員工考勤管理制度范本與表格一、制度制定目的與重要性考勤管理是規(guī)范企業(yè)運(yùn)營(yíng)、保障員工合法權(quán)益、提升團(tuán)隊(duì)工作效率的重要基礎(chǔ)。本制度旨在明確考勤規(guī)則，統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn)，保證員工出勤情況可追溯、可量化，為企業(yè)薪酬核算、績(jī)效評(píng)估提供客觀依據(jù)，同時(shí)營(yíng)造公平、有序的工作環(huán)境。二、適用范圍與場(chǎng)景說明（一）適用主體本制度適用于企業(yè)全體在職員工，包括正式員工、試用期員工及勞務(wù)派遣人員。（二）適用場(chǎng)景日常考勤管理：適用于員工上下班打卡、遲到/早退/曠工記錄等日常出勤場(chǎng)景；加班管理：適用于員工因工作需要延長(zhǎng)工作時(shí)間（包括周末、法定節(jié)假日加班）的申請(qǐng)與審批場(chǎng)景；假期管理：適用于員工請(qǐng)事假、病假、年假、婚假、產(chǎn)假等各類假期的申請(qǐng)與核銷場(chǎng)景；考勤統(tǒng)計(jì)與核算：適用于HR部門每月對(duì)員工出勤數(shù)據(jù)匯總、核對(duì)及與薪酬核算對(duì)接的場(chǎng)景。三、考勤管理操作流程詳解（一）考勤規(guī)則與方式明確工作時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)工作制：周一至周五，上午9:00-12:00，下午13:30-18:00（具體可根據(jù)企業(yè)實(shí)際調(diào)整，需提前公示）；彈性工作制：部分崗位（如銷售、外勤崗）可根據(jù)工作性質(zhì)申請(qǐng)彈性考勤，需部門負(fù)責(zé)人審批并報(bào)HR備案。打卡方式采用“人臉識(shí)別/指紋打卡+APP定位打卡”雙模式，員工需在上下班規(guī)定時(shí)間前10分鐘內(nèi)完成打卡；外勤員工需通過企業(yè)考勤APP提交外勤申請(qǐng)（含外勤地點(diǎn)、事由、時(shí)長(zhǎng)），并實(shí)時(shí)定位打卡。考勤異常定義遲到：晚于規(guī)定上班時(shí)間30分鐘內(nèi)（含）打卡；早退：早于規(guī)定下班時(shí)間30分鐘內(nèi)（含）打卡；曠工：未打卡且未請(qǐng)假，或遲到/早退超過30分鐘；漏打卡：因系統(tǒng)故障、忘記打卡等未記錄考勤情況。（二）日?？记趫?zhí)行員工打卡員工每日上下班需通過企業(yè)指定考勤設(shè)備打卡，不可代打；打卡記錄實(shí)時(shí)同步至HR系統(tǒng)，員工可通過企業(yè)內(nèi)網(wǎng)/APP查詢個(gè)人考勤數(shù)據(jù)。考勤記錄核對(duì)員工需在每月最后一個(gè)工作日之前，通過HR系統(tǒng)核對(duì)當(dāng)月考勤記錄，如有異議需提交《考勤異常說明表》（見模板四）至HR部門；HR部門需在3個(gè)工作日內(nèi)完成異議處理并反饋結(jié)果。（三）異常情況處理遲到/早退處理遲到/早退30分鐘內(nèi)：每次扣減當(dāng)日薪資的1%（具體比例可根據(jù)企業(yè)薪酬制度調(diào)整）；遲到/早退超過30分鐘：按曠工半天處理；月度累計(jì)遲到/早退3次及以上，額外扣減當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金的10%。曠工處理曠工1天：扣減3倍日薪資；連續(xù)曠工3天或月度累計(jì)曠工5天及以上：視為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度，可解除勞動(dòng)合同。漏打卡處理漏打卡需在當(dāng)日下班后24小時(shí)內(nèi)提交《漏打卡補(bǔ)卡申請(qǐng)表》（需部門負(fù)責(zé)人審批），逾期未申請(qǐng)視為曠工；月度漏打卡次數(shù)不得超過2次，超過部分按曠工半天/次處理。（四）加班管理規(guī)范加班申請(qǐng)員工加班需提前1個(gè)工作日填寫《加班申請(qǐng)表》（見模板二），注明加班事由、起止時(shí)間、地點(diǎn)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后提交HR備案；緊急情況（如臨時(shí)項(xiàng)目需求）需在加班后24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)交申請(qǐng)。加班時(shí)長(zhǎng)計(jì)算工作日加班：按1.5倍小時(shí)薪資計(jì)算；周末加班：按2倍日薪資計(jì)算；法定節(jié)假日加班：按3倍日薪資計(jì)算。加班調(diào)休加班時(shí)長(zhǎng)可優(yōu)先申請(qǐng)調(diào)休，調(diào)休需在加班后3個(gè)月內(nèi)完成，逾期未休視為自動(dòng)放棄；調(diào)休需提前3個(gè)工作日申請(qǐng)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后方可執(zhí)行。