采購(gòu)合同條款審查標(biāo)準(zhǔn)模板一、適用范圍與典型應(yīng)用場(chǎng)景本模板適用于企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)中各類(lèi)合同的條款審查工作，涵蓋原材料采購(gòu)、設(shè)備采購(gòu)、服務(wù)外包等不同采購(gòu)類(lèi)型。典型應(yīng)用場(chǎng)景包括：新供應(yīng)商首次合作前的合同條款合規(guī)性評(píng)估；大額采購(gòu)項(xiàng)目（如金額超過(guò)萬(wàn)元）的合同風(fēng)險(xiǎn)全面審查；涉及跨境采購(gòu)、特殊物料（如危險(xiǎn)化學(xué)品、進(jìn)口設(shè)備）的專業(yè)條款審核；采購(gòu)合同修訂版與原版本的條款變更對(duì)比審查；企業(yè)法務(wù)部門(mén)或采購(gòu)部門(mén)對(duì)合同條款的標(biāo)準(zhǔn)化復(fù)核流程。二、合同條款審查標(biāo)準(zhǔn)化操作流程（一）審查前期準(zhǔn)備資料收集與核對(duì)獲取完整合同文本，包括合同主文、附件（如技術(shù)規(guī)格書(shū)、交付清單、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等）、供應(yīng)商資質(zhì)文件（營(yíng)業(yè)執(zhí)照、相關(guān)行業(yè)許可證、業(yè)績(jī)證明等）；確認(rèn)采購(gòu)需求文件（如采購(gòu)訂單、招標(biāo)文件），作為合同條款與采購(gòu)需求一致性的比對(duì)依據(jù)；整理企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)管理制度、合同管理規(guī)范（如付款審批流程、違約責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)等），保證審查符合內(nèi)部管控要求。明確審查重點(diǎn)根據(jù)采購(gòu)類(lèi)型（如貨物/服務(wù)/工程）和金額大小，確定審查優(yōu)先級(jí)：高風(fēng)險(xiǎn)條款（如違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決）優(yōu)先審查，核心條款（如標(biāo)的、價(jià)款、交付）重點(diǎn)復(fù)核；對(duì)于特殊采購(gòu)（如涉及國(guó)家管制的物料、出口管制技術(shù)），提前準(zhǔn)備相關(guān)法律法規(guī)清單（如《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》《中華人民共和國(guó)產(chǎn)品質(zhì)量法》等）。（二）逐條審查核心條款1.合同主體條款審查審查要點(diǎn)：供應(yīng)商/承包方主體資格：營(yíng)業(yè)執(zhí)照是否在有效期內(nèi)，經(jīng)營(yíng)范圍是否涵蓋采購(gòu)標(biāo)的（如“機(jī)械設(shè)備銷(xiāo)售”是否包含所需設(shè)備類(lèi)型），是否具備相關(guān)行業(yè)資質(zhì)（如特種設(shè)備生產(chǎn)許可證、ISO質(zhì)量體系認(rèn)證等）；采購(gòu)方主體信息：名稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、法定代表人等是否與營(yíng)業(yè)執(zhí)照一致，避免因主體信息錯(cuò)誤導(dǎo)致合同無(wú)效；授權(quán)代表簽字：供應(yīng)商簽字人是否為法定代表人或授權(quán)代表（需提供授權(quán)委托書(shū)及授權(quán)范圍）。2.標(biāo)的物/服務(wù)條款審查審查要點(diǎn)：標(biāo)的描述：名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等是否明確（如“鋼材”需明確牌號(hào)、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)GB/T700-2006；服務(wù)需明確服務(wù)范圍、交付成果形式）；避免模糊表述：如“優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品”“滿足客戶需求”等需替換為可量化標(biāo)準(zhǔn)（如“符合GB/T1-1-2020標(biāo)準(zhǔn)，且第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)出具的合格報(bào)告”）；特殊要求：進(jìn)口物料需明確原產(chǎn)地、報(bào)關(guān)條款；定制化服務(wù)需明確技術(shù)參數(shù)、驗(yàn)收依據(jù)。