員工請假與出差審批流程模板一、適用場景與范圍本模板適用于企業(yè)內(nèi)部所有員工的請假及出差審批管理，涵蓋以下具體場景：請假管理：包括但不限于事假、病假、年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等法定及公司規(guī)定的假期類型；出差管理：員工因公赴公司所在地以外地區(qū)開展業(yè)務洽談、項目支持、會議培訓等工作所需的出差審批；適用對象：企業(yè)全體在職員工，包括正式員工、試用期員工及勞務派遣人員（特殊崗位除外）；地域范圍：國內(nèi)出差（含港澳臺）及國際出差的審批流程均參照本模板執(zhí)行。二、操作流程詳解（一）請假審批流程1.申請發(fā)起操作人：員工本人（特殊情況可委托同事代為提交，需提供書面委托說明）；操作方式：通過企業(yè)OA系統(tǒng)/審批軟件或填寫紙質(zhì)《員工請假審批表》（見模板一），提前提交申請；申請時限：事假、年假等可提前規(guī)劃的假期，至少提前3個工作日申請；病假、急診等突發(fā)情況，需在請假當天1小時內(nèi)通過口頭或即時通訊工具向直接主管報備，并在病愈后2個工作日內(nèi)補交書面申請及證明材料；婚假、產(chǎn)假等法定假期，應提前15個工作日申請（特殊情況除外）。2.部門審批審批人：員工直接主管→部門負責人（跨部門協(xié)作員工需增加協(xié)作部門負責人審批）；審批要點：直接主管審核請假事由的真實性、工作安排的合理性（如工作交接是否到位）；部門負責人結合團隊工作負荷，審批假期時長是否合理；審批時限：常規(guī)請假需在1個工作日內(nèi)完成審批，緊急情況需在4小時內(nèi)反饋。3.人事審核審核人：人力資源部專員；審核內(nèi)容：假期類型是否符合公司規(guī)定（如年假是否剩余充足、產(chǎn)假是否符合法定天數(shù)）；提交的證明材料是否齊全（如病假需提供醫(yī)院病歷/診斷證明、婚假需提供結婚證復印件）；考勤記錄與請假申請是否一致（如遲到/早退期間是否違規(guī)請假）。4.特殊審批（如涉及）審批對象：請假天數(shù)超過5天或涉及高級管理人員（部門負責人及以上）；審批流程：在人事審核通過后，需提交至分管副總經(jīng)理/總經(jīng)理審批；審批時限：2個工作日內(nèi)完成。5.結果反饋與執(zhí)行反饋方式：審批通過后，系統(tǒng)自動發(fā)送通知或由人事部電話告知申請人；審批不通過的，需注明原因并退回申請人；執(zhí)行要求：員工獲準休假后，需提前與工作對接人完成工作交接，明確休假期間緊急聯(lián)系人及聯(lián)系方式；休假結束后，需在1個工作日內(nèi)到人事部銷假。（二）出差審批流程1.行前申請操作人：員工本人或項目負責人（團隊出差可由項目負責人統(tǒng)一提交）；申請材料：填寫《員工出差審批表》（見模板二），附出差任務說明（含目的、地點、行程安排、預期成果等）；申請時限：國內(nèi)出差至少提前2個工作日申請，國際出差至少提前5個工作日申請（涉及簽證辦理的需提前10個工作日）。2.部門與項目負責人審批審批人：直接主管→項目負責人（如為項目制工作）→部門負責人；審批要點：出差的必要性（是否可通過線上方式解決、是否為關鍵業(yè)務節(jié)點）；出差行程的合理性（路線規(guī)劃、時間安排是否高效）；費用預算是否符合公司標準（如交通、住宿、補貼等）。3.費用與人事審核審核人：財務部專員→人力資源部專員；審核內(nèi)容：財務部審核費用預算是否符合《公司差旅費管理辦法》，超標部分需注明說明；人事部核對員工出差期間的考勤記錄（如是否與請假沖突、出差補貼資格）。4.領導審批審批層級：根據(jù)出差時長及費用標準確定，例如：國內(nèi)出差3天以內(nèi)、費用≤2000元，由部門負責人審批；國內(nèi)出差3-7天、費用2000-5000元，由分管副總經(jīng)理審批；國內(nèi)出差7天以上或費用≥5000元，以及所有國際出差，需總經(jīng)理審批。5.出差執(zhí)行與報銷行前要求：審批通過后，員工需到人事部登記出差信息，領取《出差任務單》（如需）；途中管理：出差期間需保持通訊暢通，每日通過企業(yè)群/釘釘群向項目負責人匯報工作進展；報銷流程：出差結束后5個工作日內(nèi)，整理交通票據(jù)、住宿發(fā)票、出差報告等材料，提交財務部審核，按流程報銷費用。