2025企業(yè)版合同管理與協(xié)調(diào)流程企業(yè)合同管理與協(xié)調(diào)流程合同正文鑒于合同是企業(yè)開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、維護(hù)合法權(quán)益的重要手段，為規(guī)范企業(yè)合同管理，確保合同的合法性、合規(guī)性、嚴(yán)密性和有效性，保障企業(yè)利益，特制定本合同管理與協(xié)調(diào)流程。第一章總則第一條本合同管理與協(xié)調(diào)流程適用于企業(yè)及其分支機(jī)構(gòu)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所涉及的所有合同的管理與協(xié)調(diào)。所有合同的簽訂、履行、變更、終止等事項(xiàng)均應(yīng)遵守本流程的規(guī)定。第二條企業(yè)合同管理遵循合法性、風(fēng)險(xiǎn)控制、統(tǒng)一管理、分工負(fù)責(zé)的原則，確保合同內(nèi)容符合國(guó)家法律法規(guī)及企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。第三條企業(yè)合同管理實(shí)行分級(jí)管理、分類審核、統(tǒng)一歸檔的制度，確保合同管理的規(guī)范性和系統(tǒng)性。第二章合同管理架構(gòu)第四條企業(yè)設(shè)立合同管理委員會(huì)，作為合同管理的決策機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)制定合同管理制度，協(xié)調(diào)解決合同管理中的重大問題。第五條合同管理委員會(huì)由企業(yè)法定代表人或其授權(quán)的負(fù)責(zé)人擔(dān)任主任，成員包括法律事務(wù)部、財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)專業(yè)人員。第六條法律事務(wù)部為合同管理的歸口部門，負(fù)責(zé)合同的合法性審查、登記備案、檔案管理及合同履行的監(jiān)督工作。第七條業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)合同的具體談判、起草、簽訂及履行工作，對(duì)合同的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性負(fù)責(zé)。第三章合同簽訂前的管理第八條合同簽訂前，業(yè)務(wù)部門應(yīng)進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研、盡職調(diào)查和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，確保合同內(nèi)容的可行性和合法性。第九條業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)交易需求，明確合同的主體、內(nèi)容、權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任等核心條款，并形成書面合同草稿。第十條合同草稿形成后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)將合同草稿及相關(guān)資料提交法律事務(wù)部進(jìn)行合法性審查。審查內(nèi)容包括但不限于合同主體的資格、合同內(nèi)容的合法性、風(fēng)險(xiǎn)條款的設(shè)置等。第十一條法律事務(wù)部在審查過程中，應(yīng)提出書面審查意見，明確指出合同中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)和需要改進(jìn)的事項(xiàng)。業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)審查意見修改完善合同內(nèi)容。第十二條合同草稿經(jīng)法律事務(wù)部審查通過后，應(yīng)提交企業(yè)法定代表人或其授權(quán)的負(fù)責(zé)人審批。審批通過后，方可進(jìn)入簽訂程序。第四章合同簽訂中的管理第十三條合同簽訂時(shí)，應(yīng)由企業(yè)法定代表人或其授權(quán)的代理人簽字，并加蓋企業(yè)公章或合同專用章。未經(jīng)授權(quán)，任何人員不得以企業(yè)名義簽訂合同。第十四條合同簽訂地點(diǎn)應(yīng)盡量選擇企業(yè)所在地，特殊情況需在外地簽訂的，應(yīng)經(jīng)企業(yè)法定代表人或合同管理委員會(huì)批準(zhǔn)。第十五條合同簽訂后，應(yīng)立即將合同文本及相關(guān)資料報(bào)送法律事務(wù)部備案，并及時(shí)通知財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)部門等相關(guān)單位。第五章合同簽訂后的管理第十六條合同簽訂后，法律事務(wù)部應(yīng)組織相關(guān)業(yè)務(wù)部門對(duì)合同進(jìn)行登記備案，建立合同管理檔案，確保合同的完整性和可追溯性。第十七條合同登記應(yīng)包括合同編號(hào)、簽訂日期、合同內(nèi)容摘要、雙方當(dāng)事人信息、合同履行期限等內(nèi)容，并妥善保存合同文本及相關(guān)資料。第十八條法律事務(wù)部應(yīng)定期對(duì)合同管理檔案進(jìn)行檢查和更新，確保合同檔案的安全性和完整性。第六章合同履行管理第十九條合同履行過程中，業(yè)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，及時(shí)跟蹤合同履行情況，確保合同履行的順利進(jìn)行。第二十條業(yè)務(wù)部門應(yīng)建立合同履行臺(tái)賬，記錄合同履行過程中的重要節(jié)點(diǎn)和事項(xiàng)，確保合同履行的可追溯性。第二十一條合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)合同對(duì)方當(dāng)事人違約行為，業(yè)務(wù)部門應(yīng)立即采取措施，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，并及時(shí)通知法律事務(wù)部。第二十二條法律事務(wù)部應(yīng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出改進(jìn)建議，確保合同履行的合規(guī)性。第七章合同的變更與終止第二十三條合同履行過程中，如需變更或解除合同，業(yè)務(wù)部門應(yīng)與合同對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商一致，并形成書面協(xié)議。第二十四條變更或解除合同的協(xié)議應(yīng)提交法律事務(wù)部進(jìn)行合法性審查，并經(jīng)企業(yè)法定代表人或其授權(quán)的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可生效。第二十五條合同履行完畢或提前終止后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)清理相關(guān)賬務(wù)和資料，并將合同履行情況報(bào)法律事務(wù)部備案。第八章合同爭(zhēng)議的解決第二十六條合同履行過程中如發(fā)生爭(zhēng)議，業(yè)務(wù)部門應(yīng)立即采取措施，防止事態(tài)擴(kuò)大，并及時(shí)報(bào)告法律事務(wù)部。第二十七條法律事務(wù)部應(yīng)組織相關(guān)部門研究爭(zhēng)議解決方案，并根據(jù)需要提請(qǐng)企業(yè)法定代表人或合同管理委員會(huì)決策。第二十八條爭(zhēng)議解決過程中，法律事務(wù)部應(yīng)全程參與，確保爭(zhēng)議解決的合法性、合規(guī)性，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。第九章合同管理責(zé)任制度第二十九條企業(yè)法定代表人對(duì)合同管理負(fù)有最終責(zé)任，應(yīng)確保合同管理制度的落實(shí)和執(zhí)行。第三十條法律事務(wù)部負(fù)責(zé)人對(duì)合同管理的具體工作負(fù)責(zé)，應(yīng)確保合同管理工作的規(guī)范性和有效性。第三十一條業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門合同管理的具體事項(xiàng)負(fù)責(zé)，應(yīng)確保合同簽訂、履行等環(huán)節(jié)的合規(guī)性。第三十二條合同管理相關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守合同管理制度，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，對(duì)因工作失職造成企業(yè)損失的，依法依規(guī)追究其責(zé)任。第十章附則第三十三條本合同管理與協(xié)調(diào)流程自發(fā)布之日起實(shí)施。第三十四條本流程解釋權(quán)歸企業(yè)合同管理委員會(huì)所有。（以下為簽署部分，需根據(jù)實(shí)際情況填寫）甲方（企業(yè)）：地址：法定代表人：聯(lián)系電話：乙方（合同相對(duì)方）：