿需要更換新印章的。3.因其他原因需要廢止印章的。廢止程序1.印章保管人員發(fā)現(xiàn)印章需要廢止時(shí)，應(yīng)填寫《印章廢止申請表》，詳細(xì)注明廢止原因、廢止日期等信息，并報(bào)公司辦公室審核。2.公司辦公室審核通過后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，印章保管人員應(yīng)將廢止的印章交回公司辦公室。3.公司辦公室應(yīng)及時(shí)將廢止的印章在公司內(nèi)部發(fā)布公告，聲明該印章已廢止，不再具有法律效力。銷毀處理1.廢止的印章應(yīng)及時(shí)進(jìn)行銷毀處理，防止印章被非法使用。2.印章銷毀應(yīng)由公司辦公室會同相關(guān)部門共同進(jìn)行，銷毀過程應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括銷毀時(shí)間、銷毀地點(diǎn)、銷毀方式、參與人員等信息。3.銷毀記錄應(yīng)留存歸檔，以備查閱。監(jiān)督與檢查監(jiān)督機(jī)制1.公司辦公室負(fù)責(zé)對印章管理情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，確保印章管理規(guī)定的執(zhí)行到位。2.各部門、各分支機(jī)構(gòu)應(yīng)積極配合公司辦公室的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供印章管理相關(guān)資料和信息。違規(guī)處理1.對于違反印章管理規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、辭退等。2.因違反印章管理規(guī)定給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相