金塔公務(wù)車管理辦法_第1頁
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文檔簡介

金塔公務(wù)車管理辦法總則目的為加強金塔公務(wù)車管理,規(guī)范公務(wù)用車行為,提高車輛使用效率,節(jié)約經(jīng)費開支,確保公務(wù)活動順利進(jìn)行,特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于金塔內(nèi)所有公務(wù)車輛的管理,包括但不限于轎車、越野車、商務(wù)車等?;驹瓌t1.嚴(yán)格管理原則:對公務(wù)車的購置、配備、使用、維修、處置等環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格管理,確保車輛使用規(guī)范、安全、高效。2.節(jié)約使用原則:合理安排車輛使用,提高車輛利用率,降低車輛使用成本,杜絕浪費。3.安全第一原則:加強車輛安全管理,確保車輛性能良好,駕駛員遵守交通規(guī)則,保障行車安全。車輛配置與購置車輛編制根據(jù)金塔的工作需要和實際情況,核定公務(wù)車編制數(shù)量。車輛編制應(yīng)嚴(yán)格控制,不得超編配備車輛。車輛配備標(biāo)準(zhǔn)1.車型選擇:根據(jù)工作性質(zhì)和實際需求,合理選擇車輛車型。一般公務(wù)用車應(yīng)優(yōu)先選用國產(chǎn)自主品牌汽車,確因工作需要配備進(jìn)口車輛的,須經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn)。2.排量及價格:按照相關(guān)規(guī)定,明確不同級別車輛的排量及價格標(biāo)準(zhǔn),不得超標(biāo)準(zhǔn)配備車輛。車輛購置程序1.申請:各部門根據(jù)工作需要,填寫《公務(wù)車購置申請表》,詳細(xì)說明購置車輛的理由、車型、配置、預(yù)算等信息,報辦公室審核。2.審核:辦公室對各部門的購車申請進(jìn)行審核,綜合考慮金塔的車輛編制、實際需求、經(jīng)費預(yù)算等因素,提出審核意見。3.審批:經(jīng)辦公室審核通過的購車申請,報金塔領(lǐng)導(dǎo)審批。領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,由辦公室按照政府采購的相關(guān)規(guī)定辦理車輛購置手續(xù)。車輛使用與調(diào)度使用范圍1.公務(wù)活動:用于金塔內(nèi)的各類公務(wù)活動,包括但不限于會議、調(diào)研、接待、出差等。2.應(yīng)急任務(wù):在遇到突發(fā)事件或緊急任務(wù)時,用于應(yīng)急處置工作。使用審批1.一般公務(wù)用車:各部門使用公務(wù)車,應(yīng)提前填寫《公務(wù)車使用申請表》,注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,報辦公室審批。2.重要公務(wù)用車:涉及重要公務(wù)活動或領(lǐng)導(dǎo)用車的,須經(jīng)金塔主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。車輛調(diào)度1.統(tǒng)一調(diào)度:辦公室負(fù)責(zé)金塔公務(wù)車的統(tǒng)一調(diào)度管理,根據(jù)各部門的用車申請和實際情況,合理安排車輛。2.優(yōu)先保障:對涉及重要公務(wù)活動、應(yīng)急任務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)用車等情況,優(yōu)先安排車輛保障。3.調(diào)度方式:辦公室可通過電話、短信、車輛調(diào)度管理系統(tǒng)等方式進(jìn)行車輛調(diào)度。駕駛員接到調(diào)度通知后,應(yīng)及時做好出車準(zhǔn)備,并按照指定時間和地點出車。駕駛員管理駕駛員配備根據(jù)公務(wù)車數(shù)量和工作需要,合理配備駕駛員。駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證和從業(yè)資格證書,身體健康,駕駛技術(shù)熟練,遵守交通規(guī)則,無不良駕駛記錄。駕駛員職責(zé)1.