專利授權(quán)使用管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司專利管理，規(guī)范專利授權(quán)使用行為，保護(hù)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)，促進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新和成果轉(zhuǎn)化，提高公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門、子公司以及與公司簽訂專利授權(quán)使用協(xié)議的外部單位和個(gè)人。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則專利授權(quán)使用活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保公司的專利權(quán)益得到有效保護(hù)。2.效益優(yōu)先原則在保障公司專利權(quán)益的前提下，充分發(fā)揮專利的價(jià)值，促進(jìn)公司技術(shù)創(chuàng)新和業(yè)務(wù)發(fā)展，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的最大化。3.公平公正原則專利授權(quán)使用應(yīng)遵循公平、公正的原則，確保各方的合法權(quán)益得到尊重和保障。4.保密原則對(duì)于涉及公司商業(yè)秘密和專利技術(shù)秘密的信息，在專利授權(quán)使用過程中應(yīng)嚴(yán)格保密，防止泄露。二、專利管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）專利管理委員會(huì)公司設(shè)立專利管理委員會(huì)，由公司高層管理人員、各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成。專利管理委員會(huì)是公司專利管理的決策機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)審議和決策公司專利管理的重大事項(xiàng)，包括專利戰(zhàn)略規(guī)劃、專利申請(qǐng)與維護(hù)、專利授權(quán)使用等。（二）知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門是專利管理的日常工作機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行專利管理委員會(huì)的決策，具體負(fù)責(zé)公司專利的申請(qǐng)、維護(hù)、評(píng)估、授權(quán)使用等工作。其主要職責(zé)包括：1.制定和完善公司專利管理制度和流程，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)公司專利的申請(qǐng)、審查、授權(quán)、維持等工作，跟蹤專利申請(qǐng)進(jìn)度，及時(shí)處理專利申請(qǐng)過程中的問題。3.組織開展公司專利評(píng)估工作，為專利授權(quán)使用提供決策依據(jù)。4.負(fù)責(zé)與專利代理機(jī)構(gòu)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)局等相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)，辦理專利相關(guān)事務(wù)。5.監(jiān)督和檢查公司各部門專利管理工作的執(zhí)行情況，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行糾正和處理。6.組織開展專利培訓(xùn)和宣傳工作，提高公司員工的專利意識(shí)。（三）各部門職責(zé)1.研發(fā)部門負(fù)責(zé)本部門專利技術(shù)的研發(fā)和創(chuàng)新工作，及時(shí)向知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門提供專利申請(qǐng)素材，配合知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門做好專利申請(qǐng)和維護(hù)工作。在專利授權(quán)使用過程中，負(fù)責(zé)對(duì)專利技術(shù)的應(yīng)用和實(shí)施進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)和支持。2.市場(chǎng)部門負(fù)責(zé)收集市場(chǎng)信息，關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)，為公司專利戰(zhàn)略規(guī)劃提供市場(chǎng)依據(jù)。在專利授權(quán)使用過程中，負(fù)責(zé)與潛在的授權(quán)使用方進(jìn)行溝通洽談，協(xié)助知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門簽訂專利授權(quán)使用協(xié)議。3.法務(wù)部門負(fù)責(zé)審查專利授權(quán)使用協(xié)議的合法性和有效性，為專利授權(quán)使用提供法律支持和保障。處理專利侵權(quán)糾紛等法律事務(wù)，維護(hù)公司的合法權(quán)益。4.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)專利申請(qǐng)、維護(hù)、授權(quán)使用等費(fèi)用的預(yù)算編制和核算工作，確保專利管理工作的經(jīng)費(fèi)保障。