中學(xué)圖書捐贈管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范中學(xué)圖書捐贈管理工作，確保捐贈圖書能夠合理、有效地服務(wù)于學(xué)校教育教學(xué)及學(xué)生閱讀需求，充分發(fā)揮圖書的價值，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于所有向我校捐贈圖書的個人、團(tuán)體及機(jī)構(gòu)的圖書捐贈活動及后續(xù)管理。（三）基本原則1.合法性原則：圖書捐贈活動及管理必須遵守國家法律法規(guī)，確保捐贈行為合法合規(guī)。2.公開透明原則：捐贈過程及圖書管理情況應(yīng)保持公開透明，接受學(xué)校師生及社會監(jiān)督。3.合理利用原則：根據(jù)學(xué)校教育教學(xué)實(shí)際需求，合理分配和使用捐贈圖書，提高圖書利用率。4.尊重捐贈者意愿原則：在不違反法律法規(guī)和學(xué)校管理規(guī)定的前提下，充分尊重捐贈者對圖書使用等方面的合理意愿。二、捐贈接收（一）捐贈渠道1.個人捐贈：鼓勵本校師生、校友及社會各界人士個人向?qū)W校捐贈圖書。2.團(tuán)體捐贈：包括各類社會組織、企業(yè)、社區(qū)團(tuán)體等向?qū)W校進(jìn)行的圖書捐贈。3.機(jī)構(gòu)捐贈：如出版社、文化教育機(jī)構(gòu)等的圖書捐贈。（二）捐贈要求1.圖書內(nèi)容：捐贈圖書應(yīng)適合中學(xué)生閱讀，具有思想性、科學(xué)性、趣味性，有助于學(xué)生拓寬知識面、培養(yǎng)品德和提升綜合素質(zhì)。優(yōu)先考慮與中學(xué)課程相關(guān)的學(xué)科輔導(dǎo)書籍、文學(xué)名著、科普讀物、勵志書籍等。2.圖書質(zhì)量：圖書應(yīng)無破損、缺頁、污損等情況，版本較新，內(nèi)容完整準(zhǔn)確。3.數(shù)量要求：鼓勵適量捐贈，以保證圖書能夠得到充分利用和妥善管理。對于批量捐贈的情況，學(xué)校將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行評估和安排。（三）接收流程1.捐贈登記設(shè)立專門的圖書捐贈登記處，由專人負(fù)責(zé)接收捐贈圖書。捐贈者需填寫《圖書捐贈登記表》，詳細(xì)記錄捐贈者姓名（或單位名稱）、聯(lián)系方式、捐贈圖書的種類、數(shù)量、捐贈時間等信息。對于團(tuán)體捐贈，還需提供捐贈團(tuán)體的相關(guān)證明材料，如營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件等（加蓋公章）。2.圖書清點(diǎn)接收人員對捐贈圖書進(jìn)行當(dāng)場清點(diǎn)，核對圖書的種類、數(shù)量與《圖書捐贈登記表》記錄是否一致。對于數(shù)量較多的捐贈圖書，可在雙方協(xié)商一致的情況下，約定后續(xù)清點(diǎn)時間，但應(yīng)盡快完成。在清點(diǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)圖書存在質(zhì)量問題或與捐贈要求不符的情況，應(yīng)及時與捐贈者溝通說明。3.接收確認(rèn)清點(diǎn)無誤后，接收人員在《圖書捐贈登記表》上簽字確認(rèn)，并向捐贈者出具《圖書捐贈接收回執(zhí)》，注明捐贈圖書已妥善接收?！秷D書捐贈接收回執(zhí)》應(yīng)包含捐贈者信息、捐贈圖書信息、接收時間等內(nèi)容，并加蓋學(xué)校公章。三、圖書管理（一）分類編目1.分類標(biāo)準(zhǔn)：按照《中國圖書館分類法》對捐贈圖書進(jìn)行分類，確保圖書分類科學(xué)合理，便于查找和管理。2.編目錄入：安排專業(yè)人員或經(jīng)過培訓(xùn)的工作人員對捐贈圖書進(jìn)行編目，將圖書的基本信息（如書名、作者、出版社、出版時間、ISBN號等）錄入學(xué)校圖書管理系統(tǒng)，建立詳細(xì)的圖書數(shù)據(jù)庫。3.標(biāo)簽制作：為每本捐贈圖書制作唯一的條形碼標(biāo)簽和分類標(biāo)識標(biāo)簽，粘貼在圖書指定位置，方便圖書的借閱和管理。（二）存儲保管1.倉庫規(guī)劃：設(shè)立專門的圖書倉庫，根據(jù)圖書分類情況進(jìn)行分區(qū)存放，確保不同類別的圖書存放有序，便于查找和盤點(diǎn)。2.環(huán)境要求：圖書倉庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔，溫度和濕度適宜，防止圖書受潮、發(fā)霉、蟲蛀等損壞情況發(fā)生。3.安全管理：加強(qiáng)圖書倉庫的安全防范措施，配備必要的消防器材，做好防火、防盜、防蟲、防潮等工作。定期對圖書倉庫進(jìn)行檢查和清理，確保圖書存儲安全。（三）借閱管理1.借閱制度：制定完善的圖書借閱制度，明確借閱對象（本校師生）、借閱流程、借閱期限、逾期處理等規(guī)定。本校師生可憑借書證借閱圖書，每次借閱數(shù)量和期限按照制度執(zhí)行。借閱者需在借閱登記處填寫《圖書借閱登記表》，登記借閱圖書的書名、數(shù)量、借閱時間等信息。2.借閱流程：借閱者到圖書管理部門提交借閱申請，工作人員根據(jù)借閱制度進(jìn)行審核，審核通過后辦理借閱手續(xù)，發(fā)放所借圖書。