防抗災物資管理辦法一、總則（一）目的為加強公司/組織防抗災物資的管理，確保在災害發(fā)生時物資能夠及時、有效地供應，保障人員生命安全和公司/組織財產安全，減少災害損失，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內所有用于防抗災的物資管理，包括但不限于防汛、防火、防震、防疫等各類物資。（三）管理原則1.統(tǒng)一領導，分級負責。建立健全防抗災物資管理領導體系，明確各級管理職責，確保物資管理工作有序進行。2.科學規(guī)劃，合理儲備。根據(jù)公司/組織實際情況和災害風險評估，科學規(guī)劃物資儲備種類、數(shù)量和布局，確保物資儲備合理、充足。3.規(guī)范管理，確保質量。建立嚴格的物資采購、驗收、儲存、發(fā)放、使用、回收等管理制度，加強物資質量監(jiān)管，確保物資質量合格、性能完好。4.及時更新，動態(tài)管理。根據(jù)災害形勢變化、物資損耗情況和實際需求，及時更新物資儲備，實現(xiàn)物資管理的動態(tài)化、常態(tài)化。二、職責分工（一）防抗災物資管理領導小組1.負責制定防抗災物資管理的方針、政策和制度，指導和協(xié)調公司/組織防抗災物資管理工作。2.審議和批準防抗災物資儲備計劃、采購計劃、經(jīng)費預算等重大事項。3.監(jiān)督檢查防抗災物資管理工作落實情況，協(xié)調解決物資管理工作中的重大問題。（二）物資管理部門1.負責編制防抗災物資儲備計劃，根據(jù)實際需求提出物資采購申請。2.組織實施物資采購工作，嚴格按照采購程序選擇合格供應商，確保物資質量和供應及時性。3.負責物資的驗收、入庫、儲存、保管、發(fā)放等日常管理工作，建立物資管理臺賬，定期盤點物資，確保賬物相符。4.定期對物資進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保物資性能完好，隨時可投入使用。5.負責物資的報廢、更新和處置工作，按照規(guī)定程序辦理相關手續(xù)。（三）使用部門1.根據(jù)實際工作需要，提前向物資管理部門提出物資領用申請，說明領用物資的種類、數(shù)量和用途。2.負責領用物資的使用和管理，嚴格按照操作規(guī)程使用物資，確保物資使用安全、合理、有效。3.及時歸還剩余物資，對使用過程中損壞或丟失的物資，按照規(guī)定進行賠償。4.配合物資管理部門做好物資盤點和檢查工作，提供相關使用情況信息。（四）財務部門1.負責審核防抗災物資管理經(jīng)費預算，保障物資采購、儲備、維護等費用的及時足額到位。2.對物資采購、使用等費用進行核算和監(jiān)督，確保經(jīng)費使用合規(guī)、合理。三、物資儲備（一）儲備計劃制定1.物資管理部門應根據(jù)公司/組織所處地區(qū)的災害類型、發(fā)生頻率、危害程度以及公司/組織實際情況，結合歷史災害數(shù)據(jù)和未來災害趨勢預測，每年定期編制防抗災物資儲備計劃。2.儲備計劃應明確物資的種類、規(guī)格、數(shù)量、儲備地點、儲備期限等內容，并根據(jù)實際情況進行動態(tài)調整。3.在制定儲備計劃時，應充分征求各相關部門和使用單位的意見，確保計劃的科學性和合理性。（二）物資采購1.物資管理部門根據(jù)批準的儲備計劃，按照相關法律法規(guī)和公司/組織采購制度，組織實施物資采購工作。2.采購物資應選擇具有良好信譽、生產能力和質量保證的供應商，簽訂采購合同，明確物資的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。3.采購過程中應嚴格執(zhí)行采購程序，加強對采購環(huán)節(jié)的監(jiān)督和管理，確保采購物資符合要求，防止出現(xiàn)采購腐敗行為。（三）物資驗收1.物資到貨后，物資管理部門應及時組織相關人員進行驗收。驗收內容包括物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、質量、外觀等是否符合采購合同要求。2.驗收合格的物資應及時辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期等信息。驗收不合格的物資應及時與供應商聯(lián)系，辦理退貨、換貨等手續(xù)。3.對重要物資或技術復雜的物資，可邀請專業(yè)技術人員或第三方檢測機構進行驗收，確保物資質量符合標準。（四）物資儲存1.物資管理部門應根據(jù)物資的性質、特點和儲存要求，選擇合適的儲存地點和儲存方式，確保物資安全儲存。2.建立物資倉庫管理制度，明確倉庫管理人員的職責，加強倉庫的日常管理。倉庫應保持清潔、通風、干燥，做好防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等工作。3.物資應分類存放，標識清晰，便于查找和管理。對易燃易爆、有毒有害等危險物資，應設置專門的儲存區(qū)域，嚴格按照相關規(guī)定進行儲存和管理。4.定期對物資進行盤點，核對物資數(shù)量、質量和儲存狀況，及時發(fā)現(xiàn)和處理物資短缺、損壞、變質等問題。盤點結果應形成報告，上報防抗災物資管理領導小組。四、物資發(fā)放（一）發(fā)放原則1.按需發(fā)放原則。根據(jù)災害應急處置實際需求，嚴格按照規(guī)定的審批程序和標準發(fā)放物資，確保物資發(fā)放合理、有效。2.先急后緩原則。優(yōu)先保障災害現(xiàn)場搶險救援、人員生命安全保障等緊急需求，合理安排其他需求。3.手續(xù)完備原則。