3.價(jià)款與支付條款審查審查要點(diǎn)：價(jià)格構(gòu)成：是否包含稅費(fèi)、運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等一切費(fèi)用（避免“價(jià)格不含稅”未提前約定導(dǎo)致?tīng)?zhēng)議）；定價(jià)依據(jù)：固定單價(jià)/固定總價(jià)/可調(diào)價(jià)格（如可調(diào)需明確調(diào)價(jià)公式、觸發(fā)條件）；支付方式與節(jié)點(diǎn)：是否與企業(yè)財(cái)務(wù)制度匹配（如“預(yù)付款比例不超過(guò)30%”“到貨驗(yàn)收合格后支付60%質(zhì)保金10%”），避免節(jié)點(diǎn)模糊（如“項(xiàng)目完成后付款”需明確“完成”的定義）；發(fā)票要求：發(fā)票類(lèi)型（如增值稅專用發(fā)票）、開(kāi)具時(shí)間、交付方式等需明確。4.履行與交付條款審查審查要點(diǎn)：履行期限：明確起始時(shí)間（如“合同簽訂后日內(nèi)交付”）、分批交付的批次與時(shí)間節(jié)點(diǎn)（避免“盡快交付”等模糊表述）；交付地點(diǎn)與方式：是否明確具體地址（如“采購(gòu)方指定倉(cāng)庫(kù)，卸貨至采購(gòu)方指定地點(diǎn)”），運(yùn)輸方式、費(fèi)用承擔(dān)方；驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與流程：是否約定驗(yàn)收依據(jù)（如技術(shù)規(guī)格書(shū)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)）、驗(yàn)收期限（如“到貨后個(gè)工作日內(nèi)完成驗(yàn)收”）、驗(yàn)收異議處理方式（如“驗(yàn)收不合格需在X日內(nèi)書(shū)面提出，供應(yīng)商需在X日內(nèi)更換”）。5.質(zhì)量保證與售后服務(wù)條款審查審查要點(diǎn)：質(zhì)保期：明確起算時(shí)間（如“驗(yàn)收合格之日起”）、期限（如“設(shè)備質(zhì)保期2年”）、質(zhì)保范圍（如“核心部件免費(fèi)更換”）；售后響應(yīng)：故障處理時(shí)限（如“接到報(bào)修后X小時(shí)內(nèi)響應(yīng)，X小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)”）、服務(wù)費(fèi)用（如“質(zhì)保期內(nèi)免費(fèi)，質(zhì)保外收取成本價(jià)”）；質(zhì)量責(zé)任：明確質(zhì)量問(wèn)題的界定標(biāo)準(zhǔn)（如“因供應(yīng)商材料/工藝問(wèn)題導(dǎo)致的故障”）及供應(yīng)商的賠償責(zé)任（如“賠償采購(gòu)方因此造成的直接損失”）。6.違約責(zé)任條款審查審查要點(diǎn)：違約行為列舉：明確供應(yīng)商違約情形（如“逾期交貨”“質(zhì)量不合格”“未提供發(fā)票”）及采購(gòu)方違約情形（如“逾期付款”）；違約責(zé)任對(duì)等：避免“供應(yīng)商逾期交貨每日按合同總額0.5%支付違約金，而采購(gòu)方逾期付款每日按0.1%支付”等不對(duì)等條款；違約金上限：明確違約金累計(jì)上限（如“不超過(guò)合同總額的20%”），避免過(guò)高導(dǎo)致條款無(wú)效；不可抗力：定義是否清晰（如“指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免且不能克服的客觀情況，如地震、戰(zhàn)爭(zhēng)等”）、通知義務(wù)與處理方式（如“不可抗力發(fā)生后X日內(nèi)書(shū)面通知，X日內(nèi)提供證明，延期履行可部分或全部免責(zé)”）。7.保密與知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款審查審查要點(diǎn)：保密范圍：明保證密信息（如技術(shù)資料、價(jià)格信息、客戶信息）及保密期限（如“合同終止后X年內(nèi)”）；知識(shí)權(quán)歸屬：如涉及定制化開(kāi)發(fā)，需明確成果知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬（如“采購(gòu)方所有，供應(yīng)商不得向任何第三方披露或使用”）；侵權(quán)責(zé)任：明確因供應(yīng)商提供的標(biāo)的物侵犯第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)時(shí)的賠償責(zé)任（如“由供應(yīng)商承擔(dān)全部法律責(zé)任及采購(gòu)方因此遭受的損失”）。