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網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)管理辦法一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)的管理,規(guī)范數(shù)據(jù)的收集、存儲(chǔ)、使用、共享、傳輸、刪除等行為,保障數(shù)據(jù)安全,維護(hù)公司合法權(quán)益,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)涉及網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)處理的所有部門、崗位及相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)。(三)基本原則1.合法性原則:網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)管理活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī),不得侵犯他人合法權(quán)益。2.安全性原則:采取有效措施保障數(shù)據(jù)的保密性、完整性和可用性,防止數(shù)據(jù)泄露、篡改和丟失。3.規(guī)范性原則:規(guī)范數(shù)據(jù)處理流程,確保數(shù)據(jù)處理活動(dòng)有序進(jìn)行。4.責(zé)任明確原則:明確各部門、崗位在網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)管理中的職責(zé),做到責(zé)任到人。二、數(shù)據(jù)收集(一)收集范圍1.與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的客戶信息、交易記錄、市場(chǎng)數(shù)據(jù)等。2.公司內(nèi)部運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù),如員工信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù)等。3.從外部合法渠道獲取的行業(yè)動(dòng)態(tài)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息等。(二)收集方式1.通過公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)、網(wǎng)站、移動(dòng)應(yīng)用等平臺(tái)自動(dòng)收集用戶在使用過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)。2.與合作伙伴簽訂數(shù)據(jù)共享協(xié)議,獲取合作過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)。3.開展市場(chǎng)調(diào)研、問卷調(diào)查等活動(dòng)收集相關(guān)數(shù)據(jù)。(三)收集要求1.明確收集數(shù)據(jù)的目的、范圍和方式,并向數(shù)據(jù)主體進(jìn)行充分告知。2.確保收集數(shù)據(jù)的合法性,不得通過非法手段獲取數(shù)據(jù)。3.對(duì)收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行必要的審核和驗(yàn)證,保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。三、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)(一)存儲(chǔ)方式1.根據(jù)數(shù)據(jù)類型和重要性,選擇合適的存儲(chǔ)介質(zhì),如硬盤、磁帶、云存儲(chǔ)等。2.采用分布式存儲(chǔ)、冗余存儲(chǔ)等技術(shù)手段,提高數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的可靠性和可用性。(二)存儲(chǔ)安全1.對(duì)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理,防止數(shù)據(jù)在存儲(chǔ)過程中被竊取或篡改。2.建立數(shù)據(jù)備份機(jī)制,定期對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,并將備份數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在不同的地理位置。3.加強(qiáng)存儲(chǔ)設(shè)備的安全管理,設(shè)置訪問權(quán)限,防止未經(jīng)授權(quán)的訪問。(三)存儲(chǔ)期限根據(jù)法律法規(guī)和業(yè)務(wù)需求,確定數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)期限。存儲(chǔ)期限屆滿后,按照規(guī)定進(jìn)行數(shù)據(jù)刪除或歸檔處理。四、數(shù)據(jù)使用(一)使用目的1.用于公司內(nèi)部業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)、決策支持、客戶服務(wù)等。2.經(jīng)數(shù)據(jù)主體同意,用于市場(chǎng)推廣、產(chǎn)品研發(fā)等活動(dòng)。(二)使用范圍1.僅限公司內(nèi)部授權(quán)人員在其工作職責(zé)范圍內(nèi)使用數(shù)據(jù)。2.如需將數(shù)據(jù)提供給第三方使用,必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程,并簽訂數(shù)據(jù)使用協(xié)議。(三)使用要求1.對(duì)使用的數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格保密,不得泄露給無關(guān)人員。2.確保數(shù)據(jù)使用符合法律法規(guī)和公司規(guī)定,不得用于非法目的。3.在數(shù)據(jù)使用過程中,如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)存在問題,應(yīng)及時(shí)停止使用并進(jìn)行處理。五、數(shù)據(jù)共享(一)共享原則1.