會議音頻采購合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX科技有限公司，住所地位于XX省XX市XX區(qū)XX路XX號。法定代表人：張三，職務(wù)：董事長。甲方聯(lián)系方式甲方系一家依法注冊成立的高新技術(shù)企業(yè)，主要從事信息技術(shù)服務(wù)、會議設(shè)備租賃及相關(guān)音視頻解決方案的提供?；诩追綐I(yè)務(wù)發(fā)展需要，甲方擬向乙方采購會議音頻設(shè)備及相關(guān)服務(wù)，以滿足公司內(nèi)部及外部客戶的多場景會議需求。甲方通過市場調(diào)研及評估，確認乙方具備提供高質(zhì)量會議音頻設(shè)備及專業(yè)服務(wù)的資質(zhì)和能力，故雙方經(jīng)友好協(xié)商，同意簽訂本合同，以明確雙方的權(quán)利義務(wù)。

2.乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

乙方名稱：XX音視頻設(shè)備有限公司，住所地位于XX省XX市XX區(qū)XX路XX號。法定代表人：李四，職務(wù)：總經(jīng)理。乙方聯(lián)系方式乙方系一家依法注冊成立的專業(yè)音視頻設(shè)備制造商及服務(wù)商，擁有完整的會議音頻系統(tǒng)研發(fā)、生產(chǎn)、銷售及售后服務(wù)體系。乙方在業(yè)內(nèi)具備良好的商業(yè)信譽及專業(yè)的技術(shù)實力，已成功為多家知名企業(yè)及機構(gòu)提供會議音頻解決方案?；谝曳降膶I(yè)能力及市場口碑，甲方選擇乙方作為本次會議音頻設(shè)備的供應(yīng)商，雙方本著平等互利、誠實信用的原則，經(jīng)充分協(xié)商達成一致，特訂立本合同。

3.合同簡介：

本合同系甲方為滿足其業(yè)務(wù)發(fā)展過程中對會議音頻設(shè)備及相關(guān)服務(wù)的采購需求，與乙方就特定會議音頻設(shè)備采購事宜所訂立的協(xié)議。甲方作為采購方，根據(jù)自身業(yè)務(wù)場景及功能需求，向乙方明確采購的音頻設(shè)備規(guī)格、數(shù)量及服務(wù)要求；乙方作為供應(yīng)方，承諾按照合同約定提供符合標準的音頻設(shè)備，并配合甲方完成設(shè)備的安裝、調(diào)試及后續(xù)維護服務(wù)。雙方合作的前提條件在于：甲方已充分了解乙方的產(chǎn)品及服務(wù)內(nèi)容，并確認乙方具備履行合同的能力；乙方已核實甲方的采購資質(zhì)及支付能力，雙方均具備履行本合同所必需的合法條件。本合同旨在通過明確約定雙方的權(quán)利義務(wù)，確保音頻設(shè)備的順利交付及服務(wù)的有效履行，為甲方創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)的會議環(huán)境，同時保障乙方的合法權(quán)益。合同的具體內(nèi)容涵蓋當事人信息、產(chǎn)品規(guī)格、權(quán)利義務(wù)、價格條款、履行期限、違約責任等核心條款，各條款之間相互關(guān)聯(lián)，共同構(gòu)成完整的合同體系，以適應(yīng)雙方合作的實際需求。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的在于明確甲乙雙方圍繞會議音頻設(shè)備的采購、安裝、調(diào)試、交付及后續(xù)服務(wù)所產(chǎn)生的權(quán)利與義務(wù)關(guān)系，確保乙方按照甲方的要求提供符合標準的會議音頻設(shè)備及相關(guān)服務(wù)，滿足甲方會議活動的使用需求。合同范圍包括但不限于：乙方根據(jù)甲方提供的采購清單及需求規(guī)格，向甲方交付指定型號、數(shù)量及配置的會議音頻設(shè)備；設(shè)備的運輸、安裝、調(diào)試及初步培訓(xùn)；提供約定的質(zhì)保期內(nèi)維護服務(wù)；以及雙方在本合同中明確約定的其他相關(guān)事項。具體涉及的內(nèi)容涵蓋設(shè)備型號與參數(shù)、交付時間與地點、驗收標準、價格與支付方式、履行期限、違約責任、不可抗力及爭議解決方式等，各部分內(nèi)容相互支撐，共同構(gòu)成本合同完整的合作框架，旨在通過規(guī)范化的約定，保障交易安全，促進雙方長期穩(wěn)定合作。

