設(shè)備部成本管理辦法一、總則（一）目的為加強公司設(shè)備部成本管理，規(guī)范成本管理行為，降低設(shè)備采購、使用、維護及報廢等環(huán)節(jié)的成本，提高公司經(jīng)濟效益和市場競爭力，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司設(shè)備部所涉及的各類設(shè)備管理活動，包括設(shè)備的選型、采購、安裝調(diào)試、運行維護、更新改造及報廢處理等全過程的成本管理。（三）基本原則1.成本效益原則在設(shè)備管理過程中，充分權(quán)衡成本與效益的關(guān)系，通過科學(xué)合理的成本控制措施，實現(xiàn)以最小的成本投入獲取最大的設(shè)備使用效益。2.全面性原則成本管理涵蓋設(shè)備管理的各個環(huán)節(jié)和全體員工，確保成本管理無死角，實現(xiàn)全員、全過程的成本管理。3.動態(tài)管理原則根據(jù)設(shè)備運行狀況、市場變化及公司發(fā)展戰(zhàn)略，及時調(diào)整成本管理策略和方法，使成本管理始終適應(yīng)實際情況。4.合法性原則成本管理活動必須嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保公司設(shè)備管理行為合法合規(guī)。二、成本管理職責分工（一）設(shè)備部1.負責制定設(shè)備采購計劃，進行設(shè)備選型和供應(yīng)商評估，控制設(shè)備采購成本。2.組織設(shè)備的安裝調(diào)試、驗收工作，確保設(shè)備按時投入使用，并對設(shè)備安裝調(diào)試過程中的成本進行控制。3.建立健全設(shè)備維護保養(yǎng)制度，制定合理的維護計劃，控制設(shè)備維護成本。4.負責設(shè)備的更新改造項目策劃與實施，在保證設(shè)備性能和質(zhì)量的前提下，控制更新改造成本。5.參與設(shè)備報廢鑒定和處理工作，合理確定設(shè)備報廢價值，降低報廢損失。6.定期對設(shè)備部成本管理工作進行總結(jié)分析，提出改進措施和建議。（二）采購部門1.根據(jù)設(shè)備部采購計劃，負責組織設(shè)備的采購招標、談判等工作，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，確保采購價格合理、質(zhì)量可靠。2.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確采購價格、交貨期、付款方式等條款，嚴格按照合同執(zhí)行，控制采購成本。3.負責采購過程中的商務(wù)溝通和協(xié)調(diào)工作，及時解決采購過程中的問題，降低采購風險。（三）財務(wù)部門1.負責制定設(shè)備部成本核算制度和方法，準確核算設(shè)備采購、使用、維護等各項成本。2.對設(shè)備部成本管理工作進行監(jiān)督和檢查，定期提供成本分析報告，為公司決策提供依據(jù)。3.審核設(shè)備采購預(yù)算、費用報銷等，確保成本支出符合公司財務(wù)制度和相關(guān)規(guī)定。4.參與設(shè)備更新改造、報廢等項目的經(jīng)濟可行性分析，提供財務(wù)專業(yè)意見。（四）使用部門1.配合設(shè)備部做好設(shè)備的選型和驗收工作，提出設(shè)備使用需求和性能要求，確保設(shè)備滿足生產(chǎn)經(jīng)營需要。2.負責設(shè)備的日常操作和使用管理，按照操作規(guī)程正確使用設(shè)備，延長設(shè)備使用壽命，降低設(shè)備使用成本。3.及時反饋設(shè)備運行過程中的問題，協(xié)助設(shè)備部進行設(shè)備維護和維修工作，提高設(shè)備運行效率。三、設(shè)備采購成本管理（一）采購計劃制定1.設(shè)備部應(yīng)根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營計劃、設(shè)備現(xiàn)狀及技術(shù)發(fā)展趨勢，提前制定年度設(shè)備采購計劃。采購計劃應(yīng)明確設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、采購時間等內(nèi)容。