產品圖樣更改管理辦法一、總則（一）目的為加強公司產品圖樣更改的管理，確保產品圖樣的準確性、完整性和一致性，保證產品質量，提高生產效率，降低成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內所有產品圖樣的更改管理，包括新產品圖樣、在產品圖樣及售后產品圖樣的更改。（三）職責分工1.技術部門負責產品圖樣的設計、審核和更改的發(fā)起。對圖樣更改的必要性、可行性進行技術評估，并提供技術支持。負責組織相關部門對圖樣更改進行會審。2.生產部門負責根據更改后的圖樣組織生產，確保生產過程的順利進行。反饋生產過程中因圖樣更改出現的問題，協(xié)助技術部門進行改進。3.質量部門負責對更改后的產品進行檢驗和驗證，確保產品質量符合要求。參與圖樣更改的會審，提出質量方面的意見和建議。4.采購部門負責根據更改后的圖樣調整采購計劃，確保原材料、零部件的及時供應。對采購的原材料、零部件進行質量檢驗，確保符合更改后的圖樣要求。5.其他相關部門根據各自職責，配合做好產品圖樣更改的相關工作。（四）基本原則1.圖樣更改應遵循科學、合理、經濟的原則，確保產品質量不受影響，同時盡量降低更改成本。2.圖樣更改應嚴格按照規(guī)定的程序進行，確保更改過程的規(guī)范化、標準化。3.圖樣更改應及時通知相關部門和人員，確保信息的傳遞準確、及時，避免因信息不暢導致的工作失誤。二、圖樣更改的分類（一）設計性更改1.因產品功能、性能、結構等方面的改進而進行的圖樣更改。2.為滿足新的國家標準、行業(yè)標準或客戶特殊要求而進行的圖樣更改。3.因設計失誤或設計優(yōu)化而進行的圖樣更改。（二）工藝性更改1.因生產工藝、加工方法、工裝設備等方面的改進而進行的圖樣更改。2.為提高生產效率、降低生產成本而進行的圖樣更改。3.因工藝問題導致產品質量不合格而進行的圖樣更改。（三）其他更改1.因原材料、零部件的變更而進行的圖樣更改。2.因產品外觀、包裝等方面的調整而進行的圖樣更改。3.因其他原因（如法律法規(guī)要求、市場需求變化等）而進行的圖樣更改。三、圖樣更改的流程（一）更改申請1.提出圖樣更改的部門或個人應填寫《產品圖樣更改申請表》，詳細說明更改的原因、內容、更改前后的圖樣對比等信息。2.《產品圖樣更改申請表》應經部門負責人審核簽字后，提交給技術部門。（二）技術評估1.技術部門接到《產品圖樣更改申請表》后，應組織相關技術人員對更改的必要性、可行性進行評估。2.評估內容包括：更改對產品功能、性能、質量、生產工藝、成本等方面的影響；更改是否符合相關法律法規(guī)、行業(yè)標準和客戶要求；更改后的圖樣是否清晰、準確、完整等。3.技術部門應在規(guī)定的時間內完成技術評估，并在《產品圖樣更改申請表》上簽署評估意見。（三）會審1.對于涉及產品功能、性能、結構、工藝等重大更改的圖樣，技術部門應組織生產、質量、采購等相關部門進行會審。2.會審應形成會議紀要，記錄會審的時間、地點、參會人員、討論內容及會審意見等。3.會審意見應作為圖樣更改的重要依據，相關部門應按照會審意見進行落實。（四）批準1.《產品圖樣更改申請表》經技術評估、會審通過后，報公司主管領導批準。2.公司主管領導應根據技術評估和會審意見，對圖樣更改進行審批，并簽署批準意見。（五）實施1.技術部門根據批準的《產品圖樣更改申請表》，對產品圖樣進行更改，并發(fā)放更改后的圖樣給相關部門。2.相關部門應按照更改后的圖樣進行生產、采購、檢驗等工作，確保產品質量和生產進度。（六）驗證1.質量部門應對更改后的產品進行檢驗和驗證，確保產品質量符合要求。2.驗證內容包括：產品的功能、性能、尺寸、外觀等是否符合更改后的圖樣要求；產品的裝配、調試是否正常；產品的可靠性、安全性等是否滿足要求。3.質量部門應填寫《產品圖樣更改驗證報告》，記錄驗證的結果和結論。（七）歸檔1.圖樣更改完成后，技術部門應將更改前后的圖樣、《產品圖樣更改申請表》、《產品圖樣更改驗證報告》等相關資料進行整理歸檔。2.歸檔資料應妥善保管，以備查閱和追溯。四、圖樣更改的標識與通知（一）標識1.更改后的圖樣應在標題欄或其他明顯位置標注“更改標記”，注明更改的版本號、更改日期、更改批準人等信息。2.對于重要的圖樣更改，應在圖樣上加蓋“受控”章，確保圖樣的受控狀態(tài)。（二）通知1.技術部門應及時將圖樣更改的信息通知相關部門和人員，確保信息的傳遞準確、及時。2.通知方式可采用書面通知、電子郵件、內部網絡發(fā)布等方式。3.通知內容應包括：圖樣更改的原因、內容、更改后的圖樣版本號、實施日期等信息。五、圖樣更改的記錄與追溯（一）記錄1.各部門應建立圖樣更改記錄臺賬，詳細記錄圖樣更改的相關信息，包括更改申請日期、申請部門、更改原因、更改內容、技術評估意見、會審意見、批準日期、實施日期、驗證結果等。2.圖樣更改記錄臺賬應定期進行整理和歸檔，保存期限應符合公司相關規(guī)定。（二）追溯1.公司應建立圖樣更改追溯機制，確保能夠追溯到產品圖樣更改的全過程。2.追溯內容包括：圖樣更改的原因、依據、過程、結果等信息。3.當產品出現質量問題或需要進行質量追溯時，能夠通過圖樣更改記錄臺賬快速查找相關的圖樣更改信息，為問題的分析和解決提供依據。六、圖樣更改的監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督1.公司質量管理部門應對產品圖樣更改的過程和結果進行監(jiān)督檢查，確保圖樣更改符合規(guī)定的程序和要求。2.監(jiān)督檢查內容包括：圖樣更改申請的填寫是否規(guī)范、技術評估是否準確、會審是否充分、批準是否合規(guī)、實施是否到位、驗證是否有效等。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現的問題，質量管理部門應及時提出整改意見，要求相關部門限期整改。（二）考核1.公司應建立圖樣更改考核制度，對在圖樣更改工作中表現突出的部門和個人進行表彰和獎勵，對違反規(guī)定的部門和個人進行處罰。2.考核內容包括：圖樣更改的