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項(xiàng)目部撤銷管理辦法總則目的為規(guī)范公司項(xiàng)目部撤銷工作,確保項(xiàng)目結(jié)束后各項(xiàng)工作有序交接、資源合理處置,保障公司利益和相關(guān)方權(quán)益,特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有項(xiàng)目部撤銷相關(guān)工作,包括但不限于各類工程項(xiàng)目、研發(fā)項(xiàng)目、服務(wù)項(xiàng)目等?;驹瓌t1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),確保撤銷工作合法合規(guī)。2.平穩(wěn)有序原則:妥善安排人員、資產(chǎn)、資料等交接,避免因項(xiàng)目部撤銷對(duì)公司運(yùn)營(yíng)和業(yè)務(wù)造成不利影響。3.責(zé)任明確原則:明確各部門在項(xiàng)目部撤銷過(guò)程中的職責(zé),確保工作落實(shí)到人。4.資產(chǎn)保護(hù)原則:加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目資產(chǎn)的管理,防止資產(chǎn)流失,確保資產(chǎn)得到合理處置。項(xiàng)目部撤銷條件項(xiàng)目完成1.項(xiàng)目已按照合同要求、設(shè)計(jì)方案或任務(wù)書(shū)規(guī)定的內(nèi)容全部完成,經(jīng)相關(guān)驗(yàn)收程序確認(rèn)合格。2.項(xiàng)目成果已交付給客戶或相關(guān)使用部門,并得到對(duì)方認(rèn)可。項(xiàng)目終止1.因不可抗力因素(如自然災(zāi)害、政策調(diào)整等)導(dǎo)致項(xiàng)目無(wú)法繼續(xù)進(jìn)行,經(jīng)公司評(píng)估決定終止項(xiàng)目。2.項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)嚴(yán)重問(wèn)題,無(wú)法達(dá)到預(yù)期目標(biāo),經(jīng)公司研究決定終止項(xiàng)目。3.客戶或合作方提出終止項(xiàng)目,且公司與對(duì)方達(dá)成一致意見(jiàn)。其他特殊情況1.公司戰(zhàn)略調(diào)整,項(xiàng)目不再符合公司發(fā)展方向,經(jīng)決策層批準(zhǔn)撤銷項(xiàng)目部。2.項(xiàng)目資金鏈斷裂,無(wú)法繼續(xù)維持項(xiàng)目運(yùn)作,經(jīng)公司評(píng)估后決定撤銷項(xiàng)目部。項(xiàng)目部撤銷流程提出申請(qǐng)1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況,判斷項(xiàng)目部是否滿足撤銷條件。如滿足,應(yīng)填寫(xiě)《項(xiàng)目部撤銷申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明項(xiàng)目完成情況、終止原因、后續(xù)工作安排等內(nèi)容。2.《項(xiàng)目部撤銷申請(qǐng)表》經(jīng)項(xiàng)目所屬部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批1.公司分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)《項(xiàng)目部撤銷申請(qǐng)表》進(jìn)行審核,重點(diǎn)審查項(xiàng)目是否確實(shí)已達(dá)到撤銷條件,后續(xù)工作安排是否合理可行。2.如審核通過(guò),報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn);如審核不通過(guò),應(yīng)退回項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,并說(shuō)明原因,要求其補(bǔ)充完善相關(guān)材料或重新調(diào)整撤銷申請(qǐng)。成立撤銷工作小組1.經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,成立項(xiàng)目部撤銷工作小組。工作小組由項(xiàng)目所屬部門、財(cái)務(wù)部門、人力資源部門、法務(wù)部門等相關(guān)人員組成,負(fù)責(zé)具體實(shí)施項(xiàng)目部撤銷工作。2.工作小組設(shè)組長(zhǎng)一名,由項(xiàng)目所屬部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)撤銷工作小組的各項(xiàng)工作。資產(chǎn)清查1.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織對(duì)項(xiàng)目部的資產(chǎn)進(jìn)行清查,包括固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)等。2.資產(chǎn)清查應(yīng)按照相關(guān)財(cái)務(wù)制度和資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行,確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。