第二條定義

為本合同之目的，除非上下文另有明確解釋，下列術(shù)語具有以下含義：

“會議音頻設(shè)備”系指乙方根據(jù)本合同約定向甲方交付的，用于會議場景的聲音采集、處理、傳輸及播放的相關(guān)設(shè)備，包括但不限于麥克風、調(diào)音臺、功放、音箱、音頻處理器、無線傳輸系統(tǒng)及配套線纜等。

“合同標的”系指本合同項下乙方應(yīng)向甲方交付的全部會議音頻設(shè)備及對應(yīng)的服務(wù)。

“驗收”系指甲方依據(jù)本合同約定對乙方交付的會議音頻設(shè)備是否符合合同規(guī)定的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量標準及功能要求進行的確認過程。

“質(zhì)保期”系指自設(shè)備成功驗收之日起，乙方對設(shè)備維修或更換責任的期限。

“書面通知”系指通過專人遞送、掛號信、傳真或雙方確認的電子郵箱等能夠有形證明已送達的方式發(fā)出的通知。

“不可抗力”系指雙方不能合理控制、不可預(yù)見且無論采取何種合理措施均無法避免的事件，包括但不限于地震、臺風、洪水、戰(zhàn)爭、政府行為等。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù)：

(1)權(quán)力：甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定的規(guī)格、數(shù)量及質(zhì)量標準交付會議音頻設(shè)備；有權(quán)對乙方提供的設(shè)備進行驗收，并就設(shè)備是否符合合同要求提出異議；在合同約定范圍內(nèi)，甲方有權(quán)要求乙方提供必要的安裝指導(dǎo)、調(diào)試協(xié)助及質(zhì)保期內(nèi)的維修服務(wù)；甲方有權(quán)根據(jù)合同約定收取乙方提供的設(shè)備及相關(guān)服務(wù)。

(2)義務(wù)：甲方應(yīng)向乙方提供準確的會議音頻設(shè)備采購需求清單及安裝場地技術(shù)參數(shù)；甲方應(yīng)按照合同約定及時支付合同款項；甲方應(yīng)指定專門聯(lián)系人負責與乙方的溝通協(xié)調(diào)，并配合乙方完成設(shè)備的安裝、調(diào)試及驗收工作；甲方應(yīng)妥善保管和使用合同標的，并采取合理措施防止設(shè)備損壞或丟失；甲方應(yīng)在收到乙方符合要求的設(shè)備后，按照合同約定的驗收標準及時完成驗收，并在驗收合格后簽署驗收確認書；如甲方需要乙方提供超出合同約定范圍的服務(wù)，應(yīng)另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù)：

(1)權(quán)力：乙方有權(quán)要求甲方提供準確、完整的會議音頻設(shè)備采購需求及安裝場地信息；乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定及時支付設(shè)備款項；乙方有權(quán)在甲方未按合同約定支付款項時，根據(jù)合同約定暫停設(shè)備交付或采取其他措施；乙方有權(quán)要求甲方配合完成設(shè)備的安裝、調(diào)試及驗收工作。

(2)義務(wù)：乙方應(yīng)根據(jù)合同約定的設(shè)備型號、數(shù)量及規(guī)格向甲方交付全新的、符合國家及行業(yè)標準的會議音頻設(shè)備；乙方應(yīng)確保交付的設(shè)備完整、包裝良好，并附帶完整的說明書、保修卡及其他必要文件；乙方應(yīng)負責將設(shè)備按照合同約定的地點及時間運抵甲方指定位置，并承擔運輸費用（除非另有約定）；乙方應(yīng)指派專業(yè)技術(shù)人員負責設(shè)備的安裝、調(diào)試工作，確保設(shè)備能夠按照設(shè)計功能正常運行，并配合甲方進行初步操作培訓(xùn)；乙方應(yīng)提供合同約定的質(zhì)保期內(nèi)維修或更換服務(wù)，并承擔因自身質(zhì)量原因?qū)е碌木S修費用；乙方應(yīng)保證所提供設(shè)備的性能滿足甲方約定的會議使用需求，并隨時準備根據(jù)甲方合理要求提供技術(shù)支持；乙方應(yīng)對其提供的技術(shù)方案及設(shè)備質(zhì)量負責，并確保不侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權(quán)或其他合法權(quán)益。

