it公司專利管理辦法一、總則（一）目的為加強本IT公司的專利管理，鼓勵發(fā)明創(chuàng)造，促進技術創(chuàng)新，有效保護公司的知識產權，提升公司的核心競爭力，根據《中華人民共和國專利法》及相關法律法規(guī)，結合公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各部門、子公司及全體員工在從事與公司業(yè)務相關的技術研發(fā)、產品設計、生產經營等活動中所涉及的專利管理工作。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴格遵守國家有關專利法律法規(guī)，依法辦理專利申請、維護、運用等各項事務。2.鼓勵創(chuàng)新原則：營造鼓勵員工發(fā)明創(chuàng)造的良好氛圍，對積極開展專利工作并取得突出成績的部門和個人給予獎勵。3.統(tǒng)一管理原則：公司設立專門的專利管理機構，對專利工作進行統(tǒng)一規(guī)劃、協(xié)調和指導，確保專利管理工作的系統(tǒng)性和規(guī)范性。4.效益優(yōu)先原則：注重專利的運用和轉化，充分發(fā)揮專利的經濟效益和社會效益，實現公司利益最大化。二、專利管理機構及職責（一）專利管理委員會1.組成：由公司高層管理人員、各相關部門負責人組成，公司總經理擔任主任。2.職責審議公司專利戰(zhàn)略規(guī)劃、年度專利工作計劃和預算。決策公司重大專利事務，包括專利申請、轉讓、許可、訴訟等。協(xié)調公司內部各部門之間的專利工作關系，解決專利管理工作中的重大問題。監(jiān)督公司專利管理制度的執(zhí)行情況。（二）專利管理部門1.設置：在公司知識產權管理部門下設立專利管理崗位或團隊，配備專業(yè)的專利管理人員。2.職責負責制定和完善公司專利管理制度、流程和規(guī)范，并組織實施。開展專利信息檢索、分析和研究，為公司的技術研發(fā)、產品創(chuàng)新、市場競爭等提供決策支持。指導和協(xié)助公司員工進行專利申請文件的撰寫、提交和審查意見答復等工作。負責公司專利申請的受理、跟蹤、維護和管理，確保專利的有效性。組織開展專利培訓和宣傳工作，提高員工的專利意識和能力。負責公司專利的評估、運營和轉化工作，推動專利技術與市場需求的有效對接。處理公司專利糾紛和侵權事務，維護公司的合法權益。建立和維護公司專利檔案，做好專利數據的統(tǒng)計和分析工作。（三）各部門職責1.研發(fā)部門負責本部門技術研發(fā)項目的專利布局和申請工作，及時向專利管理部門提交專利申請相關資料。在研發(fā)過程中做好技術秘密保護工作，配合專利管理部門進行專利檢索和分析，避免重復研發(fā)和侵權風險。協(xié)助專利管理部門進行專利技術的實施和推廣，參與專利技術的評估和轉化工作。2.市場部門關注行業(yè)動態(tài)和市場競爭情況，及時收集競爭對手的專利信息，為公司專利戰(zhàn)略決策提供參考。在產品推廣和市場拓展過程中，注意保護公司的專利權益，防止侵權行為的發(fā)生。協(xié)助專利管理部門進行專利技術的市場調研和商業(yè)開發(fā)，推動專利技術的市場轉化。3.法務部門負責處理公司的專利糾紛和侵權訴訟案件，提供專業(yè)的法律意見和支持。協(xié)助專利管理部門審查專利申請文件、專利合同等法律文件，確保其合法性和有效性。開展知識產權法律法規(guī)培訓，提高公司員工的法律意識和風險防范能力。4.