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中央糧倉(cāng)保密管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)中央糧倉(cāng)的保密管理,確保國(guó)家糧食安全相關(guān)信息的安全與機(jī)密性,防止信息泄露給國(guó)家和企業(yè)造成損失,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于中央糧倉(cāng)涉及的所有部門、崗位及人員,包括但不限于倉(cāng)儲(chǔ)管理、質(zhì)量檢測(cè)、物流配送、信息系統(tǒng)維護(hù)等與中央糧倉(cāng)業(yè)務(wù)相關(guān)的各個(gè)環(huán)節(jié)。(三)基本原則1.依法管理原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)保密法律法規(guī),依法開展保密工作。2.預(yù)防為主原則:強(qiáng)化保密教育,完善保密制度,加強(qiáng)保密技術(shù)防范,從源頭上防止保密事件的發(fā)生。3.突出重點(diǎn)原則:對(duì)涉及國(guó)家糧食安全核心機(jī)密、重要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等關(guān)鍵信息,實(shí)施重點(diǎn)保護(hù)。4.嚴(yán)格責(zé)任原則:明確各部門和人員的保密責(zé)任,對(duì)違反保密規(guī)定的行為依法追究責(zé)任。二、保密組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)(一)保密委員會(huì)成立中央糧倉(cāng)保密委員會(huì),由單位主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任主任,各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員。保密委員會(huì)負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)和決策單位的保密工作,審議保密工作重大事項(xiàng),監(jiān)督保密制度的執(zhí)行情況。(二)保密工作機(jī)構(gòu)設(shè)立保密工作辦公室,掛靠在綜合管理部門,負(fù)責(zé)保密工作的日常組織、協(xié)調(diào)和管理。保密工作辦公室配備專職保密工作人員,具體承擔(dān)保密宣傳教育、保密制度制定與執(zhí)行、保密檢查與監(jiān)督、保密技術(shù)防范等工作。(三)各部門保密職責(zé)1.倉(cāng)儲(chǔ)部門:負(fù)責(zé)糧食儲(chǔ)存過程中的保密工作,確保糧倉(cāng)設(shè)施安全、糧食質(zhì)量信息保密,防止糧食儲(chǔ)存數(shù)據(jù)泄露。2.質(zhì)量檢測(cè)部門:對(duì)糧食質(zhì)量檢測(cè)數(shù)據(jù)嚴(yán)格保密,不得擅自對(duì)外披露檢測(cè)結(jié)果和相關(guān)技術(shù)信息。3.物流配送部門:保障糧食運(yùn)輸過程中的信息安全,防止運(yùn)輸路線、貨物數(shù)量等信息泄露。4.信息系統(tǒng)管理部門:加強(qiáng)信息系統(tǒng)安全防護(hù),確保中央糧倉(cāng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的保密性、完整性和可用性,防止數(shù)據(jù)被非法獲取或篡改。5.其他部門:按照各自職責(zé),做好本部門涉及的保密工作,配合保密工作機(jī)構(gòu)開展相關(guān)工作。三、保密制度(一)保密教育培訓(xùn)制度1.定期組織全體員工參加保密教育培訓(xùn),新員工入職時(shí)必須接受保密基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn),培訓(xùn)時(shí)間不得少于[X]小時(shí)。2.根據(jù)不同崗位需求,開展針對(duì)性的保密業(yè)務(wù)培訓(xùn),如涉密人員專項(xiàng)培訓(xùn)、信息系統(tǒng)安全培訓(xùn)等。3.建立保密教育培訓(xùn)檔案,記錄員工參加培訓(xùn)的時(shí)間、內(nèi)容、考核結(jié)果等信息。(二)保密文件管理制度1.嚴(yán)格區(qū)分密級(jí)文件,按照國(guó)家保密規(guī)定確定文件密級(jí),明確保密期限和知悉范圍。2.密級(jí)文件的收發(fā)、傳遞、借閱、使用、保管、歸檔、銷毀等環(huán)節(jié),必須嚴(yán)格履行登記手續(xù),確保文件流轉(zhuǎn)全程可追溯。3.密級(jí)文件應(yīng)存放在專門的保密文件柜中,由專人負(fù)責(zé)保管,存放地點(diǎn)應(yīng)具備安全保密條件。4.禁止通過普通郵政、快遞等無(wú)保密措施的渠道傳遞密級(jí)文件,確需傳遞的,應(yīng)通過機(jī)要交通或機(jī)要通信部門進(jìn)行。(三)保密會(huì)議管理制度1.召開涉及保密內(nèi)容的會(huì)議,應(yīng)選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所,對(duì)會(huì)議場(chǎng)所進(jìn)行安全檢查,防止竊聽、竊照等設(shè)備存在。2.明確會(huì)議保密要求,對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行保密提醒,要求不得擅自記錄、錄音、錄像會(huì)議內(nèi)容。3.會(huì)議文件應(yīng)按照保密文件管理要求進(jìn)行管理,會(huì)議結(jié)束后及時(shí)收回、清理,妥善保管或銷毀。(四)保密計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理制度1.涉密計(jì)算機(jī)必須與互聯(lián)網(wǎng)等公共網(wǎng)絡(luò)實(shí)行物理隔離,嚴(yán)禁使用非涉密計(jì)算機(jī)處理涉密信息。2.涉密計(jì)算機(jī)應(yīng)設(shè)置開機(jī)密碼、屏保密碼和用戶登錄密碼,密碼強(qiáng)度應(yīng)符合安全要求,并定期更換。3.加強(qiáng)對(duì)涉密網(wǎng)絡(luò)的安全防護(hù),安裝防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)等安全軟件,定期進(jìn)行安全漏洞掃描和修復(fù)。4.