2.在制定采購計劃時，要充分考慮設(shè)備的性價比，進行市場調(diào)研和技術(shù)分析，避免盲目采購。同時，要結(jié)合公司資金狀況，合理安排采購資金。（二）供應(yīng)商選擇與管理1.建立供應(yīng)商評估體系，從供應(yīng)商的資質(zhì)信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格水平、售后服務(wù)等方面進行綜合評估。定期對供應(yīng)商進行考核，淘汰不合格供應(yīng)商。2.通過招標、詢價、談判等方式選擇供應(yīng)商，確保采購價格合理。在采購過程中，要充分利用市場競爭機制，爭取有利的采購條件。3.與選定的供應(yīng)商簽訂詳細的采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，特別是價格調(diào)整條款、交貨期、質(zhì)量保證、售后服務(wù)等內(nèi)容，確保合同的嚴格執(zhí)行。（三）采購價格控制1.采購人員應(yīng)密切關(guān)注市場價格動態(tài)，定期收集同類設(shè)備的價格信息，分析價格走勢，為采購決策提供參考。2.在采購談判中，要充分運用談判技巧，爭取最優(yōu)惠的采購價格。對于金額較大的采購項目，可采用招標方式進行采購，引入多家供應(yīng)商競爭，降低采購成本。3.嚴格控制采購過程中的各項費用，如運輸費、保險費、裝卸費等，確保采購總成本最低。四、設(shè)備使用成本管理（一）設(shè)備操作規(guī)程制定1.設(shè)備部應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能特點和使用要求，制定詳細的設(shè)備操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)明確設(shè)備的啟動、運行、停止步驟，操作注意事項等內(nèi)容。2.組織使用部門操作人員進行操作規(guī)程培訓(xùn)，確保操作人員熟悉設(shè)備操作流程，嚴格按照操作規(guī)程操作設(shè)備，避免因操作不當導(dǎo)致設(shè)備損壞和事故發(fā)生，降低設(shè)備維修成本。（二）設(shè)備維護保養(yǎng)管理1.建立設(shè)備維護保養(yǎng)制度，根據(jù)設(shè)備的使用頻率、運行狀況等因素，制定合理的維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應(yīng)包括日常維護、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)等內(nèi)容。2.明確設(shè)備維護保養(yǎng)的責任部門和責任人，確保維護保養(yǎng)工作落實到位。設(shè)備部應(yīng)定期對設(shè)備維護保養(yǎng)情況進行檢查和考核，對維護保養(yǎng)不到位的部門和個人進行督促整改。3.合理控制設(shè)備維護保養(yǎng)費用，在保證設(shè)備正常運行的前提下，盡量降低維護保養(yǎng)成本。對于一些通用設(shè)備的維護保養(yǎng)工作，可通過招標等方式選擇專業(yè)的維修服務(wù)供應(yīng)商，降低維護保養(yǎng)費用。（三）設(shè)備能耗管理1.加強設(shè)備能耗管理，制定設(shè)備能耗考核指標，定期對設(shè)備能耗情況進行統(tǒng)計和分析。2.推廣應(yīng)用節(jié)能技術(shù)和設(shè)備，對高能耗設(shè)備進行節(jié)能改造，降低設(shè)備能耗成本。鼓勵使用部門在設(shè)備運行過程中采取節(jié)能措施，如合理調(diào)整設(shè)備運行參數(shù)、優(yōu)化生產(chǎn)流程等。五、設(shè)備更新改造成本管理（一）更新改造需求分析1.設(shè)備部應(yīng)定期對設(shè)備進行評估，根據(jù)設(shè)備的技術(shù)狀況、運行效率、維修成本等因素，分析設(shè)備是否需要進行更新改造。2.收集使用部門對設(shè)備更新改造的需求和建議，結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略和生產(chǎn)經(jīng)營需要，確定設(shè)備更新改造的目標和內(nèi)容。