對(duì)專利授權(quán)使用的收益進(jìn)行核算和管理，監(jiān)督資金的使用情況。三、專利授權(quán)使用的申請(qǐng)與審批（一）申請(qǐng)條件1.公司員工或部門在執(zhí)行公司任務(wù)或主要利用公司資源完成的發(fā)明創(chuàng)造，申請(qǐng)專利授權(quán)使用的，應(yīng)符合公司相關(guān)規(guī)定，并經(jīng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門審核同意。2.外部單位或個(gè)人申請(qǐng)使用公司專利的，應(yīng)具備合法的經(jīng)營(yíng)資質(zhì)和良好的信譽(yù)，具有實(shí)施專利技術(shù)的能力和條件。3.申請(qǐng)使用的專利技術(shù)應(yīng)具有市場(chǎng)價(jià)值和應(yīng)用前景，能夠?yàn)楣净蚴跈?quán)使用方帶來經(jīng)濟(jì)效益或社會(huì)效益。（二）申請(qǐng)流程1.申請(qǐng)人填寫《專利授權(quán)使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明申請(qǐng)使用的專利名稱、專利號(hào)、申請(qǐng)使用的范圍、使用期限、使用方式等內(nèi)容，并提交相關(guān)證明材料。2.將申請(qǐng)表及相關(guān)材料提交至所在部門負(fù)責(zé)人審核，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)從技術(shù)可行性、市場(chǎng)前景、經(jīng)濟(jì)效益等方面進(jìn)行評(píng)估，并簽署審核意見。3.經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核通過后，申請(qǐng)表及相關(guān)材料提交至知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門。知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行形式審查和實(shí)質(zhì)審查，核實(shí)專利的有效性和申請(qǐng)使用的合理性。4.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門審查通過后，將申請(qǐng)材料提交至專利管理委員會(huì)進(jìn)行審批。專利管理委員會(huì)根據(jù)公司的專利戰(zhàn)略和實(shí)際情況，對(duì)申請(qǐng)事項(xiàng)進(jìn)行審議和決策。（三）審批結(jié)果通知專利管理委員會(huì)審批通過后，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)及時(shí)將審批結(jié)果通知申請(qǐng)人。對(duì)于審批通過的申請(qǐng)，應(yīng)明確授權(quán)使用的范圍、期限、方式等具體內(nèi)容；對(duì)于審批未通過的申請(qǐng)，應(yīng)向申請(qǐng)人說明原因。四、專利授權(quán)使用協(xié)議的簽訂（一）協(xié)議內(nèi)容專利授權(quán)使用協(xié)議應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，主要內(nèi)容包括：1.專利的基本信息，如專利名稱、專利號(hào)、專利類型等。2.授權(quán)使用的范圍，包括地域范圍、使用領(lǐng)域、產(chǎn)品范圍等。3.授權(quán)使用的期限，明確起始日期和終止日期。4.使用方式，如獨(dú)占許可、排他許可、普通許可等。5.雙方的權(quán)利和義務(wù)，如公司有權(quán)監(jiān)督授權(quán)使用方的使用情況，授權(quán)使用方有義務(wù)按照協(xié)議約定使用專利技術(shù)，并支付專利使用費(fèi)等。6.專利使用費(fèi)的支付方式、金額及支付時(shí)間。7.保密條款，明確雙方在專利授權(quán)使用過程中對(duì)涉及的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密負(fù)有保密義務(wù)。8.違約責(zé)任，約定雙方在協(xié)議履行過程中如出現(xiàn)違約行為應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。9.協(xié)議的變更、解除和終止條件。10.爭(zhēng)議解決方式，明確雙方在協(xié)議履行過程中如發(fā)生爭(zhēng)議的解決途徑。（二）簽訂流程1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門根據(jù)專利管理委員會(huì)的審批意見，起草專利授權(quán)使用協(xié)議草案。2.將協(xié)議草案提交至法務(wù)部門進(jìn)行合法性審查，法務(wù)部門應(yīng)從法律角度對(duì)協(xié)議條款進(jìn)行審核，確保協(xié)議的合法性和有效性。3.經(jīng)法務(wù)部門審查通過后，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門與授權(quán)使用方就協(xié)議條款進(jìn)行協(xié)商洽談，達(dá)成一致意見后簽訂正式的專利授權(quán)使用協(xié)議。4.協(xié)議簽訂后，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)將協(xié)議副本分別送公司財(cái)務(wù)部門、相關(guān)業(yè)務(wù)部門等備案，以便各部門按照協(xié)議履行職責(zé)。五、專利授權(quán)使用的監(jiān)督與管理（一）使用監(jiān)督1.