現(xiàn)場簽證索賠管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司現(xiàn)場簽證索賠管理，規(guī)范簽證索賠行為，有效控制成本，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有工程項(xiàng)目在施工過程中涉及的現(xiàn)場簽證及索賠事項(xiàng)的管理。（三）基本原則1.合法性原則簽證索賠事項(xiàng)必須符合國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及合同約定，確保行為的合法性。2.真實(shí)性原則簽證索賠所依據(jù)的事實(shí)、證據(jù)必須真實(shí)可靠，嚴(yán)禁弄虛作假。3.及時(shí)性原則現(xiàn)場簽證索賠應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提出，避免因延誤導(dǎo)致證據(jù)缺失或責(zé)任方推諉。4.合理性原則簽證索賠要求應(yīng)合理、適度，符合工程實(shí)際情況和市場行情。二、職責(zé)分工（一）項(xiàng)目經(jīng)理1.負(fù)責(zé)組織現(xiàn)場簽證索賠工作，協(xié)調(diào)各方關(guān)系。2.對簽證索賠事項(xiàng)的真實(shí)性、合理性、及時(shí)性負(fù)責(zé)。3.審核簽證索賠資料，簽署初步意見后上報(bào)。（二）項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人1.提供與簽證索賠事項(xiàng)相關(guān)的技術(shù)支持和專業(yè)意見。2.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理審核技術(shù)方面的簽證索賠資料。（三）造價(jià)人員1.負(fù)責(zé)簽證索賠費(fèi)用的計(jì)算和審核，提供費(fèi)用方面的專業(yè)建議。2.參與簽證索賠資料的收集、整理和分析，確保費(fèi)用計(jì)算準(zhǔn)確合理。（四）法務(wù)人員1.對簽證索賠事項(xiàng)進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)評估，提供法律意見。2.審核簽證索賠文件的合法性，確保符合法律法規(guī)要求。（五）其他相關(guān)部門根據(jù)各自職責(zé)，配合做好現(xiàn)場簽證索賠的相關(guān)工作，提供必要的支持和信息。三、現(xiàn)場簽證管理（一）簽證范圍1.施工過程中因設(shè)計(jì)變更、施工條件變化等原因?qū)е碌墓こ塘吭鰷p、工作內(nèi)容調(diào)整。2.合同約定以外的零星工程、臨時(shí)設(shè)施搭建等。3.因業(yè)主或其他非施工單位原因造成的停工、窩工損失。4.其他需要簽證確認(rèn)的事項(xiàng)。（二）簽證流程1.提出施工單位在發(fā)現(xiàn)需要簽證的事項(xiàng)后，應(yīng)及時(shí)填寫《現(xiàn)場簽證申請表》，詳細(xì)說明簽證的原因、內(nèi)容、工程量等情況，并附上相關(guān)的證明材料，如現(xiàn)場照片、圖紙、會(huì)議紀(jì)要等。申請表經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核簽字后，提交給監(jiān)理單位。2.審核監(jiān)理單位收到《現(xiàn)場簽證申請表》后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括簽證事項(xiàng)的真實(shí)性、必要性、合理性等。如審核通過，監(jiān)理單位在申請表上簽署意見并蓋章，報(bào)業(yè)主單位審批；如審核不通過，應(yīng)書面說明理由，退回施工單位重新修改完善。3.審批業(yè)主單位收到監(jiān)理單位報(bào)送的《現(xiàn)場簽證申請表》后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批。審批通過后，業(yè)主單位、監(jiān)理單位、施工單位三方共同在《現(xiàn)場簽證單》上簽字蓋章，作為結(jié)算的依據(jù)；如審批不通過，應(yīng)書面通知施工單位和監(jiān)理單位，并說明原因。4.實(shí)施施工單位按照審批通過的《現(xiàn)場簽證單》內(nèi)容組織實(shí)施，并做好施工記錄和相關(guān)資料的整理。在實(shí)施過程中，如發(fā)現(xiàn)實(shí)際情況與簽證內(nèi)容不符，應(yīng)及時(shí)與業(yè)主單位、監(jiān)理單位溝通，辦理補(bǔ)充簽證手續(xù)。（三）簽證要求1.簽證內(nèi)容應(yīng)明確、具體，避免模糊不清或歧義。2.簽證必須一事一簽，不得將多個(gè)事項(xiàng)合并簽證。3.簽證應(yīng)注明簽證日期、編號、涉及的工程部位等信息。4.簽證資料應(yīng)齊全、完整，包括申請表、審批表、現(xiàn)場照片、圖紙、計(jì)算書等。四、索賠管理（一）索賠原因1.業(yè)主原因?qū)е碌墓て谘诱`、費(fèi)用增加，如設(shè)計(jì)變更、供圖延遲、指令錯(cuò)誤等。2.不可抗力因素造成的損失，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等。3.合同約定的其他可索賠事項(xiàng)。（二）索賠流程1.準(zhǔn)備施工單位在發(fā)現(xiàn)索賠事項(xiàng)后，應(yīng)立即收集相關(guān)證據(jù)資料，包括合同文件、來往信函、會(huì)議紀(jì)要、施工記錄、費(fèi)用清單等，并進(jìn)行整理分析。同時(shí)，組織相關(guān)人員對索賠事項(xiàng)進(jìn)行評估，確定索賠的理由、范圍和金額。2.