通風隊材料管理辦法一、總則（一）目的為加強通風隊材料管理，規(guī)范材料的計劃、采購、驗收、儲存、發(fā)放、使用、回收及核算等環(huán)節(jié)，確保通風系統(tǒng)的正常運行，降低材料消耗，提高經(jīng)濟效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于通風隊在礦井通風系統(tǒng)建設、維護、運行過程中所需各類材料的管理。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則。通風隊材料管理工作由隊部統(tǒng)一領(lǐng)導，實行集中管理，確保材料管理工作的規(guī)范化、標準化。2.計劃先行原則。根據(jù)通風隊的生產(chǎn)任務、設備運行狀況及材料消耗定額，提前編制材料計劃，合理安排材料采購，避免積壓和浪費。3.節(jié)約使用原則。加強材料使用過程的監(jiān)督和控制，鼓勵節(jié)約降耗，提高材料利用率，降低生產(chǎn)成本。4.責任追究原則。對在材料管理工作中出現(xiàn)的違規(guī)行為，按照相關(guān)規(guī)定追究責任人的責任。二、管理職責（一）通風隊隊長職責1.全面負責通風隊材料管理工作，貫徹執(zhí)行國家有關(guān)材料管理的法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定。2.組織制定通風隊材料管理辦法和各項規(guī)章制度，并監(jiān)督實施。3.審核材料計劃，根據(jù)生產(chǎn)任務和實際需求，合理安排材料采購資金。4.協(xié)調(diào)解決材料管理工作中出現(xiàn)的問題，對重大問題及時向上級領(lǐng)導匯報。（二）材料員職責1.負責通風隊材料計劃的編制、申報和采購工作。2.嚴格按照材料計劃進行采購，確保材料的質(zhì)量和供應及時性。3.負責材料的驗收、入庫、儲存、發(fā)放及臺賬管理工作。4.定期對庫存材料進行盤點，及時上報庫存情況，做到賬物相符。5.協(xié)助隊領(lǐng)導做好廢舊材料的回收、整理和上交工作。（三）班組長職責1.負責本班組材料的領(lǐng)取、使用和管理工作。2.按照材料消耗定額，合理使用材料，杜絕浪費現(xiàn)象。3.組織本班組人員做好材料的回收和上交工作，對回收的廢舊材料進行初步整理。4.監(jiān)督本班組人員正確使用材料和設備，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。（四）使用人員職責1.嚴格按照操作規(guī)程使用材料和設備，確保安全生產(chǎn)。2.愛護材料和設備，節(jié)約使用，杜絕浪費行為。3.及時將廢舊材料和剩余材料交回倉庫，并辦理相關(guān)手續(xù)。三、材料計劃管理（一）計劃編制依據(jù)1.通風隊月度生產(chǎn)作業(yè)計劃。2.通風設備的運行狀況及維修計劃。3.材料消耗定額。4.庫存材料情況。（二）計劃編制內(nèi)容1.材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量。2.材料用途及使用時間。3.特殊材料的技術(shù)要求。（三）計劃編制流程1.各班組根據(jù)月度生產(chǎn)作業(yè)計劃和實際需求，填寫材料需求申請表，報班組長審核。2.班組長審核后，將申請表交材料員。3.材料員根據(jù)各班組的申請表，結(jié)合庫存材料情況和材料消耗定額，編制通風隊月度材料計劃，報通風隊隊長審核。4.通風隊隊長審核通過后，將材料計劃上報公司相關(guān)部門審批。（四）計劃調(diào)整1.因生產(chǎn)任務變更、設備故障等原因需要調(diào)整材料計劃時，由相關(guān)部門或班組提出申請，說明調(diào)整原因和調(diào)整內(nèi)容。2.材料員根據(jù)申請，對材料計劃進行調(diào)整，并報通風隊隊長審核。3.通風隊隊長審核通過后，將調(diào)整后的材料計劃上報公司相關(guān)部門備案。