合法合規(guī)原則:共享數(shù)據(jù)必須遵守法律法規(guī),不得損害數(shù)據(jù)主體的合法權(quán)益。2.授權(quán)同意原則:未經(jīng)數(shù)據(jù)主體明確授權(quán),不得共享其數(shù)據(jù)。3.最小化原則:共享的數(shù)據(jù)應(yīng)限于實(shí)現(xiàn)特定目的所需的最小范圍。(二)共享范圍1.與公司內(nèi)部其他部門共享必要的數(shù)據(jù),以支持業(yè)務(wù)協(xié)同。2.與合作伙伴共享經(jīng)數(shù)據(jù)主體同意且符合合作目的的數(shù)據(jù)。(三)共享流程1.提出共享申請(qǐng),說明共享數(shù)據(jù)的目的、范圍、接收方等信息。2.對(duì)共享申請(qǐng)進(jìn)行審批,審批通過后簽訂數(shù)據(jù)共享協(xié)議。3.按照協(xié)議約定的方式和要求進(jìn)行數(shù)據(jù)共享,并對(duì)共享過程進(jìn)行記錄。六、數(shù)據(jù)傳輸(一)傳輸方式1.根據(jù)數(shù)據(jù)量和傳輸要求,選擇合適的傳輸方式,如網(wǎng)絡(luò)傳輸、存儲(chǔ)介質(zhì)傳輸?shù)取?.對(duì)傳輸?shù)臄?shù)據(jù)進(jìn)行加密處理,確保傳輸過程中的數(shù)據(jù)安全。(二)傳輸安全1.建立傳輸安全監(jiān)控機(jī)制,實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)傳輸過程中的數(shù)據(jù)狀態(tài)。2.對(duì)傳輸過程中出現(xiàn)的異常情況及時(shí)進(jìn)行處理,如重新傳輸、暫停傳輸?shù)取#ㄈ﹤鬏斢涗泴?duì)數(shù)據(jù)傳輸?shù)倪^程進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括傳輸時(shí)間、傳輸內(nèi)容、接收方等信息,以備審計(jì)和追溯。七、數(shù)據(jù)刪除(一)刪除情形1.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)期限屆滿。2.數(shù)據(jù)已不再需要用于業(yè)務(wù)目的。3.數(shù)據(jù)主體要求刪除其數(shù)據(jù)且符合相關(guān)規(guī)定。(二)刪除流程1.由數(shù)據(jù)使用部門或相關(guān)責(zé)任人提出數(shù)據(jù)刪除申請(qǐng)。2.對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核,確認(rèn)符合刪除條件后,安排專人進(jìn)行數(shù)據(jù)刪除操作。3.在刪除數(shù)據(jù)后,對(duì)刪除過程進(jìn)行記錄,并確保數(shù)據(jù)無法恢復(fù)。八、數(shù)據(jù)安全管理(一)安全制度建設(shè)1.建立健全網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)安全管理制度,明確安全管理職責(zé)和流程。2.定期對(duì)安全制度進(jìn)行評(píng)估和修訂,確保其有效性和適應(yīng)性。(二)人員安全管理1.加強(qiáng)對(duì)涉及網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)處理人員的安全培訓(xùn),提高其安全意識(shí)和操作技能。2.對(duì)人員的訪問權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格管理,定期進(jìn)行權(quán)限審查和調(diào)整。(三)技術(shù)安全措施1.采用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù),如防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)、防病毒軟件等,防范網(wǎng)絡(luò)攻擊和惡意軟件入侵。2.建立數(shù)據(jù)安全審計(jì)系統(tǒng),對(duì)數(shù)據(jù)處理活動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)和審計(jì)。(四)應(yīng)急處理機(jī)制1.制定網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)安全應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。2.定期組織應(yīng)急演練,提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。3.發(fā)生數(shù)據(jù)安全事件時(shí),應(yīng)立即采取措施進(jìn)行處理,并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。九、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司設(shè)立專門的網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)管理監(jiān)督小組,定期對(duì)各部門的數(shù)據(jù)管理情況進(jìn)行檢查。2.對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見,并跟蹤整改落實(shí)情況。(二)外部審計(jì)1.定期聘請(qǐng)專業(yè)的審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)公司網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)管理情況進(jìn)行審計(jì)。2.根據(jù)審計(jì)意見,及時(shí)完善相關(guān)管理制度和流程。十、責(zé)任追究(一)責(zé)任界定1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定的行為,明確相關(guān)部門和人員的責(zé)任。2.根據(jù)行為的性質(zhì)、情節(jié)和造成的后果,確定責(zé)任的輕重。(二)追究方式1.對(duì)違反本辦法的部門和人員,視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職
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