其他部門配合專利管理部門做好本部門相關業(yè)務活動中的專利管理工作，如在采購、生產、銷售等環(huán)節(jié)注意保護公司的專利權益。及時向專利管理部門反饋涉及專利的相關信息和問題，協(xié)助做好公司整體的專利管理工作。三、專利申請與審批（一）專利申請的提出1.公司員工在完成技術研發(fā)或創(chuàng)新成果后，應及時向所在部門報告。部門負責人對成果進行初步評估，認為符合專利申請條件的，應在[X]個工作日內通知專利管理部門。2.專利管理部門接到通知后，組織相關人員對技術成果進行進一步評估和分析，確定專利申請的類型（發(fā)明、實用新型或外觀設計）、申請范圍和保護要點等。3.專利管理部門指定專人負責專利申請文件的撰寫工作。撰寫人員應按照專利法及相關規(guī)定，認真撰寫專利申請文件，確保文件內容完整、準確、清晰，能夠充分體現發(fā)明創(chuàng)造的新穎性、創(chuàng)造性和實用性。（二）專利申請的審批1.專利申請文件撰寫完成后，由專利管理部門提交給專利管理委員會進行審批。專利管理委員會應在收到申請文件后的[X]個工作日內進行審議。2.專利管理委員會審議通過的專利申請，由專利管理部門負責向國家知識產權局等相關專利機構提交申請文件，并辦理相關申請手續(xù)。3.對于專利管理委員會審議未通過的專利申請，專利管理部門應根據審議意見，及時通知撰寫人員進行修改完善，再次提交審批。如經多次修改仍不符合要求的，該申請予以終止。（三）專利申請的費用管理1.專利申請過程中涉及的費用，包括申請費、代理費、年費等，由公司統(tǒng)一支付。2.專利管理部門應建立專利申請費用臺賬，詳細記錄各項費用的支出情況。在費用支付前，應按照公司財務審批流程進行審核，確保費用支出的合理性和合規(guī)性。3.對于因專利申請被駁回或放棄等原因導致已支付費用無法收回的情況，專利管理部門應及時分析原因，總結經驗教訓，并將相關情況報告公司管理層。四、專利維護與管理（一）專利年費繳納1.專利管理部門應建立專利年費提醒機制，在專利年費到期前[X]個月，向相關責任人發(fā)出年費繳納提醒通知。2.責任人應在收到提醒通知后的[X]個工作日內，將年費繳納費用提交給公司財務部門。財務部門應在收到費用后的[X]個工作日內完成繳納工作，確保專利的有效性。3.如因特殊原因未能按時繳納年費，導致專利失效的，責任人應及時向公司報告，并說明原因。公司將根據具體情況進行責任認定和處理。（二）專利狀態(tài)跟蹤1.專利管理部門應定期對公司已獲授權的專利進行狀態(tài)跟蹤，及時掌握專利的有效性、穩(wěn)定性等情況。2.對于專利有效期即將屆滿的情況，專利管理部門應提前制定續(xù)展計劃，并按照規(guī)定辦理續(xù)展手續(xù)。3.如發(fā)現專利存在被無效宣告、侵權等風險，專利管理部門應及時組織相關人員進行分析研究，制定應對措施，并向公司管理層報告。（三）專利檔案管理1.專利管理部門應建立完善的專利檔案管理制度，對公司的專利申請、審批、維護、運用等全過程資料進行分類整理、歸檔保存。2.專利檔案應包括專利申請文件、審批文件、年費繳納憑證、專利證書、專利評估報告、專利合同等相關資料。檔案資料應確保真實、完整、有效，并按照規(guī)定的期限進行保存。3.公司員工因工作需要查閱專利檔案的，應填寫查閱申請表，經所在部門負責人和專利管理部門負責人批準后，方可查閱。查閱過程中應遵守檔案管理規(guī)定，不得擅自復制、涂改、損毀檔案資料。五、專利運用與轉化（一）專利評估1.