提出施工單位在索賠事件發(fā)生后的[X]天內(nèi)，向監(jiān)理單位提交《索賠意向通知書》，說明索賠的原因、時(shí)間、內(nèi)容等情況，并附上相關(guān)的證據(jù)資料。監(jiān)理單位收到《索賠意向通知書》后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)給予書面答復(fù)。3.論證施工單位在提交《索賠意向通知書》后的[X]天內(nèi)，向監(jiān)理單位提交《索賠報(bào)告》，詳細(xì)闡述索賠的理由、依據(jù)、計(jì)算方法和索賠金額等。同時(shí)，組織相關(guān)人員對索賠報(bào)告進(jìn)行論證，確保索賠理由充分、證據(jù)確鑿、計(jì)算準(zhǔn)確。4.審核監(jiān)理單位收到施工單位提交的《索賠報(bào)告》后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括索賠事項(xiàng)的真實(shí)性、合法性、合理性、關(guān)聯(lián)性等。如審核通過，監(jiān)理單位在報(bào)告上簽署意見并蓋章，報(bào)業(yè)主單位審批；如審核不通過，應(yīng)書面說明理由，退回施工單位重新修改完善。5.審批業(yè)主單位收到監(jiān)理單位報(bào)送的《索賠報(bào)告》后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批。審批通過后，業(yè)主單位、監(jiān)理單位、施工單位三方共同簽署《索賠審批表》，作為結(jié)算的依據(jù)；如審批不通過，應(yīng)書面通知施工單位和監(jiān)理單位，并說明原因。（三）索賠要求1.索賠必須有充分的證據(jù)支持，證據(jù)應(yīng)真實(shí)、有效、完整。2.索賠要求應(yīng)合理、合法，符合合同約定和相關(guān)法律法規(guī)要求。3.索賠報(bào)告應(yīng)條理清晰、邏輯嚴(yán)密，計(jì)算方法準(zhǔn)確合理。4.施工單位應(yīng)積極主動(dòng)地與業(yè)主單位、監(jiān)理單位溝通協(xié)商，爭取索賠事項(xiàng)得到妥善解決。五、簽證索賠資料管理（一）資料收集1.施工單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)簽證索賠資料的收集工作，確保資料的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.資料收集范圍包括申請表、審批表、現(xiàn)場照片、圖紙、會(huì)議紀(jì)要、施工記錄、費(fèi)用清單、來往信函等。（二）資料整理1.施工單位應(yīng)對收集到的簽證索賠資料進(jìn)行分類整理，建立檔案。檔案應(yīng)包括紙質(zhì)檔案和電子檔案，確保資料的一致性和可追溯性。2.資料整理應(yīng)按照時(shí)間順序、項(xiàng)目類別等進(jìn)行分類，便于查閱和管理。（三）資料保管1.簽證索賠資料應(yīng)由專人保管，確保資料的安全、完整。2.資料保管期限應(yīng)按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般不少于工程竣工結(jié)算完成后[X]年。（四）資料查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱簽證索賠資料時(shí)，應(yīng)填寫《資料查閱申請表》，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱資料時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自復(fù)印、拍照或帶出資料。如需復(fù)印或拍照，應(yīng)經(jīng)資料保管人同意，并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。六、簽證索賠費(fèi)用支付（一）支付原則1.簽證索賠費(fèi)用應(yīng)按照合同約定和審批結(jié)果進(jìn)行支付。2.支付費(fèi)用必須有合法有效的憑證，如發(fā)票、結(jié)算單等。（二）支付流程1.施工單位在簽證索賠事項(xiàng)完成并經(jīng)審批通過后，向業(yè)主單位提交《簽證索賠費(fèi)用支付申請表》，附上相關(guān)的審批文件、結(jié)算單、發(fā)票等資料。2.業(yè)主單位收到《簽證索賠費(fèi)用支付申請表》后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核通過后，按照合同約定的支付方式和時(shí)間進(jìn)行支付；如審核不通過，應(yīng)書面通知施工單位并說明原因。（三）支付監(jiān)督1.公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對簽證索賠費(fèi)用支付的監(jiān)督管理，確保支付的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。2.定期對簽證索賠費(fèi)用支付情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。七、爭議解決（一）協(xié)商解決施工單位與業(yè)主單位、監(jiān)理單位在簽證索賠過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)遵循平等、自愿、公平、合法的原則，達(dá)成一致意見后簽訂補(bǔ)充協(xié)議。（二）第三方鑒定如協(xié)商不成，可根據(jù)合同約定或相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，委托有資質(zhì)的第三方鑒定機(jī)構(gòu)進(jìn)行鑒定。鑒定機(jī)構(gòu)應(yīng)按照規(guī)定