安全駕駛:嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,確保行車安全。定期對車輛進(jìn)行維護保養(yǎng),檢查車輛性能,及時排除故障,確保車輛處于良好狀態(tài)。2.文明服務(wù):熱情服務(wù)乘車人員,遵守職業(yè)道德,不得拒載、甩客、故意繞道行駛等。保持車輛整潔衛(wèi)生,為乘車人員提供舒適的乘車環(huán)境。3.服從調(diào)度:服從辦公室的車輛調(diào)度安排,按時出車,不得擅自離崗、脫崗。4.記錄行車信息:認(rèn)真記錄每次出車的時間、地點、事由、里程數(shù)等信息,每月底將行車記錄報辦公室審核。駕駛員培訓(xùn)與考核1.培訓(xùn):定期組織駕駛員參加交通安全法規(guī)、駕駛技能、職業(yè)道德等方面的培訓(xùn),提高駕駛員的綜合素質(zhì)。2.考核:建立駕駛員考核制度,對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行考核??己私Y(jié)果與駕駛員的績效獎金、崗位晉升等掛鉤。車輛維修與保養(yǎng)維修保養(yǎng)計劃1.定期保養(yǎng):駕駛員應(yīng)按照車輛使用說明書的要求,定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng),確保車輛性能良好。2.維修申請:車輛出現(xiàn)故障或需要維修時,駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修申請表》,詳細(xì)說明故障情況、維修項目、預(yù)計費用等信息,報辦公室審核。3.維修審批:辦公室對駕駛員的維修申請進(jìn)行審核,根據(jù)車輛的實際情況和維修預(yù)算,提出審核意見。經(jīng)辦公室審核通過的維修申請,報金塔領(lǐng)導(dǎo)審批。維修管理1.定點維修:選擇具有資質(zhì)、信譽良好的汽車維修企業(yè)作為定點維修單位。車輛維修應(yīng)在定點維修單位進(jìn)行,特殊情況需到非定點維修單位維修的,須經(jīng)辦公室批準(zhǔn)。2.維修監(jiān)督:辦公室應(yīng)加強對車輛維修過程的監(jiān)督,確保維修質(zhì)量和維修費用合理。維修完成后,駕駛員應(yīng)檢查維修質(zhì)量,并在維修發(fā)票上簽字確認(rèn)。3.費用結(jié)算:車輛維修費用由辦公室統(tǒng)一結(jié)算。辦公室根據(jù)維修發(fā)票和維修申請單,核對維修項目和費用,經(jīng)審核無誤后,按照財務(wù)規(guī)定辦理報銷手續(xù)。車輛保險與規(guī)費車輛保險1.統(tǒng)一投保:辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理公務(wù)車的保險手續(xù),選擇具有良好信譽和服務(wù)質(zhì)量的保險公司進(jìn)行投保。2.保險范圍:根據(jù)車輛的實際情況和使用性質(zhì),合理確定保險險種和保險金額,確保車輛得到充分的保險保障。3.保險理賠:車輛發(fā)生保險事故后,駕駛員應(yīng)及時通知辦公室和保險公司,并按照保險公司的要求辦理理賠手續(xù)。辦公室應(yīng)協(xié)助駕駛員做好保險理賠工作,確保理賠工作順利進(jìn)行。車輛規(guī)費1.按時繳納:駕駛員應(yīng)按時繳納車輛的各項規(guī)費,包括車輛購置稅、車船使用稅、養(yǎng)路費、年檢費等。2.費用報銷:車輛規(guī)費由辦公室統(tǒng)一報銷。駕駛員應(yīng)保存好相關(guān)繳費憑證,定期報辦公室審核報銷。車輛油耗管理油耗統(tǒng)計1.定期統(tǒng)計:駕駛員應(yīng)每月對車輛的油耗情況進(jìn)行統(tǒng)計,記錄每次加油的時間、地點、加油量、行駛里程等信息。2.分析對比:辦公室應(yīng)定期對車輛的油耗情況進(jìn)行分析對比,找出油耗偏高的車輛和原因,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行改進(jìn)。油耗控制措施1.駕駛技能培訓(xùn):加強駕駛員的駕駛技能培訓(xùn),提高駕駛員的駕駛水平,減少不必要的油耗。2.車輛維護保養(yǎng):定期對車輛進(jìn)行維護保養(yǎng),確保車輛發(fā)動機、輪胎、剎車等部件處于良好狀態(tài),降低車輛油耗。3.