資產(chǎn)運(yùn)行維護(hù)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司資產(chǎn)運(yùn)行維護(hù)管理，確保資產(chǎn)安全、穩(wěn)定、高效運(yùn)行，充分發(fā)揮資產(chǎn)效能，保障公司業(yè)務(wù)持續(xù)健康發(fā)展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)及其他各類資產(chǎn)的運(yùn)行維護(hù)管理。（三）基本原則1.預(yù)防性維護(hù)原則：樹立預(yù)防為主的思想，通過定期巡檢、保養(yǎng)等措施，提前發(fā)現(xiàn)并解決潛在問題，降低資產(chǎn)故障風(fēng)險(xiǎn)。2.科學(xué)性原則：運(yùn)用科學(xué)的管理方法和技術(shù)手段，對資產(chǎn)運(yùn)行狀況進(jìn)行監(jiān)測、分析和評(píng)估，制定合理的維護(hù)策略。3.經(jīng)濟(jì)性原則：在確保資產(chǎn)正常運(yùn)行的前提下，合理控制維護(hù)成本，提高資產(chǎn)運(yùn)行維護(hù)的經(jīng)濟(jì)效益。4.責(zé)任明確原則：明確各部門及人員在資產(chǎn)運(yùn)行維護(hù)管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人，確保各項(xiàng)工作落實(shí)到位。二、資產(chǎn)分類與編號(hào)（一）資產(chǎn)分類1.固定資產(chǎn)：指使用期限超過一年，單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上（具體標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司實(shí)際情況確定），并且在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)，包括房屋及建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸工具等。2.無形資產(chǎn)：指企業(yè)擁有或者控制的沒有實(shí)物形態(tài)的可辨認(rèn)非貨幣性資產(chǎn)，如專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)等。3.其他資產(chǎn)：除固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)以外的其他資產(chǎn)，如低值易耗品、辦公用品等。（二）資產(chǎn)編號(hào)為便于資產(chǎn)的管理和識(shí)別，對每一項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)。編號(hào)應(yīng)遵循唯一性、系統(tǒng)性、實(shí)用性原則，由資產(chǎn)類別代碼、年份代碼、順序號(hào)等部分組成。具體編號(hào)規(guī)則如下：1.資產(chǎn)類別代碼：根據(jù)資產(chǎn)分類，設(shè)定相應(yīng)的代碼，如固定資產(chǎn)代碼為“GD”，無形資產(chǎn)代碼為“WX”，其他資產(chǎn)代碼為“QT”。2.年份代碼：采用四位數(shù)字表示資產(chǎn)購置或入賬年份，如2023年購置的資產(chǎn)，年份代碼為“2023”。3.順序號(hào)：按照資產(chǎn)購置或入賬的先后順序，依次編排順序號(hào)，從0001開始。例如，2023年購置的第一臺(tái)機(jī)器設(shè)備，其編號(hào)為“GD20230001”。三、資產(chǎn)運(yùn)行維護(hù)職責(zé)分工（一）資產(chǎn)管理部門1.負(fù)責(zé)制定資產(chǎn)運(yùn)行維護(hù)管理制度和流程，并組織實(shí)施。2.建立資產(chǎn)臺(tái)賬，記錄資產(chǎn)的購置、使用、維護(hù)、處置等情況，定期進(jìn)行資產(chǎn)清查和盤點(diǎn)。3.組織編制資產(chǎn)年度維護(hù)計(jì)劃，審核維護(hù)費(fèi)用預(yù)算，并監(jiān)督執(zhí)行情況。4.協(xié)調(diào)各部門之間的資產(chǎn)運(yùn)行維護(hù)工作，對重大資產(chǎn)維護(hù)項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)籌安排。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的日常使用和保管，確保資產(chǎn)的安全和完整。2.按照資產(chǎn)運(yùn)行維護(hù)管理制度和操作規(guī)程，正確使用資產(chǎn)，做好資產(chǎn)的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作。3.及時(shí)向資產(chǎn)管理部門報(bào)告資產(chǎn)運(yùn)行過程中出現(xiàn)的問題和故障，配合資產(chǎn)管理部門進(jìn)行維修和處理。4.參與資產(chǎn)清查和盤點(diǎn)工作，提供相關(guān)資料和信息。（三）維修部門1.負(fù)責(zé)制定維修計(jì)劃和維修方案，組織實(shí)施資產(chǎn)的維修工作，確保維修質(zhì)量。2.建立維修檔案，記錄維修情況和維修費(fèi)用，定期進(jìn)行維修工作總結(jié)和分析。3.對維修人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)和考核，提高維修人員的業(yè)務(wù)水平和工作能力。4.負(fù)責(zé)維修設(shè)備和工具的管理和維護(hù)，確保維修工作的順利進(jìn)行。（四）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核資產(chǎn)運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用預(yù)算，按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行費(fèi)用核算和報(bào)銷。2.對資產(chǎn)運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保費(fèi)用使用合理合規(guī)。3.參與資產(chǎn)清查和盤點(diǎn)工作，對資產(chǎn)的價(jià)值進(jìn)行評(píng)估和核算。四、資產(chǎn)運(yùn)行維護(hù)計(jì)劃管理（一）年度維護(hù)計(jì)劃的編制1.