四、材料采購管理（一）供應商選擇1.建立合格供應商名錄，對供應商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務等進行評估和考核。2.優(yōu)先選擇與公司簽訂長期合作協(xié)議的供應商，確保材料的穩(wěn)定供應和質(zhì)量保證。3.對于新的供應商，需進行實地考察和樣品試用，合格后方可納入合格供應商名錄。（二）采購流程1.材料員根據(jù)審批后的材料計劃，選擇合適的供應商，填寫采購訂單。2.采購訂單需明確材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點等內(nèi)容，并經(jīng)通風隊隊長審核。3.通風隊隊長審核通過后，材料員將采購訂單發(fā)送給供應商，并跟蹤訂單執(zhí)行情況。4.供應商按照采購訂單要求將材料送達指定地點，材料員組織驗收。（三）采購合同管理1.對于金額較大、采購周期較長的材料采購，需簽訂采購合同。2.采購合同需明確雙方的權(quán)利和義務，包括材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點、質(zhì)量標準、驗收方式、付款方式、違約責任等內(nèi)容。3.采購合同簽訂后，由專人負責跟蹤合同執(zhí)行情況，及時協(xié)調(diào)解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。五、材料驗收管理（一）驗收標準1.材料的品種、規(guī)格、型號、數(shù)量應符合采購訂單或合同要求。2.材料的質(zhì)量應符合國家相關(guān)標準和行業(yè)規(guī)范，以及公司的質(zhì)量要求。3.材料的外觀應無損壞、變形、銹蝕等缺陷。（二）驗收流程1.材料到貨后，材料員通知相關(guān)人員進行驗收。2.驗收人員按照驗收標準對材料進行逐一核對和檢驗，填寫驗收記錄。3.對于驗收合格的材料，辦理入庫手續(xù)；對于驗收不合格的材料，及時與供應商聯(lián)系，協(xié)商處理辦法。（三）驗收記錄1.驗收記錄應包括材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應商名稱、驗收日期、驗收人員等內(nèi)容。2.驗收記錄應妥善保存，作為材料管理的重要依據(jù)。六、材料儲存管理（一）倉庫設置1.根據(jù)通風隊材料的種類、數(shù)量和性質(zhì)，合理設置倉庫，確保材料分類存放，便于管理。2.倉庫應具備良好的通風、防潮、防火、防盜等條件，確保材料的儲存安全。（二）材料堆放1.材料應按照類別、規(guī)格、型號等進行分類堆放，并設置明顯的標識牌。2.易燃、易爆、有毒等危險材料應單獨存放，并采取相應的安全防護措施。3.材料堆放應整齊有序，便于搬運和盤點。（三）庫存盤點1.定期對庫存材料進行盤點，確保賬物相符。盤點周期為每月一次。2.盤點時，材料員應組織相關(guān)人員對庫存材料進行逐一清點，并填寫盤點記錄。3.對于盤點中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧情況，應及時查明原因，按照相關(guān)規(guī)定進行處理。七、材料發(fā)放管理（一）發(fā)放原則1.按照材料計劃和實際需求發(fā)放材料，嚴禁超計劃發(fā)放。2.堅持先進先出原則，確保材料的質(zhì)量和使用價值。3.實行限額領(lǐng)料制度，嚴格控制材料的消耗。（二）發(fā)放流程1.各班組根據(jù)生產(chǎn)任務和實際需求，填寫材料領(lǐng)用申請表，報班組長審核。2.班組長審核后，將申請表交材料員。3.材料員根據(jù)申請表，核對庫存材料情況，按照發(fā)放原則進行發(fā)放，并填寫材料發(fā)放記錄。4.發(fā)放記錄應包括材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用班組、領(lǐng)用時間、領(lǐng)用人等內(nèi)容。