禁止在涉密計(jì)算機(jī)上使用未經(jīng)授權(quán)的移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備,確需使用的,應(yīng)進(jìn)行病毒查殺和安全檢查。5.嚴(yán)格控制涉密網(wǎng)絡(luò)的訪問權(quán)限,根據(jù)工作需要授予相應(yīng)人員訪問權(quán)限,并定期進(jìn)行權(quán)限審查和清理。(五)保密監(jiān)督檢查制度1.定期開展保密監(jiān)督檢查工作,檢查內(nèi)容包括保密制度執(zhí)行情況、保密措施落實(shí)情況、涉密載體管理情況等。2.保密工作機(jī)構(gòu)應(yīng)至少每季度組織一次全面的保密檢查,各部門應(yīng)每月進(jìn)行自查。3.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書,責(zé)令相關(guān)部門和人員限期整改,并跟蹤整改情況,確保問題得到徹底解決。4.建立保密監(jiān)督檢查檔案,記錄檢查時(shí)間、檢查人員、檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)問題及整改情況等信息。(六)保密獎(jiǎng)懲制度1.對(duì)在保密工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)方式包括榮譽(yù)稱號(hào)、獎(jiǎng)金、晉升等。2.對(duì)違反保密規(guī)定的行為,視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、記過、降職、撤職等處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。3.因違反保密規(guī)定給單位造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)依法要求責(zé)任人賠償相應(yīng)損失。四、保密措施(一)物理防范措施1.中央糧倉(cāng)的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施應(yīng)具備完善的安全防護(hù)設(shè)施,如圍墻、門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等,防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。2.保密文件存放場(chǎng)所應(yīng)安裝防盜門窗、保險(xiǎn)柜等設(shè)施,確保文件安全。3.涉密計(jì)算機(jī)應(yīng)放置在專門的機(jī)房或辦公室,機(jī)房應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲等條件。(二)技術(shù)防范措施1.采用先進(jìn)的加密技術(shù)對(duì)涉密信息進(jìn)行加密處理,確保信息在傳輸和存儲(chǔ)過程中的保密性。2.部署網(wǎng)絡(luò)安全審計(jì)系統(tǒng),對(duì)網(wǎng)絡(luò)行為進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)和審計(jì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理異常行為。3.配備數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)設(shè)備,定期對(duì)重要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,并將備份數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在安全的異地場(chǎng)所,確保數(shù)據(jù)在遭受災(zāi)難或破壞時(shí)能夠及時(shí)恢復(fù)。(三)人員管理措施1.對(duì)涉密人員進(jìn)行嚴(yán)格的審查和管理,簽訂保密承諾書,明確保密責(zé)任和義務(wù)。2.加強(qiáng)對(duì)涉密人員的日常監(jiān)督,關(guān)注其思想動(dòng)態(tài)和行為表現(xiàn),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施。3.涉密人員離崗離職時(shí),應(yīng)進(jìn)行保密審查和脫密期管理,在脫密期內(nèi)不得從事與原工作相關(guān)的涉密業(yè)務(wù)。五、保密監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.保密工作機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織開展內(nèi)部保密監(jiān)督檢查工作,定期對(duì)各部門的保密工作進(jìn)行檢查和評(píng)估。2.各部門應(yīng)建立健全內(nèi)部保密監(jiān)督機(jī)制,明確專人負(fù)責(zé)本部門的保密監(jiān)督工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正本部門存在的保密問題。(二)外部監(jiān)督1.主動(dòng)接受國(guó)家保密行政管理部門、上級(jí)主管部門等的監(jiān)督檢查,積極配合相關(guān)部門開展工作。2.根據(jù)外部監(jiān)督檢查提出的意見和建議,及時(shí)整改存在的問題,完善保密管理措施。六、保密應(yīng)急處置(一)應(yīng)急處置預(yù)案制定制定中央糧倉(cāng)保密應(yīng)急預(yù)案,明確保密事件的應(yīng)急處置流程、責(zé)任分工、應(yīng)急資源保障等內(nèi)容。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)定期進(jìn)行演練和修訂,確保其有效性和可操作性。(二)應(yīng)急處置流程1.發(fā)生保密事件后,相關(guān)人員應(yīng)立即報(bào)告保密工作機(jī)構(gòu),保密工作機(jī)構(gòu)應(yīng)迅速啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案。2.及時(shí)采取措施控制事態(tài)發(fā)展,如封鎖現(xiàn)場(chǎng)、切斷網(wǎng)絡(luò)、收繳涉密載體等,防止信息進(jìn)一步擴(kuò)散。3.組織專業(yè)人員對(duì)保密事件進(jìn)行調(diào)查和評(píng)估,查明事件原因、影響
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