第四條價格與支付條件

本合同項下會議音頻設(shè)備的價格及支付條件如下：

(1)價格：乙方根據(jù)甲方在本合同附件一（如有）中確認的采購清單及本合同約定的設(shè)備型號、數(shù)量、規(guī)格及配置，經(jīng)雙方協(xié)商一致，確定合同標的的總價款為人民幣XX元整（大寫：XX元整）。該價格已包含設(shè)備本身費用、運輸費、安裝費、調(diào)試費及合同約定的質(zhì)保期內(nèi)維護服務(wù)費等所有乙方應(yīng)向甲方提供的與合同標的相關(guān)的服務(wù)費用，為最終總價款，除本合同另有約定外，乙方不再收取任何其他費用。

(2)支付方式：甲方應(yīng)采用銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付合同款項。甲方指定的收款賬戶信息如下：開戶名稱：XX音視頻設(shè)備有限公司，開戶銀行：XX銀行XX支行，賬號：XX。乙方應(yīng)在收到甲方付款后向甲方開具等額的增值稅專用發(fā)票或普通發(fā)票。

(3)支付時間：甲方應(yīng)按照以下約定的時間節(jié)點支付合同款項：

a.合同簽訂后X日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總價款的XX%，即人民幣XX元整（大寫：XX元整），作為預(yù)付款；乙方在收到預(yù)付款后開始設(shè)備的生產(chǎn)及準備工作。

b.設(shè)備運抵甲方指定地點并完成安裝、調(diào)試工作，經(jīng)甲方驗收合格后X日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總價款的XX%，即人民幣XX元整（大寫：XX元整）。

c.質(zhì)保期屆滿且無質(zhì)量問題（或按雙方約定其他付清尾款條件滿足）后X日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總價款剩余的XX%，即人民幣XX元整（大寫：XX元整），作為尾款。甲方有權(quán)根據(jù)設(shè)備驗收情況，在支付尾款前扣除因設(shè)備質(zhì)量問題產(chǎn)生的維修費用或賠償金。

甲方應(yīng)按照上述約定時間足額支付款項，逾期支付的，每逾期一日，甲方應(yīng)按逾期支付金額的XX%向乙方支付違約金，但累計違約金不超過合同總價款的XX%。

第五條履行期限

(1)合同有效期：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至合同標的全部履行完畢且雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系終止之日止。

(2)設(shè)備交付期限：乙方應(yīng)于本合同簽訂后X日內(nèi)完成首批設(shè)備的交付準備，并應(yīng)在本合同簽訂后XX日內(nèi)將全部合同標的按照約定運抵甲方指定地點。如遇不可抗力或經(jīng)甲方同意的情形，交付期限可相應(yīng)順延。

(3)安裝調(diào)試期限：乙方設(shè)備運抵甲方指定地點后，應(yīng)在X日內(nèi)完成設(shè)備的安裝與基礎(chǔ)調(diào)試工作。雙方應(yīng)共同配合，在設(shè)備安裝調(diào)試完成后X日內(nèi)完成驗收工作。甲方應(yīng)在收到乙方安裝調(diào)試完成的通知后X日內(nèi)驗收。

(4)質(zhì)保期限：乙方對所交付的會議音頻設(shè)備提供XX個月的質(zhì)保服務(wù)，自設(shè)備甲方驗收合格之日（或設(shè)備安裝完成日，以較晚者為準）起計算。質(zhì)保期內(nèi)，乙方應(yīng)按照本合同約定履行維修或更換義務(wù)。

第六條違約責任

1.甲方違約責任：

(1)甲方未按本合同第四條約定的時間和金額支付任何一期款項的，每逾期一日，應(yīng)按當期應(yīng)付未付金額的千分之X向乙方支付違約金。逾期超過X日，乙方有權(quán)暫停交付設(shè)備、暫停提供服務(wù)或單方解除合同，并要求甲方支付已完成工作或已交付設(shè)備價值的X%作為違約賠償金。甲方逾期支付款項給乙方造成其他損失的（包括但不限于乙方為催收產(chǎn)生的合理費用），甲方應(yīng)予以賠償。

(2)甲方未在約定時間內(nèi)提供必要的安裝場地信息、未指定配合聯(lián)系人或未配合乙方完成設(shè)備安裝、調(diào)試、驗收工作的，每延誤一日，應(yīng)按合同總價款的千分之X向乙方支付違約金。延誤超過X日，乙方有權(quán)視為甲方驗收合格，并要求甲方支付剩余款項及違約金，甲方亦應(yīng)承擔因配合不及時造成的乙方額外費用。

(3)甲方未按合同約定用途使用設(shè)備導(dǎo)致設(shè)備損壞或丟失的，甲方應(yīng)自行承擔維修費用或賠償金。如損壞或丟失是由于甲方過錯造成的，甲方應(yīng)賠償乙方因此遭受的全部損失，包括但不限于設(shè)備重置成本、維修費用及乙方因此產(chǎn)生的可得利益損失。