（三）限額領(lǐng)料管理1.根據(jù)通風隊的生產(chǎn)任務和材料消耗定額，制定各班組的月度限額領(lǐng)料指標。2.各班組在限額領(lǐng)料指標內(nèi)領(lǐng)用材料，如需超限額領(lǐng)料，需辦理相關(guān)審批手續(xù)。3.材料員定期對各班組的限額領(lǐng)料情況進行統(tǒng)計和分析，及時發(fā)現(xiàn)和解決超耗問題。八、材料使用管理（一）使用培訓1.對通風隊員工進行材料使用知識和技能培訓，使其熟悉材料的性能、用途、操作規(guī)程和安全注意事項。2.培訓內(nèi)容應包括通風設備的操作與維護、通風材料的使用方法、節(jié)約材料的重要性等。（二）現(xiàn)場管理1.加強材料使用現(xiàn)場的管理，確保材料擺放整齊、標識清晰，便于使用和回收。2.監(jiān)督員工正確使用材料和設備，嚴禁違規(guī)操作和浪費行為。3.定期對材料使用情況進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。（三）節(jié)約降耗措施1.鼓勵員工開展技術(shù)創(chuàng)新和小改小革活動，推廣應用新材料、新工藝、新技術(shù)，降低材料消耗。2.加強通風系統(tǒng)的維護和管理，提高通風效率，減少能源消耗。3.對節(jié)約材料的先進個人和班組進行表彰和獎勵，對浪費材料的行為進行批評教育和處罰。九、材料回收管理（一）回收范圍1.通風隊在施工、維修、運行過程中產(chǎn)生的廢舊材料，如通風管道、風筒、風門、密閉材料等。2.已損壞無法使用的通風設備及零部件。（二）回收流程1.各班組在施工或維修結(jié)束后，及時將廢舊材料和剩余材料清理干凈，并分類整理好，交回倉庫。2.材料員對回收的廢舊材料進行驗收和登記，填寫廢舊材料回收記錄。3.對于可修復利用的廢舊材料，由隊部安排專人進行修復和再利用；對于不可修復利用的廢舊材料，按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。（三）廢舊材料處理1.廢舊材料的處理應遵循環(huán)保、經(jīng)濟、安全的原則，確保不對環(huán)境造成污染。2.廢舊材料的處理方式包括出售、報廢、捐贈等，具體處理方式由公司相關(guān)部門根據(jù)實際情況確定。3.廢舊材料處理過程中，應做好相關(guān)記錄，包括處理時間、處理方式、處理數(shù)量、處理價格等內(nèi)容。十、材料核算管理（一）核算內(nèi)容1.通風隊材料的采購成本、儲存成本、使用成本等。2.各班組的材料消耗情況及成本核算。3.廢舊材料的回收價值及處理收益。（二）核算方法1.采用實際成本法對通風隊材料進行核算，按照材料采購發(fā)票和入庫單記錄材料的采購成本。2.材料儲存成本按照倉庫租金、保管費用、損耗等進行核算。3.材料使用成本按照各班組的材料領(lǐng)用記錄進行核算，計算出各班組的材料消耗成本。4.廢舊材料的回收價值按照實際回收價格進行核算，處理收益按照處理價格減去相關(guān)費用后的余額進行核算。（三）成本分析與控制1.定期對通風隊材料成本進行分析，找出成本控制的關(guān)鍵點和存在的問題。2.根據(jù)成本分析結(jié)果，制定相應的成本控制措施，如優(yōu)化材料采購渠道、降低庫存積壓、加強材料使用管理等。3.對成本控制措施的執(zhí)行情況進行跟蹤和評估，及時調(diào)整和完善成本控制方案。十一、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.通風隊成立材料管理監(jiān)督小組，定期對材料管理工作進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括材料計劃的執(zhí)行情況、采購合同的履行情況、材料驗收與儲存情況、材料發(fā)放與使用情況、廢舊材料回收與處理情況等。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。（二）考