8.合同變更、解除與終止條款審查審查要點(diǎn)：變更流程：明確變更需書(shū)面協(xié)議（如“雙方簽署書(shū)面補(bǔ)充合同后方可生效”），避免口頭變更；解除條件：約定可單方解除的情形（如“供應(yīng)商逾期交付超過(guò)X日”“質(zhì)量整改不合格X次”）；終止后處理：明確未履行部分的結(jié)算、資料返還、保密義務(wù)延續(xù)等事宜。9.爭(zhēng)議解決條款審查審查要點(diǎn)：爭(zhēng)議解決方式：優(yōu)先約定“采購(gòu)方所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟管轄”，避免約定“由供應(yīng)商所在地法院管轄”等對(duì)采購(gòu)方不利的條款；仲裁：如約定仲裁，需明確仲裁機(jī)構(gòu)全稱（如“中國(guó)國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)”），避免“仲裁機(jī)構(gòu)”等模糊表述；法律適用：明確適用中華人民共和國(guó)法律（如涉及跨境采購(gòu)，可約定“適用中國(guó)法律，沖突時(shí)以國(guó)際條約為準(zhǔn)”）。（三）匯總風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)并輸出審查意見(jiàn)問(wèn)題分類(lèi)與標(biāo)注將審查發(fā)覺(jué)的問(wèn)題按“重大風(fēng)險(xiǎn)”（如主體不合格、違約責(zé)任不對(duì)等）、“一般風(fēng)險(xiǎn)”（如條款表述模糊、缺少附件）、“完善建議”（如補(bǔ)充發(fā)票類(lèi)型約定）分類(lèi)標(biāo)注；每個(gè)問(wèn)題明確對(duì)應(yīng)合同條款、問(wèn)題描述、法律/制度依據(jù)及修改建議。出具審查報(bào)告審查報(bào)告需包含：合同基本信息（合同編號(hào)、雙方名稱、采購(gòu)標(biāo)的）、審查結(jié)論（“通過(guò)”“修改后通過(guò)”“不通過(guò)”）、問(wèn)題清單（按風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)排序）、修改意見(jiàn)匯總、審查人及日期；對(duì)于“重大風(fēng)險(xiǎn)”問(wèn)題，需明確“必須修改”后方可進(jìn)入后續(xù)流程；“一般風(fēng)險(xiǎn)”問(wèn)題需供應(yīng)商書(shū)面確認(rèn)整改方案。三、采購(gòu)合同條款審查標(biāo)準(zhǔn)表格模板采購(gòu)合同條款審查表合同基本信息合同編號(hào)采購(gòu)方名稱供應(yīng)商名稱采購(gòu)標(biāo)的（如：型號(hào)設(shè)備/服務(wù)項(xiàng)目）合同金額人民幣萬(wàn)元審查日期年月日審查人*審查階段（如：合同簽訂前/修訂版審查）條款類(lèi)別具體條款內(nèi)容（摘錄）審查標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題描述處理建議是否整改合同主體供應(yīng)商：科技有限公司，統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：1.營(yíng)業(yè)執(zhí)照在有效期內(nèi)；2.經(jīng)營(yíng)范圍包含“設(shè)備銷(xiāo)售”；3.授權(quán)委托書(shū)在有效期內(nèi)供應(yīng)商未提供特種設(shè)備生產(chǎn)許可證（標(biāo)的物為特種設(shè)備，需強(qiáng)制許可）供應(yīng)商需在X日內(nèi)提供特種設(shè)備生產(chǎn)許可證復(fù)印件并加蓋公章，否則不予簽訂合同□是□否標(biāo)的物“采購(gòu)型號(hào)數(shù)控機(jī)床1臺(tái)，質(zhì)量符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)”1.明確規(guī)格型號(hào)、數(shù)量；2.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)可量化（如“符合GB/T-標(biāo)準(zhǔn)”）未明確機(jī)床具體規(guī)格型號(hào)（如工作臺(tái)尺寸、控制系統(tǒng)類(lèi)型）及具體執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)充機(jī)床規(guī)格型號(hào)及執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，如“工作臺(tái)尺寸2000mm×1000mm，符合GB/T-2020”□是□否價(jià)款與支付“合同簽訂后支付30%預(yù)付款，到貨驗(yàn)收合格后支付60%，質(zhì)保金10%1年后支付”1.