對(duì)于清查中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、毀損等情況,應(yīng)查明原因,及時(shí)進(jìn)行處理。3.資產(chǎn)清查結(jié)束后,財(cái)務(wù)部門應(yīng)編制《項(xiàng)目部資產(chǎn)清查報(bào)告》,詳細(xì)說(shuō)明資產(chǎn)清查情況、資產(chǎn)處置建議等內(nèi)容。人員安置1.人力資源部門負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目部人員安置方案,根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況和員工個(gè)人意愿,妥善安排項(xiàng)目部員工的工作崗位或辦理離職手續(xù)。2.對(duì)于因項(xiàng)目撤銷而需要調(diào)整工作崗位的員工,人力資源部門應(yīng)與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào),為員工提供必要的培訓(xùn)和轉(zhuǎn)崗指導(dǎo),確保員工能夠順利適應(yīng)新的工作崗位。3.對(duì)于愿意離職的員工,人力資源部門應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定,辦理離職手續(xù),結(jié)算工資、獎(jiǎng)金、福利等費(fèi)用,并做好離職員工的工作交接和檔案管理工作。資料歸檔1.項(xiàng)目所屬部門負(fù)責(zé)組織對(duì)項(xiàng)目部的各類資料進(jìn)行整理歸檔,包括項(xiàng)目文檔、技術(shù)資料、合同協(xié)議、往來(lái)文件等。2.資料歸檔應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行,確保資料的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性。對(duì)于重要資料,應(yīng)進(jìn)行備份存儲(chǔ),防止資料丟失或損壞。3.資料歸檔結(jié)束后,項(xiàng)目所屬部門應(yīng)編制《項(xiàng)目部資料歸檔清單》,詳細(xì)列出歸檔資料的名稱、數(shù)量、存放地點(diǎn)等信息。債權(quán)債務(wù)清理1.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織對(duì)項(xiàng)目部的債權(quán)債務(wù)進(jìn)行清理,包括應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、其他應(yīng)收款、其他應(yīng)付款等。2.債權(quán)債務(wù)清理應(yīng)按照相關(guān)財(cái)務(wù)制度和合同約定進(jìn)行,及時(shí)與客戶、供應(yīng)商等相關(guān)方核對(duì)賬目,催收應(yīng)收賬款,支付應(yīng)付賬款,確保債權(quán)債務(wù)清晰明確。3.對(duì)于存在爭(zhēng)議的債權(quán)債務(wù),財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與法務(wù)部門溝通協(xié)調(diào),采取必要的法律措施進(jìn)行處理。工作交接1.項(xiàng)目部撤銷工作小組負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目部與公司其他部門之間的工作交接,確保項(xiàng)目后續(xù)工作能夠順利開(kāi)展。2.工作交接應(yīng)包括項(xiàng)目資料、資產(chǎn)、人員、業(yè)務(wù)關(guān)系等方面的內(nèi)容,交接雙方應(yīng)辦理詳細(xì)的交接手續(xù),填寫(xiě)《工作交接清單》,并由雙方簽字確認(rèn)。3.工作交接結(jié)束后,項(xiàng)目部撤銷工作小組應(yīng)編制《項(xiàng)目部工作交接報(bào)告》,總結(jié)工作交接情況,對(duì)交接過(guò)程中存在的問(wèn)題提出改進(jìn)建議。注銷登記1.項(xiàng)目部撤銷工作完成后,由項(xiàng)目所屬部門負(fù)責(zé)到相關(guān)部門辦理項(xiàng)目部的注銷登記手續(xù),包括工商登記、稅務(wù)登記、資質(zhì)證書(shū)注銷等。2.注銷登記應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和部門規(guī)定進(jìn)行,提交必要的申請(qǐng)材料,確保注銷登記手續(xù)辦理順利。3.注銷登記完成后,項(xiàng)目所屬部門應(yīng)將注銷登記情況及時(shí)通知公司相關(guān)部門,并將相關(guān)證明文件歸檔保存。各部門職責(zé)項(xiàng)目所屬部門1.負(fù)責(zé)提出項(xiàng)目部撤銷申請(qǐng),并按照公司要求提供相關(guān)材料。2.組織項(xiàng)目部人員進(jìn)行工作交接,確保項(xiàng)目資料、資產(chǎn)等順利移交。3.協(xié)助財(cái)務(wù)部門進(jìn)行資產(chǎn)清查和債權(quán)債務(wù)清理工作。4.負(fù)責(zé)項(xiàng)目部資料的整理歸檔工作。5.配合人力資源部門做好項(xiàng)目部人員安置工作。6.負(fù)責(zé)到相關(guān)部門辦理項(xiàng)目部的注銷登記手續(xù)。