犯罪記錄查詢管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范犯罪記錄查詢工作，保障公民合法權(quán)益，維護(hù)社會(huì)公平正義，促進(jìn)社會(huì)和諧穩(wěn)定，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于在公司/組織內(nèi)部開展的涉及犯罪記錄查詢的各類活動(dòng)，包括但不限于員工招聘、崗位晉升、特定項(xiàng)目參與等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格依據(jù)國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策開展犯罪記錄查詢工作，確保查詢過程合法合規(guī)。2.公正公平原則：對(duì)所有查詢申請(qǐng)人一視同仁，不歧視、不偏袒，保證查詢結(jié)果的公正性和客觀性。3.保護(hù)隱私原則：在查詢過程中，充分尊重和保護(hù)被查詢?nèi)说膫€(gè)人隱私，嚴(yán)格保密查詢結(jié)果及相關(guān)信息。4.規(guī)范操作原則：明確查詢流程、標(biāo)準(zhǔn)和要求，確保查詢工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。二、查詢主體與職責(zé)（一）查詢主體公司/組織內(nèi)部經(jīng)授權(quán)的特定部門或人員負(fù)責(zé)犯罪記錄查詢工作。（二）職責(zé)分工1.查詢申請(qǐng)受理部門：負(fù)責(zé)接收查詢申請(qǐng)，對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行初步審核，確保申請(qǐng)符合本辦法規(guī)定及公司/組織內(nèi)部相關(guān)要求。2.查詢執(zhí)行部門：按照規(guī)定的程序和方式，具體實(shí)施犯罪記錄查詢工作，確保查詢結(jié)果的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。3.信息管理部門：負(fù)責(zé)對(duì)查詢過程中涉及的各類信息進(jìn)行妥善管理，包括存儲(chǔ)、保密、歸檔等，防止信息泄露和濫用。4.監(jiān)督審核部門：對(duì)犯罪記錄查詢工作進(jìn)行全程監(jiān)督，審核查詢結(jié)果的合法性、準(zhǔn)確性和公正性，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行糾正和處理。三、查詢申請(qǐng)與受理（一）申請(qǐng)條件1.因工作需要，確有必要了解相關(guān)人員犯罪記錄情況的。2.申請(qǐng)人應(yīng)提供合法、有效的身份證明及相關(guān)授權(quán)文件。（二）申請(qǐng)材料1.查詢申請(qǐng)表，詳細(xì)填寫申請(qǐng)人基本信息、查詢事由、查詢對(duì)象等內(nèi)容。2.身份證明文件原件及復(fù)印件。3.授權(quán)文件（如有）。4.其他相關(guān)證明材料（根據(jù)具體查詢事由確定）。（三）受理流程1.查詢申請(qǐng)受理部門收到申請(qǐng)材料后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行初步審核。2.審核內(nèi)容包括申請(qǐng)材料的完整性、真實(shí)性、合法性以及查詢事由的合理性。3.如申請(qǐng)材料齊全、符合要求，予以受理；如申請(qǐng)材料不齊全或不符合要求，應(yīng)一次性告知申請(qǐng)人補(bǔ)充或更正材料。四、查詢程序與方式（一）查詢程序1.受理申請(qǐng)后，查詢執(zhí)行部門應(yīng)按照規(guī)定的權(quán)限和程序，向相關(guān)公安機(jī)關(guān)或其他有權(quán)機(jī)關(guān)提交查詢申請(qǐng)。2.有權(quán)機(jī)關(guān)收到查詢申請(qǐng)后，應(yīng)按照其自身的工作流程進(jìn)行審核和查詢。3.查詢執(zhí)行部門應(yīng)及時(shí)跟蹤查詢進(jìn)度，與有權(quán)機(jī)關(guān)保持溝通，確保查詢工作順利進(jìn)行。（二）查詢方式1.原則上通過合法、正規(guī)的渠道，采用線上或線下方式進(jìn)行查詢。2.線上查詢應(yīng)通過與有權(quán)機(jī)關(guān)認(rèn)可的信息系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接，確保查詢信息的安全性和準(zhǔn)確性。