(4)甲方在設(shè)備驗收時無正當理由拒絕簽收或拖延簽收驗收文件的，視為設(shè)備驗收合格。甲方逾期提出質(zhì)量異議的，除非能提供設(shè)備使用期間的有力證據(jù)證明存在本合同約定的質(zhì)量缺陷，否則視為設(shè)備符合合同要求。

2.乙方違約責任：

(1)乙方未能按本合同第五條約定的期限交付全部或部分設(shè)備，且非因甲方原因、不可抗力或經(jīng)甲方書面同意延遲的，每逾期一日，應(yīng)按逾期交付設(shè)備價值（按合同總價款比例折算）的千分之X向甲方支付違約金。逾期交付設(shè)備價值累計達到合同總價款XX%的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方退還已支付的全部款項并支付合同總價款X%的違約賠償金。逾期交付雖未達到解除條件，但給甲方造成其他損失的（如影響甲方項目進度、產(chǎn)生額外租賃費用等），乙方應(yīng)予以賠償。

(2)乙方交付的設(shè)備不符合本合同約定的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量標準或存在功能缺陷的，甲方有權(quán)要求乙方在X日內(nèi)更換或修復(fù)。乙方拒絕或無法在約定期限內(nèi)有效更換、修復(fù)的，甲方有權(quán)拒收該部分或全部設(shè)備，并要求乙方退還已支付相應(yīng)款項。對于不符合要求的設(shè)備，甲方有權(quán)要求乙方按設(shè)備折舊后的價值折價補償。因乙方設(shè)備質(zhì)量問題導(dǎo)致甲方會議活動無法正常進行，并經(jīng)核實屬實，乙方還應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。

(3)乙方提供的安裝、調(diào)試服務(wù)不符合合同約定，或技術(shù)人員未能按約定提供必要的技術(shù)指導(dǎo)與培訓(xùn)，導(dǎo)致設(shè)備無法正常使用或甲方無法按時驗收的，乙方應(yīng)負責重新進行安裝調(diào)試，并承擔由此產(chǎn)生的額外費用。如因乙方服務(wù)問題導(dǎo)致甲方損失的，乙方應(yīng)予以賠償。

(4)質(zhì)保期內(nèi)，乙方對符合質(zhì)保條件的設(shè)備故障未能及時響應(yīng)或維修效果不佳，造成甲方損失的，乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的維修費用并賠償甲方因此遭受的直接損失。因乙方維修延誤或維修不當導(dǎo)致設(shè)備損壞擴大的，乙方應(yīng)承擔全部賠償責任。

(5)乙方交付的設(shè)備侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權(quán)或其他合法權(quán)益，導(dǎo)致甲方遭受索賠、訴訟或行政處罰的，乙方應(yīng)負責處理，并承擔甲方因此遭受的全部損失，包括但不限于賠償金、律師費、訴訟費等。

3.違約金與賠償金：本合同項下的違約金、賠償金約定不低于實際損失金額。任何一方違約時，守約方除有權(quán)要求違約方支付違約金或賠償金外，還有權(quán)要求違約方采取補救措施。若違約方的補救措施仍未能使守約方完全恢復(fù)到合同正常履行狀態(tài)，守約方仍有權(quán)要求進一步賠償。

4.解除合同：除本合同另有約定外，任何一方發(fā)生嚴重違約行為，守約方有權(quán)書面通知違約方解除合同。合同解除后，違約方應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任，已交付的設(shè)備按本合同約定處理（如退貨、折價等），尚未交付的設(shè)備由乙方自行處理。因甲方原因?qū)е潞贤獬?，甲方?yīng)退還乙方已收取的款項并支付相應(yīng)違約金。因乙方原因?qū)е潞贤獬模曳綉?yīng)退還甲方已支付款項并支付相應(yīng)違約金。

第七條不可抗力

(1)定義：不可抗力是指雙方在簽訂合同時不能預(yù)見、對其發(fā)生和后果不能避免并不能克服的事件。不可抗力包括但不限于地震、臺風、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為（如法律、法規(guī)、政策的重大調(diào)整或禁令）、流行病疫情、網(wǎng)絡(luò)攻擊、通訊中斷以及其他類似不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況。