公司對擬進行運用和轉化的專利，應組織相關專業(yè)人員進行評估。評估內容包括專利的技術價值、市場價值、法律狀態(tài)等。2.專利評估可采用自行評估或委托專業(yè)評估機構進行評估的方式。評估報告應作為公司專利運用和轉化決策的重要依據。3.根據專利評估結果，公司確定專利運用和轉化的策略和方式，如專利轉讓、許可實施、作價入股等。（二）專利轉讓與許可1.公司進行專利轉讓或許可時，應按照公司合同管理規(guī)定，簽訂書面合同。合同內容應明確雙方的權利義務、專利的范圍、轉讓費或許可費的金額及支付方式、保密條款、違約責任等。2.專利管理部門負責對專利轉讓和許可合同進行審核，確保合同條款符合法律法規(guī)和公司利益要求。審核通過后，報公司管理層審批。3.公司在專利轉讓或許可過程中，應及時辦理相關手續(xù)，如專利著錄項目變更等，確保專利權益的合法轉移。（三）專利作價入股1.公司以專利作價入股的，應按照國家有關規(guī)定進行資產評估，并辦理相關入股手續(xù)。2.專利管理部門應參與專利作價入股的全過程，提供專利技術的相關資料和評估意見，協(xié)助做好入股協(xié)議的起草和簽訂工作。3.在專利作價入股后，公司應按照公司章程和相關規(guī)定，對專利技術進行有效管理和運用，確保其為公司帶來經濟效益。（四）專利實施與推廣1.對于具有市場前景和應用價值的專利技術，公司應積極組織實施和推廣。研發(fā)部門應負責將專利技術轉化為實際產品或服務，并進行生產和銷售。2.市場部門應配合研發(fā)部門做好專利產品或服務的市場推廣工作，制定營銷策略，拓展市場渠道，提高產品或服務的市場占有率。3.公司應建立專利實施與推廣的激勵機制，對在專利實施和推廣過程中做出突出貢獻的部門和個人給予獎勵。六、專利獎勵與懲罰（一）專利獎勵1.公司設立專利獎勵制度，對在專利工作中做出突出貢獻的部門和個人給予表彰和獎勵。2.獎勵類型包括專利申請獎、專利維護獎、專利運用獎、專利創(chuàng)新獎等。具體獎勵標準和評選辦法由公司另行制定。3.專利獎勵資金從公司知識產權專項經費中列支，用于獎勵獲得專利獎勵的部門和個人。（二）專利懲罰1.對于在專利工作中存在違規(guī)行為的部門和個人，公司將視情節(jié)輕重給予相應的懲罰。2.違規(guī)行為包括但不限于：未及時報告技術創(chuàng)新成果導致專利申請延誤；專利申請文件撰寫質量不高影響專利授權；未按時繳納專利年費導致專利失效；泄露公司專利技術秘密等。3.懲罰方式包括警告、罰款、降職、辭退等。對因違規(guī)行為給公司造成經濟損失的，公司將依法追究其賠償責任。七、專利糾紛與處理（一）專利糾紛的預防1.專利管理部門應加強專利信息檢索和分析工作，及時掌握行業(yè)內的專利動態(tài)和競爭對手的專利情況，為公司的技術研發(fā)和經營活動提供參考，避免潛在的專利糾紛。2.公司在開展技術研發(fā)、產品設計、市場推廣等活動前，應進行專利侵權風險評估。對于可能存在侵權風險的項目，應提前制定應對措施，調整研發(fā)方向或申請專利回避設計。3.加強公司員工的專利培訓和教育，提高員工的專利意識和法律意識，使其在工作中自覺遵守專利法律法規(guī)，避免因疏忽導致專利糾紛。（二）專利糾紛的處理1.當公司發(fā)現專利侵權行為或收到專利侵權指控時，應及時報告公司管理層，并通知專利管理部門和法務部門。2.專利管理部門和法務部門應立即組成工作小組，對專利糾紛進行調查分析，收集相關證據，評估糾紛的性質和影響程度。3.根據調查分析結果，工作小組制定應對策略和處理方案，經公司