3.逾期處理：借閱者應(yīng)按時歸還圖書，如逾期未還，按照借閱制度收取逾期費(fèi)用，并限制其再次借閱權(quán)限。對于逾期未還且催還無效的圖書，將采取進(jìn)一步措施，如暫停借閱資格、通報批評等。（四）盤點(diǎn)清查1.定期盤點(diǎn)：學(xué)校圖書管理部門應(yīng)定期對捐贈圖書進(jìn)行盤點(diǎn)清查，一般每年至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。盤點(diǎn)內(nèi)容包括圖書的數(shù)量、種類、存放位置等，確保圖書賬實(shí)相符。2.不定期抽查：除定期盤點(diǎn)外，還應(yīng)不定期對部分圖書進(jìn)行抽查，及時發(fā)現(xiàn)和解決圖書管理過程中存在的問題。3.差異處理：在盤點(diǎn)清查過程中，如發(fā)現(xiàn)圖書數(shù)量、質(zhì)量等方面存在差異，應(yīng)及時查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。如屬于人為損壞或丟失，應(yīng)按照規(guī)定要求責(zé)任人進(jìn)行賠償；如屬于系統(tǒng)數(shù)據(jù)錯誤，應(yīng)及時進(jìn)行更正。四、捐贈使用（一）分配原則根據(jù)學(xué)校各年級、各學(xué)科教學(xué)需求以及學(xué)生閱讀興趣，合理分配捐贈圖書。優(yōu)先保障教學(xué)一線教師的備課和學(xué)生的課外閱讀需求，同時兼顧學(xué)校圖書館館藏建設(shè)的完整性和系統(tǒng)性。（二）使用方式1.圖書館館藏：將符合館藏要求的捐贈圖書納入學(xué)校圖書館館藏，按照圖書館管理規(guī)定進(jìn)行管理和借閱，供全校師生使用。2.班級圖書角：挑選部分適合班級學(xué)生閱讀的捐贈圖書，分配到各個班級，設(shè)立班級圖書角，豐富班級閱讀資源，培養(yǎng)學(xué)生的閱讀習(xí)慣。3.專題閱讀活動：結(jié)合學(xué)校的教育教學(xué)計(jì)劃和學(xué)生閱讀需求，組織開展各類專題閱讀活動，如讀書月、學(xué)科主題閱讀等，將捐贈圖書作為活動資源，引導(dǎo)學(xué)生有針對性地閱讀，提高閱讀效果。（三）使用記錄1.對于捐贈圖書的使用情況，包括分配去向、借閱次數(shù)、參與閱讀活動的學(xué)生人數(shù)等，應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.通過圖書管理系統(tǒng)和相關(guān)統(tǒng)計(jì)表格，定期對捐贈圖書的使用數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析，為圖書管理和教育教學(xué)決策提供參考依據(jù)。五、捐贈反饋（一）信息反饋1.學(xué)校圖書管理部門應(yīng)定期向捐贈者反饋捐贈圖書的管理和使用情況，包括圖書的分類編目情況、存儲保管狀況、借閱數(shù)據(jù)、參與閱讀活動的學(xué)生反饋等信息。2.反饋方式可采用書信、電子郵件、電話溝通等多種形式，確保捐贈者能夠及時、全面地了解捐贈圖書的動態(tài)。（二）感謝與表彰1.對于為學(xué)校捐贈圖書的個人、團(tuán)體及機(jī)構(gòu)，學(xué)校應(yīng)表達(dá)誠摯的感謝。在學(xué)校官網(wǎng)、校報、宣傳欄等平臺對捐贈者進(jìn)行公開感謝和表彰，宣傳捐贈者的善舉，弘揚(yáng)社會正能量。2.根據(jù)捐贈者的意愿和實(shí)際貢獻(xiàn)，可考慮授予捐贈者“愛心圖書捐贈使者”等榮譽(yù)稱號，并頒發(fā)榮譽(yù)證書，以激勵更多的人關(guān)注和支持學(xué)校圖書事業(yè)發(fā)展。六、監(jiān)督與評估（一）內(nèi)部監(jiān)督1.學(xué)校成立圖書捐贈管理監(jiān)督小組，成員包括學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師代表、學(xué)生代表等，負(fù)責(zé)對圖書捐贈管理工作進(jìn)行全程監(jiān)督。2.監(jiān)督小組定期檢查圖書捐贈接收、管理、使用等環(huán)節(jié)的工作情況，確保各項(xiàng)工作符合本辦法規(guī)定和學(xué)校管理要求。3.對于監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)的問題，及時提出整改意見，督促相關(guān)部門和人員進(jìn)行整改落實(shí)。（二）外部監(jiān)督1.接受教育主管部門、社會審計(jì)機(jī)構(gòu)等外部單位的監(jiān)督檢查，積極配合提供相關(guān)資料和信息。2.對于外部監(jiān)督提出的意見和建議，認(rèn)真研究分析，及時改進(jìn)圖書捐贈管理工作，不斷提高管理水平。（三）效果評估1.建立圖書捐贈管理效果評估機(jī)制，定期對圖書捐贈管理工作的成效進(jìn)行評估。評估指標(biāo)包括圖書利用率、學(xué)生閱讀興趣提升情況、對教育教學(xué)的支持作用等。2.根據(jù)評估結(jié)果，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，發(fā)現(xiàn)存