公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)定期對(duì)授權(quán)使用方的專利使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括專利技術(shù)的實(shí)施情況、產(chǎn)品質(zhì)量、市場(chǎng)銷售情況等。2.授權(quán)使用方應(yīng)按照協(xié)議約定的使用范圍、期限和方式使用專利技術(shù)，并定期向公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門提交專利使用情況報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括專利技術(shù)的實(shí)施進(jìn)展、經(jīng)濟(jì)效益、市場(chǎng)反饋等情況。3.如發(fā)現(xiàn)授權(quán)使用方存在違反協(xié)議約定使用專利技術(shù)的行為，公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)及時(shí)發(fā)出書面通知，要求其限期整改。如授權(quán)使用方在規(guī)定期限內(nèi)未整改到位，公司有權(quán)解除專利授權(quán)使用協(xié)議，并追究其違約責(zé)任。（二）費(fèi)用管理1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立專利授權(quán)使用費(fèi)用臺(tái)賬，對(duì)專利使用費(fèi)的收取、核算和使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.授權(quán)使用方應(yīng)按照協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付專利使用費(fèi)。如逾期未支付，公司有權(quán)按照協(xié)議約定收取滯納金，并采取相應(yīng)的催款措施。3.專利授權(quán)使用費(fèi)用的使用應(yīng)符合公司財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定，主要用于專利申請(qǐng)、維護(hù)、評(píng)估、授權(quán)使用管理等方面的支出。（三）保密管理1.雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守保密條款的約定，對(duì)在專利授權(quán)使用過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密和技術(shù)秘密予以保密。2.未經(jīng)對(duì)方書面同意，任何一方不得向第三方披露或使用涉及對(duì)方商業(yè)秘密和技術(shù)秘密的信息。3.在協(xié)議終止或解除后，雙方應(yīng)繼續(xù)履行保密義務(wù)，直至相關(guān)信息不再具有商業(yè)價(jià)值或保密必要性。（四）協(xié)議變更與終止1.在專利授權(quán)使用協(xié)議履行過程中，如因客觀情況發(fā)生變化或雙方協(xié)商一致，需要變更協(xié)議內(nèi)容的，雙方應(yīng)簽訂書面協(xié)議變更合同條款。2.如出現(xiàn)下列情形之一，專利授權(quán)使用協(xié)議終止：協(xié)議約定的使用期限屆滿。雙方協(xié)商一致解除協(xié)議。授權(quán)使用方違反協(xié)議約定，公司依法解除協(xié)議。專利技術(shù)被宣告無(wú)效或失去有效性。因不可抗力等原因?qū)е聟f(xié)議無(wú)法履行。3.協(xié)議終止后，雙方應(yīng)按照協(xié)議約定辦理相關(guān)手續(xù)，如授權(quán)使用方應(yīng)停止使用專利技術(shù)，并返還相關(guān)技術(shù)資料等。六、專利侵權(quán)防范與處理（一）侵權(quán)防范1.公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)專利信息的收集和分析，及時(shí)掌握行業(yè)內(nèi)的專利動(dòng)態(tài)，為公司的專利管理和侵權(quán)防范提供決策依據(jù)。2.各部門應(yīng)增強(qiáng)專利意識(shí)，在開展業(yè)務(wù)活動(dòng)過程中，注意避免侵犯他人的專利權(quán)。如涉及新技術(shù)、新產(chǎn)品的研發(fā)和生產(chǎn)，應(yīng)提前進(jìn)行專利檢索和分析，確保所采用的技術(shù)不侵犯他人的專利。3.加強(qiáng)對(duì)員工的專利培訓(xùn)，提高員工的專利素養(yǎng)和侵權(quán)防范意識(shí)，使其能夠在日常工作中自覺遵守專利法律法規(guī)，保護(hù)公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。（二）侵權(quán)處理1.如發(fā)現(xiàn)公司的專利被侵權(quán)，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)及時(shí)收集侵權(quán)證據(jù)，如侵權(quán)產(chǎn)品、侵權(quán)行為的相關(guān)資料等，并委托專業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)律師進(jìn)行分析和評(píng)估。2.根據(jù)侵權(quán)情況和律師的建議，公司可以采取以下措施進(jìn)行侵權(quán)處理：與侵權(quán)方進(jìn)行協(xié)商，要求其停止侵權(quán)行為，賠償公司的經(jīng)濟(jì)損失。向?qū)＠芾聿块T投