油耗考核:建立車輛油耗考核制度,將車輛油耗情況與駕駛員的績效獎金掛鉤,激勵駕駛員節(jié)約用油。車輛安全管理安全制度1.建立健全:建立健全車輛安全管理制度,明確車輛安全管理責(zé)任,加強對駕駛員的安全教育和培訓(xùn)。2.安全檢查:定期對車輛進(jìn)行安全檢查,重點檢查車輛的制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎等部件,確保車輛安全性能良好。3.安全事故處理:車輛發(fā)生安全事故后,駕駛員應(yīng)立即停車,保護現(xiàn)場,及時報告辦公室和相關(guān)部門,并積極配合有關(guān)部門進(jìn)行事故調(diào)查和處理。駕駛員安全教育1.定期培訓(xùn):定期組織駕駛員參加交通安全法規(guī)、安全駕駛技能、應(yīng)急處置等方面的培訓(xùn),提高駕駛員的安全意識和應(yīng)急處置能力。2.安全會議:每月召開一次車輛安全會議,分析總結(jié)車輛安全管理工作情況,及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。3.安全宣傳:通過張貼安全標(biāo)語、發(fā)放安全手冊等方式,加強對駕駛員的安全宣傳教育,營造良好的安全氛圍。車輛費用管理費用預(yù)算1.編制預(yù)算:辦公室應(yīng)根據(jù)金塔的工作需要和車輛使用情況,每年編制公務(wù)車費用預(yù)算,包括車輛購置費用、維修保養(yǎng)費用、保險費用、油耗費用、駕駛員薪酬等。2.預(yù)算審批:公務(wù)車費用預(yù)算經(jīng)金塔領(lǐng)導(dǎo)審批后,嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。費用報銷1.規(guī)范流程:車輛費用報銷應(yīng)嚴(yán)格按照金塔的財務(wù)制度和審批流程進(jìn)行。駕駛員應(yīng)及時收集整理車輛費用報銷憑證,填寫報銷單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,報辦公室審核。2.審核把關(guān):辦公室對駕駛員的報銷憑證進(jìn)行審核,確保報銷憑證真實、合法、有效。審核通過后,報金塔領(lǐng)導(dǎo)審批。3.財務(wù)結(jié)算:財務(wù)部門根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批后的報銷單,按照財務(wù)規(guī)定辦理費用結(jié)算手續(xù)。車輛處置管理處置范圍1.報廢更新:車輛達(dá)到報廢標(biāo)準(zhǔn)或因技術(shù)原因無法繼續(xù)使用的,應(yīng)及時辦理報廢手續(xù),并按照規(guī)定進(jìn)行更新。2.轉(zhuǎn)讓出售:因工作需要調(diào)整車輛配置,對閑置或多余的車輛,可按照規(guī)定進(jìn)行轉(zhuǎn)讓出售。處置程序1.申請:車輛使用部門填寫《車輛處置申請表》,詳細(xì)說明車輛處置的原因、車輛情況等信息,報辦公室審核。2.評估:辦公室委托具有資質(zhì)的評估機構(gòu)對擬處置車輛進(jìn)行評估,確定車輛的處置價格。3.審批:經(jīng)辦公室審核通過的車輛處置申請,報金塔領(lǐng)導(dǎo)審批。4.處置:根據(jù)金塔領(lǐng)導(dǎo)的審批意見,辦公室按照相關(guān)規(guī)定辦理車輛處置手續(xù)。車輛報廢應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行解體處理;車輛轉(zhuǎn)讓出售應(yīng)按照公開、公平、公正的原則進(jìn)行交易,確保國有資產(chǎn)不流失。監(jiān)督檢查與責(zé)任追究監(jiān)督檢查1.定期檢查:辦公室定期對公務(wù)車的使用、管理情況進(jìn)行檢查,重點檢查車輛調(diào)度、駕駛員管理、維修保養(yǎng)、費用報銷等方面的情況。2.專項檢查:根據(jù)工作需要,適時開展公務(wù)車管理專項檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行整改。責(zé)任追究1.違規(guī)處理:對違反本辦法規(guī)定的單位和個人,視情節(jié)輕重,給予批評教

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