（五）假期申請(qǐng)流程假期類型及申請(qǐng)材料假期類型申請(qǐng)材料審批層級(jí)事假《請(qǐng)假申請(qǐng)表》（見模板三）、書面說明部門負(fù)責(zé)人→HR備案病假《請(qǐng)假申請(qǐng)表》、二級(jí)及以上醫(yī)院證明部門負(fù)責(zé)人→HR審核年假《請(qǐng)假申請(qǐng)表》、系統(tǒng)工齡記錄部門負(fù)責(zé)人→HR審批婚假/產(chǎn)假等法定假《請(qǐng)假申請(qǐng)表》、相關(guān)證明材料（結(jié)婚證、出生證等）部門負(fù)責(zé)人→HR審批→總經(jīng)理申請(qǐng)流程員工通過企業(yè)OA系統(tǒng)提交請(qǐng)假申請(qǐng)，證明材料；審批人需在2個(gè)工作日內(nèi)完成審批，審批通過后請(qǐng)假生效；請(qǐng)假時(shí)長(zhǎng)超3天（含）的，需提前3天申請(qǐng)，緊急情況可事后補(bǔ)交申請(qǐng)（需在請(qǐng)假后1個(gè)工作日內(nèi)完成）。（六）月度考勤統(tǒng)計(jì)與核算數(shù)據(jù)匯總HR部門每月最后一個(gè)工作日導(dǎo)出考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)，結(jié)合《加班申請(qǐng)表》《請(qǐng)假申請(qǐng)表》等材料，《員工月度考勤匯總表》（見模板一）；匯總表需包含員工姓名、部門、應(yīng)出勤天數(shù)、實(shí)際出勤天數(shù)、遲到/早退次數(shù)、曠工天數(shù)、加班時(shí)長(zhǎng)、假期類型及天數(shù)等字段。結(jié)果應(yīng)用考勤結(jié)果作為員工當(dāng)月薪資核算（全勤獎(jiǎng)、績(jī)效獎(jiǎng)等）、年度評(píng)優(yōu)、晉升的重要依據(jù)；連續(xù)3個(gè)月全勤的員工，可額外獲得“全勤獎(jiǎng)勵(lì)”（具體標(biāo)準(zhǔn)由企業(yè)制定）。四、考勤管理常用模板示例模板一：?jiǎn)T工月度考勤匯總表序號(hào)員工姓名部門應(yīng)出勤天數(shù)實(shí)際出勤天數(shù)遲到次數(shù)早退次數(shù)曠工天數(shù)加班時(shí)長(zhǎng)（h）事假（天）病假（天）備注1*小張銷售部2221100801病假需提供補(bǔ)交證明2*技術(shù)部2222000000全勤3*行政部22200201210早退2次，扣減當(dāng)日薪資模板二：加班申請(qǐng)表申請(qǐng)人*小張部門銷售部崗位客戶經(jīng)理加班日期2024年X月X日加班時(shí)段18:00-21:00加班地點(diǎn)公司辦公室加班事由完成Q3客戶數(shù)據(jù)分析報(bào)告，需提交上級(jí)審核預(yù)計(jì)完成成果數(shù)據(jù)分析報(bào)告初稿部門負(fù)責(zé)人審批意見：同意，請(qǐng)按流程報(bào)備HR簽字：*經(jīng)理日期：2024年X月X日HR備案意見：已備案簽字：*主管日期：2024年X月X日模板三：請(qǐng)假申請(qǐng)表申請(qǐng)人*部門行政部崗位行政專員請(qǐng)假類型事假請(qǐng)假時(shí)段2024年X月X日09:00-2024年X月X日17:00共計(jì)1天請(qǐng)假事由處理個(gè)人緊急事務(wù)工作交接人*（行政部同事）部門負(fù)責(zé)人審批意見：同意，做好工作交接簽字：*經(jīng)理日期：2024年X月X日HR備案意見：已備案簽字：*主管日期：2024年X月X日模板四：考勤異常說明表申請(qǐng)人*小張部門銷售部異常日期2024年X月X日異常類型漏打卡異常時(shí)段上班（09:00）異常原因考勤設(shè)備故障，未完成打卡證明材料現(xiàn)場(chǎng)同事*書面證明（附件1）部門負(fù)責(zé)人審批意見：情況屬實(shí)，同意補(bǔ)卡簽字：*經(jīng)理日期：2024年X月X日HR處理結(jié)果已補(bǔ)錄考勤記錄經(jīng)辦人：*主管日期：2024年X月X日五、執(zhí)行過程中的關(guān)鍵事項(xiàng)（一）制度公示與培訓(xùn)企業(yè)需通過內(nèi)部公告、員工手冊(cè)、培訓(xùn)會(huì)議等形式向全體員工公示考勤管理制度，保證員工充分知曉規(guī)則；新員工入職時(shí)，HR部門需單獨(dú)開展考勤制度培訓(xùn)，并簽署《考勤制度確認(rèn)書》（作為員工檔案留存）。（二）數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性保障考勤設(shè)備需定期維護(hù)（每月1次），保證系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定；員工打卡數(shù)據(jù)需每日備份，防止數(shù)據(jù)丟失；HR部門每月考勤匯總表需經(jīng)員工本人簽字確認(rèn)，避免爭(zhēng)議。（三）特殊情況處理員工因公出差（需提交《出差申請(qǐng)表》）、外勤（需提前申請(qǐng)）等無法打卡的，視為正常出勤；因突發(fā)疾病、交通堵塞等不可抗力導(dǎo)致遲到的，需在24小時(shí)內(nèi)提交書面說明及相關(guān)證明（如醫(yī)院掛號(hào)單、交通管制通知），HR部門核實(shí)后可酌情處理。（四）員工申訴機(jī)制員工對(duì)考勤結(jié)果有異議的，可在結(jié)果公示后3個(gè)工作日內(nèi)向HR部門提交《考勤申訴表》，附相關(guān)證明材料；HR部門需在5個(gè)工作日完成申訴調(diào)查，并書面反饋處理結(jié)果，保