每年末，資產(chǎn)管理部門應(yīng)組織各使用部門和維修部門，根據(jù)資產(chǎn)的使用狀況、技術(shù)性能、運(yùn)行年限等因素，編制下一年度資產(chǎn)維護(hù)計(jì)劃。2.年度維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)項(xiàng)目、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)責(zé)任人、維護(hù)費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容。對于重大資產(chǎn)維護(hù)項(xiàng)目，應(yīng)單獨(dú)編制項(xiàng)目方案，明確項(xiàng)目目標(biāo)、實(shí)施步驟、質(zhì)量要求、安全措施等。3.資產(chǎn)管理部門對各部門提交的年度維護(hù)計(jì)劃進(jìn)行匯總審核，結(jié)合公司實(shí)際情況和資金狀況，對維護(hù)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后下達(dá)執(zhí)行。（二）維護(hù)計(jì)劃的執(zhí)行與調(diào)整1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照年度維護(hù)計(jì)劃組織實(shí)施資產(chǎn)維護(hù)工作，確保維護(hù)工作按時(shí)、按質(zhì)、按量完成。2.在維護(hù)計(jì)劃執(zhí)行過程中，如因特殊情況需要調(diào)整維護(hù)計(jì)劃，使用部門應(yīng)及時(shí)向資產(chǎn)管理部門提出申請，說明調(diào)整原因和調(diào)整內(nèi)容。資產(chǎn)管理部門對申請進(jìn)行審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.對于因不可抗力或其他不可預(yù)見因素導(dǎo)致的資產(chǎn)突發(fā)故障，使用部門應(yīng)及時(shí)采取應(yīng)急措施，并向資產(chǎn)管理部門報(bào)告。資產(chǎn)管理部門根據(jù)實(shí)際情況，及時(shí)調(diào)整維護(hù)計(jì)劃，組織維修部門進(jìn)行搶修。五、資產(chǎn)日常運(yùn)行維護(hù)管理（一）巡檢管理1.制定資產(chǎn)巡檢制度，明確巡檢周期、巡檢內(nèi)容、巡檢標(biāo)準(zhǔn)等。使用部門應(yīng)按照巡檢制度定期對本部門資產(chǎn)進(jìn)行巡檢，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并記錄資產(chǎn)運(yùn)行過程中出現(xiàn)的問題和隱患。2.巡檢人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能，熟悉資產(chǎn)的性能和操作規(guī)程。巡檢過程中，應(yīng)認(rèn)真填寫巡檢記錄，對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行處理或報(bào)告。3.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對巡檢記錄進(jìn)行檢查和分析，總結(jié)資產(chǎn)運(yùn)行規(guī)律和存在的問題，提出改進(jìn)措施和建議。（二）保養(yǎng)管理1.根據(jù)資產(chǎn)的特點(diǎn)和使用要求，制定資產(chǎn)保養(yǎng)制度，明確保養(yǎng)周期、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)方法等。使用部門應(yīng)按照保養(yǎng)制度對本部門資產(chǎn)進(jìn)行定期保養(yǎng)，確保資產(chǎn)處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。2.保養(yǎng)工作應(yīng)包括清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、防腐等內(nèi)容。對于關(guān)鍵設(shè)備和重要資產(chǎn)，應(yīng)進(jìn)行專項(xiàng)保養(yǎng)和維護(hù)。3.維修部門應(yīng)定期對保養(yǎng)工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督，提供技術(shù)支持和培訓(xùn)，確保保養(yǎng)工作質(zhì)量。（三）故障維修管理1.建立資產(chǎn)故障報(bào)告制度，使用部門發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)故障后，應(yīng)及時(shí)填寫故障報(bào)告表，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、可能原因等，并提交給資產(chǎn)管理部門。2.資產(chǎn)管理部門接到故障報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行故障診斷和維修。對于簡單故障，維修人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)修復(fù)；對于復(fù)雜故障，應(yīng)制定維修方案，組織相關(guān)人員進(jìn)行搶修。3.維修人員在維修過程中，應(yīng)做好維修記錄，包括故障原因、維修措施、更換的零部件等。維修完成后，應(yīng)進(jìn)行試機(jī)驗(yàn)收，確保資產(chǎn)恢復(fù)正常運(yùn)行。4.對于因資產(chǎn)老化、技術(shù)落后等原因?qū)е骂l繁出現(xiàn)故障的資產(chǎn)，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時(shí)組織評(píng)估，提出更新改造或報(bào)廢處理建議。六、資產(chǎn)運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用管理（一）費(fèi)用預(yù)算編制1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)運(yùn)行維護(hù)計(jì)劃和實(shí)際情況，編制資產(chǎn)運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用預(yù)算。費(fèi)用預(yù)算應(yīng)包括維修費(fèi)用、保養(yǎng)費(fèi)用、巡檢費(fèi)用、設(shè)備更新費(fèi)用等。2.