支付節(jié)點(diǎn)明確；2.預(yù)付款比例符合企業(yè)財(cái)務(wù)制度（≤30%）未約定質(zhì)保金支付前提（如“質(zhì)保期滿無(wú)質(zhì)量問(wèn)題后支付”）補(bǔ)充“質(zhì)保期滿且無(wú)質(zhì)量問(wèn)題后10個(gè)工作日內(nèi)支付質(zhì)保金”□是□否履行與交付“供應(yīng)商應(yīng)于年月日前交付至采購(gòu)方指定地點(diǎn)”1.交付時(shí)間明確；2.交付地點(diǎn)具體（如“市區(qū)倉(cāng)庫(kù)”）交付地點(diǎn)模糊（如“采購(gòu)方所在地”）明確具體地址：“市區(qū)路號(hào)采購(gòu)方一號(hào)倉(cāng)庫(kù)”□是□否違約責(zé)任“供應(yīng)商逾期交貨，每日按合同總額0.1%支付違約金，累計(jì)不超過(guò)5%”1.違約金比例合理（一般日萬(wàn)分之三至萬(wàn)分之五）；2.對(duì)等原則（采購(gòu)方逾期付款責(zé)任）未約定采購(gòu)方逾期付款的違約責(zé)任補(bǔ)充“采購(gòu)方逾期付款，每日按應(yīng)付未付金額0.1%支付違約金”□是□否爭(zhēng)議解決“本合同履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，由供應(yīng)商所在地人民法院管轄”優(yōu)先約定“采購(gòu)方所在地有管轄權(quán)的人民法院”約定供應(yīng)商所在地法院管轄，增加采購(gòu)方維權(quán)成本修改為“由采購(gòu)方所在地有管轄權(quán)的人民法院管轄”□是□否審查結(jié)論：□通過(guò)（無(wú)重大風(fēng)險(xiǎn)，一般風(fēng)險(xiǎn)已整改）□修改后通過(guò)（需按處理建議完成整改并重新提交）□不通過(guò)（存在重大風(fēng)險(xiǎn)，需重新談判或更換供應(yīng)商）四、審查工作關(guān)鍵注意事項(xiàng)與風(fēng)險(xiǎn)提示（一）法律合規(guī)性優(yōu)先審查時(shí)需優(yōu)先對(duì)照《中華人民共和國(guó)民法典》《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》《中華人民共和國(guó)產(chǎn)品質(zhì)量法》等法律法規(guī)，保證條款不違反法律強(qiáng)制性規(guī)定（如“約定排除優(yōu)先購(gòu)買(mǎi)權(quán)”“格式條款加重對(duì)方責(zé)任”等條款可能無(wú)效）；對(duì)于特殊行業(yè)（如醫(yī)療、食品、化工），需關(guān)注行業(yè)監(jiān)管法規(guī)（如《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》《危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理?xiàng)l例》），保證標(biāo)的物生產(chǎn)、銷(xiāo)售、交付符合行業(yè)要求。（二）條款明確性原則避免使用“合理期限”“盡快”“滿足要求”等模糊表述，所有時(shí)間、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等需量化或明確界定（如“合理期限”可替換為“X個(gè)工作日”）；附件與主文具有同等法律效力，需保證附件內(nèi)容（如技術(shù)規(guī)格書(shū)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)）與主文條款一致，避免“主文約定A標(biāo)準(zhǔn)，附件約定B標(biāo)準(zhǔn)”的矛盾。（三）風(fēng)險(xiǎn)對(duì)等與成本平衡違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決等條款需體現(xiàn)“風(fēng)險(xiǎn)對(duì)等”原則，避免單方面加重一方責(zé)任或減輕另一方義務(wù)（如“供應(yīng)商承擔(dān)無(wú)限責(zé)任，采購(gòu)方承擔(dān)有限責(zé)任”）；審查時(shí)需平衡風(fēng)險(xiǎn)防控與交易效率，對(duì)于非核心條款（如通知方式、送達(dá)地址），可接受標(biāo)準(zhǔn)化表述，但對(duì)于核心條款（如付款、交付、質(zhì)量），需嚴(yán)格把控。（四）審查記錄與閉環(huán)管理所有審查過(guò)程需留存書(shū)面記錄（包括審查表、溝通記錄、整改材