(2)通知義務(wù)：任何一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行或無法完全履行本合同義務(wù)時，應(yīng)在不可抗力發(fā)生后X日內(nèi)書面通知對方，說明不可抗力的具體情況、影響范圍以及預(yù)計持續(xù)期限。通知應(yīng)包含必要的證據(jù)支持。若不可抗力影響持續(xù)超過X日，雙方應(yīng)再次協(xié)商確定合同履行狀態(tài)或下一步安排。

(3)責任免除：因不可抗力導(dǎo)致任何一方無法履行或無法完全履行本合同項下部分或全部義務(wù)的，受影響方不承擔違約責任，但應(yīng)及時采取合理措施減輕不可抗力可能造成的損失。在不可抗力影響消除后，雙方應(yīng)協(xié)商決定是否繼續(xù)履行合同、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的直接損失（如已支付但不可抗力導(dǎo)致合同無法履行的款項損失），雙方互不承擔責任；如一方因此獲得利益（如不可抗力導(dǎo)致合同目的無法實現(xiàn)而應(yīng)返還的款項），應(yīng)返還給對方。

(4)不可抗力證明：主張不可抗力的一方應(yīng)承擔舉證責任，在合理期限內(nèi)向?qū)Ψ教峁┚哂姓f服力的不可抗力證明文件，如政府公告、法院判決、保險公司證明、權(quán)威媒體報道等。雙方應(yīng)本著誠實信用的原則處理不可抗力相關(guān)事宜。

(5)合同解除：若不可抗力導(dǎo)致本合同目的無法實現(xiàn)，或合同標的主要部分無法交付或使用，經(jīng)雙方協(xié)商未能達成一致，或根據(jù)本合同約定可以解除合同，則受影響方有權(quán)單方解除合同，并互不承擔違約責任，已產(chǎn)生的費用按實際情況結(jié)算。

第八條爭議解決

(1)協(xié)商：凡因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)指定專門聯(lián)系人負責，并在合理期限內(nèi)嘗試達成書面和解協(xié)議。

(2)調(diào)解：若協(xié)商未能解決爭議，雙方同意在協(xié)商不成后X日內(nèi)，可選擇向合同簽訂地或爭議發(fā)生地有管轄權(quán)的人民調(diào)解委員會申請調(diào)解。調(diào)解過程應(yīng)遵守公平、中立原則，調(diào)解協(xié)議達成后，雙方應(yīng)自覺履行。調(diào)解不成的，可采取其他爭議解決方式。

(3)仲裁：如爭議未能通過協(xié)商或調(diào)解解決，任何一方均有權(quán)在爭議發(fā)生后X日內(nèi)，將爭議提交至XX仲裁委員會（或其他雙方書面約定的仲裁機構(gòu)），按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。仲裁地點為XX市。仲裁過程中，除爭議標的外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同其他未受爭議影響的條款。

(4)訴訟：除非雙方明確約定通過仲裁解決爭議，否則任何一方也可在爭議發(fā)生后X日內(nèi)，向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。合同爭議的地域管轄，以其簽訂地、履行地或侵權(quán)行為地（如適用）的法院為管轄法院。選擇訴訟方式解決爭議的，應(yīng)根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定確定管轄法院。

(5)法律適用：爭議解決所適用的法律為中華人民共和國法律（為本合同之目的，不包括香港特別行政區(qū)、澳門特別行政區(qū)及臺灣地區(qū)的法律）。

(6)專屬爭議：本合同爭議應(yīng)適用本條約定解決，任何一方在本合同有效期內(nèi)就同一爭議事項向其他機構(gòu)或個人提起訴訟、仲裁或進行調(diào)解的，均屬違約行為。

第九條其他條款

(1)通知：本合同項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式作出，并可以通過專人遞送、掛號信、傳真、電子郵件或雙方事先書面確認的其他通訊方式發(fā)送至本合同首部列明的地址或聯(lián)系方式。以電子郵件方式發(fā)送的，發(fā)出時視為送達；以專人遞送或掛號信方式發(fā)送的，寄出后X日視為送達。通知內(nèi)容應(yīng)明確說明涉及的本合同編號及事由。

(2)合同變更：對本合同的任何修改、補充或變更，均須由雙方當事人協(xié)商一致，并簽署書面補充協(xié)議。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。任何一方未經(jīng)對方書面同意，不得單方面變更本合同內(nèi)容。

(3)保密：雙方應(yīng)對在本合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密（包括但不限于技術(shù)信息、經(jīng)營信息、客戶名單等）承擔保密義務(wù)。未經(jīng)對方書面許可，不得向任何第三方泄露。此保密義務(wù)不因本合同的終止而失效。

(4)法律適用與解釋：本合同的訂立