3.線下查詢應(yīng)按照有權(quán)機(jī)關(guān)的要求，提供必要的協(xié)助和配合，確保查詢工作依法依規(guī)進(jìn)行。五、查詢結(jié)果處理（一）結(jié)果反饋1.查詢執(zhí)行部門收到查詢結(jié)果后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)將結(jié)果反饋給查詢申請(qǐng)受理部門。2.反饋內(nèi)容應(yīng)包括查詢結(jié)果的詳細(xì)信息，如是否有犯罪記錄、犯罪罪名、判決時(shí)間等。（二）結(jié)果告知1.查詢申請(qǐng)受理部門應(yīng)根據(jù)查詢結(jié)果，按照公司/組織內(nèi)部規(guī)定的程序和方式，及時(shí)將結(jié)果告知申請(qǐng)人。2.如查詢結(jié)果顯示被查詢?nèi)擞蟹缸镉涗洠瑧?yīng)向申請(qǐng)人說明該記錄可能對(duì)相關(guān)工作或決策產(chǎn)生的影響。（三）結(jié)果使用1.公司/組織應(yīng)根據(jù)查詢結(jié)果，結(jié)合具體工作需求，做出合理的決策。2.對(duì)于有犯罪記錄的人員，應(yīng)根據(jù)其犯罪性質(zhì)、情節(jié)、服刑情況等，綜合評(píng)估其是否適合從事相關(guān)工作或參與特定項(xiàng)目。3.在使用查詢結(jié)果時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵循法律法規(guī)和公司/組織內(nèi)部規(guī)定，不得濫用查詢結(jié)果，損害被查詢?nèi)说暮戏?quán)益。六、信息保密與安全（一）保密措施1.參與犯罪記錄查詢工作的所有人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露查詢過程中涉及的任何信息。2.查詢申請(qǐng)受理部門、查詢執(zhí)行部門、信息管理部門等應(yīng)分別采取相應(yīng)的保密措施，如對(duì)查詢申請(qǐng)表、查詢結(jié)果等進(jìn)行加密存儲(chǔ)、限制訪問權(quán)限等。3.嚴(yán)禁將查詢結(jié)果及相關(guān)信息用于非本辦法規(guī)定的目的或向無關(guān)人員透露。（二）安全管理1.加強(qiáng)對(duì)查詢工作所涉及信息系統(tǒng)的安全管理，定期進(jìn)行安全檢查和維護(hù)，防止信息泄露、篡改或丟失。2.對(duì)存儲(chǔ)查詢信息的設(shè)備和介質(zhì)進(jìn)行妥善保管，采取必要的防盜、防火、防潮、防蟲等措施。3.在查詢過程中，如發(fā)現(xiàn)信息安全問題，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行處理，并及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門。七、監(jiān)督與責(zé)任追究（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司/組織內(nèi)部應(yīng)建立健全犯罪記錄查詢工作監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)查詢工作進(jìn)行檢查和評(píng)估。2.監(jiān)督審核部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)查詢工作各環(huán)節(jié)的監(jiān)督，重點(diǎn)檢查查詢程序是否合規(guī)、結(jié)果是否準(zhǔn)確、信息是否保密等。3.鼓勵(lì)員工對(duì)查詢工作中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)，對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的給予獎(jiǎng)勵(lì)。（二）責(zé)任追究1.對(duì)于在犯罪記錄查詢工作中違反本辦法規(guī)定的部門或人員，公司/組織將視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的紀(jì)律處分或經(jīng)濟(jì)處罰。2.如因違規(guī)查詢導(dǎo)致被查詢?nèi)撕戏?quán)益受到損害的，公司/組織應(yīng)依法承擔(dān)相