物資發(fā)放必須辦理相關手續(xù)，填寫物資發(fā)放登記表，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、發(fā)放時間、領取部門、領取人等信息，并由領取人簽字確認。（二）發(fā)放流程1.使用部門根據(jù)實際工作需要，填寫物資領用申請表，詳細說明領用物資的種類、數(shù)量、用途和預計使用時間等，經(jīng)部門負責人審核簽字后，報物資管理部門。2.物資管理部門收到領用申請表后，對申請內容進行審核，核實庫存情況。如庫存充足，按照審批權限報相關領導審批；如庫存不足，及時組織采購或調配。3.經(jīng)領導審批同意后，物資管理部門按照規(guī)定的發(fā)放原則和流程，辦理物資發(fā)放手續(xù)，通知倉庫管理人員發(fā)放物資。倉庫管理人員根據(jù)物資發(fā)放登記表發(fā)放物資，并在登記表上簽字確認。4.使用部門領取物資后，應及時將物資運至使用地點，按照操作規(guī)程使用物資，確保物資使用安全、合理、有效。五、物資使用與回收（一）物資使用1.使用部門應嚴格按照物資操作規(guī)程和使用說明使用防抗災物資，確保物資使用安全、合理、有效。2.在物資使用過程中，如發(fā)現(xiàn)物資存在質量問題或使用效果不佳等情況，應及時停止使用，并報告物資管理部門。物資管理部門應及時進行調查處理，采取相應措施，確保物資使用安全。3.加強對物資使用人員的培訓，提高其操作技能和安全意識，確保物資正確使用。（二）物資回收1.災害應急處置結束后，使用部門應及時清理現(xiàn)場，對可回收利用的物資進行整理、清點，填寫物資回收登記表，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、回收時間、回收地點等信息，并將物資交回物資管理部門。2.物資管理部門對回收的物資進行驗收，如物資質量完好、性能達標，應及時辦理入庫手續(xù)，納入物資儲備管理；如物資存在損壞、報廢等情況，按照規(guī)定進行處理。3.建立物資回收激勵機制，對積極配合物資回收工作、回收物資質量好的部門或個人給予適當獎勵，提高物資回收的積極性和主動性。六、物資維護與保養(yǎng)（一）維護保養(yǎng)計劃制定物資管理部門應根據(jù)物資的性能特點、使用頻率和儲存環(huán)境等因素，制定物資維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應明確維護保養(yǎng)的內容、方法、周期、責任人等信息，并確保維護保養(yǎng)工作的有效實施。（二）維護保養(yǎng)實施1.倉庫管理人員應按照維護保養(yǎng)計劃，定期對物資進行檢查、維護和保養(yǎng)。對易損件、關鍵部件等應重點檢查，及時更換損壞部件，確保物資性能完好。2.對于一些特殊物資，如消防器材、急救藥品等，應按照相關規(guī)定和標準進行定期維護保養(yǎng)，確保其在有效期內和性能良好。3.加強對物資維護保養(yǎng)工作的監(jiān)督和檢查，確保維護保養(yǎng)工作落實到位。對維護保養(yǎng)工作中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時進行整改，確保物資質量安全。七、物資報廢與處置（一）報廢條件1.物資已超過規(guī)定的使用年限，且無法正常使用或維修的。2.物資因自然災害、意外事故等原因造成嚴重損壞，無法修復或無修復價值的。3.物資技術性能落后，已被新型物資替代，且無使用價值的。4.其他符合報廢條件的情況。（二）報廢審批1.物資管理部門對擬報廢的物資進行核實和鑒定，填寫物資報廢申請表，詳細說明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、報廢原因等信息，并附上相關證明材料。2.物資報廢申請表經(jīng)部門負責人審核簽字后，報防抗災物資管理領導小組審批。防抗災物資管理領導小組根據(jù)實際情況進行審批，同意報廢的，在申請表上簽署意見。3.經(jīng)批準報廢的物資，物資管理部門應及時進行處置，防止造成資源浪費和環(huán)境污染。（三）報廢處置1.對于有利用價值的報廢物資，可進行廢舊物資回收處理，按照相關規(guī)定進行變賣或捐贈等。2.對于無利用價值的報廢物資，如危險化學品等，應按照國家有關規(guī)定進行無害化處理，確保處置過程安全、環(huán)保。3.物資報廢處置過程中，應做好記錄，包括報廢物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、處置方式、處置時間、處置收入等信息，并存檔備查。八、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.防抗災物資管理領導小組定期對防抗災物資管理工作進行監(jiān)督檢查，檢查內容包括物資儲備、采購、驗收、儲存、發(fā)放、使用、回收、維護保養(yǎng)、報廢處置等各個環(huán)節(jié)。2.物資管理部門應加強對自身工作的日常監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正物資管理工作中存在的問題。同時，應接受公司/組織內部審計、紀檢監(jiān)察等部門的監(jiān)督檢查。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，明確整改要求和整改期限。責任部門應按照要求進行整改，并將整改情況及時報告防抗災物資管理領導小組。（二）考核1.建立防抗災物資管理工作考核制度，對各部門