財(cái)務(wù)部門1.組織對(duì)項(xiàng)目部的資產(chǎn)進(jìn)行清查,編制資產(chǎn)清查報(bào)告。2.清理項(xiàng)目部的債權(quán)債務(wù),確保賬目清晰。3.負(fù)責(zé)核算項(xiàng)目部的費(fèi)用支出,結(jié)算員工工資、獎(jiǎng)金、福利等費(fèi)用。4.協(xié)助項(xiàng)目所屬部門辦理項(xiàng)目部的注銷登記手續(xù),提供財(cái)務(wù)相關(guān)證明文件。人力資源部門1.制定項(xiàng)目部人員安置方案,辦理員工的工作調(diào)動(dòng)、離職手續(xù)。2.負(fù)責(zé)員工工資、獎(jiǎng)金、福利等費(fèi)用的核算和發(fā)放。3.做好離職員工的檔案管理工作。4.協(xié)助項(xiàng)目所屬部門進(jìn)行工作交接,確保人員交接順利。法務(wù)部門1.審核項(xiàng)目部撤銷過(guò)程中涉及的合同協(xié)議、法律文件等,確保合法合規(guī)。2.對(duì)存在爭(zhēng)議的債權(quán)債務(wù)提供法律支持,協(xié)助處理法律糾紛。3.指導(dǎo)各部門在項(xiàng)目部撤銷工作中遵守法律法規(guī),防范法律風(fēng)險(xiǎn)。資產(chǎn)處置固定資產(chǎn)處置1.對(duì)于項(xiàng)目部的固定資產(chǎn),如設(shè)備、儀器、車輛等,經(jīng)評(píng)估后可采取以下處置方式:調(diào)撥給公司其他部門繼續(xù)使用;出售給其他單位或個(gè)人;報(bào)廢處理。2.固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行審批,辦理相關(guān)手續(xù)。出售固定資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行評(píng)估作價(jià),確保資產(chǎn)價(jià)值合理。報(bào)廢固定資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行鑒定和核銷。流動(dòng)資產(chǎn)處置1.項(xiàng)目部的流動(dòng)資產(chǎn),如庫(kù)存物資、辦公用品等,應(yīng)進(jìn)行盤點(diǎn)清查。對(duì)于可繼續(xù)使用的物資,可調(diào)撥給公司其他部門;對(duì)于無(wú)法使用或多余的物資,可進(jìn)行變賣處理。2.變賣流動(dòng)資產(chǎn)應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行公開(kāi)競(jìng)價(jià)或詢價(jià),確保處置價(jià)格合理公正。變賣收入應(yīng)及時(shí)入賬,納入公司財(cái)務(wù)管理。無(wú)形資產(chǎn)處置1.項(xiàng)目部的無(wú)形資產(chǎn),如專利、商標(biāo)、著作權(quán)等,應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。2.對(duì)于具有價(jià)值的無(wú)形資產(chǎn),可根據(jù)公司戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需要進(jìn)行轉(zhuǎn)讓、授權(quán)使用等;對(duì)于已無(wú)使用價(jià)值的無(wú)形資產(chǎn),可辦理注銷手續(xù)。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.公司審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目部撤銷工作進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督,檢查撤銷工作是否按照本辦法規(guī)定的流程和要求進(jìn)行,各項(xiàng)工作是否落實(shí)到位。2.審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)項(xiàng)目部撤銷工作進(jìn)行跟蹤檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出整改意見(jiàn),確保撤銷工作合法合規(guī)、平穩(wěn)有序。外部監(jiān)督1.接受相關(guān)政府部門、行業(yè)協(xié)會(huì)等外部機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查,積極配合提供有關(guān)資料和信息。2.對(duì)于外部監(jiān)督檢查提出的意見(jiàn)和建議,應(yīng)認(rèn)真研究分析,及時(shí)整改落實(shí),不斷完善項(xiàng)目部撤銷管理工作。責(zé)任追究責(zé)任界定1.在項(xiàng)目部撤銷過(guò)程中,如因工作人員故意或重大過(guò)失導(dǎo)致公司利益受損、工作延誤、資產(chǎn)流失等情況,應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。2.責(zé)任界定應(yīng)根據(jù)事實(shí)和證據(jù),明確區(qū)分直接責(zé)任、主要責(zé)任和領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。責(zé)任

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