維修費(fèi)用預(yù)算應(yīng)根據(jù)維修項(xiàng)目和維修工作量進(jìn)行估算，包括人工費(fèi)用、材料費(fèi)用、設(shè)備費(fèi)用等。保養(yǎng)費(fèi)用預(yù)算應(yīng)根據(jù)保養(yǎng)周期和保養(yǎng)內(nèi)容進(jìn)行估算，包括保養(yǎng)材料費(fèi)用、人工費(fèi)用等。巡檢費(fèi)用預(yù)算應(yīng)根據(jù)巡檢周期和巡檢工作量進(jìn)行估算，包括巡檢人員費(fèi)用、巡檢工具費(fèi)用等。設(shè)備更新費(fèi)用預(yù)算應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)更新計(jì)劃進(jìn)行估算，包括新設(shè)備購置費(fèi)用、安裝調(diào)試費(fèi)用等。3.財(cái)務(wù)部門對資產(chǎn)管理部門提交的費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行審核，結(jié)合公司財(cái)務(wù)狀況和資金安排，提出審核意見。費(fèi)用預(yù)算經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后下達(dá)執(zhí)行。（二）費(fèi)用核算與報(bào)銷1.財(cái)務(wù)部門按照財(cái)務(wù)制度對資產(chǎn)運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用進(jìn)行核算，設(shè)立專門的費(fèi)用科目，準(zhǔn)確記錄費(fèi)用的發(fā)生情況。2.資產(chǎn)運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)按照公司報(bào)銷制度執(zhí)行，報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效。報(bào)銷時(shí)，應(yīng)提供維修發(fā)票、保養(yǎng)記錄、巡檢報(bào)告等相關(guān)資料。3.財(cái)務(wù)部門對費(fèi)用報(bào)銷進(jìn)行審核，對不符合規(guī)定的報(bào)銷憑證予以退回。對于超預(yù)算的費(fèi)用支出，應(yīng)按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。（三）費(fèi)用控制與監(jiān)督1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對資產(chǎn)運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，對比費(fèi)用預(yù)算與實(shí)際支出情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)費(fèi)用偏差并采取措施進(jìn)行調(diào)整。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對資產(chǎn)運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用的監(jiān)督檢查，定期對費(fèi)用支出情況進(jìn)行審計(jì)，確保費(fèi)用使用合理合規(guī)。對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、資產(chǎn)運(yùn)行維護(hù)檔案管理（一）檔案內(nèi)容資產(chǎn)運(yùn)行維護(hù)檔案應(yīng)包括資產(chǎn)基本信息、維護(hù)計(jì)劃、巡檢記錄、保養(yǎng)記錄、故障維修記錄、維修檔案、費(fèi)用核算記錄等。（二）檔案建立與保管1.資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)建立資產(chǎn)運(yùn)行維護(hù)檔案，指定專人負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。2.檔案應(yīng)按照類別和時(shí)間順序進(jìn)行分類整理，建立電子檔案和紙質(zhì)檔案，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。3.檔案保管期限應(yīng)按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，期滿后按照規(guī)定進(jìn)行銷毀或存檔。（三）檔案查閱與利用1.因工作需要查閱資產(chǎn)運(yùn)行維護(hù)檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到資產(chǎn)管理部門查閱。2.查閱檔案時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、損壞。3.資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立檔案查閱登記制度，記錄查閱時(shí)間、查閱人員、查閱內(nèi)容等信息。八、資產(chǎn)運(yùn)行維護(hù)績效評(píng)估（一）評(píng)估指標(biāo)1.資產(chǎn)完好率：指完好資產(chǎn)數(shù)量與全部資產(chǎn)數(shù)量的比率，反映資產(chǎn)的整體運(yùn)行狀況。2.設(shè)備故障率：指設(shè)備故障次數(shù)與設(shè)備運(yùn)行時(shí)間的比率，反映設(shè)備的可靠性。3.維修及時(shí)率：指維修工作在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成的次數(shù)與維修總次數(shù)的比率，反映維修工作的效率。4.維護(hù)費(fèi)用控制率：指實(shí)際維護(hù)費(fèi)用與預(yù)算維護(hù)費(fèi)用的比率，反映維護(hù)費(fèi)用的控制情況。5.資產(chǎn)利用率：指資產(chǎn)實(shí)際使用時(shí)間與可使用時(shí)間的比率，反映資產(chǎn)的利用效率。（二）評(píng)估方法1.定期評(píng)估：每年末，資產(chǎn)管理部門組織對各部門資產(chǎn)運(yùn)行維護(hù)工作進(jìn)行績效評(píng)估，根據(jù)評(píng)估指標(biāo)計(jì)算評(píng)估得分。2.不定期抽查：資產(chǎn)管理部門不定期對各部門資產(chǎn)運(yùn)行維護(hù)情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)