（二）更新改造方案制定1.針對確定的設(shè)備更新改造項目，組織相關(guān)技術(shù)人員和專家進行方案論證。更新改造方案應(yīng)包括技術(shù)方案、經(jīng)濟方案、實施計劃等內(nèi)容。2.在技術(shù)方案方面，要確保更新改造后的設(shè)備性能和質(zhì)量滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營需要；在經(jīng)濟方案方面，要對更新改造項目的投資、收益、成本等進行詳細分析，確保項目具有經(jīng)濟可行性。3.對更新改造方案進行優(yōu)化，在保證設(shè)備性能和質(zhì)量的前提下，盡量降低更新改造成本。（三）更新改造項目實施與控制1.按照更新改造方案組織項目實施，明確項目實施的責任部門和責任人，確保項目按時、按質(zhì)、按量完成。2.加強更新改造項目的成本控制，嚴格控制項目預(yù)算，對項目實施過程中的費用支出進行審核和監(jiān)督。對于項目變更，要嚴格按照規(guī)定的程序進行審批，確保變更后的項目成本可控。3.項目完成后，及時組織驗收，對項目的實施效果和成本控制情況進行評估和總結(jié)，為今后的設(shè)備更新改造項目提供經(jīng)驗參考。六、設(shè)備報廢成本管理（一）報廢鑒定1.設(shè)備部定期對設(shè)備進行檢查和評估，對于符合報廢條件的設(shè)備，組織相關(guān)技術(shù)人員和專家進行報廢鑒定。報廢鑒定應(yīng)依據(jù)國家法律法規(guī)、行業(yè)標準及公司相關(guān)規(guī)定進行。2.報廢鑒定報告應(yīng)明確設(shè)備的報廢原因、報廢價值等內(nèi)容，作為設(shè)備報廢處理的依據(jù)。（二）報廢處理1.根據(jù)報廢鑒定結(jié)果，制定設(shè)備報廢處理方案。報廢處理方案應(yīng)包括報廢設(shè)備的處置方式、處置價格、處置時間等內(nèi)容。2.對于有利用價值的報廢設(shè)備零部件，可進行回收再利用；對于無利用價值的報廢設(shè)備，可通過拍賣、拆解等方式進行處理，盡量提高報廢設(shè)備的殘值收入，降低報廢損失。3.嚴格按照報廢處理方案進行設(shè)備報廢處理，確保報廢處理過程合法合規(guī)。在報廢處理過程中，要做好相關(guān)記錄和資料歸檔工作。七、成本核算與分析（一）成本核算1.財務(wù)部門按照公司成本核算制度和方法，對設(shè)備部的各項成本進行準確核算。成本核算內(nèi)容包括設(shè)備采購成本、使用成本、更新改造成本、報廢損失等。2.建立設(shè)備成本核算臺賬，詳細記錄設(shè)備的采購金額、使用費用、維護保養(yǎng)費用、更新改造費用、報廢收入等信息，為成本分析和管理提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。（二）成本分析1.設(shè)備部定期對設(shè)備成本進行分析，分析成本構(gòu)成及變動原因，找出成本管理中的薄弱環(huán)節(jié)和存在的問題。2.通過成本分析，提出改進措施和建議，為公司設(shè)備管理決策提供依據(jù)。成本分析可采用對比分析、趨勢分析、因素分析等方法進行。3.財務(wù)部門配合設(shè)備部做好成本分析工作，提供相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)和分析方法支持，共同推動公司設(shè)備部成本管理水平的提高。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部審計部門定期對設(shè)備部成本管理工作進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括成本管理制度的執(zhí)行情況、成本核算的準確性、采購合同的執(zhí)行情況、設(shè)備維護保養(yǎng)工作的落實情況等。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達整改通知書，要求設(shè)備部限期整改。設(shè)備部應(yīng)認真落實整改措施，確保成本管理工作規(guī)范、有效。（二）考核評價1.建立設(shè)備部成本管理考核評價體系，對設(shè)備部及相關(guān)責任人的成本管