三、審批表單模板模板一：員工請假審批表基本信息申請人*×××（員工編號：X）所屬部門×××部職位×××聯(lián)系方式1385678（示例，實際用*號代替）請假信息請假類型□事假□病假□年假□婚假□產(chǎn)假□陪產(chǎn)假□喪假□其他______請假時間自××××年××月××日××時起，至××××年××月××日××時止，共計×天×小時請假事由（詳細說明，如：處理家庭緊急事務/需住院治療/結婚等）工作交接人*×××（部門：×××部，聯(lián)系方式：139）證明材料□醫(yī)院病歷/診斷證明□結婚證復印件□其他______（如有請勾選并附復印件）審批意見申請人簽字_______________（日期：××××年××月××日）直接主管意見□同意□不同意（原因：_________________）簽字：_______________（日期）部門負責人意見□同意□不同意（原因：_________________）簽字：_______________（日期）人事部審核意見□通過□不通過（原因：_________________）簽字：_______________（日期）分管領導意見（如需）□同意□不同意（原因：_________________）簽字：_______________（日期）模板二：員工出差審批表基本信息申請人*×××（員工編號：X）所屬部門×××部職位×××出差事由（如：與××公司洽談項目合作、參加××行業(yè)會議、支援××項目現(xiàn)場等）行程安排出差地點×××省××市/國家（如：北京/東京）出發(fā)時間××××年××月××日××時返回時間××××年××月××日××時交通方式□飛機□高鐵□汽車□其他______（如需注明航空公司/車次）同行人員（如有，請注明姓名、部門、職位，如：*×××（××部，經(jīng)理））費用預算交通費￥×××（大寫：××××元整）住宿費￥×××/天××天=￥×××（大寫：××××元整）市內(nèi)交通費￥×××（大寫：××××元整）補貼（伙食/通訊）￥×××/天××天=￥×××（大寫：××××元整）預算總計￥×××（大寫：××××元整）出差任務與目標（需明確：1.需完成的具體工作；2.預期成果；3.與客戶/合作方的對接人）審批意見申請人簽字_______________（日期：××××年××月××日）直接主管意見□同意□不同意（原因：_________________）簽字：_______________（日期）項目負責人意見（如需）□同意□不同意（原因：_________________）簽字：_______________（日期）部門負責人意見□同意□不同意（原因：_________________）簽字：_______________（日期）財務部審核意見□預算合規(guī)□超標說明：_________________簽字：_______________（日期）人事部審核意見□符合出差規(guī)定□備注：_________________簽字：_______________（日期）分管領導意見□同意□不同意（原因：_________________）簽字：_______________（日期）總經(jīng)理意見（如需）□同意□不同意（原因：_________________）簽字：_______________（日期）四、關鍵注意事項（一）申請時效與真實性所有請假/出差申請需提前提交，緊急情況需第一時間口頭報備，事后2個工作日內(nèi)補交書面材料，逾期未補交者按曠工/缺勤處理；申請人需對提交的事由、證明材料及費用預算的真實性負責，虛構事由、偽造證明者將按公司規(guī)定給予紀律處分，情節(jié)嚴重者解除勞動合同。（二）審批權限與責任審批人需在規(guī)定時限內(nèi)完成審批，無正當理由拖延審批導致工作延誤的，將承擔管理責任；部門負責人需對團隊的工作安排及假期/出差合理性負總責，避免因個人休假/出差影響部門整體進度。（三）特殊情況處理緊急請假/出差：如遇突發(fā)疾病、自然災害等不可抗力，員工可先休假/出差，并在24小時內(nèi)通過電話向直接主管和人事部報備，事后3個工作日內(nèi)補辦手續(xù)；行程變更：出差期間如需延長出差時間或變更地點，需提前1天向部門負責人及人事部申請，經(jīng)批準后方可執(zhí)行，否則超期/超費用部分由個人承擔；假期延期：請假期滿如需續(xù)假，需在假期結束前1天提交續(xù)假申請，未獲批且未到崗者按曠工處理。（四）考勤與資料歸檔員工請假/出差期間，考勤記錄以審批通過的申請表為準，未申請或?qū)徟赐ㄟ^擅自離崗者按曠工處理；所有審批表、證明材料、出差報告