閑置空房屋管理辦法一、總則（一）目的為加強公司閑置空房屋的管理，合理利用資源，確保房屋安全、完整，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有閑置空房屋的管理。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則。對閑置空房屋實行集中統(tǒng)一管理，確保管理的規(guī)范性和有效性。2.合理利用原則。充分挖掘閑置空房屋的使用價值，通過合理調配、出租等方式，提高資源利用效率。3.安全保障原則。加強對閑置空房屋的安全管理，采取必要的安全措施，防止發(fā)生安全事故。二、閑置空房屋的界定（一）閑置標準1.連續(xù)閑置超過[X]個月的房屋。2.因公司業(yè)務調整、項目結束等原因不再使用的房屋。3.經(jīng)公司認定為閑置的其他房屋。（二）特殊情況說明對于因維修、改造等原因暫時閑置的房屋，經(jīng)公司批準后，可不納入閑置空房屋管理范圍，但應做好相關記錄和監(jiān)管工作。三、管理職責（一）資產(chǎn)管理部門1.負責制定閑置空房屋管理的相關制度和流程。2.定期對閑置空房屋進行清查、盤點，建立健全閑置空房屋檔案。3.負責閑置空房屋的調配、出租等工作，確保房屋合理利用。4.監(jiān)督檢查閑置空房屋的使用情況，及時發(fā)現(xiàn)和處理存在的問題。（二）使用部門1.配合資產(chǎn)管理部門做好閑置空房屋的清查、盤點工作。2.如需使用閑置空房屋，應提前向資產(chǎn)管理部門提出申請，并按照規(guī)定辦理相關手續(xù)。3.負責本部門使用閑置空房屋期間的安全管理和日常維護工作。（三）安全管理部門1.負責對閑置空房屋的安全狀況進行檢查和評估，提出安全管理建議。2.督促資產(chǎn)管理部門和使用部門落實安全管理制度，消除安全隱患。3.參與閑置空房屋安全事故的調查和處理工作。（四）財務部門1.負責對閑置空房屋出租等收入進行核算和管理。2.審核閑置空房屋管理過程中的各項費用支出，確保費用合理合規(guī)。四、閑置空房屋的清查與登記（一）清查周期資產(chǎn)管理部門應每年至少組織一次對閑置空房屋的全面清查。（二）清查內容1.房屋的基本信息，包括地址、面積、用途等。2.房屋的使用狀況，是否存在閑置、出租、出借等情況。3.房屋的安全狀況，是否存在結構損壞、漏水、電氣安全等問題。4.房屋的配套設施設備情況，是否完好可用。（三）登記要求清查結束后，資產(chǎn)管理部門應及時對閑置空房屋進行登記，建立閑置空房屋臺賬，詳細記錄房屋的各項信息。臺賬應包括房屋編號、地址、面積、用途、閑置時間、使用狀況、安全狀況、配套設施設備等內容。五、閑置空房屋的調配（一）調配原則1.優(yōu)先滿足公司內部其他部門的使用需求。2.根據(jù)房屋的實際情況和使用部門的需求，合理調配房屋資源。3.調配過程應遵循公平、公正、公開的原則。（二）調配流程1.使用部門向資產(chǎn)管理部門提出房屋調配申請，說明申請理由、使用期限、使用要求等。2.資產(chǎn)管理部門對申請進行審核，根據(jù)房屋閑置情況和使用部門需求，提出調配意見。3.經(jīng)公司領導批準后，資產(chǎn)管理部門組織實施房屋調配工作，并辦理相關交接手續(xù)。六、閑置空房屋的出租（一）出租條件1.閑置空房屋符合安全、消防等相關規(guī)定。2.房屋不存在產(chǎn)權糾紛和其他法律問題。3.經(jīng)公司領導批準同意出租。（二）出租方式1.公開招租。通過公司內部網(wǎng)站、公開媒體等渠道發(fā)布招租信息，吸引潛在租戶參與投標。2.協(xié)議出租。對于特定租戶或特殊情況，經(jīng)公司領導批準后，可采用協(xié)議出租方式。（三）招租流程1.資產(chǎn)管理部門制定招租方案，明確招租房屋的基本情況、招租條件、招租方式、租金標準等內容。2.發(fā)布招租信息，公告期不少于[X]個工作日。3.受理潛在租戶的報名申請，對報名租戶進行資格審查。4.組織開標、評標，確定中標租戶。5.與中標租戶簽訂租賃合同，明確雙方的權利義務。（四）租金管理1.租金標準應根據(jù)市場行情和房屋實際情況合理確定。2.租金收入應及時足額上繳公司財務部門，納入公司統(tǒng)一核算。3.資產(chǎn)管理部門應定期對租金收入情況進行核對和分析，確保租金收入的準確性和完整性。七、閑置空房屋的維護與修繕（一）日常維護1.使用部門負責本部門使用閑置空房屋期間的日常維護工作，保持房屋及其配套設施設備的整潔和完好。2.資產(chǎn)管理部門應定期對閑置空房屋進行巡查，及時發(fā)現(xiàn)和處理房屋存在的問題。（二）修繕管理1.對于需要修繕的閑置空房屋，使用部門或資產(chǎn)管理部門應及時提出修繕申請。2.資產(chǎn)管理部門對修繕申請進行審核，根據(jù)房屋實際情況和預算安排，制定修繕方案。3.經(jīng)公司領導批準后，組織實施修繕工作。修繕費用應按照公司相關規(guī)定進行審批和報銷。八、閑置空房屋的安全管理（一）安全責任1.資產(chǎn)管理部門負責閑置空房屋的安全管理工作，制定安全管理制度，明確安全責任。2.使用部門在使用閑置空房屋期間，應嚴格遵守安全管理制度，做好安全防范工作。3.安全管理部門應定期對閑置空房屋的安全狀況進行檢查和監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。（二）安全措施1.對閑置空房屋的門窗、水電等設施設備進行定期檢查和維護，確保其安全可靠。2.在閑置空房屋內設置明顯的安全警示標志，提醒人員注意安全。3.加強對閑置空房屋周邊環(huán)境的巡查，防止發(fā)生治安、消防等安全事故。（三）安全檢查與隱患排查1.資產(chǎn)管理部門應每月至少組織一次對閑置空房屋的安全檢查，安全管理部門應不定期進行抽查。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應及時下達整改通知書，明確整改責任人和整改期限，督促相關部門進行整改。3.整改完成后，應進行復查，確保安全隱患得到徹底消除。九、閑置空房屋的檔案管理（一）檔案內容閑置空房屋檔案應包括房屋基本信息、清查記錄、調配記錄、出租合同、維護修繕記錄、安全檢查記錄等相關資料。（二）檔案管理要求1.資產(chǎn)管理部門應指定專人負責閑置空房屋檔案的管理工作，確保檔案資料的完整、準確和安全。2.檔案資料應按照類別和時間順序進行整理歸檔，便于查閱和使用。3.檔案管理人員應定期對檔案資料進行更新和維護，確保檔案資料的時效性和有效性。十、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司內部審計部門應定期對閑置空房屋管理情況進行審計監(jiān)督，檢查管理制度的執(zhí)行情況、房屋調配和出租情況、安全管理情況等。2.資產(chǎn)管理部門應定期對閑置空房屋的使用部門進行監(jiān)督檢查，確保房屋使用安全、合理，維護工作落實到位。（二）考核評價1.建立閑置空房屋管理考核評價機制，對資產(chǎn)管理部門、使用部門等相關部門的管理工作進行考核評價。2.考核評價指標包括房屋清查準確率、調配及時率、出