供應鏈采購部門招標采購評分模板使用指南一、適用場景與核心價值本模板適用于企業(yè)供應鏈采購部門在開展標準化產(chǎn)品、服務類項目或小型工程類項目的招標采購活動時，對投標單位進行量化評分的場景。例如：辦公設備采購、原材料供應、物流服務外包、IT系統(tǒng)運維等項目招標，可通過此模板實現(xiàn)評分標準的統(tǒng)一化、流程規(guī)范化，保證評選過程公平、公正、公開，同時提升采購效率與決策科學性，降低人為干預風險，為企業(yè)篩選出性價比最優(yōu)的合作方。二、標準化操作流程詳解（一）評標小組組建與職責明確組建要求：由采購部門牽頭，聯(lián)合技術部門、使用部門、財務部門及法務部門（如需）成立評標小組，成員人數(shù)為5人及以上（單數(shù)），其中技術專家占比不低于40%（技術復雜項目可增加外部專家）。職責分工：采購負責人：統(tǒng)籌評標流程，協(xié)調各方意見，保證符合采購制度；技術專家：評審投標方案的技術可行性、參數(shù)匹配度等；商務/財務人員：評審價格合理性、付款條件、資質文件等；法務人員（可選）：評審合同條款合規(guī)性。（二）評分細則制定與公示核心維度設計：根據(jù)采購項目特點，從價格、技術、商務、服務四大維度設定評分權重（示例：價格分30%、技術分40%、商務分20%、服務分10%，可根據(jù)項目類型調整，如價格敏感類項目可提高價格權重，技術復雜類項目可提高技術權重）。細化評分標準：每個維度需明確具體評分項、分值、評分細則及扣分規(guī)則，避免模糊表述（如“技術方案”需細化為“方案完整性（10分）、創(chuàng)新性（10分）、與現(xiàn)有系統(tǒng)兼容性（10分）”等）。公示要求：評分細則需隨招標公告一同公示，保證所有投標單位提前知曉評審標準，保障公平性。（三）投標文件接收與初步登記文件接收：在招標文件規(guī)定的時間、地點接收投標文件，由采購專員負責簽收，檢查投標文件密封情況（密封要求需在招標文件中明確），確認無誤后填寫《投標文件接收登記表》（記錄項目名稱、投標人名稱、遞交時間、密封情況、聯(lián)系人等信息）。文件編號：為避免信息泄露，對所有投標文件進行“盲編號”（如“項目簡稱-序號”），編號由專人保管，評標前方可拆封。（四）初步評審（符合性審查）評標小組首先對投標文件進行符合性審查，判斷投標單位是否滿足招標文件的“基本門檻”，未通過初步評審的單位直接取消后續(xù)評分資格。審查內容包括：資質文件：營業(yè)執(zhí)照、相關行業(yè)許可證（如ISO認證、特種設備資質等）、法定代表人授權委托書（如需）是否齊全且在有效期內；投標保證金：是否按要求金額、方式到賬；投標有效期：是否符合招標文件要求（通常為90-120天）；投標格式：是否按招標文件要求簽署、蓋章，有無重大偏離（如投標函與報價表金額不一致）。（五）詳細評審（量化打分）通過初步評審的單位進入詳細評審環(huán)節(jié)，評標小組依據(jù)《招標采購評分表》（見第三部分）逐項打分，具體操作獨立打分：評委各自對照評分細則匿名打分，不得相互協(xié)商，打分需注明具體依據(jù)（如技術方案創(chuàng)新性需備注“采用技術，提升效率%”）；分數(shù)統(tǒng)計：去掉一個最高分和一個最低分后，計算平均分（保留兩位小數(shù)），作為該投標單位的最終得分；若評委人數(shù)≤5人，可不去掉最高/最低分，直接取平均分；復核確認：采購專員匯總得分后，由評標小組組長復核簽字，保證分數(shù)計算無誤。（六）匯總排序與結果確認排名公示：按得分從高到低對所有投標單位進行排名，形成《評標結果匯總表》，連同評分表、初步評審記錄等文件提交采購負責人審核；結果確認：采購部門將評標結果在企業(yè)內部公示（公示期不少于3個工作日），公示無異議后，確定中標單位并發(fā)出《中標通知書》。三、招標采購評分表模板（含填寫示例）（一）項目基本信息項目名稱公司2024年辦公設備采購項目項目編號CG-2024-015招標部門供應鏈采購部招標負責人*經(jīng)理評標日期2024年X月X日評標地點公司3樓會議室投標單位數(shù)量3家本表總分100分（二）評分維度與細則1.價格分（30分）評分項評分標準分值得分備注（計算依據(jù)）報價合理性以有效投標單位最低報價為基準，每高于最低報價1%扣1分，扣完為止（基準價得分30分）30例：最低報價10萬，報價10.5萬得25分2.技術分（40分）評分項評分標準分值得分備注（技術方案要點）產(chǎn)品參數(shù)匹配度完全滿足招標文件技術參數(shù)要求得15分，每有1項關鍵參數(shù)不滿足扣5分，次要參數(shù)不滿足扣2分15例：CPU參數(shù)不滿足關鍵項扣5分技術方案完整性方案包含實施方案、測試計劃、風險應對等內容，結構清晰得10分，缺1項扣3分10創(chuàng)新性與先進性采用新技術/工藝提升效率≥20%得10分，提升10%-20%得5分，無創(chuàng)新得0分10例：采用節(jié)能技術提升15%得5分兼容性與現(xiàn)有辦公系統(tǒng)無縫對接得5分，需調試對接得3分，無法對接得0分53.商務分（20分）評分項評分標準分值得分備注（資質/業(yè)績證明）企業(yè)資質具有ISO9001認證得5分，具備行業(yè)一級資質得5分（認證需在有效期內）10例：雙資質得10分類似項目業(yè)績近3年完成3個以上同類項目得5分，每少1個扣2分（需提供合同復印件）5例：2個業(yè)績得1分付款條件付款條件優(yōu)于招標文件要求（如預付款≥30%）得5分，完全匹配得3分，較差得0分5例：預付40%得5分4.服務分（10分）評分項評分標準分值得分備注（服務承諾）售后響應時間24小時響應、48小時到場解決問題得5分，48小時響應、72小時到場得3分，不滿足得0分5例：承諾24/48小時得5分質保期質保期≥3年得3分，2年得2分，1年得1分，不足1年得0分3例：質保3年得3分培訓服務提供免費現(xiàn)場培訓≥2次得2分，1次得1分，無培訓得0分2例：2次培訓得2分（三）評分匯總表投標單位名稱價格分技術分商務分服務分總分排名評委簽字A科技有限公司2532188831、、、、*B商貿有限公司2828156772、、、、*C電子廠2225125643、、、、*四、關鍵注意事項與風險規(guī)避（一）評分標準需“可量化、無歧義”避免使用“優(yōu)質”“良好”等主觀表述，需明確具體指標（如“業(yè)績”需明確“近3年同類項目數(shù)量”“合同金額下限”等），防止評委自由裁量權過大導致評分偏差。（二）嚴格保密評標信息評標過程需在封閉場所進行，評委及工作人員不得泄露投標單位信息、評審意見及未公開的評分結果，違者按公司保密制度追責。（三）保留完整評標記錄需留存《投標文件接收登記表》《初步評審記錄》《評分表》《評標結果匯總表》等文件，保存期限不少于項目結束后5年，以備審計或異議核查。（四）規(guī)范處理異議與投訴若投標單位對評標結果有異議，需